【工程管理】房企项目内部预验收管理作业指引
- 格式:doc
- 大小:58.57 KB
- 文档页数:5
项目内部预验收管理作业指引
编制 日期
审核 日期
批准 日期
修订记录
日期 版本号 修改内容 修改人 审核人 审批人
1. 流程图
无
2. 流程概况
指引目的
规范公司开发项目的工程质量符合各内部预验收标准,确保合格工程
交付于商管公司。
适用范围 适用于公司各项工程的内部预验收管理。
定义
组织专业人员从客户的角度对房屋进行检查,以提前发现问题并整改,
减少项目交付风险,提高满意度和忠诚度。
指引主导部门 公司项目部
指引参与部门 公司:设计管理部、工程采购部、成本管理部、商管公司
部门 流程中承担职责
公司项目部
1、 负责工程内部预验收各个阶段的组织、协调;
2、 督促施工单位对工程质量进行及时的整改;
3、 负责完成由建设单位编写的验收文件;
4、 负责审查施工单位的内部预验收资料是否符合要求。
公司成本管理部 1、配合、参加工程内部预验收。
公司设计管理部 1、配合、参加工程内部预验收。
公司工程采购部 1、 配合、参加工程内部预验收。
公司商管公司 1、 配合、参加工程内部预验收
3. 工作程序
3.1. 工程具备预验收的条件
3.1.1. 根据国家、地方相关质量标准及规范,完成工程设计、施工和合同约定的各项内容。
3.1.2. 工程技术资料齐全,按城建档案馆要求组卷并装订成册。
3.1.3. 建设、施工、监理、设计、勘察单位分别签署质量合格文件。
3.2. 验收资料的准备
3.2.1. 施工单位对工程质量进行自检,按设计图纸和合同要求,逐一对照,对遗留的零星
工程作彻底的清查,找出遗漏项目和修补工作,完成收尾工程施工。
3.2.2. 工程施工、调试完毕后,公司项目部组织施工单位收集、整理全套专项验收资料(含
竣工图),并向监理单位提交审查。
3.2.3. 公司项目部组织监理单位对验收资料进行审核,如验收资料不合格,则提出整改
意见,由施工单位整改后再申请资料复验。
3.3. 工程内部预验收
3.3.1. 根据建筑工程的特点,内部预验收一般在工程初验以后开始,当具备预验收条件后,
公司项目部组织设计管理部、工程采购部、成本管理部、商管公司及项目监理进行
预验收,设计管理部、工程采购部、成本管理部分别从设计细部、功能、标准、工
程质量、工程交工资料等方面的实行情况对工程实体、资料进行查看与验收,对验
收发现的问题由项目部汇总,项目部将汇总问题提交给施工单位,在竣工验收前整
改完毕,项目部负责整改的落实。商管公司可结合房屋预验收工作,从客户的角度
对房屋进行检查,提前发现问题并整改,减少项目交付风险,参与到工程内部预验
收。
3.3.2. 房屋预验收
1) 预验收前的准备工作
a) 资料准备
◆ 《房屋房号表》、《房屋装修交楼标准》(此项由项目部协助提供)。
◆ 《房屋预验收人员安排表》参与预验房人员每人一份;《预验房标准》每个验房小
组一份。
◆ 《项目房屋预验收检查记录表》,所需数量根据预验收房屋的总套数而定,每套一
份。
b) 分组安排
◆小组成员主要由项目客服中心返修主管、项目部工程师、监理工程师、物业技术员
及总包人员组成。
c) 组织召开协调会
◆参会人员:公司项目部、公司设计管理部、公司工程采购部、商管公司、物业管理
中心、监理公司、总包/分包单位、供货单位等。
◆ 会议由公司项目部主持,明确各项奖惩制度并组织各单位确认。
◆ 公司商管公司负责小组的分配及资料的分发签收工作,并保存签收件。
d) 集中培训
◆ 由商管公司组织对所有参与验收的人员进行集中培训,同时受训人员需对结果进
行确认。
2) 预验收工作的具体实施
工程预验收期间,公司商管公司需组织人员参与房屋预验收工作,重点对以下部位
进行检查:大小头、门窗洞口、露台/阳台倒坡、天花平整度、室内防水、外墙涂
料、外墙砖等部位,并对存在的问题记录在《项目房屋预验收检查记录表》,同时
录入CRM系统;公司项目部依据商管公司提供的质量问题统计表,统筹安排各责任
单位进行整改。
a) 第一轮验收
◆ 按小组工作分配对房屋进行全面检查,在房屋检查时,需重点关注和核验土建验
收遗留问题的整改情况,将发现的问题及整改情况记录在《项目房屋预验收检查记录
表》中,每天将《项目房屋预验收检查记录表》交至项目客服中心。
◆商管公司组织人员将相关问题录入CRM系统中,按承建单位进行分类汇总打印统计
表,将汇总表及《项目房屋预验收检查记录表》提交公司项目部。
◆公司项目部依据商管公司提供的承建商分类统计表,统筹安排各承建商(供货商)
进行整改。
◆公司商管公司负责预验收问题的统计分析工作,并将分析结果及时提报公司各部
门。
b) 第二轮预拟验收
◆ 根据整改情况及时间,确定安排多轮验收工作。
◆ 操作流程参照第一轮验收。
◆下一轮验收除全面检查发现新问题外,需对前一轮的验收整改情况进行核验,相关
记录注意以下几点:
◆ 携带前一轮的验收表,对完成的情况,标记“OK”;
◆ 对未完成的情况标记“NO”,并转记在新一轮的《项目房屋预验收检查记录表》中,
并标注为“遗留”。
◆ 对无问题整改的房屋,通知物业管理中心安排开荒保洁单位对房屋进行全面清洁,
并作好相应部品的标示、包装等工作。
c) 每轮检查时间:
◆ 每轮间距不少于15天。
d) 每轮预验收检查结果
◆公司商管公司将检查结果录入CRM系统并以书面形式提交公司项目部。
e) 问题整改
◆ 公司项目部主责安排责任单位整改,每轮验收过程中发现工程整改率第一轮不低
于80%,最后一轮不低于90%,对于无法整改问题给出统一处理意见,整改完成后及
时告知商管公司。
4. 支持性文件
4.1 《项目现场管理流程》
5. 相关记录
5.1 《项目房屋预验收检查记录表》
5.2 《工程内部预验收表》
5.3 《工程内部第三方验收表》