Power_Point使用技巧
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实验五Power Point基本操作本实验介绍PowerPoint制作演示文稿的方法和步骤,通过本实验,熟练运用所学知识,轻松地制作出集文字、图形、图像、声音、视频及动画于一体的多媒体演示文稿。
本章共分4个实验,主要内容包括:1、制作基本幻灯片;2、使用Word大纲创建演示文稿;3、模板的使用;4、演示文稿的动态效果。
实验5.1制作基本幻灯片创建演示文稿通常有4种方法创建演示文稿,分别是空演示文稿、根据设计模板、根据内容提示向导和根据现有演示文稿。
一、“足球比赛”演示文稿建立1.实验内容和要求为了向别人介绍足球,制作三张幻灯片,它们内容分别是:比赛场地规则、比赛用球规则、比赛运动员。
其中,“比赛场地规则”使用“标题、文本与内容”版式,并在右上角放一张照片;“比赛用球规则”使用“文本与剪贴画”版式;“比赛人运动员”使用空白版式,插入一张图片和一个内容为“足球运动员”的文本框。
2.实验目的掌握幻灯片版式的应用;文本框、图片、声音的插入以及格式设置;背景的设置。
3.实验步骤(1)设置幻灯片背景。
选择菜单“格式/背景”,弹出如图5.1所示的“背景”对话框。
继续选择“填充效果...”会弹出“填充效果”对话框,如图5.2所示。
使用预设颜色中的“雨后初睛”,底纹式样为“水平”,然后点击确定按钮。
点击“背景”对话框的“全部应用”按钮将背景设置应用到全部幻灯片。
图5.1“背景”对话框图5.2 “填充效果”对话框(2)建立“足球比赛”幻灯片●启动PowerPoint,在“任务窗格”选择“幻灯片版式”,在“文字和内容版式”中选择“标题、文本与内容”版式。
●在标题占位符(提示“单击此处添加标题”处)中输入文本“比赛场地规则”。
●在项目清单占位符(提示“单击此处添加文本”处)中输入下面几行文本:足球比赛场地必须是长方形,场地长90~120米,宽45~90米。
世界杯比赛场地为105米×68米,非正式比赛可因地而宜●在图片占位符(提示“单击图标添加内容”处)。
Powerpoint的使用技巧1.保护你的PowerPoint演示文稿2.重复上一动作(F4键)3.更改Undo的次数4.幻灯片自动更新日期与时间5.让文字闪烁不停6.计算字数、段落7.放映时指定跳到某张幻灯片8.放映时进到下一张幻灯片9.放映时退到上一张幻灯片10.终止幻灯片放映11.放映时鼠标指针的隐藏与显现12.在播放的PPT中使用画笔标记13.控制放映时白屏或黑屏14.窗口播放模式15.在“幻灯片浏览视图”中检查切换方式16.人工设置幻灯片放映时间间距17.幻灯片上做标记18.利用PowerPoint上网19.播放多种音视频文件20.插入Flash影片21.将Word文件快速转换为Powerpoint文稿22.让PowerPoint文档中的数据图表动起来1.保护你的PowerPoint演示文稿在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码”或“修改权限密码"框中,单击"确定"。
2.重复上一动作(F4键)例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下F4键,这些字也变成了粗体。
3.更改Undo的次数一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。
点击菜单“工具”/“选项”/“编辑”/“最多可取消操作数”,即可更改。
注:最高限制次数为150次。
此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。
4.幻灯片自动更新日期与时间如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下述操作:单击“视图→页眉与页脚”命令,在打开的对话框中选择"幻灯片",选中"日期与时间",选择“自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日期与时间。
假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间,可按下列步骤进行:在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。
点击“插入→日期和时间”,系统弹出“日期和时间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。