干货 来自成功企业家的6条财务管理秘诀
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干货 来自成功企业家的6条财务管理秘诀
想要成为一名成功的企业主,你无需是金融奇才。以下是来自当今顶级企业家的关于财务管
理的六条秘诀。
Live Plan的首席执行官Sabrina Parsons认为“预算、预测和规划不仅适用于初创企业。如果
将这些措施运用在一个持续增长的业务上,增长速度会提高30%,你会变得更加成功,财
务数字看起来会更漂亮。”
对企业家来说,阅读试算表、利润表和资产负债表并不容易,但Parsons是对的。在开始一
项业务的时候,你不能仅仅考虑那些数字。事实上,定义你成功的因素是怎样将数字融入日
常的企业决策。以下是来自当今顶级企业家的关于财务管理的六条秘诀。
1.利润不是定义成功的标准
对于成长期的公司,利润并不是最佳预测公司实际运营情况的指标。事实上,利润指标往往
令人失望。TSheets的首席执行官MattRiSSEll说到“一家新公司或者快速成长的企业烧钱的
速度会很快。”如果业务繁荣,你会发现你的现金储备消耗得比预期要快很多。你的利润可
能会比较低,但这也许是好事,因为业务增长的十分迅速。相反,计算公司业务的增长率,
可以得知公司是否在正确的道路上发展。
记住,尽管如此,利润仍旧是公司最终的财务目标。
2.了解影响你的企业的指标
有一些通用的财务指标对所有企业都适用(例如收入、支出、现金和毛利润等等)。但是
ZenPayroll的首席执行官Joshua Reeves建议企业考虑自己独特的财务指标,包括那些关键
指标。“例如,在一个基于订阅的公司内,有两个非常重要的指标:客户终身价值(LTV)和
客户获取成本(CAC)。LTV帮助你了解你的客户价值,CAC则衡量了需要付出多少成本来
获取这些客户。在各个渠道跟踪这两个指标可以容易地衡量不同渠道的盈利能力,从而专注
于最佳渠道。”
密切关注你的商业模式,借鉴业内同行定义自己的专有指标。你的行业需要特别留意的独特
指标是什么呢?
3.不要因为愚蠢的错误浪费金钱
当创业平台上一切具备,你反而很容易犯错误,而这些错误会消耗你的成本。那么你应该留
意什么样的错误呢?举一个完美的例子,Parsons说:“管理你的应收账款,事先准备好协议,
鼓励客户尽早付款。你现在得到的钱比四个月之后拿到的钱更有价值。越早把钱存入银行,
由此收到的利息就越多。如果你可以延期收款,或者客户推迟付款,你可以收取滞纳金,或
者收取欠款的利息。很多小企业没有这样做,结果失去了本可以存进银行的钱款。”
还有什么其他能够给你带来损失的错误吗?你可能错过了信用卡还款日,或者因为向供应商
迟缴货款,不得不缴纳罚款。
花一些时间来完善你的业务流程,认清有可能带来损失的未知领域。如果你不确定,可以向
你的会计和簿记员寻求帮助。
4.进行费用审计
Rissell说:“我的上一家公司有30多名员工,四个办公地点。我发现所有的员工(甚至是那
些最忠诚的员工)都会在自己的考勤表上做手脚,这样每个月就会给我带来2,300美元的额
外工资成本。”
对一个小企业来说,这些数字加起来也是一笔不小的费用。随着公司业务的不断扩大,超支
会逐渐成为一个问题,而你也没有时间去监视每一块钱的流向。但是,抽出时间管理财务依
旧重要。怎么做呢?进行季度费用审计()。
每个季度进行一次仔细的审计,看看你的钱都花在了哪里。你能自信地说你没有超支吗?现
在应用的软件或者服务有没有是不需要并且可以取消的?还有哪些方面可以降低成本?全年
进行四次这样的审计,能够帮助你节省数千美元。
5.珍惜你的时间
“小企业主的预算往往很紧,这就导致了„自己动手‟的心态,“Reeves说,”然而,最有价值
的资源往往是他们的时间。企业家要不断思考他们是否将时间花在了最重要的业务上。例如,
如果企业主一周花三个小时手动管理工资簿,他们可能认为这样做节省了成本,但实际却花
费了本该用于企业增长的时间和精力。”
信不信由你,“自己动手”这种节约成本的做法实际上浪费了更多的金钱。这也是科技在
小型企业中起着重要的作用的原因,它让你将复杂的任务外包或实现自动化管理。
Rissell建议,“企业主可以后退一步,放弃一线的工作,相反而去评估如何升级技术。如
果可能的话,利用基于云的解决方案和值得信赖的顾问来解决这个问题。”
科技可能会带来前期成本,但它之后为企业节省的时间和金钱却能抵消这笔初始费用。
哪些业务流程能够实现自动化从而解放你的时间呢?
6.创建一个长期跟踪成功的系统
简化财务管理的关键是什么呢?开发一个系统,长期跟踪财务状况,促使你设定目标。正
如Parsons所说,“如果你不明确目标,你将会错过一个追踪的数据点。你的系统需要包含
你的需求,实际完成情况,与前期和往年同期相比较的情况。如果你想要尽可能的获得成功,
你的系统必须包含以上4个数据点。这些数据将使决策更容易,提高成功的可能性。”
这样的系统不仅有助于验证未来的财务决策,也会促使企业改善的财务健康状况。企业
家不可过于舒服,否则增长将会停止。
作为一名企业家,想要获得成功,你不需要是一个财务奇才。重要的是你朝着财务熟练
不断努力努力。花时间了解哪些指标对业务最重要,在长期看如何衡量和改善这些指标。
如果想要调整您的企业财务状况,我邀请您加入由我和Matt Rissell,Josh Reeves,Sabrina
Parsons发起的免费网络研讨会,在那里我们将分享更多关于我们企业家的经验,并为那些
想要融资、发展业务的企业主们提供建议。沟通和领导力专家John K.Bates将领导这一令人
兴奋的谈话。