中国档案事业史期末复习备考思考题课件资料
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广东科学技术职业学院人文学院《档案工作实务》练习题这门课既然叫《档案工作实务》,就是因为课程以解决实际工作中的档案业务问题为主。
这本书有8个专题,实际上安排讲授了7个专题的内容。
基本上是切合实际工作来讲的。
因此大家对这门课重点要把握以下内容。
一、基本概念每个专题都有一些基本概念,要掌握。
大家可以把书上的一些基本概念熟悉一下,该做记号的做记号。
二、规范性要求这些规范性要求实际上的档案业务国家标准、地方实施标准等方面,主要是对基础业务基本做法的规定,如怎样组卷、怎样写标题、怎样填写档号章,目录表格的规范填写、保管期限表的运用,档号的构成、图纸的折叠等等。
三、知识的结合应用学档案知识,目的是解决档案具体业务工作问题的,8大专题有7个专题是解决不同档案类型的整理,以及日常业务管理问题的。
大家要学会结合运用,不能孤立来对待。
一、选择题说明:在备选答案中选择一个或几个正确答案,请将选项前的字母填在横线上。
1、文件办理完毕后能否转化为档案主要是看它是不是有。
A 、查考价值;B、红头文件和重要的文件;C 、中央和国务院文件;D、本单位文件2、档案的基本作用主要有。
A、凭证和研究作用;B、宣传和凭证作用;C、凭证和参考作用;D、参考和教育作用3、基建档案是一个总类,它包括基本建设工程的。
A、科研档案;B、规划档案;C、设计档案D、施工档案;E、竣工档案4、,是影响科技档案完整的最重要特点。
A、专业技术性;B、成套性;C、可更改性;D、载体多样性;E、标准化5、科技档案号=+。
A、工程代号;B、产品型号;C、科研课题代号;D、分类号;E、案卷顺序号。
6、以下那些是档案文摘必须具备的内容。
A、顺序号;B、文摘标题;C、原文出处;D、文摘员7、影响档案寿命的外界因素很多,其中有。
A、墨水;B、灰尘;C、霉菌;D、光线;E、温度8、我国制定的档案库房温湿度标准为温度、湿度分别为14-20,50-65 。
A、10—20、35—50%;B、12—22、40—55%;C、14—24、45—60%;D、16—26、50—65%9、《档案法》规定“国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日其满年向社会开放”A、20;B、30;C、40;D、5010、以下哪三个答案属于照片档案总说明的内容。
档案法规复习资料第一篇:档案法规复习资料1、_1999年5月5日_国家_档案局_颁布实施《中华人民共和国档案法实施办法》,共_6章31条_,制定依据_《档案法》_,属于档案_行政法规_。
2、《外国人和外国组织利用我国档案试行办法》于_1991年12月26日_通过,_1992年7月1日_由_国家档案局_颁布实施,属于_档案行政规章_,依据_《档案法实施办法》_制定。
3、《机关档案工作条例》由国家档案局_1983年4月28日_颁布实施,共_6章30条_4、《科学技术档案工作条例》共_6章36条_,_1980年3月27日_通过,_1980年12月27日_颁布实施5、《档案馆工作通则》共_5章26条_,有国家档案局_1983年4月26日_颁布实施6、《普通高等学校档案管理办法》由_国家教委_于_1989年10月10日_颁布实施,共_9章48条_7、《关于加强国家档案工作的决定》,_国务院常委会_于_1956年3月27日_通过,_1956年4月16日_颁布实施8、《各级国家档案馆开放档案原则》_国家档案局_在_1991年第2号令_发布,_1992年7月1日_实施建国后发布的档案行政法规:1、1950年《关于征集革命历史文物令》2、1951年《公文处理暂行办法》3、1954年《中国共产党中央及省市级机关文书处理工作与档案工作暂行条例》4、1955年《国家档案局组织简则》5、1956年《中国共产党县级机关文书处理工作与档案工作暂行办法》《关于加强国家档案工作的决定》3月27日通过,4月16日实施6、1959年《关于统一管理党政档案的通知》7、1966年6月13日《关于揭发档案工作中反党反社会主义黑线的通知》8、1969年国家档案局撤销,1979年恢复9、1980年起草《档案法》共_6章27条_,_1987年9月5_日通过,_1988年1月1日_实施,_1996年7月5_日修订商朝的档案管理方法:① 归档②集中管理档案(保管存放于宗庙中)③有专门的经管人员(宗教官员—巫、史)④有了简单的分类⑤有了简单的编目西周的档案管理制度:① 从中央到地方普遍设置专职的档案人员(太史总管)②建立“副本制度”② 玺印制度④藏于金匮秦朝的档案管理制度:① 行文制度(抬头制度,避讳制度)② 文书种类:皇帝专用_制_(用于王朝国家颁布重大制度)_诏_(颁布一般制度)大臣专用_奏__章_③“焚书令”唐朝档案法规:⑪法律形式:_律_、_令_、_格_、_式_⑫文档工作制度:①一曰漏泄,二曰稽缓,三曰忘误,四曰违失②一文一事制度③ 贴黄(压黄)制度:公文用黄纸书写,写错了用同样大小的黄纸贴上重写④ 签押、判署制度⑤归档制度(保管于甲库)⑥档案的统计制度(年终)⑦ 鉴定销毁制度⑧档案的典交制度⑬档案工作的律令:① 针对文书起草(避讳制度)② 文书邮递:小事5日成,中事10日成,大事20日成③ 文书保密制度④关于伪造、毁坏、篡改档案的制度宋朝档案法规制度:① 重申了唐朝各项制度②提出了“引黄制度” ③用白纸写公文④档案集中保存于“甲阁库” ⑤《宋刑统》元朝档案发对制度:① 圆佥文卷制度②沿袭宋朝制度一些制度③照刷磨勘文卷制度明朝档案法规制度:①《明大法》②禁繁文制度清朝档案法规制度:1723年雍正帝改革①书吏任期5年,不允许重役②重申了“副本”制度国民政府时期档案法规的特点:⑪《文件处置办法》瞿秋白⑫文书档案改革运动① 1933年国民党在第四次“反围剿”失败后由甘乃光发起② 内容:“文档连锁”实行“三统一”(统一分类、统一编号、统一登记)③ 意义:这次改革是不彻底的,只波及少数门类部门法国档案法规的形式:《穑月七日法令》⑪时间:1794年6月25日⑫内容:①每周向公众开放3天②实行集中统一管理档案③建立国家档案馆和地方档案馆网络⑬意义:①是世界历史上第一部资产阶级档案工作专门法令②是世界档案史上第一部成文的档案大法③实现了法兰西共和国档案的集中④第一次提出了档案开放原则,使档案馆性质发生根本性能转变⑤为资产阶级国家的档案法规建设提供了可供效仿的模式,起到先驱的作用档案的立法原则:① 保护档案财富的原则②惩戒违反档案法规原则③科学民主性能原则④和谐一致原则⑤稳定性与变更性相结合的原则⑥导向性原则我国古代档案法规的特点:① 都是为统治阶级服务②体现和确保了等级特权制度③诸发合一的包容性④内容多、涉及面广⑤带有明显的继承性和连续性⑥具有严密的控制性⑦有具体的量刑标准我国近代档案法规的特点:① 档案法规性质、内容的_混合性_②档案行政法规的_专门性_② 档案法规的_异质性_(指一个社会在同一时间里,同时显示出不同制度、不同行为和不同的观点)《档案法实施办法》中规定奖励的范围:①在档案的收集、整理等_“八大环节”_中作出显著成绩的②对档案的_保护_作出显著成绩的③对档案的_编研_作出显著成绩的④珍贵档案捐赠给国家的⑤同违反档案法规的行为作斗争,表现突出的春秋战国的档案法制:① _“刑鼎”_,郑国的子产,晋国的范宣子;②_“竹鼎”_档案立法程序:_起草_、_审议_、_通过_、_公布_按照档案法律规范表现形式的不同,主要分为_禁止性规范_、_义务性规范_和_授权性归规范_按照档案法律内容确定性程度,主要分为_确定性规范_、_委任性规范_和_准用性规范_按照档案法律规范对人们行为规定或限定的范围,可分为_强制性规范_和_任意性规范_两河流域是_泥板档案_,古埃及是_纸草档案_档案的封闭期是_30~50年_刑事处罚的主体是_人民法院_《档案法》条款:①对永久保管的档案分__一、二、三__级管理,必要时由国家档案局批准②_中央、省、市级机关_满_20_年向国家档案馆移交,_县级_满_10_年向国家档案馆移交③一级档案,_严禁出境_;二级档案,经_国家档案_局批准可以出境三级档案,经_省级档案局_审批可以出境④建国前档案,自_1999年5月5日_起开始开放;建国后档案,满_30_年开放⑤_经济_、_科技_、_文化_类档案,可随时开放⑥_国家公安部_、_外交部_、_国防部_、_安全部_的档案,保管期限是_50年_可延期开放⑦_经常利用的档案_应当以缩微品代替原件⑧中国公民、组织持合法证明可利用已开放的档案外国人、组织可利用已开放的档案,但需要有关机关批准及前往档案馆的同意才可利用,需提前_30_天申请,复制档案需填写复制申请单,需馆长批准我国公民、组织需经前往档案馆的同意,可利用未开放的档案未移交档案馆的档案,需要经保存档案的的单位同意,可利用档案档案的利用指档案的_阅览_、_复制_、_摘录_⑨历史档案从1980年全部开放⑩处罚额度:单位(1~10万元);个人(500~5000元)《关于加强国家档案工作的决定》主要内容、历史背景、意义:⑪主要内容:⑴规定了国家全部档案工作范围①建(建国后)②革(革命历史档案1921~1949)③旧(旧政权档案)⑵规定了档案工作的任务:要在统一管理国家档案的原则下,建立国家档案制度,科学管理这些档案,以便于国家机关和科学研究工作的利用。
1、立卷工作的组织,包括确定立卷环节、确定具体立卷人和确定文件的立卷分工范围。
2、立卷工作通常采取集中和分散两种形式。
3、立卷工作的步骤:第一步,预备立卷。
第二步,平常回卷。
第三步,调整和组卷。
第四步,编目装订。
4、文书立卷回档范围,是立卷工作首先要解决的实际咨询题。
5、回档必须以反映本机关要紧职能活动和全然历史面貌的文件材料为重点。
所谓要紧职能活动,即本机关围绕主管业务所开展的一些要紧和重大活动。
所谓全然历史面貌,即指本机关的组织和规模的演变。
6、确定回档范围的注重事项:〔1〕不仅以上级文件、“红头文件〞作为划分回档范围的依据;〔2〕不仅以载体作为划分回档范围的依据;〔3〕不要无视组织、人事、纪检、保卫部门形成的文件材料的统一回档。
7、依据国家档案局1987年12月4日颁发的?机关档案工作业务建设标准?规定,案卷质量总的要求是:“遵循文件材料的形成规律和特点,维持文件之间的有机联系,区不不同价值、便于保管和利用。
〞〔1〕必须将应回档的文件材料收集齐全完整;〔2〕遵循文件材料的形成规律,维持文件之间的有机联系。
遵循文件材料的形成规律,维持文件之间的有机联系,是立卷工作的全然原那么;〔3〕正确区不文件的不同价值。
立卷时能否正确区分文件的不同价值对案卷质量和档案鉴定工作都有直截了当妨碍;〔4〕立成的案卷要便于保管和利用。
立成的案卷便于保管和利用,是文书立卷工作的全然动身点和最终目的。
8、文书档案的保管期限分永久〔无止期的保管〕、长期〔16——50年左右〕和短期〔15年以下〕三种。
9、立成的案卷要便于保管和利用要注重以下几点:〔1〕适当限制卷内文件材料的数量,卷内文件数量一般在50——100页左右,最多不要超过200页。
〔2〕照片、录音带、录像带等声像记录材料,由于保管条件不同,应当与文件材料分开整理组卷回档。
〔3〕尽密文电与一般文电分开立卷,以利保守D和国家机密,也便于保管和借阅利用。
〔4〕所立的案卷,必须通过认确实编目加工。
档案管理考试复习资料一、填空选择判断知识点1.早在3000多年前的殷商时代,就已经有了档案。
2.东晋安帝时(公元404年)出现纸。
3.文件是档案的基础,档案时文件的精华。
文件的价值作为档案构成的要素和条件,决不能“有文必档”。
4.档案不同于一般的信息资料,它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物。
5.原始记录性是它的本质属性。
6.档案作用的性质有两个方面:一是凭证性;二是参考性,也称为档案的基本价值。
7.国家档案全宗,又称“国家全部档案”,是社会主义国家档案工作的一个专业术语。
国家档案全宗的含义是指国家所有的、由国家统一管理的档案的总称。
8.档案工作从广义上讲,是指国家的整个档案事业各组成部分的工作。
它包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和档案宣传、出版工作。
9.档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务等八项工作。
10.档案工作实行统一领导,分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方面利用。
11.统一领导、分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。
12.便于党和国家各项工作的利用,这是档案工作的根本目的。
13.档案室是各机关、团体、企业、事业单位统一保管和组织利用本机关档案的内部组织结构。
14.档案馆是集中管理档案的文化事业机构。
15.做好档案接收和征集工作,是档案馆的首要任务。
16.中国第一历史档案馆负责收集和保管明代和清代中央机关形成的档案。
17.接收现行机关的档案,是各级档案馆收集工作的经常任务,也是档案馆馆藏的主要来源。
18.丰富与优化馆(室)藏是完善馆(室)藏建设的一个重要方面。
19.丰富和优化馆(室)藏的主要原因(一)档案完整性原则(二)档案系统性原则(三)档案利用实践性原则(四)档案价值性原则(五)档案特色性原则。
20.档案整理是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。
档案管理复习题含答案(一)选择题1. 档案管理的目的是()A. 保存档案B. 提高档案利用率C. 保护档案安全D. 所有以上选项2. 我国档案工作的基本原则是()A. 集中统一管理B. 分类管理C. 分级管理D. 分散管理3. 档案分为()A. 文件档案B. 照片档案C. 声像档案D. 所有以上选项4. 档案整理工作的基本任务是()A. 档案的收集B. 档案的鉴定C. 档案的编目D. 档案的保管5. 档案保管期限分为()A. 永久B. 长期C. 短期D. 所有以上选项(二)判断题1. 档案管理只涉及纸质档案。
()2. 档案管理是一项技术性、专业性很强的工作。
()3. 档案的保密性决定了档案管理的重要性。
()4. 档案鉴定是档案管理工作的核心环节。
()5. 档案利用是档案管理的最终目的。
()(三)简答题1. 简述档案管理的基本原则。
2. 简述档案收集工作的基本要求。
3. 简述档案整理工作的基本程序。
4. 简述档案保管工作的基本任务。
5. 简述档案利用工作的意义。
(四)论述题1. 论述档案管理在现代社会的作用和意义。
2. 论述档案管理工作中存在的问题及对策。
二、答案(一)选择题1. D2. A3. D4. C5. D(二)判断题1. ×2. √3. √4. ×5. √(三)简答题1. 档案管理的基本原则:集中统一管理、分类管理、分级管理、保密性、安全性、完整性、可读性、可持续性。
2. 档案收集工作的基本要求:及时、全面、准确、系统、规范。
3. 档案整理工作的基本程序:收集、鉴定、分类、编目、保管、利用。
4. 档案保管工作的基本任务:确保档案的完整、安全、保密、可读、可利用。
5. 档案利用工作的意义:提高档案利用率,发挥档案的价值,为社会主义现代化建设服务。
(四)论述题1. 档案管理在现代社会的作用和意义:档案管理是维护国家安全、保障社会稳定、促进经济发展、提高民族文化素质的重要手段。
档案学综合复习一、填空类型题1、档案学研究的对象是〔〕和〔〕2、档案的根本属性是〔〕3、档案工作的性质是〔〕、〔〕、〔〕4、档案工作包含收集、〔〕、〔〕、〔〕、检索、提供利用、编研和统计八个环节。
5、我国档案工作机构主要有〔〕、〔〕、档案行政管理机构、新型档案机构四种类型。
6、档案工作的根本原那么是档案工作实行统一领导、分级管理,〔〕,便于社会各方面的利用。
7、档案整理工作的原那么是充分利用原有根底,〔〕,便于保管和利用8、档案鉴定的原那么是必须从党和、人民的整体利益出发,用〔〕观点进展鉴定。
这四个观点相互联系、辩证统一。
9、机关文书档案的保管期限定为永久和定期两种,定期一般分为〔〕。
目前各机关文书档案保管均按照此新规定执行。
10、一般来说,文件归档时间是在文件形成后第二年的上半年,即在次年〔〕以前向档案部门移交。
11、档案保管工作的根本原那么是〔〕。
12、档案检索是对保管的档案进展〔〕,并能够根据利用者需要查找档案的工作。
13、档案馆〔室〕档案提供利用的指导思想是〔〕和有效的为用户效劳。
14、档案编研的形式主要有〔〕、大事记、组织沿革等。
15、档案统计的步骤大致分为〔〕、统计资料的整理和统计资料分析三个根本阶段。
二、判断类型题1、今日之文书就是明日之档案〔〕2、只要具有原始记录性,文书就可以转化为档案。
〔〕3、档案是根据需要编写、收集、复制的二手或三手材料。
〔〕4、上级档案事业管理机关,对下级档案事业管理机关是业务指导和监视关系。
〔〕5、档案事业管理机关对档案馆和社会组织档案工作,是业务指导和监视关系。
〔〕6、档案室和档案馆之间是档案交接关系。
〔〕7、各级各类档案馆(室)之间均无隶属关系,只有一定的协作关系。
〔〕8、在文件组卷过程中,不管采取何种方案,同一容的一组文件,不得分散,应组合在一个案卷里。
〔〕9、需要永久保存的文件和定期保存的文件一般应分开组卷,以便在档案室重点保管和日后向档案馆移交。
《档案学》期末考试备考资料全集题一、客观部分:(单项选择、多项选择、不定项选择、判断)(一)、选择部分1.下列选项中,最具直观性的是()A甲骨档案 B金石档案 C简牍档案 D音像档案★考核知识点:档案的种类2.我国现存的历史档案证明了自元朝以来中央政府一直对西藏实施了有效的管辖,这表现了档案的()A. 业务作用B. 文化作用 C凭证作用 D. 教育作用★考核知识点:档案的作用3.GB/9705-88《文书档案案卷格式》属于()A. 国际标准B. 国家标准C. 区域标准D. 专业标准★考核知识点:档案的种类多项选择1.造成档案价值主体扩展的主要原因有()A载体形式的变化 B档案作用从形成机关扩展到社会 C机密程度递减 D作用性质的变化★考核知识点:档案价值的扩展律2.下列哪些选项属于档案管理工作()A. 档案的收集工作B. 档案的整理工作 C档案鉴定工作 D. 档案保管工作★考核知识点:档案管理工作的内容3.下列哪些选项属于对档案行政事务做出全面系统规定的档案行政法规()A. 《国务院关于加强国家档案工作的决定》B. 《中华人民共和国档案法实施办法》C. 《机关档案工作条例》D. 《关于开放历史档案的几点意见》★考核知识点:档案行政法规的的概念、种类4.档案工作的效益区别于其他工作的基本特点主要有()A. 实践性B. 社会性C. 隐蔽性D. 滞后性★考核知识点:档案工作的区于其他的特点(二)、判断部分1.我国档案高等教育包括研究生、本科和专科三个层次。
()★考核知识点:档案教育结构2.国家技术监督局给予档案工作行业标准编号为——DA。
()★考核知识点:档案法制化建设阶段附2.2.1:(考核知识点解释)为了依法加强对全国的档案工作标准化工作的监督管理,国家技术监督局将国家档案局列为档案工作行业标准的行业归口管理单位,并给予行业标准代号—DA。
3.从世界范围讲,档案学最早出现于欧洲。
()附2.2.2:(考核知识点解释)从世界范围来讲,档案学最早出现于欧洲。
《中国史学史》期末复习资料《中国史学史》复习参考题:一.名词解释1.史学史“史学史”概念是20世纪20年代梁启超在其著作《中国历史研究法补编中明确提出。
史学史是研究史学发展规律的一门科学,其主要任务是对历史学的起源、发展至形成为一门科学的基本过程和规律予以探讨和总结。
其研究对象为:(1)研究关于史学的发展过程及其阶段性的特点;(2)研究史官、史家与史学思想;(3)研究史学与社会的关系;(4)研究史学发展与相互学术文化领域的关系;(5)研究史学发展的规律性等。
其成果是为历史研究起指导作用,而中国史学发达则是为中国史学的发展提供了有力的条件。
2.《春秋》《春秋》是孔子根据《鲁春秋》和参考其它史书编纂而成。
“(孔子)西观周室,论史记旧闻,兴于鲁而次《春秋》,……约其辞文,去其烦重”。
记载了上起鲁隐公元年(前722),下迄鲁哀公十四年(前481),共242年历史。
其内容以鲁国历史为主,但涉及到列国之事。
主要记载各国间的朝聘、盟会、战争、灾异以及统治阶级人物活动的事迹。
孔子作春秋的史学贡献在于:(1)具历史著作之雏形。
《春秋》按照明确而连续的时间顺序罗列了我国春秋时期的大事,有取舍详约,于纪事中寓褒贬,对我国史学著作具有发端的意义。
(2)初步提出史书的具体内容《春秋》初步将“义、事、文”三个要素结合起来记叙历史,从中可以看出史书的特点和价值,对后世史书的形成与发展具有重大影响。
(3)“属辞比事”:提出了一套历史编撰方法“《春秋》属辞比事而不乱。
”(《礼记·经解》)(4)重人事而不宣扬鬼神《春秋》尽管也记载了灾异,可是没有人为地去为灾异披上神秘的色彩,更没有把它与人事关系牵连在一起。
(5)不足首先,记事太简单,一部包括242年历史的著作总共一万六千多字,可以说是只有标题而无具体内容。
其次,“为尊者讳、为亲者讳、为贤者讳”,以个人主观来定褒贬,开了后世史书中“曲笔”的先例。
3.司马彪(243年—306年),字绍统,河内温人,西晋史学家、文学家。
档案人员岗位培训班复习资料1.档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。
2.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动的历史记录,它是在社会实践中直接形成的。
3.档案工作是一项服务性的工作。
4.按照我国《档案法》和有关法规的规定,我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。
5.《中华人民共和国档案法》颁布于1987年,并于2016年修正。
6.《广东省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。
7.在法律法规的适用原则中,部门规章的效力低于地方政府规章。
8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。
9.使用单份文件整理方法时,报表、名册、刊物应每册(本)为一件。
10.受县级(含)以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料,保管期限是永久。
11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料,其保管期限为10年。
12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。
13.档案的本质属性是原始记录性。
14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。
15.盛行于殷商末期及周代,铸刻于青铜器、石材上的书史记事的文件材料是金石档案。
16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。
17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。
18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。
19.广东省人大常委会颁发的《广东省档案条例》是地方性法规。
20.依法行政的要求是有法可依,有法必依,执法必严,违法必究。
21.在文字未形成之前,我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。
22.以历史时期为标准,我国的档案可分为历史档案和现行档案。
23.我国随着科技的发展,从古到今出现了不同载体的档案,主要有甲骨档案、简牍档案、纸质和音像档案和电子档案。
24.档案的主要作用有经济建设的重要依据、科学研究的基础、宣传教育的生动教材、政治斗争的有力武器等。
《中国档案事业史》课程教学大纲与指导教材:《中国档案事业史》(中国人民大学出版社,周雪恒)一、课程的性质与任务:本课程是从事档案工作人员的必修课程,通过本课程的学习,要求学生掌握我国档案、档案工作及档案学的产生及其发展历程与发展特点;了解我国历史上档案管理的制度、方法及其经验教训与成就(包括现存历史档案概况);认清档案事业的历史发展与社会政治、经济、科技、文化诸方面的相互关系,具备基本的从历史表象背后分析问题的思维与能力。
二、课程基本内容:本课程对我国档案事业发展作系统阐述,阐明其对于个历史阶段的社会政治、经济、文化诸方面的作用和影响,从而总结历史经验,为当前档案事业提供历史借鉴。
借此,还可以丰富学员的专业历史知识,提高学员的专业水平和政治素质,增强对我国档案事业的热爱。
第一章我国档案的产生与夏朝档案工作的建立,一、教学目的与教学要求本章从两节内容向学员介绍档案产生的社会历史条件及夏朝档案的产生。
目的使学员了解我国档案的起源及档案产生的前提条件和社会条件,并对夏王朝的建立及其档案有个基本性的了解。
二、教学内容和重点知识讲解:(一)主要讲授内容第一节档案产生的社会历史条件一、我国档案起源于原始记事二、文字的产生是档案产生的前提条件三、国家的产生是档案产生的社会条件第二节夏朝档案的产生一、夏王朝国家的建立二、关于夏朝文字与古史记载中的夏朝档案(二)重点知识解析《易.系辞》:“上古结绳而治,后世圣人易之以书契”,说明结绳是我国最早的记事方法。
考察现代文化落后的民族也可以说明这一点,如独龙族远行以结绳记日,哈尼族买卖土地以打结表示田价。
刻契记事比结绳为进一步,所谓刻契,即在木片、骨片或玉片上刻上符号以记事。
复习题1、我国历史上原始记事方法有哪些?2、原始记事的特点?3、为什么说文字的产生是档案产生的前提条件?4、为什么说国家的产生是档案产生的社会条件?5、夏王朝国家是怎样建立的?6、我国档案的起源?7、现今存世记载夏史较详的文献?8、迄今留下的夏代文书种类?9、我国现存最古老的月令历书?10、禹刑。
档案管理学复习题1.档案与图书、资料的本质区别在于( )A.服务性B.利用性C.原始性D.参考性2.建立档案实体秩序,使档案系统化的工作为( )A.整理工作B.收集工作C.利用工作D.检索工作3.维护档案的完整,从质量上要( )A.保证齐全B.保持有机联系C.力求不受损坏D.尽量延长寿命4.党和国家指导和管理档案工作的部门称为( )A.档案室B.档案行政机构C.档案馆D.档案宣传出版机构5.中央和省级档案馆接收本级各机关的具有如下保管期限的档案( )A.长期B.短期C.永久D.介于长期与短期之间6.根据文件制成材料归类的方法属于( )A.时间分类法B.内容分类法C.来源分类法D.形式分类法7.分析档案价值的一般方法之一是分析档案的( )A.保密制度B.保管期限C.完整程度D.保管制度8.一组类型相同的文件的名称或标题称为( )A.题名B.主题C.条目D.条款9.档案装具在库房中的排放应该( )A.紧贴窗户B.紧贴墙壁C.与窗平行D.与窗垂直10.下列著录项目中揭示内容特征的项目是( )A.档号B.作者C.主题词D.载体11.下面关于开放档案的公布权的叙述正确的是( )A.属于国家所有的档案我国的任何组织和个人均有权公布B.在遵守国家有关规定的前提下,个人所有的档案,档案的所有者有权公布C.省级档案馆可以自行公布上级机关制发的文件D.用户在研究著述中引用的开放档案内容,不必注明出处12.以下属于档案参考资料的是( )A.丛编B.丛刊C.辑录D.统计数字汇集13.法规汇编应由( )A.法规制订机关编辑出版B.领导指定的部门编辑出版C.新闻出版部门编辑出版D.档案部门编辑出版14.登记与统计在档案工作中( )A.构成一个严格意义的流程性工作环节B.涉及档案管理领域所有重要事实与数据C.具有概括性D.不具有综合性15.总登记簿主要应用于( )A.档案室B.规模较大的档案馆C.保存多个全宗的档案馆D.档案馆16.标引工作中确认档案所有主题的程度的质量指标是( )A.网罗度B.一致度C.分析度D.专指度17.会计文件材料的归档范围包括( )A.预算B.决算报表C.财务制度D.财务计划18.以文章叙述的形式介绍某一个全宗档案内容和成分及其意义的一种检索工具是( )A.全宗指南B.专题指南C.专题概要D.统计数据汇集19.电子文件归档时间一般是( )A.办理完毕后2-3个月B.形成年底C.次年年初D.形成之时20.鉴于电子档案的特点,其著录标引工作应由( )A.电子文件的形成部门完成B.机关档案室完成C.上级机关档案室完成D.档案馆完成21.档案管理学从研究范围上可分为( )档案管理和专门档案管理研究两方面。
档案考试复习题档案考试复习题一、档案的定义和分类档案是指由各类机关、团体和个人在其活动中产生的一切纸质、电子或其他形式的记录材料的总称。
档案的分类主要分为行政档案、事业档案和个人档案三类。
行政档案是指政府机关及其派出机构、企事业单位和其他组织所产生的档案;事业档案是指事业单位及其派出机构所产生的档案;个人档案是指公民个人及其家庭所产生的档案。
二、档案的管理原则和方法档案管理的原则主要包括完整性原则、真实性原则、保密性原则和便捷性原则。
完整性原则要求档案材料的保存应保持其原始状态,不得随意删除或修改;真实性原则要求档案材料应真实反映活动的过程和结果;保密性原则要求对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案材料进行保密;便捷性原则要求档案管理应方便用户查询和利用。
档案管理的方法主要包括档案的鉴定、整理、编目、保管和利用。
三、档案的保存期限和鉴定档案的保存期限是指档案材料在档案馆中保存的时间。
根据档案的重要性和历史价值,档案的保存期限分为永久保存期、长期保存期和短期保存期。
永久保存期的档案是指具有重要历史价值和研究价值的档案,保存期限不限;长期保存期的档案是指具有一定历史价值和研究价值的档案,保存期限为30年以上;短期保存期的档案是指对于机关、团体和个人活动没有重要性和研究价值的档案,保存期限为1年至10年不等。
档案的鉴定是指对档案材料进行鉴定,确定其保存期限和处置方式。
四、档案管理的现代化发展随着信息技术的发展,档案管理也迎来了现代化的发展。
现代档案管理主要体现在电子档案的建设和数字化档案的管理。
电子档案是指以电子形式保存的档案材料,可以通过计算机进行管理和利用;数字化档案是指将纸质档案材料进行数字化处理,以便于存储、检索和利用。
现代档案管理的发展,使得档案的管理更加高效、便捷和安全,为社会的发展和进步提供了有力支持。
五、档案的利用和价值档案的利用是指对档案材料进行查询、研究和应用。
档案的利用主要包括学术研究、法律诉讼、行政决策和文化传承等方面。
一、填空选择判断知识点1.早在3000多年前的殷商时代,就己经有了档案。
2.东晋安帝时(公元404年)出现纸。
3.文件是档案的基础,档案时文件的精华。
文件的价值作为档案构成的要素和条件,决不能“有文必档”。
4.档案不同于一-般的信息资料,它是特定的形成者在当时当地直接使用的原始文件的转化物。
5.原始记录性是它的本质属性。
6.档案作用的性质有两个方面:一是凭证性;二是参考性,也称为档案的基本价值。
7.国家档案全宗,又称“国家全部档案”,是社会主义国家档案工作的一个专业术语。
国家档案全宗的含义是指国家所冇的、由国家统一管理的档案的总称。
&档案工作从广义上讲,是指国家的整个档案事业各组成部分的工作。
它包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究工作和档案宣传、出版工作。
9.档案工作包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用服务等八项工作。
10.档案工作实行统一领导,分级管理的原则,维护档案完整与安全,便于社会各方而利用。
11.统一领导、分级管理是档案工作的组织原则和管理体制。
12.便于党和国家各项T作的利用,这是档案T作的根本1=1的。
13.档案室是各机关、团体、金业、事业单位统一•保管和组织利用本机关档案的内部组织结构。
14.档案馆是集中管理档案的文化事业机构。
15.做好档案接收和征集工作,是档案馆的首要任务。
16.屮国第一历史档案馆负责收集和保管明代和清代中央机关形成的档案。
17.接收现行机关的档案,是各级档案馆收集工作的经常任务,也是档案馆馆藏的主要來源。
1&丰富与优化馆(室)藏是完善馆(室)藏建设的一个重要方面。
19.丰富和优化馆(室)藏的主要原因(一)档案完整性原则(二)档案系统性原则(三)档案利用实践性原则(四)档案价值性原则(五)档案特色性原则。
20.档案整理是按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目,使Z有序化的过程。
《档案学》期末复习材料一、填空题1、影响档案工作存在和发展的基本因素是_服务性_。
2、会计档案案卷目录的登记对象是_保管单位_。
3、兼具案卷目录和卷内文件目录之功能的目录是_全引目录_。
4、长久保存的磁带录音、录像档案重绕的时间是_6-12 个月_。
5、管理性电子文件物理归档的时间是_次年年初_。
6、无头档案的主要特征是_查不到档案人下落_。
7.档案管理直接服务于人类保存档案之目的,是整个档案事业的_核心_。
8.档案管理系统的服务对象是_档案用户(利用者)_。
9. _选择_是馆藏建设的核心。
10.全宗理论的核心是_来源_原则。
11.档案保管期限表是控制入藏档案_质量_的工具。
12.在_归档_过程中对档案文件价值的鉴定,是全部档案价值鉴定活动的主体。
13.通过著录,档案信息就有了另外一种存在方式并取得了一定的_自由_度。
14.档案整理工作从总体上看由五部分工作内容组成,即划分全宗、组合全宗群、_划分系列(全宗内分类)_、立卷和案卷排列。
15.联合全宗和全宗汇集在档案馆中也作为一个_全宗_进行管理。
16.档号必须具有_唯一(或单一)_性,否则不能成为有特定意义的人工语言。
17.智能控制或编目的步骤是:第一步通过著录与标引形成_条目_,第二步进行目录组织,形成检索工具网络。
18.档案标引根据检索标识的不同可分为主题标引、档号标引和_分类_标引。
19.文件的生命周期大致可以分为四个阶段,即文件制作阶段、文件现实使用阶段、文件_暂时保存(或"休眠")_阶段和文件永久保存阶段。
20.档案的内在联系性,决定了集中在一起的档案才具有_整体_功能。
21.档案起源学说,归纳起来有_阶级社会产物论_和原始社会产物论两大类型。
22.东周以后,石刻档案逐渐增多,最著名的当首推东周初年的十块_石鼓文_,是我国现存最早的较有系统内容的刻石文字记录。
23.由于档案的_原始性_和内向性等特点而使档案信息知识的系统性和传播功能低于其他信息资料。
档案人员岗位培训班复习资料1.档案的产生必须具备的基本条件是文字和记录文字的载体。
2.档案作为记载国家和社会政治、军事、经济、科学、文化、等活动的历史记录,它是在社会实践中直接形成的。
3.档案工作是一项服务性的工作。
4.按照我国《档案法》和有关法规的规定,我国现存档案可分为已开放档案和未开放档案。
5.《中华人民国档案法》颁布于1987年,并于2016年修正。
6.《省档案条例》规定公民个人可以建立档案馆。
7.在法律法规的适用原则中,部门规章的效力低于地方政府规章。
8.携运档案复制件出境的单位可向国家档案局或者所在省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门提出书面申请。
9.使用单份文件整理方法时,报表、名册、刊物应每册(本)为一件。
10.受县级(含)以上人民政府表彰的先进单位、先进工作者的文件材料,保管期限是永久。
11.下级机关报送的年度或综合性工作计划、总结、统计材料,其保管期限为10年。
12.1995年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸---《中国档案报》。
13.档案的本质属性是原始记录性。
14.文件办理完毕后能否转化为档案主要看它是不是有查考保存价值。
15.盛行于殷商末期及周代,铸刻于青铜器、石材上的书史记事的文件材料是金石档案。
16.简牍档案是以竹简和木牍为记录载体材料。
17.我国各级机关和企事业单位档案室是国家档案事业的基础。
18.《档案法》规定档案工作人员应当具备档案专业知识。
19.省人大常委会颁发的《省档案条例》是地方性法规。
20.依法行政的要有法可依,有法必依,执法必严,必究。
21.在文字未形成之前,我国劳动人民用来记事的方法主要有结绳、刻契、雕塑等。
22.以历史时期为标准,我国的档案可分为历史档案和现行档案。
23.我国随着科技的发展,从古到今出现了不同载体的档案,主要有甲骨档案、简牍档案、纸质和音像档案和电子档案。
24.档案的主要作用有经济建设的重要依据、科学研究的基础、宣传教育的生动教材、政治斗争的有力武器等。
档案复习资料一、单选选择题1、机关、人民团体、事业单位的档案机构一般设在B.办公室(秘书处)。
P892、单位形成文件的原因归纳起来主要是为了A.履行法定职责或处理事务。
P33、保证档案质量最基本的组卷方法(要求)是D.应归档的文件材料必须齐全、完整。
P124、文件的根本属性是D.信息记录。
P35、文件工作的历史意义在于它B.是国家档案事业的重要基础。
P96、在六个立卷特征中,除了C.通讯者特征外,其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。
P167、文件材料整理完后,档案人员应对拟归档案卷(文件)的系统性进行检查,系统性检查主要看C.卷(件)内文件排列是否正确。
P1278、文件工作的综合性要求文件管理必须实行C.集中统一管理。
P79、《机关文件材料归档范围和文件档案保管限规定》规定,编制机关文件材料归档范围和文件档案保管期限表,须经C.同级档案行政管理部门审查同意后执行。
P12210、适用于全国各机关、团体、企事业单位鉴定档案使用的保管期限表是:A.标准档案保管期限表。
P10611、我们最基本的组卷方法是A.“六个特征”立卷法。
P1612、点校编研材料,必须在D.档案复制件上进行。
P6913、档案是指国家机构、社会组组或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的C.历史记录。
P1914、选材分为初选和复选,复选阶段的工作内容是确定B.必要的材料。
P6715、所谓名称特征是指B.文件的文种。
P1616、零散寄存文件是指散存在部门或个人手中的B.未在应归档年度及时规定的漏归文件材料。
P16317、文件归档鉴定的任务是A.确定文件的归档范围和归档文件的保管期限。
P1318、编述型编研成果,大致可分为指南型和A.撰述型。
P7419、文件收集的工作依据是A.文件材料归档范围。
P12320、进行文件归档整理时,确定其是否齐全完整,首要的步骤是A.将归档文件范围与文件登记簿相结合。
P1321、读懂读通档案原文,是正确B.标点编研材料的基础。
档案管理复习资料1、档案的含义:①档案是由文件转换而来的即首先它是办理完毕的其次其对今后的查找有意义,最后其按照一定的规律记载而成。
②有各种组织个人在社会活动中记载而成③信息记录方式存档是多样的④档案是历史的原始记录2、档案工作的含义:狭义即专指档案馆的具体业务工作,广义的即泛指一切与档案有关的工作活动。
3、档案室:档案室是各机关统一保存和管理本机关档案的内部组织机构,是整个机关的组成部分,属于机关管理和研究咨询性质的专业机构。
4、档案室的任务①基本任务:集中统一的管理本级机关的全部档案,为本机关各项工作服务,并为党和国家积累档案史料。
②具体任务:文件归档,接受和保管本机关各单位来的档案,并进行有必要的整理鉴定统计编目和研究,并且定期将具有长远保存价值的档案向相关档案馆移交。
5、档案室的类型:①普通档案室②科技档案室③声像档案室④人事档案室⑤综合档案室⑥联合档案室。
6、档案馆:是党和国家的科学文化事业机构,是国家永久保管档案的基地,是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。
衡量一个国家档案工作发展水平的标志。
7、档案馆的任务①基本任务:集中统一的管理党和国家需要长期保管的档案和有关资料,维护历史,为维护社会主义现代化建设和历史长远需要服务。
②具体任务:接受征集重要档案并合理管理,积极开展档案利用工作,编辑出版档案史料,参与史志编修工作。
8、档案馆的类型①综合档案馆:按照行政区划或历史时期设置的,收集和管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。
③专业档案馆③部门档案馆④企业档案馆⑤事业单位档案馆9、收集工作:按照党和国家的有关规定,通过例行的接收制度,专门的征集办法和其他途径,将分散在各个机关单位个人的档案和文献有组织,有秩序的分别集中到各类有关档案室,以实现档案的统一集中管理的一项业务活动。
10、收集工作的途径:接收,征集,其他途径11、归档:各机关的文件处理部门或业务部门在文件办理完毕后,对其中有查考利用价值的部分按照他们的自然形成的规律进行相应的整理和编目,定期向档案馆室或档案人员进行移交的工作,各机关将其作为一项制度坚持下来即为归档制度。
中国档案事业史复习思考题 一、思考题: 1、以档案产生条件的基本原理和史料依据说明我国档案产生于夏朝 (一)关于文字, 文字是档案产生的前提条件 仰韵文化、大汶口文化(前4000-5000年);、龙山文化(前2800-2500年); 二里头文化(前2080-1690年)———发掘陶器上刻有24种符号 殷墟(前13世纪-11世纪)——————甲骨文 (二)关于国家的产生。国家的产生是档案产生的社会条件 二里头遗址:位于河南偃师市二里头村及其周围。年代分布约为公元前1900年~公元前1500年。1959年开始发掘,二里头遗址是二里头文化的命名地,并初步被确认为夏代晚期都城遗址。 三、古代文献的记载:《左传》、《礼记》、《论语》 四、夏朝的档案机构和官员——史官 1、职守:不仅负责形成文书和保存档案文献,而且还可以据典劝谏君主。2、地位:比较重要,但比商朝史官的地位低。
二、思考题: 商朝职官可以分为三类:宗教官员即神职官员、事务官、武官。奴隶社会政治的最大特点就是神权政治。其中巫、史是沟通人神的媒介。商代史官的记载见于甲骨刻辞和史籍的有巫、史、大史、小史、西史、东史、贞人、作册等等,统称为巫和史。它们专掌占卜、记事和祭祀。 地位:最高政务官;知识的垄断者;文书档案的形成和保管者
1、名词解释:甲骨档案 甲骨档案是以龟甲和兽骨为材料形成的古代档案,商代甲骨档案是我国现存最早的系统的官府文书。 1、不仅仅产生于商朝; 2、在占卜过程中形成的; 何为“占卜”?占卜是一种宗教现象。 在神权政治时期,宗教为政治所用,成为政治决策的手段; 3、其性质是商王档案的一个重要组成部分,主要是政务档案; 一篇完整的殷商卜辞文书通常包括以下四个组成部分 1、是叙辞(前辞),记载卜问的日期(殷人以干支纪年)以及卜官的姓名; 2、是命辞(问辞),记述向神祖卜问求告之事,即贞问之辞; 3、是占辞,记载卜兆之结果,即根据兆圻而定的吉凶之辞; 4、是验辞,记述卜问以后应验的情况 占卜刻辞已具备了文书基本要素,即程式化的成文性。
甲骨档案的内容 (1)占卜刻辞(卜辞),这是甲骨档案的最大部分 (2)卜事刻辞,即关于准备占卜材料的记事刻辞。 (3)记事刻辞,即与卜事无关的记事文字。 (4)表谱刻辞,包括干支表、祀谱和家谱(含玉牒)。
甲骨学研究的开山之作是刘鹗的《铁云藏龟》 孙诒让写成《契文举例》,这是研究甲骨文字的第一部著作。 甲骨档案的价值:主要有四个方面: 1、是对商周史研究具有极高的史料价值。 2、是对中国档案史的研究具有极其重要的意义。 3、是印证了《史记》等古代文献中一些材料的真实性,订正了某些史实的谬误。 4、是推动了书法史、微雕史等文化现象的研究。 正因为如此,甲骨档案的发现被看作是近代史料的四大发现之一。 2、简述甲骨卜辞与存世《商书》的不同。 1.体裁。甲骨档案为一文一事记账式记录,因卜辞供占卜所用,只暗示吉凶利害。《商书》则是长篇记叙文辞。因诰词需反复告诫。 2.从字数:甲骨文句简短,超过百字者极少。商书比较长,一般多于百字。 3.文书用语:甲骨文书为贞人所用占卜文书专用语言,商书使用了比喻、描摹等笔法 4.内容:甲骨文书为神的旨意的显示,商书为殷王及有关大臣吉事的记载。
3、从甲骨档案的保管论述是意识存贮以备查考利用的。 1.从考古出土情况:集中保存,绝大部分出土于河南安阳小屯村,其次是侯家庄南。是殷统治者宗庙和陵墓所在地。 2.从容藏情况:反映集中保管的做法。多数窖集中存贮一个朝代的,有的是几个朝代的。档案是有意识的存贮的。 3有集中归档的做法。突出的一点。卜辞出土于安阳,卜辞所记占卜地却在殷都以外,归档于殷都。 4.有初步的整理方法:有原始的归档登记制度,有龟甲编连成册或按包保管或者粘贴保管,甲和骨分别贮藏。还有原始的目录索引。 5.有专门的人员看管。贞人既是档案形成者,也是保管者。 三、思考题: 1、简述西周史官的地位和作用。 (1)典守整理重要典籍; (2)负责记录统治者的言论和事迹; (3)对于天文、历法、家事等知识进行记载、积累并编纂。 (4)(熟悉政令典则)参与国家大政; (5)教育贵族子弟(学在官府); (二)地位 1、重要: 知识阶层;职业世袭 2、但较商朝有所下降 神权政治的第二阶段 民本思想:敬天佑民、法祖、明德慎刑
2、史官记注制度 大史小史掌王朝全局档案,内史掌中央档案,御史掌王室档案,外史掌地方档案,史官除典守重要典籍外,他们还负责记录统治者的言论和事迹。左史记言,右史记事。奠定于西周,不仅掌管本朝的文字记注,也掌管前朝典章文物。 3、简述金文档案的产生与西周经济、政治的关系。 金文指的是青铜器上的文字。由于西周的金文书史性质十分明显,记事翔实,内容多社会生活的真实记述,故又将西周的金文称之为金文档案。金文档案的内容主要是反映了西周中晚期社会政治、经济、法律制度等情况。 1、与西周时期奴隶制经济高度发展紧密相联; 2、和西周的政治制度是直接相联的; (一)金文档案的性质和特点: 1、是王和各级奴隶主贵族的重要记事档案。 2、具有开放性、坚固耐久性和分散性。 (二)金文档案的内容 第一:为祭祀典礼和征伐纪功而做器勒铭; 第二:为记录王的策命、训诫和赏赐而勒铭留念; 第三:为记述重大事件而做器; 第四:为解决诉讼纠纷而立据信守;
4、试以西周王朝档案管理制度说明我国历史上的档案副本制度及石室金匮保管传统奠定于西周。 1.登于天府 2.制作副本:便于日常政务的利用和更好的保存正本而制作,为稽查利用的档案副本,由各类文书主管部门和有关部门保存。 3西周统治者重视档案的保管,古代典籍如《商书》中还有藏于金匮的记载。西周重要的档案不但登于天府,而且严密藏于金匮,而开启金匮要举行隆重仪式。 四、思考题: 1、名词解释:计书与上计制度 计书:战国时的赋税档案,郡县根据人丁征收地方赋税的档案。与西周的“版图”作用相似,是封建地主阶级政权进行经济盘剥和政治统治的重要依据。 上计制度:郡县长官于每年年终将下一年度的民户和财赋数目写在木卷上送呈国君,国君把木卷剖而为二,王执右卷,臣执左卷,当下年度终了时,郡县将赋税上缴国君,称上计制度。 2、简述天道观念变化与史官地位变化的关系。 随着社会的进步和兼并战争的发展,反映到社会思想上,对天的信仰也进一步动摇。当时统治者在频繁的战争中意识到增强军事、财政实力的重要性,因此主管行政财政军事司法等事务的官员上升到重要地位,管理祭祀鬼神的宗教官退居次要地位,因而史官失势,地位下降,他们开始脱离对国家事务参谋顾问的高级管理工作,逐渐成为记注政事,典守档案的专职官员。总之,随着神权的下降,封建君权的确立,文书档案工作渐渐由传统史官内分离出来,为一批专管文书档案的官员所掌握。 3、试述《尚书》、《春秋》的编纂与档案流散和档案利用的关系 1.与档案流散的关系:孔子利用流散于社会的档案编纂了《商书》和春秋。 2与利用关系:商书是我国历史上最早的档案文件汇编,其前身是按朝代分编的历史档案汇编,这种分编形式出现在西周。春秋是我国第一部编年史。记载政治活动居多,都是统治活动的国政大事记录。 4、试述孔子对我国档案事业的贡献。 1、为后世保存了比较系统的历史档案文献; 2、开创了利用档案资料编纂史书的优良传统; 3、提出了“述而不作”的编纂档案资料的原则; 4、利用档案传道授业开辟了档案利用的领域
五、思考题: 1、简述从兼掌文书档案的三代史官到秦文法之吏的演变。 秦国以法治国,以法为教,必决定其重吏轻儒的统治政策。吏,秦时称文吏或法吏,通称文法之吏,即多掌管文书、法律、图籍的职官。演变过程一方面涉及到新创建的封建专制体制的一些本质问题,另一方面也反映了中国古代知识分子历史演进的趋势。三代史官逐渐分化为两部分: A一部分是顺应新兴封建官僚体制管理的需要,在史官群体中分化出来的一批专司文书档案的职官,他们大致定型的专业知识为专制君主所御用。 B自春秋战国后,随着学术文化的发展,打破了学在官府的局面,被官府垄断的知识传播到了民间,这个知识下移的过程称为学在私人。从此产生了孔子、墨子这样的大知识分子。秦统治者出于统治的需要,采取重吏轻儒的统治政策。 2、简述石刻档案的性质及其产生的社会历史原因。 尽管时刻石不自秦始,然而自秦统一后,始后为显扬其功德,发布其政令,刻石大有发展,不仅形制扩大,且数量增多。 其自秦兴起的社会历史条件: 1、社会历史文化条件; 2、轻名器,重功利的需要; 3、法律之公布; 4、铁器的使用。 (一)就石刻档案内容可以分为两大类:公牍刻石与记事刻石。 前者具有公务文书的性质,后者具有原始记事的性质。 (二)石刻档案的特点同金文档案一样:开放性、坚固耐久性和分散性。
3、简述秦朝重用文吏的史实并对秦重吏政策加以评价。 以法为教,以吏为师。评价:对于扫除奴隶制的世卿世禄制残余,巩固封建经济基础和维护统一的封建国家起了历史的进步作用。表现了一个新兴政权充满生机的态势。同时,这一措施回到了西周时学在官府的、官师合一的状况,从文化发展看,这是对春秋战国以来学在私人、学术发展的历史反动。 六、思考题: 1、名词解释:石渠阁、兰台、东观 石渠阁:汉初丞相萧何主持建造,约在公元前200年左右,是为了收藏刘邦进军咸阳后萧何收集秦朝的图籍档案,所以称石渠阁,是因为其建筑特点而得名,在阁周围以磨制石块构成渠,渠中导入水绕阁四周,对于放火防盗十分有利。 兰台:汉代中央档案典籍库,位于宫中,隶属于御史府,由御史中丞主管。兰台典藏十分丰富,包括皇帝诏令、臣僚奏章、国家重要律令、地图和郡县计簿等。因兰台典藏档案最初为监察弹劾百官之用,故后世也称御史台为兰台的。 东观:东汉洛阳宫中殿名,东汉王朝收集档案典籍的处所。位于洛阳南宫。汉代文化活动和学者荟萃之地。 2、试从汉统治者吸取秦亡教训中分析汉代文吏作用、地位的演变。 秦代文吏对专政政体的作用十分重要,但缺乏调节机能,文吏只有执行职能,单纯使用文吏是致命弊端。汉代从思想到政策上做了调整,重视发挥知识分子改造政权的作用,吸取了博士、儒生的统治思想,汉代儒生成为统治集团中的参与者,而文吏则被视为“不习为吏”的事务性办事的定型规范技能。由此可以看出一般文书档案官吏在国家机关中的作用比秦代明显缩小,地位也随之下降。 3、如何认识司马迁对当代档案工作者的启示? 1.保藏档案与编纂文书结合的典范2.注意实地调查,丰富和考订档案的精神3.不溢美,不隐恶,不避权贵,不怕罪祸,敢于揭露统治阶级的一切罪恶。4秉笔直书的修史精神。 七、思考题 1、名词解释:桓玄诏令 东晋末年,豪族桓玄把持朝政,代晋自立,国号楚。公元404年,颁令停止使用简牍,因此,纸最终完全取代简牍,成为国家文书正式书写材料。 2、简述魏晋南北朝时期谱牒兴起的历史意义。 谱牒以一姓一族的世系为纲,记述其来源、繁衍生息、婚姻状况、 人物事迹等情况。 (一)谱书的种类:总谱;皇室谱;州谱;家谱;表亲谱 (二)谱学名家:贾氏;王氏 魏晋谱牒档案兴盛的社会背景 1、谱书对选官起着决定作用;2、谱书对避讳起着重要作用; 3、谱书对婚姻有重要参考作用;4、谱书还是征发徭役的依据; 谱牒是古代重要的档案史料,为研究历史学、社会学、人口学、伦理学、经济学、方志学、民族学等提供各种具体和典型的史料,有些可以补充史籍的空缺。