为进一步加强分公司内部管理
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关于加强分公司的管理补充规定为加强分公司的管理以及贯彻落实住建部关于查处挂靠违法分包等相关文件的精神,总公司针对分公司的管理提出如下要求:1、为了加强对分公司公章使用的管理工作,总公司将对各分公司派驻一名管理人员协助分公司进行日常的公章管理,总公司派出人员主要负责管理公司公章的使用并负责将每次公章的使用情况登记造册并保存复印件,每季上报总公司存档,同时分公司承接的质量、安全、进度等进行监督管理。
2、分公司所有承接的工程与业主的施工合同必须由总公司负责签章,由总公司存档备案。
3、分公司所有工程款项均须转入总公司指定的银行账户,分公司应按规定使用分公司银行账户。
4、分公司对承接的每个工程项目,均应于每月25日前将本月该项目的完成进度情况造表上报总公司。
同时应将次月的工程用款计划上报公司财务,包括:需支付的班组工资、需支付的材料款、需支付的设备的租赁费等。
总公司将视本项目工程款到账后的实际情况,再由总公司根据分公司的建议依据实际情况或按上报的计划直接从总公司账户拨付到各材料供应商、设备租赁商等账户,班组工人工资将根据每月上报的工资花名册直接拨付花到名册上的个人工资账号内。
5、分公司所承接的工程项目由分公司自行确定项目所需的施工班组并由分公司负责人自行与班组协商签订内部承包协议,并将签订后的协议送总公司备案。
同样工程所需的材料、租赁的设备等均由分公司负责人部自行与材料供应商、设备租赁商等协商签订合同后送总公司备案。
6、原则上分公司应提供2套可参加投标人员(八大员)到总公司注册,各分公司提供的人员由各分公司使用,人员工资及各种培训费用由分公司自行负责。
7、由总公司派到分公司参与管理的人员工资、交通补贴、伙食补贴等各种费用均由分公司上缴到总公司再由总公司代发。
8、分公司所有承接的工程项目均应由分公司派驻人员参与管理,工资由项目工程款中提取,由公司发放。
9、今后所有承接的工程项目的项目部主要人员工资均由项目部每月造册由公司从工程款中提取发放。
分公司管理实施方案一、背景分析。
随着公司业务的不断扩张,分公司的数量也在逐渐增多。
为了更好地管理分公司,提高整体运营效率,我们制定了以下分公司管理实施方案。
二、管理目标。
1. 提高分公司的运营效率和管理水平;2. 统一各分公司的管理标准和流程;3. 加强分公司之间的协同合作,实现资源共享和优势互补;4. 提升分公司员工的工作积极性和工作效率。
三、具体措施。
1. 统一管理标准,制定分公司管理手册,明确各项管理规定和流程,确保各分公司在管理上达到一致性。
2. 强化信息化建设,建立统一的信息平台,实现各分公司数据的共享和实时交流,提高决策效率和执行效果。
3. 加强人才培养,建立健全的人才培养机制,通过内部培训和外部引进,提升分公司员工的综合素质和专业能力。
4. 强化绩效考核,建立科学的绩效考核体系,激励员工的工作积极性,提高工作效率。
5. 加强沟通协作,定期召开各分公司负责人会议,加强沟通交流,解决问题,推动工作进展。
四、实施步骤。
1. 制定分公司管理手册,明确管理标准和流程;2. 建立统一的信息平台,实现数据共享和实时交流;3. 开展员工培训和技能提升计划;4. 设计并实施绩效考核体系;5. 定期召开各分公司负责人会议,加强沟通协作。
五、预期效果。
1. 分公司管理标准得到统一,管理流程得到规范,提高了管理效率;2. 信息化建设使各分公司之间的数据共享更加便捷,决策更加科学准确;3. 员工培训和绩效考核提升了员工的综合素质和工作积极性;4. 分公司之间的沟通协作更加顺畅,工作效率得到提升。
六、总结。
分公司管理实施方案的制定和实施,将有助于提高各分公司的管理水平和运营效率,促进公司整体发展。
我们将不断优化和完善这一方案,以适应市场变化和公司发展的需求。
分公司内部管理办法为扩大公司经营范围,我们计划在行政区域或专业类别的基础上成立分公司,实现独立经营和独立核算,并负责项目施工的管理。
分公司的设立需满足以下条件:必须拥有固定的办公场所,面积不少于100平方米。
分公司负责人应具备工程师及以上技术职称,熟悉工程建设管理,并具备良好的职业素质。
必须配备专职或兼职财务人员。
必须配备足够的技术管理人员,包括至少1名注册建造师、2名专业工程师和5名持证上岗人员(工长、安全员、质检员、技术员、资料员和造价员),并为这些专职人员办理五险。
分公司设立的审批流程如下:分公司满足上述条件后,由总公司派员进行实地审核,并上报总公司和集团批准。
分公司的设立需经总公司股东大会或董事会讨论批准。
每个地区内只设立一家分公司,同一区域内的工程结算口径统一,并按照《经营承包协议》和公司规定交纳管理费用。
分公司自行负责执照注册备案等工作,总公司提供所需相关资料。
分公司的管理规定如下:分公司应在总公司的统一领导下,严格遵守国家法律法规及公司管理制度开展施工业务。
分公司使用的印章必须在总公司备案,并由专人妥善保管。
严禁分公司自行刻制各类公司印章。
分公司自行承担经营费用,包括管理费、财务费、地方税金、上缴总公司的管理费以及与经营相关的所有费用。
分公司承揽施工项目时,必须自行组织施工队伍。
项目经理需经总公司资格确认和授权。
如需临时借用总公司人员,必须征得总公司同意,并按规定支付费用。
总公司提供资质证书、人员上岗证件等相关资料,供分公司在投标过程中使用,借用期限为15天。
分公司承揽工程时,需自行组织编制投标文件,并以总公司名义参加投标。
不得以分公司名义签订工程合同,合同必须加盖总公司公章。
总公司对分公司的工作质量进行考核,并按规定处理工程质量、安全事故及用工经济纠纷。
如给总公司造成重大影响,将撤销分公司经营权。
分公司每月10日前以书面形式向总公司汇报上月工作情况,包括施工项目进展和财务报表,可通过电子邮件或集团网站上报。
对加强内部管理的几点措施为加强内部管理,为企业减耗增效,经总经理办公会议研究,形成如下几点举措意见。
此意见作为讨论稿下发公司管理层,在下次总经理办公会议上研究决议。
一、在去年实践的基础上,今年继续实行员工绩效考核制度,具体办法为:新进员工(试用期内)不参与绩效考核;员工绩效考核分为两级:普通技术工、高级技术工;普通技术工:试用期满已转正且各方面表现优秀的员工,在公司工作满一年以上的员工;高级技术工:在公司工作满一年但不满二年且各方面表现优秀的员工,在公司工作满二年以上的员工;试用期满且各方面表现特别优秀,经总经理批准提前晋级的员工。
绩效考核:基本工资﹢绩效工资,一般情况下基本工资不参与绩效考核,绩效工资基数:普通技术工300元,高级技术工400元,绩效工资基数×个人综合表现评分=个人实得绩效工资个人绩效表现评分标准:1、严格遵守公司各项规章制度,不迟到、不早退、不脱岗;2、服从公司安排,服从管理,工作态度端正;3、技术熟练全面,能胜任多个岗位要求,一专多能;4、技术上有特长,并且能传帮带,为公司培养后备技术人才;5、认真做好公司行政后勤保障工作,对公司生产管理做出突出贡献者;6、能及时提出合理化建议,并被公司采纳取得实效,或在生产及现场施工过程中及时发现问题并及时反映纠正为公司避免重大损失者。
二、生产单的开具及归档保管问题对于承接的所有生产业务,在业务洽谈、签约、接单工作完成后,进入生产安排,所有生产定单安排均由生产部统一开单,生产车间及工地不得无单生产或擅自开机生产,生产单一式三份,一份存根存档,一份交财务登记保管,一份作为车间生产指示单,加工生产完成后,生产单交回生产部归档留存。
凡打孔、切角、开位的,需有电脑按比例绘图后按图生产;凡外加工单一定要把一这要把原始确认单交给财务留底,外加工单的传真单、客户确认的回传传真均需留存归档保管以备核查,外加工单要明确单价、数量、交货时间、提货簦单、付帐等事项均需财务确认入帐挂帐,所有外加工件都要货比三家,择优加入,降低成本。
分公司管理的要点主要包括以下几个方面:
1. 制定明确的战略和目标:分公司应该根据公司的整体战略和市场定位,制定明确的业务目标和战略规划,确保分公司的业务发展方向与公司整体战略相一致。
2. 建立健全的组织架构和管理制度:分公司应该建立完善的组织架构和管理制度,明确各部门的职责和工作流程,确保公司运营的高效性和规范性。
3. 加强人才引进和培养:分公司应该积极引进优秀人才,并为员工提供良好的培训和发展机会,提高员工的综合素质和业务能力。
4. 建立有效的沟通机制:分公司应该建立有效的沟通机制,加强内部沟通和协调,及时发现和解决管理中的问题,提高管理效率。
5. 关注财务管理和风险控制:分公司应该建立健全的财务管理和风险控制体系,确保公司财务状况的健康和稳定,及时发现和防范财务风险。
6. 注重品牌建设和市场开拓:分公司应该注重品牌建设和市场开拓,提升公司的知名度和美誉度,增强市场竞争力。
总之,分公司管理需要注重战略规划、组织架构、人才引进、沟通机制、财务管理、品牌建设等方面,不断提升公司的综合实力和市场竞争力。
分公司内部管理办法(精选5篇)分公司内部管理办法篇11、分公司要在总公司的统一领导下,严格按照国家法律、法规及公司的各项管理制度开展工程业务。
2、总公司给分公司刻制的印章须缴纳用印押金,以督促分公司对印章妥善保管。
各分公司均不得自行刻制公司各类章,否则总公司处以5000-50000元的严厉处罚或撤消分公司的经营权。
3、分公司承担承包期间发生的全部经营成本,包括:开办费、交易席位费、工程项目工程费开支、所有税费、分公司日常开支和上缴总公司的管理费,以及分公司经营有关而发生的等所有费用。
4、分公司所承接项目工程费发票和税金统一在总公司所在地开具和交纳。
5、分公司在承揽工程项目时,必须自己组织工程队伍,项目经理应由总公司进行资格确认和授权,如临时需要借用总公司人员,必须征得总公司同意,并按公司规定向分公司收取一定的费用。
分公司不能私自和公司内�咳嗽弊孕行?蹋?裨蜃芄?究伤媸背废?止?咀矢窕蚋?柩侠鞯木?么Ψ!�6、总公司提供公司资质证书、人员上岗证件、执照以及其他的相关资信资料,以便分公司用以办理注册备案及投标过程中使用,借用期限为2个星期,最多1个月。
借用公司人员上岗证件收取一定费用。
7、分公司在承揽工程业务时,招投标项目由分公司自行组织编制投标文件,并以总公司的名义参加投标,不得以分公司名义签订工程服务合同,订立合同必须盖公司的合同专用章。
招投标工程如需总公司编制投标文件,总公司将收取标书编制费。
8、总公司对分公司的工作质量考核按总公司相关执行。
因出现的工程质量、安全事故,用工经济纠纷赔偿,由分公司承担,如给总公司造成重大影响的,总公司将撤销分公司的经营权。
分公司借用总公司人员组成的项目工程部,不论何种原因受到主管部门的通报批评或行政处罚,除按总公司相关规章制度对分公司及项目工程部进行处罚外,分公司还应对相关借用人员个人进行经济补偿。
9、分公司在每月15日前以书面形式向总公司汇报分公司上月的工作情况,包括所工程项目的工作进展情况和财务报表。
分公司各项规章制度管理为了规范分公司内部管理,保障员工权益,提高工作效率,确保公司长期稳健发展,我们制定了如下规章制度管理办法:一、总则:1. 分公司各项规章制度管理是公司的基础管理制度之一,是公司内部管理的重要保障。
2. 分公司各项规章制度管理适用于全体员工,任何员工都必须严格遵守。
3. 分公司各项规章制度管理必须与公司的发展战略相一致,符合国家相关法律法规。
4. 分公司各项规章制度管理的修订和变更需经公司领导班子讨论通过,并报总公司备案。
二、人事管理规定:1. 分公司各级领导干部必须遵守公司的人事管理规定,不得擅自调动、晋升或开除员工。
2. 员工的招聘、聘用、离职等事务须经过公司人力资源部门审核确认。
3. 公司将制定员工培训计划和晋升机制,确保员工的职业发展路径。
三、财务管理规定:1. 公司各部门及员工必须依照公司的财务管理规定进行财务操作,不得有偷漏税、挪用公司资金等行为。
2. 公司将建立完善的财务报告制度,确保财务数据真实、合规。
3. 公司将加强对各项经济指标的监控和分析,提高财务管理水平。
四、行为规范:1. 公司将制定员工行为规范,规定员工在工作中的表现及行为规范,不得有恶意竞争、欺诈等行为。
2. 公司将建立投诉举报制度,对违反行为规范的员工进行处理。
3. 公司将加强公司文化建设,形成良好的企业形象。
五、安全生产规定:1. 公司将建立安全生产管理制度,确保员工的安全生产。
2. 公司将加强对工作环境的检查和整治,提高员工的安全防范意识。
3. 公司将建立应急预案,对突发事件进行应急处理。
六、绩效考核规定:1. 公司将建立绩效考核制度,对员工在工作中的表现进行评估,提供公正的激励和奖励。
2. 公司将建立绩效考核指标及评审标准,确保评估的公正性和客观性。
3. 公司将加强对员工的培训和辅导,提高员工的工作能力和绩效水平。
七、纪律管理规定:1. 公司将建立严格的纪律管理制度,对员工的违章行为进行处理,不得有违纪行为。
公司加强内部管理补充规定1. 引言在快速发展的商业环境中,公司内部管理的规范性和有效性对于企业的稳定运营和持续发展至关重要。
为了加强公司内部管理,提高工作效率和员工满意度,公司制定了以下补充规定。
2. 管理层职责2.1 领导团队公司管理层要建立统一领导的团队,确保决策的一致性和跨部门协作的有效性。
领导团队应具备扎实的业务知识和管理技能,能够有效分配资源和制定战略规划。
2.2 制定目标与指标管理层应制定明确的目标和指标,促进团队对业务目标的理解和认同。
同时,指标应量化、可衡量,便于跟踪和评估工作进展。
2.3 激励与奖惩为了激励员工积极工作,管理层应根据绩效评估结果制定奖励机制,并及时表彰和奖励表现优秀的员工。
同时,对于工作不达标或存在违规行为的员工,应依规纪律进行相应的惩罚。
3. 部门管理3.1 部门设立与职责公司应根据业务需求设立相应部门,并明确各部门的职责和权限。
部门之间应加强协作,形成有机的合作机制。
3.2 部门绩效评估为了提高部门运营效率,公司应建立科学的绩效评估体系。
评估指标应与业务目标紧密联系,公平、公正地评估部门的工作表现,并及时提出改进意见。
3.3 部门沟通与协作为了实现信息共享和跨部门的协作,公司应建立有效的沟通渠道和协作平台。
部门之间应定期召开会议,共同解决工作中的问题,并开展合作项目。
4. 员工管理4.1 招聘与录用公司应制定招聘与录用的标准和程序,确保招聘到符合岗位要求和公司文化的员工。
录用流程应规范和透明,避免任人唯亲和不公平现象。
4.2 培训与发展为了提高员工的工作能力和职业发展,公司应注重培训和发展计划。
针对不同岗位和职级的员工,制定相应的培训计划,提供专业培训和岗位轮岗机会。
4.3 绩效考核与激励公司应建立科学的绩效考核体系,以客观的指标评估员工的工作表现。
绩效考核结果可以作为激励机制和晋升的依据,激发员工的积极性和创造力。
4.4 提升员工福利公司应关注员工的生活和工作环境,适时提供合理的福利待遇,如社会保险、年假制度等。
分公司的管理制度范文分公司管理制度第一章总则第一条分公司管理制度是指为了规范分公司各项工作,加强分公司内部管理和提高工作效率,制定的一系列管理制度。
本管理制度适用于所有分公司的员工和管理层。
第二条分公司的管理目标是以公司总部的战略目标为导向,实施分公司工作计划,提升分公司效益和市场份额。
第三条分公司的管理理念是以科学决策、规范管理、团队合作和持续创新为核心,不断提升管理水平和员工素质。
第四条分公司的管理原则是公平、公正、公开、公约的管理方式,注重激励和奖惩相结合,营造和谐稳定的工作环境。
第五条分公司应当制定年度工作计划和目标,按照公司总部的安排和要求,进行执行并定期汇报工作进展情况。
第六条分公司应当建立健全内部管理体系,包括岗位职责、权责清晰,内部流程规范化,管理信息化和绩效考核制度等。
第七条分公司的管理职责主要由分公司总经理负责,协助其完成工作的有分管部门经理、业务团队负责人等。
第八条分公司应当建立健全纪律和制度教育体系,对员工进行规范化培训和纪律要求,确保公司制度的执行和文化建设。
第二章人力资源管理第九条分公司人力资源管理应当遵循公平、公正的原则,确保岗位招聘、员工考核、晋升发展等方面的公平性。
第十条分公司应当制定员工入职、离职、调岗、奖惩等方面的人事管理制度,规范分公司人事管理工作的流程和规定。
第十一条分公司应当根据业务发展需要,制定人力资源规划,确保人力资源的合理配置和绩效考核的有效实施。
第十二条分公司应当建立完善的培训制度和绩效考核体系,不断提升员工的专业技能和工作能力。
第十三条分公司应当积极组织开展员工福利活动,提高员工的工作满意度和归属感。
第十四条分公司应当建立员工信访渠道和沟通机制,及时解决员工的问题和困扰,保障员工的合法权益。
第三章经营管理第十五条分公司的经营管理应当遵循市场规律,充分了解市场需求和竞争情况,制定切实可行的经营策略。
第十六条分公司应当按照公司总部的产品定位和市场定位,制定产品推广和销售计划,确保销售目标的实现。
分公司管理制度1. 引言在企业管理中,分公司扮演着重要的角色。
为了规范分公司的运作,促进分公司与总公司之间的协作,制定一套科学的分公司管理制度是必要的。
本文将探讨分公司管理制度的必要性以及主要内容。
2. 分公司管理制度的必要性2.1 规范分公司运作分公司作为企业的重要支部,其运作需要遵守一定的规范,以确保各项工作有序进行。
制定管理制度可以为分公司提供明确的指导,明确各项职责和权限,规范各个环节的操作流程,提高工作效率。
2.2 加强总公司与分公司之间的协作总公司需要与各个分公司保持紧密的联系与合作,以确保企业整体运作的顺利进行。
通过建立管理制度,可以明确总公司与分公司的相互责任和合作方式,促进信息共享、资源协调,助力企业整体发展。
3. 分公司管理制度的主要内容3.1 组织架构与职责分公司管理制度应明确各个分公司的组织架构,包括分公司总经理、各部门负责人等的设置和职责分工。
同时,制度应规定各个职位的权限和责任范围,以确保各个岗位的职责明确,避免责任错位。
3.2 决策流程分公司管理制度应规定分公司内部的决策流程,明确各个层级之间的审批与报告关系。
这有助于加强决策的科学性和合理性,防止决策权滥用或集中化,提高决策效率和质量。
3.3 绩效管理建立科学的绩效管理制度是提高分公司工作效率和内部控制的重要手段。
分公司管理制度应规定绩效考核的指标体系,明确绩效考核的周期和方法。
同时,制度应规定奖惩机制,激发分公司员工的积极性和创造性。
3.4 财务管理分公司作为企业的一部分,需要进行财务管理以确保财务安全和透明度。
分公司管理制度应规定财务报表的编制和审核流程,明确预算管理和成本控制的要求。
此外,制度还可以规定分公司资金的使用权限和审批程序,加强财务监督。
3.5 信息管理信息管理在现代企业管理中扮演着关键角色。
分公司管理制度应规定信息的收集、传递、存储和保护的相关要求,确保信息的及时性、准确性和安全性。
此外,制度还可以明确各部门之间的信息共享机制,提升信息传递的效率。
1
职业健康体系运行
为进一步加强分公司内部管理,夯实分公司管理基础,充分发挥职
业健康体系运行作用,促进管理体系持续有效运行。
关于职业健康体系运行提出几点要求:
1、指定专人
对职业健康体系覆盖的部门要指定专人负责,对体系的运行进行监
督,监督部门各个环节和岗位按照体系文件的要求进行,保持体系文
件的正常运行,发现不符合体系运行的项目,可直接与负责人汇报。
2、危险源辨识和风险评价
危险源辨识与风险评价是职业健康安全运行的核心,危险源辨识与
评价是职业健康安全管理体系运行管理的依据。危险源是动态的并不
是一成不变的,各部门要定期及时开展危险源辨识和风险评价并确定
风险重点,要求:(成立风险评价小组,首先要严格按照危险源辨识、
风险评价工作程序,细化作业活动和场所。其次要确定各作业活动及
场所的危险源。危险源辨识过程中,企业要坚持“横向到边、纵向到底、
不留死角”的原则,辨识范围要覆盖组织生产、销售的全过程,要考虑
到作业场所中的所有人员、所有活动、所有设施。再次要对风险进行
定性或定量评价,确定风险的危险、危害程度,制定控制措施。另外,
要强化危险源的动态管理,做好危险源辨识与评价更新工作)。
根据风险控制程序,确定不可接受风险,并制定切实有效的控制措施
及目标管理方案。
3、文件和记录
2
各部门文件和记录保持完整,必须做到有可追溯性。
在体系运行的过程中及时按体系文件要求进行记录,如实反映体系
运行情况,如定期存档保存,体现记录的真实性,还应注意记录填写
时间、参加此项工作人员等。
4、安全生产科作为职业健康体系运行的主控部门,每月不定期进
行检查。
上报风险评价小组名单
每月25号前上报危险源评价更新情况
2014年03月24日