医疗器械销售管理制度
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医疗器械销售管理制度第一章总则第一条为规范医疗器械销售行为,保障医疗器械销售市场秩序,促进医疗器械消费者权益的保护和经营者的合法权益,根据《中华人民共和国医疗器械管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗器械销售企业内部管理,包括医疗器械销售人员的行为规范、销售程序、销售目标与绩效管理等内容。
第三条医疗器械销售企业应当遵守国家法律法规和相关行业规范,诚信经营,依法合规开展销售活动。
第四条医疗器械销售企业应当建立健全医疗器械销售管理制度,明确销售责任、权限和程序,确保销售活动的规范进行。
第二章销售人员管理第五条医疗器械销售企业应当建立健全销售人员招聘、培训和考核制度,确保销售人员具备相应的医疗器械知识和销售技能。
第六条销售人员应当严格遵守国家法律法规和企业规定,不得从事虚假宣传、价格欺诈等违法行为。
第七条销售人员应当遵守销售政策和流程,按照规定的销售程序开展销售活动,不得违规操作或私自变更销售合同。
第八条销售人员应当积极协助客户解决问题,保证产品质量和售后服务,提高客户满意度。
第三章销售程序管理第九条医疗器械销售企业应当建立健全销售程序管理制度,包括客户拜访、产品介绍、合同签订、售后服务等环节。
第十条销售程序应当清晰明了,环环相扣,确保销售活动的高效顺畅进行。
第十一条销售程序中的各环节应当有明确的责任人和落实情况,确保销售活动的落实和执行。
第十二条销售人员在销售过程中应当及时向上级报告工作进展,遇到问题应当及时沟通解决。
第四章销售目标与绩效管理第十三条医疗器械销售企业应当根据市场需求和企业发展情况制定销售目标,并制定相应的销售计划。
第十四条销售人员应当严格履行销售目标,按照销售计划开展销售活动,确保完成销售任务。
第十五条销售人员的绩效评价应当结合销售目标的完成情况、客户满意度和销售业绩等因素进行综合评定。
第十六条销售人员的奖惩制度应当明确,对于完成销售目标的人员予以奖励,对于未完成销售目标的人员予以相应的处罚。
一、销售管理制度
1、医疗器械的销售必须严格贯彻执行《医疗器械监督管理条例》、《经济合同法》、
《产品质量法》等有关法律法规和政策,合法经营。
2、销售人员须经培训合格上岗。
3、销售产品应开具合法票据,做到票、帐、货相符,并按规定建立销售记录。
其内容应有:销售日期、销售数量、产品名称、生产单位、型号规格、生产批号、产品注册证号等。
4、凡经质管负责人检查确认或按上级药监部门通知的不合格医疗器械,一律不得销售,并按不合格产品质量管理制度和程序执行。
5、销售产品时应正确介绍产品,不得虚假夸大和误导消费者。
6、定期不定期征求或函询顾客意见,认真协助质管负责人处理顾客投诉和质量问题,及时进行跟踪回访。
7、医疗器械销售必须遵循先进先出、近效期先出的原则。
出现下列情况不得售出,报有关部门处理:
①外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象;
②包装标识模糊不清或脱落;
③已超出有效期。
二、售后服务制度
1、坚持“质量第一、用户至上”的经营思想,将售后服务工作提高到与产品质量要求同
步。
2、与供货方签订质量保证协议时,同时约定由供货方对医疗器械的保修、维修条款。
3、对顾客来信、来电、来访提出的问题,有关部门应认真做好接待处理工作,做到态度热情虚心,处理及时公正。
不管顾客提出的意见正确与否,都应虚心听取,沟通和加强与顾客之间的联系,并做好相关记录。
4、对顾客在商品质量方面的反馈意见,应及时分析研究处理,认真解决用户提出的问题,同时将处理意见上报质量管理负责人。
第一章总则第一条为加强本厂医疗器械销售管理,提高销售效率,确保产品质量和售后服务,维护企业形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂所有医疗器械产品的销售活动。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保销售活动合法合规。
2. 质量第一原则:坚持产品质量优先,确保医疗器械安全有效。
3. 客户至上原则:以满足客户需求为宗旨,提供优质服务。
4. 效率优先原则:提高销售效率,降低成本,实现经济效益最大化。
第二章组织机构与职责第四条成立医疗器械销售管理领导小组,负责制定、实施和监督本制度的执行。
第五条销售管理领导小组职责:1. 制定销售管理制度及实施细则。
2. 组织培训、考核销售团队。
3. 监督销售活动,确保销售合规。
4. 分析销售数据,制定销售策略。
5. 协调内部资源,提高销售效率。
第六条销售部门职责:1. 负责医疗器械产品的销售、推广和售后服务。
2. 按照销售计划,完成销售目标。
3. 建立客户档案,维护客户关系。
4. 配合市场部门进行市场调研,分析市场动态。
5. 收集客户反馈,改进产品和服务。
第三章销售管理流程1. 销售部门根据市场调研、客户需求等因素,制定销售计划,报销售管理领导小组审批。
2. 销售计划包括销售目标、产品结构、市场策略、销售渠道等。
3. 销售计划执行过程中,如遇特殊情况,需及时调整,并报领导小组审批。
第八条销售渠道管理1. 销售部门根据市场调研和客户需求,选择合适的销售渠道,包括直销、代理商、经销商等。
2. 建立销售渠道管理制度,明确各渠道的职责、权益和考核标准。
3. 定期评估销售渠道的业绩,优化渠道结构。
第九条销售合同管理1. 销售部门与客户签订销售合同,明确产品规格、数量、价格、交货期限、售后服务等内容。
2. 销售合同应合法、合规,确保双方权益。
3. 销售合同签订后,应及时履行合同义务。
第十条销售价格管理1. 销售部门根据市场调研、成本核算、竞争对手价格等因素,制定合理的销售价格。
医疗器械购销管理制度第一章总则第一条为规范医疗器械的采购和销售管理,保障医疗器械的安全有效使用,提高医疗器械的管理水平和服务质量,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗机构内所有涉及医疗器械的采购和销售活动,本制度的制定、执行和修改由医疗机构的经理或其授权代表负责。
第三条医疗机构的各级管理人员、医师、药师、护士等医护人员必须严格按照本制度执行。
第四条医疗机构应当建立和健全医疗器械采购和销售管理制度文件,并于经主管部门审核批准后,执行。
第五条本制度所称医疗器械,是指用于诊断、治疗、疾病预防、疾病存活和损伤疗\t\n伤的器械、装置、仪器、试剂、材料、工具和设备。
第六条医疗机构在医疗器械采购和销售活动中应当遵守国家有关法律、法规和规章的规定,保障医疗器械的质量和安全。
第七条医疗机构在医疗器械采购和销售活动中应当积极引进国际先进的医疗器械,提高医疗器械的水平和品质,推广医疗器械的使用。
第八条医疗机构不得在医疗器械采购和销售活动中以任何形式收受供应商的回扣、返利和其他不正当利益。
第二章医疗器械采购管理第九条医疗机构在采购医疗器械时,应当根据自身的医疗需求和患者的用药需求,制定医疗器械采购计划。
第十条医疗机构应当在制定医疗器械采购计划时,充分考虑国家和地方在医疗器械采购方面的政策、法规和规定,合理安排医疗器械的采购时间和数量。
第十一条医疗机构在医疗器械采购活动中应当按照国家和地方有关医疗器械采购管理的规定进行,制定详细的采购程序和采购流程,并通过正规渠道采购医疗器械。
第十二条医疗机构在医疗器械采购活动中应当实行严格的医疗器械品质检验和验收程序,确保采购的医疗器械符合国家和地方有关医疗器械品质检验和验收的规定。
第十三条医疗机构选定供应商应当经过严格的评审和资质审查程序,供应商应当具备合法的医疗器械生产和销售资质,符合国家和地方有关医疗器械生产和销售的规定。
第十四条医疗机构在医疗器械采购活动中应当根据实际情况选择医疗器械的型号、规格和数量,合理控制医疗器械的采购成本,并且保证医疗器械的质量和效用。
医疗器械销售管理制度医疗器械销售管理制度第一章引言1.1 背景医疗器械是医疗行业中不可或者缺的关键产品之一,因此,为了规范和管理医疗器械的销售工作,确保医疗器械的安全、合规销售,制定本管理制度。
1.2 目的本管理制度的目的是为了规范医疗器械销售流程,保证销售的合规性和安全性,提高销售效率和质量,确保医疗器械的合法销售,维护公司与客户的良好关系。
第二章销售策略2.1 销售目标制定明确的销售目标,确保销售团队明白销售方向和要求,提高销售业绩。
2.2 销售计划制定销售计划,明确销售的时间安排和重点工作,确保销售工作按计划有序进行。
2.3 客户管理建立客户资料库,对客户进行分类管理,制定针对不同客户的销售策略,提高客户满意度。
第三章销售流程3.1 销售机会获取确定销售机会获取的途径和方法,包括市场调研、客户拜访、参加展会等,确保获取到优质销售机会。
3.2 销售机会跟进建立销售机会跟进系统,及时与潜在客户保持连系,提供产品信息,解答疑问,争取销售机会。
3.3 销售合同签订制定销售合同签订流程,包括合同审批、签订、归档等环节,确保销售合同的合规性和准确性。
第四章销售管理4.1 销售数据分析采集和分析销售数据,制定销售目标和计划,优化销售策略,提高销售效率。
4.2 销售业绩评估建立销售绩效考核体系,根据销售目标和业绩指标评估销售人员的绩效,激励和奖励高绩效员工。
4.3 客户投诉处理建立客户投诉处理机制,及时处理客户投诉,解决问题,保护公司声誉。
第五章法律合规5.1 相关法律法规相关的医疗器械销售相关的法律法规,包括《医疗器械管理条例》等。
5.2 销售合同条款制定标准的销售合同条款,确保合同的合规性和法律效力。
5.3 产品注册/备案确保销售的医疗器械已完成注册或者备案,符合相关法律法规的要求。
5.4 保密条款制定保密条款,明确对销售涉及的商业机密信息的保护措施,防止信息泄露。
附件:1. 销售目标考核表格2. 销售流程图3. 销售合同模板法律名词及注释:1. 医疗器械管理条例:指中华人民共和国国家食品药品监督管理局发布的关于医疗器械管理的法规。
医疗器械销售管理制度第一章总则第一条目的和依据1.1 为确保医疗器械销售过程的规范化和高效性,保障公司利益和客户权益,订立本管理制度。
1.2 本制度的订立依据是《中华人民共和国医疗器械管理法》以及其他相关法律法规。
第二条适用范围2.1 本制度适用于公司全部相关部门和人员的医疗器械销售活动。
第三条定义3.1 医疗器械:指依据《中华人民共和国医疗器械管理法》规定归类为医疗器械的产品。
3.2 销售人员:公司布置从事医疗器械销售工作的员工。
3.3 销售区域:指销售人员负责的地区范围。
3.4 销售目标:公司依据市场情况和经营策略订立的销售业绩指标。
第二章销售流程第四条销售工作布置4.1 公司销售部门依据销售目标订立销售工作计划,并布置销售人员进行销售活动。
4.2 销售人员在接到工作布置后,应及时订立销售计划和行动方案,并报部门负责人审核。
第五条销售准备5.1 销售人员在进行销售活动前,应认真了解所销售的医疗器械的特点、用途、性能等相关信息,并掌握市场需求和竞争情况。
5.2 销售人员应提前准备好所需销售资料和样品,确保能够充分呈现产品的优势和功能。
第六条销售活动6.1 销售人员在进行销售活动时,应乐观与客户进行沟通,了解客户需求,供应专业的技术咨询和解答。
6.2 销售人员应依照公司订立的价格政策进行报价,并及时处理客户的询价和订单。
6.3 销售人员应及时向销售部门汇报销售情况和进展,包含销售额、销售目标完成情况、客户反馈等。
第七条销售合同签订和履行7.1 销售人员与客户达成销售协议后,应及时订立销售合同,并确保合同内容符合法律法规和公司规定。
7.2 销售人员应认真核对客户信息和订单内容,确保销售合同签订的准确性和合法性。
7.3 销售人员应监督和跟进销售合同的履行情况,并及时处理客户的售后服务需求。
第八条销售数据记录与分析8.1 销售人员应记录销售活动中的关键数据,包含销售额、销售渠道、销售时间等,以便后续分析和评估。
医疗器械销售管理制度第一章总则第一条为规范医疗器械销售行为,保障人民身体健康、维护市场秩序,根据《中华人民共和国医疗器械监督管理条例》和其他相关法律法规,制定本管理制度。
第二条本制度适用于医疗器械销售企业及其从业人员。
第三条医疗器械销售企业应当依法经营、诚信经营,保障医疗器械的合法销售,维护国家利益和人民身体健康,做出以下承诺:(一)遵守国家法律法规和相关政策,自觉接受政府监督管理,维护国家安全和公共利益;(二)依法办理工商登记手续,合法经营,依法纳税;(三)设立健全的质量管理体系和责任追究制度,确保医疗器械的质量安全;(四)加强从业人员的业务素养和法制观念,提高专业素质和市场竞争力;(五)自觉进行网络道德自律,维护行业声誉和市场秩序。
第四条医疗器械销售企业应当依法开展销售活动,不得从事违法犯罪活动,不得销售虚假伪劣产品。
第五条医疗器械销售企业应当依法保护消费者合法权益,对购买的产品实行售后服务,提供产品使用、保养和维修方案和技术支持。
第六条医疗器械销售企业应当依法保守商业秘密,不得泄露其他企业的商业秘密。
第七条医疗器械销售企业应当依法竞争,不得垄断、阻挠市场竞争,不得采取不正当手段进行竞争。
第八条医疗器械销售企业应当依法履行社会责任,积极参与社会公益活动,为社会做出贡献。
第二章医疗器械销售管理第九条医疗器械销售企业应当设立合法经营的销售场所,保证销售场所的卫生环境,符合医疗器械销售要求。
第十条医疗器械销售企业应当保证销售场所的工作人员符合从业资格要求,具备医疗器械相关知识和技能。
第十一条医疗器械销售企业应当依法取得销售资质,不得经营未取得许可的医疗器械。
第十二条医疗器械销售企业应当保证医疗器械在销售前经过质量检验合格,并具备相应的质量检验报告和合格证明。
第十三条医疗器械销售企业应当建立合理的库存管理制度,严格按照规定存放医疗器械,防止交叉污染和损坏。
第十四条医疗器械销售企业应当建立健全的医疗器械销售档案,记录医疗器械的入库、销售和退库等情况,保留相关凭证和证明材料。
医疗器械销售管理制度第一章总则第一条为加强医疗器械销售管理,规范医疗器械销售行为,保障人民群众生命健康安全,根据《医疗器械监督管理条例》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司医疗器械销售的全过程,包括销售计划、销售渠道、销售价格、销售合同、售后服务等。
第三条公司应建立健全医疗器械销售管理制度,加强销售队伍建设,提高销售人员素质,确保销售活动的合法、合规、有序进行。
第二章销售计划第四条公司应根据市场需求、产品特点、资源状况等因素,制定医疗器械销售计划。
销售计划应包括销售目标、销售策略、销售区域、销售渠道、销售队伍、销售培训等内容。
第五条销售计划应由销售部门负责制定,报公司总经理审批。
销售计划经批准后,销售部门应组织实施,并定期对销售计划进行评估和调整。
第三章销售渠道第六条公司应根据产品特点、市场需求等因素,选择合适的销售渠道,包括直销、代理商销售、医院销售等。
第七条公司应与销售渠道建立长期、稳定的合作关系,确保销售渠道的稳定性和可靠性。
第四章销售价格第八条公司应根据产品成本、市场供需、竞争对手价格等因素,制定医疗器械销售价格。
第九条销售价格应由销售部门负责制定,报公司总经理审批。
销售价格经批准后,销售部门应严格执行,并定期对销售价格进行评估和调整。
第五章销售合同第十条公司应与客户签订销售合同,明确销售产品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式、售后服务等内容。
第十一条销售合同应由销售部门负责起草,报公司法务部门审核。
销售合同经审核无误后,由销售部门与客户签订。
第六章售后服务第十二条公司应建立健全医疗器械售后服务体系,提供产品安装、使用培训、维修、保养等服务。
第十三条售后服务应由售后服务部门负责,销售部门应协助售后服务部门开展售后服务工作。
第七章销售人员管理第十四条公司应加强对销售人员的培训和管理,提高销售人员的业务素质和服务水平。
第十五条销售人员应遵守公司规章制度,诚实守信,不得进行虚假宣传、夸大宣传等违法行为。
医疗器械销售管理制度医疗器械销售管理制度一、概述医疗器械销售管理制度旨在确保医疗器械的安全、有效和合规销售,保障公众的健康和安全。
本制度适用于所有销售医疗器械的单位和个人,包括医疗机构、医疗器械经营企业、药店等。
二、销售管理要求1、依法经营:销售医疗器械的单位和个人必须遵守相关法律法规,严格按照规定申请医疗器械经营许可证,确保合法合规经营。
2、建立销售记录:销售医疗器械时应建立真实、完整、准确的销售记录,记录购买单位、销售品种、数量、规格、价格等信息,确保可追溯。
3、严格执行质量管理制度:销售医疗器械的单位应建立并执行进货检查验收制度,确保销售的医疗器械符合国家质量标准。
4、严禁非法渠道采购:禁止从非法渠道采购医疗器械,确保所销售的医疗器械来源合法。
5、加强销售人员培训:销售医疗器械的单位应加强对销售人员的培训,确保其了解产品知识和相关法律法规,提高业务素质。
三、销售过程控制1、进货验收:销售医疗器械的单位应对进货进行严格的验收,确保产品质量合格。
2、仓储管理:销售医疗器械的单位应建立规范的仓储管理制度,确保产品在库保管安全、有序。
3、出库管理:销售医疗器械的单位应对出库产品进行质量检查,确保产品符合质量标准。
4、售后服务:销售医疗器械的单位应建立完善的售后服务制度,及时解决客户问题,确保客户满意度。
四、监督与惩处1、监督检查:相关部门应对销售医疗器械的单位进行定期监督检查,确保其遵守法律法规。
2、惩处措施:对于违反规定的单位和个人,将依法进行相应的行政处罚,构成犯罪的将依法追究刑事责任。
五、总结医疗器械销售管理制度对于保障公众健康和安全具有重要意义。
销售医疗器械的单位和个人应依法经营,严格遵守质量管理和销售记录等要求,确保产品安全、有效和合规。
加强过程控制和监督检查,对违反规定的单位和个人进行惩处,形成严密的监管体系。
在未来的发展中,我们将不断完善医疗器械销售管理制度,为保障公众健康和安全作出更大的贡献。
医疗器械公司产品销售管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械公司产品销售管理,确保医疗器械产品的质量和安全,保护患者的合法权益,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业监督管理办法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗器械公司的产品销售活动,包括销售渠道管理、销售记录、售后服务、不良事件报告等方面。
第三条医疗器械公司应建立健全产品质量管理体系,严格执行国家法律法规和行业标准,确保医疗器械产品的质量和安全。
第四条医疗器械公司应设立专门的质量管理部门,负责产品销售活动的监督和管理,确保销售行为的合法性和合规性。
第二章销售渠道管理第五条医疗器械公司应选择具有合法资质的经销商、代理商和医疗机构等销售渠道,与其签订销售合同,明确双方的权利和义务。
第六条医疗器械公司应对销售渠道进行定期评估,确保其具备合法的经营资格、良好的商业信誉和完善的质量管理体系。
第七条医疗器械公司应加强对销售渠道的培训和指导,提高其对医疗器械产品知识和法律法规的了解,确保其能够正确使用和维护医疗器械产品。
第八条医疗器械公司应对销售渠道进行定期检查,确保其销售行为符合法律法规和公司制度的要求,防止医疗器械产品流入非法渠道。
第三章销售记录第九条医疗器械公司应建立销售记录制度,记录销售渠道、销售数量、销售价格、销售日期等信息,确保销售数据的准确性和可追溯性。
第十条销售记录应真实、完整、清晰,易于查询和追溯。
销售记录应包括以下内容:(一)销售渠道的名称、地址、联系方式;(二)销售人员的姓名、职务、联系方式;(三)销售数量、销售价格、销售日期;(四)医疗器械产品的名称、型号、规格、注册证号、生产批号等信息;(五)其他需要记录的信息。
第十一条医疗器械公司应确保销售记录的保存期限不少于五年,以便于追溯和监督检查。
第四章售后服务第十二条医疗器械公司应设立专门的售后服务部门,负责处理医疗器械产品的安装、维修、保养、更换等售后服务事项。
医疗器械销售管理制度第一章总则1.1 为规范医疗器械的销售活动,确保销售过程合法、合规,保护消费者权益,特制定本制度。
1.2 本制度适用于所有从事医疗器械销售的公司及个人。
1.3 公司应建立完善的医疗器械销售管理体系,确保销售活动符合国家相关法律法规。
第二章组织架构2.1 成立医疗器械销售管理小组,负责制定销售策略、监督销售活动。
2.2 小组成员应具备医疗器械相关知识及法律法规培训。
2.3 销售管理小组下设市场部、销售部、客服部等相关部门。
第三章人员管理3.1 销售人员必须通过专业培训,持有医疗器械销售资格证书。
3.2 定期对销售团队进行法律法规、产品知识、销售技巧等方面的培训。
3.3 建立销售团队激励机制,鼓励销售业绩提升。
第四章产品管理4.1 销售的医疗器械必须具备合法的生产许可证、注册证等相关证件。
4.2 产品信息应真实、准确,不得夸大其词或误导消费者。
4.3 定期对销售产品进行质量检查,确保产品安全有效。
第五章销售流程5.1 明确销售流程,包括客户咨询、产品介绍、合同签订、售后服务等环节。
5.2 销售合同应明确双方的权利和义务,确保合同的合法性。
5.3 建立客户档案,记录客户信息及销售情况,便于后续服务。
第六章售后服务6.1 提供完善的售后服务,包括产品使用指导、问题解答、维修服务等。
6.2 建立客户反馈机制,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
6.3 定期对售后服务进行评估,持续改进服务水平。
第七章监督管理7.1 建立销售监督管理机制,定期对销售活动进行检查。
7.2 对违反销售管理制度的行为,依法依规进行处理。
7.3 加强与监管部门的沟通,确保销售活动合法合规。
第八章附则8.1 本制度自发布之日起实施,原有销售管理制度同时废止。
8.2 本制度的解释权归公司所有。
8.3 本制度如有变更,将及时通知相关部门和人员。
第九章附件9.1 医疗器械销售资格证书样本。
9.2 销售合同范本。
9.3 客户档案管理表格。
医疗器械销售和售后服务管理制度医疗器械销售和售后服务是保障医疗器械正常运作和维护医患关系的重要环节。
为了规范医疗器械销售和售后服务,提高服务质量和安全性,需要建立科学合理的管理制度。
下面就医疗器械销售和售后服务管理制度进行详细介绍。
一、医疗器械销售管理制度1.销售资格要求:医疗器械销售必须具备相关资格、持有销售资质证书,并接受相关培训,了解医疗器械的知识和使用方法。
2.销售人员管理:医疗器械销售单位应设立向导员,负责产品推广和现场指导,销售人员要经过严格的选拔和培训,具备良好的沟通能力和销售技巧。
3.销售宣传活动:医疗器械销售单位在开展销售宣传活动时,应依法执行,不得发布虚假宣传信息,严禁夸大产品功效和效果。
4.销售记录和报备:医疗器械销售单位应建立完善的销售记录和报备制度,明确销售人员的销售情况和客户信息,及时向相关部门报备。
5.价格管理:医疗器械销售价格应公开透明,不得出现价格欺诈行为,合理定价,并在销售合同中明确价格条款。
6.退换货管理:医疗器械销售单位应制定退换货管理制度,明确退货和换货的条件和程序,保障消费者的合法权益。
1.售后服务义务:医疗器械售后服务单位要履行售后服务的义务,包括维修、保养、更换零部件等,解决用户的问题和疑问。
2.售后服务投诉处理:医疗器械售后服务单位要建立健全的投诉处理制度,及时受理用户的投诉,并按照规定的程序进行处理,确保用户的合法权益。
3.售后服务评价:医疗器械售后服务单位要建立用户评价制度,定期向用户发放满意度调查问卷,了解用户对售后服务的评价和意见,并及时改进服务质量。
4.售后服务培训:医疗器械售后服务单位要定期进行售后服务培训,提高售后服务人员的专业水平和技术能力,确保服务质量。
5.售后服务记录和汇报:医疗器械售后服务单位要建立健全的服务记录和汇报制度,及时记录用户的需求和要求,向相关部门进行汇报。
6.售后服务规范:医疗器械售后服务单位要严格按照相关规范和标准进行操作,不得随意更换零部件或进行不正当的维修。
一、目的为确保医疗器械销售公司经营活动合法、合规,保障医疗器械质量,防止医疗器械流入非法渠道,特制定本制度。
二、依据1. 《医疗器械监督管理条例》2. 《医疗器械经营企业监督管理办法》3. 《医疗器械经营质量管理规范》4. 国家食品药品监督管理总局相关法律法规三、适用范围本制度适用于医疗器械销售公司所有员工及相关部门,涉及医疗器械销售、储存、运输、售后服务等环节。
四、组织架构1. 设立质量管理部,负责制定、实施、监督医疗器械销售公司的质量管理体系,确保医疗器械质量。
2. 设立销售部,负责医疗器械的销售工作,确保销售渠道合法、合规。
3. 设立仓储部,负责医疗器械的储存、运输等工作,确保医疗器械储存条件符合要求。
4. 设立售后服务部,负责医疗器械的售后服务工作,确保客户满意度。
五、职责与权限1. 质量管理部:(1)负责制定、实施、监督医疗器械销售公司的质量管理体系;(2)负责审核销售、仓储、售后服务等部门的工作,确保其符合质量管理体系要求;(3)负责对医疗器械进行质量验收、检验、跟踪等;(4)负责对不合格医疗器械进行处理。
2. 销售部:(1)负责医疗器械的销售工作,确保销售渠道合法、合规;(2)负责收集、整理客户信息,提供优质服务;(3)负责与客户签订销售合同,确保合同内容合法、合规;(4)负责对销售人员进行培训,提高其业务水平。
3. 仓储部:(1)负责医疗器械的储存、运输等工作,确保医疗器械储存条件符合要求;(2)负责对储存的医疗器械进行定期检查、维护;(3)负责对不合格医疗器械进行处理。
4. 售后服务部:(1)负责医疗器械的售后服务工作,确保客户满意度;(2)负责收集、整理客户反馈意见,及时解决问题;(3)负责对售后服务人员进行培训,提高其服务水平。
六、制度内容1. 销售环节:(1)销售人员在销售医疗器械前,应核实购货单位的合法资质,包括《医疗器械生产许可证》、《医疗器械经营许可证》、《营业执照》等;(2)销售人员在销售过程中,应严格按照合同约定执行,确保医疗器械质量;(3)销售人员在销售完成后,应向客户提供售后服务联系信息。
医疗器械零售业务管理制度第一章总则第一条目的和依据本管理制度的目的是为了规范医院的医疗器械零售业务管理,保证器械销售的合法、安全和有序进行。
本制度依据国家相关法律法规和医院的内部管理规定。
第二条适用范围本制度适用于医院内的医疗器械零售业务管理,包含医院内部器械的销售、库存管理、供应商管理和售后服务等方面的规定。
第三条安全原则医疗器械销售在任何情况下都要以患者的安全为首要原则,严禁销售过期、伪劣、变质或未经批准的医疗器械。
第二章销售管理第四条销售许可医院的医疗器械销售必需依法取得销售许可证,并定期进行更新和审查。
销售许可证必需放置在指定位置,供患者和有关部门查看。
第五条销售人员全部从事医疗器械销售的人员必需经过相关培训并持有合法的从业资格证书。
销售人员要严格遵守医院的内部销售规定,不得私自销售未经授权的医疗器械。
第六条销售程序医院的医疗器械销售必需依照以下程序进行: 1. 患者提出购买需求并填写相应的购买申请表; 2. 销售人员核对购买申请表的信息;3. 销售人员依据患者需求供应合适的医疗器械的选择和建议;4. 销售人员填写购买合同,包含医疗器械的名称、型号、数量、价格以及购买者的姓名、身份证号等信息; 5. 患者支出购买款项; 6. 销售人员供应购买商品并附上相应的消费凭证。
第七条退换货政策医院规定如下退换货政策: 1. 未开封的医疗器械可以自由退换货;2. 已开封但未使用的医疗器械可以退换货,但需收取肯定比例的退货费用; 3. 已使用过的医疗器械一般不予退换货,特殊情况依照相关法规执行; 4. 退换货需供应购买凭证和退换货原因的说明。
第三章库存管理第八条库存监控医院的医疗器械库存必需进行实时的监控和统计,确保库存数量和种类满足医院的需求,避开存货过剩或不足的情况发生。
第九条出入库管理医院的医疗器械出入库必需依照以下步骤进行: 1. 销售人员依据销售订单或患者需求填写出库申请表; 2. 库存管理人员核对出库申请表的信息,并进行出库操作; 3. 出库操作完成后,及时更新库存账簿; 4. 入库操作同样需要填写相应的入库申请表,并经过库存管理人员的核对和入库操作; 5. 入库操作完成后,及时更新库存账簿。
医疗器械销售与服务管理制度第一章总则第一条为了规范医疗器械销售与服务行为,确保医疗器械的质量和安全,维护消费者合法权益,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营企业监督管理办法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医疗器械生产企业在中华人民共和国境内的医疗器械销售与服务活动。
第三条医疗器械生产企业应当建立健全医疗器械销售与服务制度,加强医疗器械质量管理,保证医疗器械的合法、合规、安全和有效。
第二章销售管理第四条医疗器械生产企业应当根据法律法规和医疗器械注册证的要求,制定医疗器械销售计划,确保医疗器械的供应。
第五条医疗器械生产企业应当建立医疗器械销售记录制度,记录医疗器械的销售流向、数量、规格等信息,保存期限不得少于两年。
第六条医疗器械生产企业应当对销售人员进行医疗器械相关法律法规、产品知识和操作技能的培训,确保销售人员具备相应的专业能力。
第七条医疗器械生产企业应当建立健全医疗器械退货管理制度,对退货的医疗器械进行质量检查,确保退货医疗器械的安全。
第八条医疗器械生产企业不得向无医疗器械经营许可证或者无医疗机构执业许可证的单位或者个人销售医疗器械。
第三章服务管理第九条医疗器械生产企业应当建立健全医疗器械售后服务制度,提供技术培训、使用说明、维护保养等服务,确保医疗器械的正常使用。
第十条医疗器械生产企业应当设立售后服务热线,及时解决消费者在使用医疗器械过程中遇到的问题。
第十一条医疗器械生产企业应当建立医疗器械维修制度,对损坏的医疗器械进行维修或者更换,确保医疗器械的安全使用。
第十二条医疗器械生产企业应当对医疗器械的使用情况进行跟踪监测,发现医疗器械存在安全隐患的,应当及时采取措施,确保医疗器械的安全。
第四章质量管理第十三条医疗器械生产企业应当建立健全医疗器械质量管理体系,对其生产、销售、服务等活动进行质量控制。
第十四条医疗器械生产企业应当制定医疗器械质量管理制度,明确质量管理职责、工作程序和操作规程。
第一篇:医疗器械销售管理制度医疗器械销售管理制度一、营业场所应保持整洁卫生、样品陈列整齐,设置顾客意见簿,文明经商,礼貌待客。
二、应按照批准的“经营范围”销售医疗器械。
.三、医疗器械应分类摆放,产品名称准确,与实物相符,标价清晰。
四、销售人员应熟悉所经营医疗器械产品的专业知识,认真检查产品的质量及外包装检查产品的质量,标识是否符合规定,以确保产品质量。
销出产品应先开票,按票付货,认真核对,不出差错。
对产品应建立真实、完整的销售记录。
记录内容见附表二,记录保存至产品有效期满后两年备查。
五、不得销售未经注册、无合格证明、过期失效或者淘汰的医疗器械及国家药品监督部门禁止使用医疗器械。
不得销售变造、伪造或者冒用“中华人民共和国医疗器械注册证”及其编号的医疗器械。
不得销售给无“证照”或“证照”不全的经营单位或无医疗不全的经营单位或无医疗机构执业许可证的单位。
六、企业对销售的医疗器械的质量负有责任,应认真做好医疗器械的质量查询、用户访问、信息反馈、质量投诉的处理等工作,并详细记录填写有关报表、记录备查。
做好缺货登记,对顾客专项定货及函购定货要认真热情对待,尽量满足顾客要求。
建立用户档案,载明基本情况,便于质量追踪。
七、在产品销售活动中,若发现不合格品,应立即停止销售,及时报告所在地药品监督管理部门,对已售出的不合格产品,应通知使用单位停止使用,并公告社会,同时收回不合品。
八、执行“先进、近效先出”的销售原则,以减少不必要的损失。
九、销售人员每年进行体检,不符合要求者及时更换。
十、销售部负责医疗器械的销售工作。
第二篇:医疗器械销售管理制度医疗器械销售管理制度一、营业场所应保持整洁、卫生、样品陈列整齐,设置顾客意见簿,文明经商,礼貌待客。
二、应按照批准的“经营范围”销售医疗器械。
三、医疗器械应分类摆放,产品名称准确,与实物相符,标价清晰。
四、销售人员应熟悉所经营医疗器械产品的专业知识,认真检查产品的质量及外包装,标识是否符合规定,以确保产品质量。
销售管理制度一、目的1.1为了对公司销售实行有效的管理,通过对服务过程实施有效的控制,确保企业提供的服务满足客户的要求,建立本制度。
二、依据2.1现行版《医疗器械经营质量管理规范》三、责任3.1销售部对本制度负责。
四、内容4.1不得销售未依法注册或者备案、无合格证明文件以及过期、失效、淘汰的医疗器械。
4.2加强对销售人员的培训和管理,对销售人员以本企业名义从事的医疗器械购销行为承担法律责任。
4.3 按合同法的规定,依法评审与订立合同,将医疗器械销售给具有合法资格的单位,企业应当对销售员以本企业名义从事的医疗器械购销行为承担法律责任。
4.4销售员销售医疗器械,应当提供加盖本企业公章的授权书。
授权书应当载明授权销售的品种、地域、期限,注明销售员的身份证号码。
保留委托书存根联。
4.5在批发销售医疗器械时应注意对客户的法定资格、承付能力、商业信誉等进行调查、评价和验证,以保证经营的安全性。
4.6应当将医疗器械批发销售给合法的购货者,销售前应当对购货者的证明文件、经营范围进行核实,建立购货者档案,保证医疗器械销售流向真实、合法。
4.7从事第二、第三类医疗器械批发以及第三类医疗器械零售业务的企业建立的销售记录应当至少包括以下内容:(一)医疗器械的名称、型号、规格、注册证编号或者备案编号、数量、单价、金额;(二)医疗器械的生产批号或者序列号、使用期限或者失效日期、销售日期;(三)医疗器械注册人、备案人和受托生产企业名称、生产许可证编号或者备案编号。
从事第二类、第三类医疗器械批发业务的企业,销售记录还应当包括购货者的名称、收货地址、联系方式、相关许可证明文件编号或者备案编号等。
4.8销售员应正确介绍医疗器械用途、性能等技术指标,不得虚假夸大和误导客户。
4.9 销售医疗器械应按销售开票流程开具合法票据,并按规定建立销售记录,做到票、帐、货相符。
销售票据和记录应按规定妥善保管。
4.10在医疗器械出库时应当附随货同行单,并加盖本企业或者委托的专门提供医疗器械运输、贮存服务企业的出库印章。
医疗器械销售管理制度
一、目的:为加强医疗器械产品销售环节的管理,确保产品销售给具有法定资格的企业。
二、范围:适用于本公司医疗器械产品销售的管理。
三、职责:医疗器械产品销售人员对本制度的实施负责。
四、内容:
1. 认真审核购货单位的法定资格、经营范围和商业信誉,防止产品流向非法企业。
1.1购货方是医疗器械流通企业的,销售员应向流通企业索取加盖公章的《医疗器械经
营许可证》复印件;加盖购货方原印章和法定代表人印章或签名的授权书或证明文件,授权书或证明文件应当载明授权权限,并注明采购人员或提货人员的姓名、身份证号码;加盖购货单位原印章的采购人员或提货人员身份证复印件。
审核购货方证照的合法性和有效性,购货方证照核准项目与其经营行为是否相符。
1.2购货方是医疗机构的,审核其《医疗机构执业许可证》;军队所属医疗机构的,审核
是否具有军队主管部门批准的对外服务证明;科研机构等因科研需要购买医疗器械的,应提供相关审核证明。
以上复印件应加盖购货方公章原印章。
1.3对购货方采购人员及提货人员资格审核由销售部会同质管部严格按照医疗器械销售
管理程序相关内容共同进行。
2. 贯彻执行有关医疗器械产品质量管理的法律、法规和行政规章,保证医疗器械产品经营的合法性、安全性。
3. 严格执行“先产先销”、“近期先销”的原则,对近效期产品及滞销产品加紧促销,开展市场预测和销售分析,及时反馈市场信息供采购部门参考。
4. 正确介绍产品结构性能,为用户提供优质服务,做好售后服务工作。
定期开展用户访问,认真处理质量查询和投诉,及时进行信息反馈和质量改进。
5. 销售医疗器械产品应开具合法票据,做到票、帐、货相符,并按规定建立销售记录。
一次性使用无菌医疗器械的销售记录必须真实完整,其内容应有:销售日期、销售对象、销售数量、产品名称、生产单位、型号规格、生产批号、灭菌批号、产品有效期等。
记录
和有效证件必须保存产品有效期后二年。
6. 注意收集由本公司售出医疗器械产品的不良事件情况,发现不良事件,应按规定上报质管部,执行《医疗器械不良事件报告的管理制度》的规定。
7.销售人员应加强自身业务知识学习,并将掌握的知识,有效真实地传递给客户,不断提高公司销售服务水平。
五、相关记录编号
1 医疗器械销售记录LDMD-FM-10
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医疗器械销售记录
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