标准
1、办公室办公用品摆放要求
(1)办公室办公用品摆放必须做到整齐有序,尽可能释放空间,让人感觉明快,毫不拥挤。
(2)办公室不允许出现长期闲置不用以及破旧不堪的家具或者设备。
(3)、办公用品上面或者下面不允许堆放任何杂物。
(4)、要有办公室定置图及管理标准,打印后贴于门后,以便对照整理或检查,办公室内的家具和设备要严格根据定置图摆放,不得随意移动。
2、办公桌面的管理
(1)办公桌面上可长期放置的物品有:文件夹,电话机(传真机、打印机)、电脑、笔筒、台历、水杯。
(2)允许张贴一到两张电话通讯录或与工作有关的参考资料。
(3)文件夹要有明确的标志。
(4)全部物品必须显示在办公室定置图上,并随时整理,保证与定置图相符。
3、抽屉管理
(1)将不要的或不应该放在抽屉内的物品清除。
(2)抽屉内的物品要分类摆放,做到整齐有序。
(3)常用的物品靠上层,不常用的或个人物品放在底层。
(4)有措施防止物品来回乱动。
4、文件柜管理
(1)文件要归类存档,制度类、表单类、合同类、通知类、措施内等分开存放。
(2)文件夹较多时,可分区存放。
(3)文件必须以牛皮纸袋或文件盒管理并标示,以示区别。
(4)放置的文件必须做好定位管理。
(5)文件夹标志统一用电脑打印(以文件夹侧面标志为主)。
(6)每个文件柜要附有文件清单及管理负责人。
5、电源线管理
(1)电脑线、电话线要束起来,电源线路排列整齐。
(2)不允许电源线杂乱的放置。
(3)不允许有裸露的线头。
6、公共区域管理
(1)地面、角落清扫干净无积尘。
(2)墙壁无脚手印、无乱涂乱画、无张贴画。
(3)窗台、窗帘干净无尘。
(4)各公共设施、设备无积尘。
(5)所有体积较小易移动且必须长期固定放置的物品要显示在定置图上,不得随意移动。
