财务会计实操实战系列-企业费用会计实务
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企业费用会计实务目录一、财务组织架构二、费用会计的岗位职责及工作内容三、费用会计的内部控制四、费用的审批流程及审核要点五、常用费用科目的核算要点及纳税调整六、案例分析——费用核算七、案例分析——费用分析八、案例分析——费用纳税调整
一、财务组织架构二、费用会计的岗位职责及工作内容四、费用的审批流程及审核要点
三、费用会计的内部控制五、常用费用科目的核算要点及纳税调整
一级科目二级科目会计分录职工薪酬
借:管理费用—— XXXX职工福利费职工教育经费社会保险费住房公积金办公费差旅费保险费租赁费修理费咨询费诉讼费管理费用(企业管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用)
贷:现金、银行存款、其他应收款、其他应付款、应付职工薪酬等、固定资产、无形资产、长期待摊费用等
业务招待费通信费车辆费水电费审计费绿化费职工交通费物业费会议费折旧费无形资产摊销费研发开支
一级科目二级科目会计分录
销售费用(企业的市场部门、销售部门在拓展市场、销售产品和提供劳务等过程中发生的各项费用)
职工薪酬借:销售费用—— 贷:现XXXX 金、银行存款、其他应收款、其他应付款、 应付职工薪酬等
职工福利费职工教育经费社会保险费住房公积金广告费企业宣传费赞助费办公费差旅费业务招待费通信费车辆费会议费租赁费售后服务费运输费用一级科目二级科目会计分录财务费用(企业为筹集生产经营所需资金而发生的费用)
利息支出注:减利息收入
借:财务费用—— XXXX 贷:现金、银行存款、应付利息等汇兑损失
注:减汇兑收益
手续费其他财务费用 2018 新规:不光科技中小企业,所有企业研发费用都能加计扣除75%啦!!!六、案例分析——费用核算(一)研发支出【案例一】 某高新技术企业自2X17 年1 月份开始自行研究开发一项新材料,2X17 年9月份进入开发 阶段,2X17 年12月该项目已经达到预定用途,投入使用。有关新材料项目的研发支出如下: 1 .2X17 年1 月—12 月直接从事研发人员每月工资50万元; 2 .2X17 年1 月—9 月,直接投入材料费用100万元; 3 .2X17 年10 月—12 月,发生差旅费20 万元、会议费20 万元、评审费20万元。 1 .研究阶段(1 月—9月,研究阶段的支出全部费用化) 借:研发支出——新材料项目 5 500 000 贷:应付职工薪酬 4 500 000 (500 000 ×9 = 4 500 000) 原材料 1 000 000期末结转: 借:管理费用——研究与开发费 5 500 000 贷:研发支出——新材料项目 5 500 000 2 .开发阶段(10 月—12月,符合无形资产确认条件的支出应资本化即形成资产,否则应费用化)相关费用发生时: 借:研发支出——新材料项目 2 100 000 贷:应付职工薪酬 1 500 000 (500 000 ×3 = 1 500 000) 银行存款(差旅费、会议费、评估费) 600 000开发项目完工时: 借:无形资产——新材料 2 100 000 贷:研发支出——新材料项目 2 100 000
(二)大额广告费【案例二】 ABC 服装公司2X17 年年初支出360万元通过当地电视台在每天新闻联播前后播出两次,连续 播出360 天。公司会计政策规定大额广告费的收益期最低年限3年。会计核算如下: 1 .2X17 年1月支出广告费 借:长期待摊费用——广告费 3 600 000 贷:银行存款 3 600 000 2 .2X17 年——2X22年,每月摊销 借:销售费用——广告费 100 000 (3 600 000 ÷3 ÷12=100 000) 贷:长期待摊费用——广告费 100 000(三)职工薪酬【案例三】 2X17 年11 月30 日,ABC 服装公司分配工资60 万元。其中生产工人工资30万元,车间 管理人员工资10 万元,管理人员工资10 万元,销售人员工资10 万元。2X17 年12 月5日实 际发放,代扣社保费5 万元,代扣个人所得税3.5万元。会计处理如下: 2X17 年11 月30日分配工资时: 借:生产成本 300 000 制造费用 100 000 管理费用 100 000 销售费用 100 000 贷:应付职工薪酬 600 000 2X17 年12 月5日实际发放工资时: 借:应付职工薪酬 600 000 贷:其他应付款——社保费 50 000 应交税费——应交个人所得税 35 000 银行存款 515 000(四)应付利息【案例四】 2X17 年末ABC 服装公司有银行借款5 000 万元,年利率6% ,每季度末结算一次。2X18年 1季度的会计处理。 1月末: 借:财务费用——利息支出 250 000 贷:应付利息 250 000 2月末: 借:财务费用——利息支出 250 000 贷:应付利息 250 000 3月末: 借:财务费用——利息支出 250 000 贷:应付利息 250 000 借:应付利息 750 000 贷:银行存款 750 000(五)租赁费【案例五】 2018 年年初,ABC 服装公司在商务区租了100平米办公区域用于公司总部办公。合同约定, 每月租金2 万元,每季度初支付下季度租金,另外支付1 个月的租金作为押金,租赁期1年,押 金于合同终止时退还。2018 年1 月4 日,公司支付了8万元。 1季度的会计处理: 1 月4日 借:其他应收款——出租人 20 000 预付账款——出租人 60 000 贷:银行存款 80 000 1 月末、2 月末、3月末 借:管理费用——租赁费 20 000 贷:预付账款——出租人 20 000
(六)会议费、业务招待费【案例六】 ABC服装公司的总裁赴广州参加了一次服装协会组织的行业发展战略研讨会,其中,上交主办 机构会务费3 000 元,机票费用2 500 元,住宿费4 000 元,餐饮费9 000元。其中餐饮费包 含,会议期间总裁在住宿的宾馆宴请该公司广州地区经销商的8 000元。出发去广州前该总裁申请 了10 000元借款。该总裁回公司后及时报销。上述业务的会计处理: 1.出发前的借款 借:其他应收款——总裁 10 000 贷:银行存款 10 000 2.会议期间的费用 借:管理费用——会议费 10 500 (3000+2500+4000+1000 ,其中1000=9 000-8 000) 销售费用——业务招待费 8 000 贷:其他应收款——总裁 10 000 银行存款 8 500(七)差旅费【案例七】 ABC 服装公司的总裁赴广州拜访当地的经销商,机票费用2 500 元,住宿费4 000元,餐饮 费9 000 元。餐饮费其中包含总裁在住宿的宾馆宴请该公司广州地区经销商的8 000元。出发去 广州前该总裁申请了10 000元借款。该总裁回公司后及时报销。 1.出发前的借款 借:其他应收款——总裁 10 000 贷:银行存款 10 000 2.在广州发生的费用 借:销售费用——差旅费 7 500 (2 500+4 000+1 000) ——业务招待费 8 000 贷:其他应收款——总裁 10 000 银行存款 5 500
七、案例分析——费用分析(一)纵向分析项目 1月 月(万元)-8百分比职工薪酬及福利2 03871%
房租物业水电29110%
业务招待费963%
折旧摊销1716%
差旅费582%
办公费612%
车辆费492%
通讯费301%
企业宣传费251%
其他422%
合计2 861100%分析: 1.整体的费用结构及占比; 2.哪些费用是我们要重点关注和控制的对象。(二)横向分析
项目本年累计(万元)上年同期(万元)增 减/职工薪酬及福利2 0381 58928%
房租物业水电29124519%
业务招待费96898%
折旧摊销17115014%
差旅费58564%
办公费61585%
车辆费494314%
通讯费302425%
企业宣传费2530-17%
其他423327%
合计2 8612 31723%
分析: 1.关注不同会计期间的增减变化; 2.对增减变化较大的项目,调查变化的原因。
(三)预算分析项目本年累计同期预算差异职工薪酬及福利2 0381 9505%
房租物业水电291300-3%
业务招待费96907%
折旧摊销171175-2%