仪器设备维护管理办法
第一章总则
第一条为了加强我院设备的维护管理，保证院仪器设备的完好率,延长仪器设备的使用寿命，保障检测及科研等工作的正常运行,根据CNAS CL01 : 2006《检测和校准实验室能力认可准则》、《实验室资质认定评审准则》及《食品检验机构资质认走评审准则》有关规定,特制定本办法。
第二条仪器设备维护管理原则。仪器设备维护是仪器设备管理的重要环节，应以提高完好率和利用率为目标，坚持”归口管理、分级负责，责任到人、修旧利废、厉行节约"的原则。
第三条本办法中所称的仪器设备,是指包括院已经配置的检测分析设备、其他供培训、科硏、行政管理等工作使用的硬件设备及我院自行研制、开发的仪器设备。
第二章机构职责
第四条仪器设备维护管理工作职能划分:
(-)院长负责对仪器设备维护管理工作总体规划及具体工作批准。
(-)综合部负责资产管理,根据本管理办法对全院仪器设备检走、维护等财务事项进行管理。
(二)综合部负责对我院包括仪器设备、网络系统专用仪器设备的监测、维护保养及检测维护管理，每年按往年维护支出进行院维护经费的预算管理,并对经费执行情况进行监督。
（三）综合部负责供水、供电供气、电梯、消防器材以及食堂、卫生所等后勤保障系统仪器设备的监测、维护保养及检测
维护管理。
（四）业务部负责组织设备采购、验收、检走、校准、期
间核查、维护保养等,并建立设备档案。
（五）检测部负责本部门仪器设备的日常规范性使用、维护、期间核查工作,并按要求作好记录及其保存工作。
第五条仪器设备维护工作实行部门、设备管理员和仪器使用者三级管理。
（-）综合部职责：
1.对本院仪器设备建立资产管理台账；
2.拟定仪器设备、网络系统等维护经费预算并对维护经费进行使用管理；
3、制定后勤保障系统维护保养及改造等工作计划，按计划落实执行,切实保障院各项工作不受其影响。
（二）业务部职责
1.组织仪器设备的采购、验收、检走、校准、期间核查、维修保养等工作；
2.建立健全仪器设备的技术维护登记和统计制度。
（三）检测部职责
1.对仪器使用人资格的有效性性进行监督，保证使用人员能严格按照有效的作业指导书进行操作；
2.负责组织检测人员对仪器设备进行规范的维护,期间核查工作,并做好监督；
3.做好相关记录的整理归档工作。
（四）设备管理员职责:
1.实验室精密、特种、稀有、大型设备的使用管理责任落
实到人；
2.制定仪器设备使用及日常维护保养制度，拟走仪器设备维护保养、检测维护计划；
3.参与新购仪器设备和大型仪器设备维护的质量检查验收；
4.负责仪器设备维护、报损、报废的申报工作；
5.建立健全仪器设备的使用状况、检测维护的建档登记和技术资料管理制度。
（五）仪器使用者的职责
1.严格按有效的仪器使用作业指导书进行操作；
2.发现问题及时向设备管理汇报,不清楚的地方须咨询清楚后按姜求操作。
第三章经费管理
第六条维护经费预算。每年10月底由检测部汇总仪器设
备维护状况,上报综合部。综合部依据全院各类仪器设备总值、
各类仪器设备维护保养、检测维护工作预案,结合当年维护经费使用情况的统计分析,制定次年的仪器设备维护项目计划及经费预算。
第七条经费使用管理。仪器设备维护经费的使用管理由综合部负责,维护经费使用的原则是：检测设备优先；有效、重点、公正、合理、公开。
第八条不纳入院维护经费支付的情况:
1?由其他部门购置的专用仪器设备,综合部可提供必要的技
术支持和协助，维护过程中发生的费用由使用部门自行承担。
2 ?对不承担检测和行政办公任务,具有专项科硏经费的专
业仪器设备,其维护保养、检测维护费用应从所承担的科研项目经费中支出。
3 ?消耗性的零配件不属维护经费支出范围。
第九条维护经费实行专款专用,单独建账,不得挪用。对维护工作中弄虚作假,虚报冒领,收取回扣,索贿受贿的行为要严肃查处。
第十条维护费用超过2000元的或突发的大宗维护项目，
实施应在经费计划批准后方可实施。
第十一条维护费用在2万元以上的项目，维护完毕后由综
合部、业务部及检测部按维护合同逐项验收；维护项目验收后, 凭维护合同、发票、验收结果（报告）,经财务核准后,方可办理报账手续。
第四章维护原则
第十二条精密、特种、稀有、大型设备以"预防维护“ 为主。由专人对设备运行作随机监测,有计划地组织检查,实行走期维护保养。
第十三条常用、易损设备以"主动维护“为主,定期对易损部件进行检测、维护。
第十四条一般设备以"故障维护“为主,随坏随修，保证日常工作的进行。
第十五条维护工作应本着按质按时节约资金的原则,采取院外聘请工程师修理、自修相结合的维护途径，立足自修, 控制外
聘工程师修理。
第十六条属人为或违反操作规程等非正常损坏的仪器设备,追究其责任,并按维修总费用的5-10%进行赔偿。
第十七条仪器设备在保修期内出现故障，综合部与生产厂方或供货商联系,及时办理保修或退、赔、换、补等手续；若属非正常使用至损,按照第十六条处理。
第十八条对使用年限过长，已无修复价值或维护费用超过原值50%的仪器设备,原则上应予以报废,不再修理。
第十九条对于大型精密仪器设备或维护费用超过2000 元的维护项目，在实施维护前应与维护部门（厂家或代理商家）签订维护协议，保证维护后的仪器设备在规定的时间内正常运行。
第二十条仪器设备原则上不准拆改和分解使用。确因功能开发、改造升级或硏制新产品需拆改和分解时,使用部门应向综合部提出申请，经技术负责人同意获批准后方可实施拆改。
第二十一条仪器设备的技术安全管理、计量器具的使用, 应由使用部门根据国家相关规定和仪器设备的具体姜求，确走本部门管理的强制检定仪器设备明细目录以及相应的检测维护、检定校准计划。
第五章维护申报程序
第二十二条价值1万元以上的仪器设备或预计维护费用在2000元以上的维护。首先由设备管理员填写《仪器设备维修申请表》,说明其故障原因及故障现象,经部门负责人、技术负责人签字确认，然后由综合部联系厂家,询价并达成协议报院长审批后方可进行维护。
第二十三条价值1万元以下的仪器设备或预计维护费用在
2000元以下的维护,由设备管理员填写《仪器设备维修申请表》,说明故障原因及故障现象,经部门负责人、技术负责人签字确认,报院长审批后,方可进行维护。
第六章日常管理及维护保养
第二十四条维护建档工作。仪器设备均须做好使用情况记录、建立检测维护档案；精密、特种、稀有、大型设备维护应建立维护卡片，归入设备档案.
第二十五条技术资料的管理。技术资料的管理工作是仪器设备维护工作的重姜保障。使用部门应建立并提供完整、准确、系统的仪器设备技术资料档案。主姜包括以下内容：仪器设备验收资料、产品合格证、使用说明书、线路图、保修单等相关技术资料。
第二十六条仪器设备维护保养
1.设备管理人员应加强设备维护与保养工作，对设备进行
经常性的检查、检测、保养工作。做到精心维护,严格检查, 清除事故隐患。
2.设备维护保养要按规程进行,维护的主要内容是进行清洁、润滑、紧虱通电检查调整,更换易损零件等。
3.出现异常情况或发生故障,使用人员应及时向管理人员汇报,由设备管理或专业技术人员确定维护方案及实施意见。不能自行维护的应及时上报,按维护申报程序办理维护。
第二十七条实验室仪器设备管理
1.落实实验室岗位责任制和制走仪器设备使用管理的规童制度,做好仪器设备的日常维护保管工作。
2.建立健全实验室仪器设备完好率、使用率以及常见故障
维护的登记、统计制度。
3.要根据仪器设备的不同类型分别做好防潮、防热、防尘、防震、防锈等工作。
4.姜定期检查仪器设备性能,通电试机；精密贵重仪器设备要适时进行标走工作，保持其完好可用状态。