医疗器械销售记录制度知识讲解
- 格式:doc
- 大小:14.50 KB
- 文档页数:3
医疗器械销售记录制
度
医疗器械销售记录制度
1 目的
保证公司销售产品的可追溯性。
2 范围
公司所有销售产品。
3 职责
市场部负责销售记录制度的执行
4 内容
4.1销售记录管理
4.1.1市场部销售医疗器械应依据有关法律、法规要求,将产品销售给具有工商部门核发的在有效期内的《营业执照》,且具有有效的《医疗器械经营企业备案表》或《医疗器械经营企业许可证》的经营单位或具有执业许可证的医疗机构;
4.1.2销售人员须经过相应的产品知识培训合格上岗;
4.1.3市场部售出的设备,财务必须按要求开具合法票据,市场部按规定建立销售记录,记录内容要详细具体,便于质量追踪,销售记录包括:销售日期、销往单位、名称、规格(型号)、数量、经手人等,销售记录应按照规定保存至有效期限满后1年以上;
4.1.4市场部售出的设备必须核对其生产档案,查看设备的检验记录须为合格产品,保证质量,杜绝不合格品出库销售。
4.2售后记录管理
4.2.1销售员应定期或不定期上门征求或发邮件给客户征询意见,及时改进服务质量,提高客户满意度;
4.2.2关于顾客反馈抱怨,当接到顾客抱怨时,市场部应记录顾客的名称、接收日期和抱怨内容,同时判断该抱怨的性质及程度,并填入《顾客反馈(抱怨)处理表》,并按照《顾客服务管理程序》,填写《售后服务通知单》,由售后服务部安排维护或维修。返厂维修的产品完成维修后由质检部检验其是否合格,合格产品再重新出库发还给客户。
4.2.3售后服务部在维修过程中,对设备故障进行初步分析并反馈给市场部,市场部进行记录,每月月初市场部将汇总记录交至法规部,法规部组织相关部门召开会议并分析,需要采取纠正预防措施时,法规部按照《纠正和预防措施程序》组织相关部门调查并发布《纠正及预防措施执行表》,由责任部门分析原因并采取纠正预防措施。
4.3售后服务
市场部需定期对客户进行客户满意度调查,并进行记录,以提高客户认可度。