PPT常用技巧及快捷键

格式：doc
大小：44.00 KB
文档页数：6

下载文档原格式

/ 6

PPT幻灯片播放过程中的快捷键和操作技巧

PPT幻灯片播放过程中的快捷键和操作技巧随着科技的不断发展，PPT（PowerPoint）已经成为了我们日常工作和学习中不可或缺的工具之一。

在演示过程中，熟练掌握一些快捷键和操作技巧，不仅可以提高工作效率，还能让演示更加流畅和专业。

本文将为大家介绍一些PPT幻灯片播放过程中常用的快捷键和操作技巧。

一、快捷键1. 空格键：按下空格键可以暂停或继续播放幻灯片。

这是最常用的快捷键，可以帮助我们根据需要控制演示的节奏。

2. 方向键：按下左右方向键可以切换上一张或下一张幻灯片。

这是非常方便的操作方式，可以轻松地在演示中进行切换。

3. Esc键：按下Esc键可以退出幻灯片播放模式，返回编辑模式。

当我们需要进行修改或调整时，可以随时使用这个快捷键。

4. F5键：按下F5键可以全屏播放幻灯片。

在大屏幕上进行演示时，使用这个快捷键可以获得更好的视觉效果。

5. B键：按下B键可以暂时将屏幕变黑。

当我们需要引起观众的注意力时，可以使用这个快捷键，然后再按一次B键可以恢复正常显示。

6. N键：按下N键可以将屏幕变黑，但保留当前幻灯片的图像。

这个快捷键可以帮助我们在演示中进行补充说明或讲解，而不会让观众分心。

7. Ctrl + S键：按下Ctrl + S键可以保存当前的演示文稿。

在演示过程中，我们经常需要对幻灯片进行修改，使用这个快捷键可以确保我们的修改不会丢失。

8. Ctrl + P键：按下Ctrl + P键可以打印当前的演示文稿。

有时候我们需要将幻灯片制作成纸质版，这个快捷键可以帮助我们快速实现。

二、操作技巧1. 鼠标滚轮：使用鼠标滚轮可以进行幻灯片的缩放。

当我们需要调整幻灯片的大小时，可以使用这个操作技巧。

2. 鼠标右键：使用鼠标右键可以打开上下文菜单。

在幻灯片播放过程中，我们可以使用这个菜单来进行一些特殊操作，比如隐藏鼠标指针或者更改演示方式。

3. 动画效果：在幻灯片中添加动画效果可以让演示更加生动和有趣。

我们可以使用PPT提供的动画效果库，或者自定义动画效果，根据需要进行选择和设置。

ppt教学课件制作技巧

但在实际应用PowerPoint过程中我们可能会碰到这样或那样的问题，比如用户在演示比较复杂的幻灯片时，由于一张幻灯片中的对象较多，操作失误，多点了一下鼠标……其实使用幻灯片放映控制快捷键更容易避免。

所以作为一名教学工作者，掌握这些快捷键，可以更为有效、方便地应用这一演示软件。

1.编辑快捷键以下仅给广大PowerPoint用户提供常用的但是大家不太注意的实用快捷键，以便提高幻灯片的编辑制作效率。

Ctrl+T：在句子.小写或大写之间更改字符格式Shift+F3：更改字母大小写Ctrl+B：应用粗体格式Ctrl+U：应用下划线Ctrl+l：应用斜体格式Ctrl+等号：应用下标格式(自动调整间距)Ctrl+Shift+加号：应用上标格式(自动调整间距)Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标Ctrl+Shift+C：复制文本格式Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式Ctrl+E：居中对齐段落Ctrl+J：使段落两端对齐Ctrl+L：使段落左对齐Ctrl+R：使段落右对齐2.幻灯片放映控制快捷键PowerPoint在全屏方式下进行演示时，用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键，非常方便!N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片+Enter：超级链接到幻灯片上B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映E：擦除屏幕上的注释H：到下一张隐藏幻灯片T：排练时设置新的时间O：排练时使用原设置时间M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按钮Shift+F10(相当于单击鼠标右键)：显示右键快捷菜单Tab：转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接Shift+Tab：转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接3.浏览Web演示文稿的快捷键以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

PPT常用快捷键大全(88个)

PPT常用快捷键大全（88个）1、B键黑屏2、W键白屏3、Ctrl+[按原比例同时增大字体4、Ctrl+]按原比例同时减小字体5、Ctrl+A选择全部对象或幻灯片6、Ctrl+B应用(解除)文本加粗7、Ctrl+C复制8、Ctrl+D生成对象或幻灯片的副本9、Ctrl+E段落居中对齐10、Ctrl+F激活“查找”对话框11、Ctrl+G激活“网格线和参考线”对话框12、Ctrl+H激活“替换”对话框13、Ctrl+I应用(解除)文本倾斜14、Ctrl+J段落两端对齐15、Ctrl+K插入超链接16、Ctrl+L段落左对齐17、Ctrl+M插入新幻灯片18、Ctrl+N生成新PPT文件19、Ctrl+O打开PPT文件20、Ctrl+P打开“打印”对话框21、Ctrl+Q关闭程序22、Ctrl+R段落右对齐23、Ctrl+S保存当前文件24、Ctrl+T激活“字体”对话框25、Ctrl+U应用(解除)文本下划线26、Ctrl+V粘贴27、Ctrl+W关闭当前文件28、Ctrl+X剪切29、Ctrl+Y重复最后操作30、Ctrl+Z撤销操作31、Ctrl+F4关闭程序32、Ctrl+F5还原当前演示窗口大小33、Ctrl+F6移动到下一个窗口34、Ctrl+F9最小化当前演示文件窗口35、Ctrl+F10最大化当前演示文件窗口36、Ctrl+Shift+C复制对象格式37、Ctrl+Shift+V粘贴对象格式38、Ctrl+Shift+F更改字体39、Ctrl+Shift+P更改字号40、Ctrl+Shift+G组合对象41、Ctrl+Shift+H解除组合42、Ctrl+Shift+““减小字号44、Ctrl+“=“将文本更改为下标(自动调整间距)45、Ctrl+Shift+“=“将文本更改为上标(自动调整间距) 46、Ctrl+Shift+“幻灯片放映“激活“设置放映方式”对话框47、Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图“显示大纲模式48、Ctrl+Shift+“普通视图“幻灯片视图49、Alt+F5还原PPT程序窗口大小50、Alt+F10最大化PPT程序窗口51、Alt+F9显示(隐藏)参考线52、Alt+R+G组合对象53、Alt+R+U取消组合54、Alt+R+R+T置于顶层55、Alt+R+R+K置于底层56、Alt+R+R+F上移一层57、Alt+R+R+B下移一层58、Alt+R+A+L左对齐59、Alt+R+A+R右对齐60、Alt+R+A+T顶端对齐61、Alt+R+A+B底端对齐62、Alt+R+A+C水平居中63、Alt+R+A+M垂直居中64、Alt+R+A+H横向分布65、Alt+R+A+V纵向分布66、Alt+R+P+L向左旋转67、Alt+R+P+R向右旋转68、Alt+R+P+H水平翻转69、Alt+R+P+V垂直翻转70、Alt+I+P+F插入图片71、Alt+V+Z放大(缩小)72、Alt+S幻灯片设计73、Alt+N幻灯片布局74、Alt+U图形75、Shift+F3更改字母大小写76、Shift+F4重复最后一次查找77、Shift+F5从当前幻灯片开始放映78、Shift+F9显示(隐藏)网格线79、Shift+F10显示右键快捷菜单80、F2在图形和图形内文本间切换81、F4重复最后一次操作82、F5开始放映幻灯片83、F12执行“另存为”命令。

PPT常用技巧和快捷键大全

PPT常用技巧和快捷键大全你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。

■在PPT演示文稿内同比例变换字体大小Ctrl+[ 按原比例同时增大字体Ctrl+] 按原比例同时减小字体■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动，则系统会自动启动word。

■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

PPT使用时的快捷键和操作技巧

PPT使用时的快捷键和操作技巧在现代工作和学习中，演示文稿已经成为了一种常见的沟通工具。

而PPT作为最常用的演示软件之一，其使用技巧和快捷键的掌握，能够极大地提高我们的工作效率和演示效果。

本文将介绍一些PPT使用时的快捷键和操作技巧，帮助读者更好地利用这个工具。

1. 快捷键的使用快捷键是提高PPT使用效率的关键。

以下是一些常用的快捷键：- Ctrl + N：新建一个演示文稿。

- Ctrl + O：打开一个已有的演示文稿。

- Ctrl + S：保存当前的演示文稿。

- Ctrl + Z：撤销上一步操作。

- Ctrl + Y：重做上一步被撤销的操作。

- Ctrl + C：复制选中的内容。

- Ctrl + X：剪切选中的内容。

- Ctrl + V：粘贴剪切板中的内容。

- Ctrl + B：将选中的文本设置为粗体。

- Ctrl + I：将选中的文本设置为斜体。

- Ctrl + U：将选中的文本添加下划线。

- Ctrl + P：打印当前的演示文稿。

这些快捷键可以极大地提高我们的操作速度和效率，熟练掌握它们将使我们在工作中事半功倍。

2. 图片和图表的处理技巧在演示文稿中，图片和图表通常是必不可少的元素。

以下是一些处理图片和图表的技巧：- 插入图片：在插入图片时，可以直接拖拽图片文件到演示文稿中，也可以使用快捷键Ctrl + M来插入图片。

- 裁剪图片：选中图片后，点击图片工具栏中的“裁剪”按钮，然后拖动边缘或角落来裁剪图片。

- 调整图片大小：选中图片后，按住Shift键并拖动角落，可以等比例调整图片的大小。

- 插入图表：在插入图表时，可以使用快捷键Alt + F1来快速插入一个默认样式的图表。

- 修改图表样式：选中图表后，可以使用右键菜单中的“样式”选项来更改图表的样式。

通过掌握这些技巧，我们可以更好地处理和呈现图片和图表，使演示文稿更加生动和吸引人。

3. 切换和设置幻灯片布局幻灯片布局决定了演示文稿中各个元素的位置和样式。

MicrosoftPowerPoint常用快捷键大全

MicrosoftPowerPoint常用快捷键大全在使用Microsoft PowerPoint（以下简称PPT）进行幻灯片制作时，熟悉并灵活运用快捷键可以极大地提高工作效率。

本文将为您介绍一些常用的PPT快捷键，让您能够更加便捷地操作PPT软件。

1. 文本操作快捷键- 复制文本：Ctrl + C- 剪切文本：Ctrl + X- 粘贴文本：Ctrl + V- 撤销操作：Ctrl + Z- 重做操作：Ctrl + Y- 选择全部文本：Ctrl + A- 删除文本：Backspace（删除光标前一个字符）、Delete（删除光标后一个字符）2. 幻灯片操作快捷键- 新建幻灯片：Ctrl + M- 删除选中的幻灯片：Ctrl + D- 在当前幻灯片之后插入新的幻灯片：Ctrl + Enter- 幻灯片放映开始：F5- 幻灯片放映结束：Esc- 幻灯片放映时切换到激光笔模式：Ctrl + P - 幻灯片放映时隐藏鼠标指针：Ctrl + H 3. 文本格式快捷键- 加粗：Ctrl + B- 倾斜：Ctrl + I- 下划线：Ctrl + U- 增大字号：Ctrl + Shift + >- 减小字号：Ctrl + Shift + <4. 形状绘制快捷键- 绘制矩形：R- 绘制椭圆：O- 绘制箭头：A- 绘制直线：L- 绘制曲线：Shift + Ctrl + C- 绘制自由曲线：Ctrl + F5. 幻灯片放映快捷键- 暂停/继续放映：空格键- 上一张幻灯片：Page Up- 下一张幻灯片：Page Down- 返回上一个动画/切换到上一个动画：Backspace- 进入或退出切换动画模式：W- 显示或隐藏当前幻灯片上的激光笔，实时演示造型和切换鼠标光标：Ctrl + L以上是一些常用的Microsoft PowerPoint快捷键，希望能够对您在使用PPT软件时提供帮助。

熟练运用这些快捷键，您将能够更高效地编辑幻灯片、展示报告、制作演示等工作。

(完整版)PPT常用快捷键

显示任务窗格菜单上的整个命令集。
Ctrl+向下键
在所选子菜单上的选项间移动；在对话框中的一组选项的某些选项间移动。
向下键或向上键
打开所选菜单，或执行分配给所选按钮的操作。
空格键或 Enter
打开快捷菜单；打开所选的库项目的下拉菜单.
Shift+F10
当菜单或子菜单可见时，分别选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。
向下键
切换到对话框中的上一个选项卡。（必须已在打开的对话框中选定一个选项卡）
向上键
打开所选的下拉列表.
向下键、Alt+向下键
如果列表已关闭，则将其打开，然后移至列表中的某个选项。
下拉列表中某个选项的首字母
在打开的下拉列表中的各选项之间或一组选项中的各选项之间移动.
向上键、向下键
执行分配给所选按钮的操作；选中或清除所选的复选框.
同时按住鼠标左右键 2 秒钟
显示或隐藏箭头指针
A 或 =
将指针更改为笔。
Ctrl+P
将指针更改为箭头。
Ctrl+A
将指针更改为橡皮擦
Ctrl+E
显示或隐藏墨迹标记
Ctrl+M
立即隐藏指针和导航按钮。
Ctrl+H
在 15 秒内隐藏指针和导航按钮。
Ctrl+U
查看”所有幻灯片”对话框
Ctrl+S
查看计算机任务栏
Home、End
分别在所选的库列表中向上或向下滚动.
Page Up、Page Down
分别移至所选的库列表的顶部或底部。
Home、End
关闭任务窗格。
Ctrl+空格键、C
打开剪贴板。

PPT的常用快捷键

PPT的常用快捷键1.Ctrl+T：在句子、小写或大写之间更改字符格式。

2.Shift+F3：更改字母大小写。

3.Ctrl+B：应用粗体格式。

4.Ctrl+U：应用下划线。

5.Ctrl+l：应用斜体格式。

6.Ctrl+等号：应用下标格式（自动调整间距）。

7.Ctrl+Shift+加号：应用上标格式（自动调整间距）。

8.Ctrl+空格键：删除手动字符格式，如下标和上标。

9.Ctrl+Shift+C：复制文本格式。

10.Ctrl+Shift+V：粘贴文本格式。

11.Ctrl+E：居中对齐段落。

12.Ctrl+J：使段落两端对齐。

13.Ctrl+L：使段落左对齐。

14.Ctrl+R：使段落右对齐。

15.N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键：执行下一个动画或换页到下一张幻灯片。

16.P、Page Up、左箭头(←)，上箭头(↑)或Backspace：执行上一个动画或返回到上一个幻灯片。

17.+Enter：超级链接到幻灯片上。

18.B或句号：黑屏或从黑屏返回幻灯片放映。

19.W或逗号：白屏或从白屏返回幻灯片放映。

20.s或加号：停止或重新启动自动幻灯片放映。

21.Esc、Ctrl+Break或连字符(-)：退出幻灯片放映。

22.E：擦除屏幕上的注释。

23.H：到下一张隐藏幻灯片。

24.T：排练时设置新的时间。

25.O：排练时使用原设置时间。

26.M：排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片。

27.同时按下两个鼠标按钮几秒钟：返回第一张幻灯片。

28.Ctrl+P：重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔。

29.Ctrl+A：重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头。

30.Ctrl+H：立即隐藏指针和按钮。

31.Ctrl+U：在15秒内隐藏指针和按。

以上内容仅供参考，建议咨询专业人士获取更全面和准确的信息。

PPT常用的快捷键

PPT常用的快捷键一、Ctrl+字母系列，一般是对PPT进行编辑操作【Ctrl+A】选择全部对象或幻灯片【Ctrl+B】添加/删除文本加粗【Ctrl+C】复制【Ctrl+D】生成对象或幻灯片副本【Ctrl+E】段落居中对齐【Ctrl+F】打开“查找”对话框【Ctrl+G】打开“网格参考线”对话框【Ctrl+H】打开“替换”对话框【Ctrl+I】添加/删除文本倾斜【Ctrl+J】段落两端对齐【Ctrl+K】插入超链接【Ctrl+L】段落左对齐【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻灯片【Ctrl+N】生成新PPT文件【Ctrl+O】打开PPT文件【Ctrl+P】打开“打印”对话框【Ctrl+Q】关闭程序【Ctrl+R】段落右对齐【Ctrl+S】保存当前文件【Ctrl+T】打开“文字”对话框【Ctrl+U】添加/删除文本下划线【Ctrl+V】粘贴【Ctrl+W】关闭当前文件【Ctrl+X】剪切【Ctrl+Y】重复最后操作【Ctrl+Z】撤销操作二、Ctrl+F系列，一般是对PPT进行演示操作【Ctrl+F4】关闭程序【Ctrl+F5】还原当前演示窗口大小【Ctrl+F6】移动到下一个窗口【Ctrl+F9】最小化当前演示文件窗口【Ctrl+F10】最大化当前演示文件窗口三、Ctrl+Shift组合，对字体格式进行更改【Ctrl+Shift+C】复制对象格式【Ctrl+Shift+V】粘贴对象格式【Ctrl+Shift+F】更改字体【Ctrl+Shift+P】更改字号【Ctrl+Shift+G】组合对象【Ctrl+Shift+H】解除组合四、Alt系列，对幻灯片布局进行操作【Alt+F5】还原PPT程序窗口大小【Alt+F10】最大化PPT程序窗口【Alt+F9】显示/隐藏参考线【Alt+S】幻灯片设计【Alt+N】幻灯片布局【Alt+U】图形五、Shift系列，对幻灯片进行查找更改【Shift+F3】更改字母大小写【Shift+F4】重复最后一次查找【Shift+F5】从当前幻灯片开始放映【Shift+F9】显示/隐藏网格线【Shift+F10】显示右键快捷菜单六、其他快捷键【F2】在图形和图形内文本间切换【F4】重复最后一次操作【F5】开始放映幻灯片【F12】执行“另存为”命令【Ctrl+P】将指针更改为注释笔【E】擦除屏幕上的注释【W】屏幕白屏【B】屏幕黑屏【Ctrl+]】增大字号【Ctrl+[】减小字号。

PPT软件中常见功能快捷键的使用技巧

PPT软件中常见功能快捷键的使用技巧在现代的工作和学习中，我们经常需要使用PPT软件来制作演示文稿。

PPT软件的功能非常丰富，但是通过鼠标点击来完成操作会显得繁琐而低效。

因此，熟练掌握PPT软件中的常见功能快捷键，可以大大提高我们的工作效率。

本文将为大家介绍一些常见功能快捷键的使用技巧，希望对大家有所帮助。

1. 新建演示文稿：Ctrl + N在PPT软件中，我们常常需要新建一个演示文稿来开始我们的工作。

通过按下Ctrl + N快捷键，我们可以快速新建一个空白的演示文稿，省去了通过鼠标点击菜单来完成这一操作的步骤。

2. 保存演示文稿：Ctrl + S在我们完成一部分工作后，需要保存我们的演示文稿，以防止意外情况的发生。

通过按下Ctrl + S快捷键，我们可以快速保存当前的演示文稿，而不需要通过鼠标点击菜单来完成保存操作。

3. 复制和粘贴：Ctrl + C / Ctrl + V在制作演示文稿时，我们经常需要复制和粘贴一些内容，比如文字、图片等。

通过按下Ctrl + C快捷键，我们可以将选中的内容复制到剪贴板上；通过按下Ctrl + V快捷键，我们可以将剪贴板上的内容粘贴到当前位置。

这样，我们可以快速地复制和粘贴内容，提高工作效率。

4. 撤销和重做：Ctrl + Z / Ctrl + Y在编辑演示文稿的过程中，有时我们会不小心删除或修改了一些内容，而希望撤销这些操作。

通过按下Ctrl + Z快捷键，我们可以撤销最近的一次操作；通过按下Ctrl + Y快捷键，我们可以重做最近的一次操作。

这两个快捷键可以帮助我们快速恢复到之前的状态，提高编辑的准确性。

5. 幻灯片放映：F5在制作演示文稿后，我们需要进行幻灯片放映来展示我们的工作成果。

通过按下F5快捷键，我们可以快速开始幻灯片放映，而不需要通过鼠标点击菜单来完成这一操作。

在幻灯片放映中，我们可以通过按下空格键来切换到下一张幻灯片，通过按下Esc键来退出幻灯片放映。

1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。

PPT常用技巧及快捷键使用技巧：■你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRL+P，擦除所画的内容：E键。

■在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

■将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。

如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。

此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。

如果word未启动，则系统会自动启动word。

■增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。

然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。

■PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。

其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。

■快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。

可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。

这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

■“保存”特殊字体为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

■利用组合键生成内容简介我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。

如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中的图片随时更新在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。

其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。

这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。

■快速调用其他PPT在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。

选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。

这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。

若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。

方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。

这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■制作滚动文本在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。

具体制作方法如下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。

接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。

一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。

■突破20次的撤消极限Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。

但powerpoint默认的操作次数却只有20次。

执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作数”中设置你需要的次数即可。

不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

■利用画笔来做标记利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

■快速调节文字大小在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。

选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。

方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。

其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。

首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。

点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。

在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。

■对象也用格式刷在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。

如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。

完成操作后，再次单击“格式刷”就可以了。

其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。

方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无影无踪了。

如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。

如果你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字的默认颜色Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。

但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。

在弹出的“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■快速切换输入法大家知道在excel中通过设置可以方便地切换输入法，难道在powerpoint中就没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。

该设置对已有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。

■巧用文字环绕方式在Powerpoint/2003中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。

其实，我们只须选中插入的剪贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋转了。

此外，如果我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也可以直接将它进行自由旋转。

■快速选择多个对象在powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。

不过，我们可以点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。