010302员工任用管理程序

编号：CCAX/QGZD/RLZYGHGLBF/YGRYCX 崇礼长城奥雪旅游开发管理有限公司 1 员工任用管理程序

1. 目的 通过有效管理新员工从入职到转正的各个环节，构建新员工的职业发展通道；通过内部调动拓展员工的上升空间和专业能力。

2. 适用范围 本管理程序适用于张家口崇礼长城奥雪旅游开发管理有限公司（以下简称“公司”）的人事任用。

3. 定义 无。 4. 职责 4.1 总经理 4.1.1 审批部门副经理及以上人员的转正及内部调动。 4.2 综合管理部分管领导（以下简称“企管分管领导”） 4.2.1 审核部门副经理及以上人员的转正及内部调动； 4.2.2 审批部门副经理以下人员的转正及内部调动。 4.3 综合管理部 4.3.1 负责办理新员工入职手续及入职培训； 4.3.2 负责对试用人员转正进行考评； 4.3.3 负责办理转正、试用期延期、试用终止手续； 4.3.4 负责核实员工内部调动审批； 4.3.5 负责办理员工内部调动手续。 4.4 部门分管领导 4.4.1 审核分管部门试用人员转正申请； 4.4.2 审核分管部门员工内部调动申请。 4.5 各部门 4.5.1 协助综合管理部为本部门新员工办理入职手续和入职培训； 4.5.2 负责提出本部门试用人员的提前转正申请； 4.5.3 对本部门正常转正试用人员进行访谈； 4.5.4 提出员工内部调入、调出申请。

5. 工作程序 编号：CCAX/QGZD/RLZYGHGLBF/YGRYCX 崇礼长城奥雪旅游开发管理有限公司 2 5.1 新员工入职

5.1.1 入职时间确定 5.1.1.1 接到公司录用通知后，新员工应在指定日期（每月10日前）到综合管理部报到， 如因故不能按时报到，应与综合管理部取得联系，另行确定报到日期。 5.1.1.2 新员工的入职时间为正式报到到岗之日。 5.1.2 入职报到 5.1.2.1 新员工报到，由综合管理部办理入职手续，介绍新员工到部门报到，向用人部门发出《新员工报到单》（见附件1）。 5.1.2.2 用人部门安排新员工办公位置，部门为其指定部门引导人，带引其熟悉环境和指导其工作，并确认新员工入职当天各项引导工作完成。 5.1.3 入职手续办理 5.1.3.1 新员工报到时，必须如实向综合管理部提供以下资料： 1) 身份证、学历证明（毕业证书、学位证书等）、职称证、资质证明等原件与复印件（原件用于核实，复印件作为资料收入员工档案）； 2) 免冠1寸彩色近照（3张）； 3) 综合管理部要求提供的其他资料； 4) 同时将个人社会保险缴纳情况、住房公积金缴纳情况、个人档案存放情况等告知综合管理部。 5.1.3.2 综合管理部检验新员工各类证件、资料是否齐备，合格后安排新员工体检。 5.1.3.3 体检合格后，安排与新员工签订《新员工入职登记表》（见附件2）、《劳动合同》与《补充协议》、《保密、廉洁协议》（见附件3）。 5.1.3.4 综合管理部当天完成新员工个人人事档案（含电子档案）建立。 5.1.3.5 综合管理部在入职当天做好新员工考勤机指纹录入、制作工牌、发放《员工手册》及《通讯录》、考勤系统信息备份。 5.1.3.6 综合管理部行政人员负责向新员工发放必须的办公用品，包括：笔筒、文件筐、文件夹、笔记本和中性笔等，并告知新员工桌面物品的摆放规范和文件筐内文件的摆放要求；如果上述物品暂无库存，应明确告知下次发放的时间。 5.1.3.7 综合管理部通知信息管理员为主管以上新员工开通OA帐户及其他内部信息交流帐户，讲解信息管理制度、通用信息平台规范及使用方法。 5.1.4 入职培训 5.1.4.1 由综合管理部相关人员负责新员工入职培训，培训内容包括：公司企业文化、人事管理制度、行政管理制度、安全管理制度等；入职培训项目相关课程讲解完毕后，培训人在《规章制度签知申明》（见附件2）或其他需确认文件上签字。 5.1.4.2 入职培训可在（每月第三周周二），统一安排入职培训。 编号：CCAX/QGZD/RLZYGHGLBF/YGRYCX 崇礼长城奥雪旅游开发管理有限公司 3 5.1.4.3 在新员工引荐至用人部门后，由部门经理介绍部门人员、工作分工，并对新员

工岗位所需的专业技能、岗位职责、部门流程和部门制度进行培训。 5.2 试用及转正 5.2.1 试用 5.2.1.1 被聘人员必须经历试用期，员工岗位试用期限一个月，经理以上岗位三个月。如试用期未达到岗位要求，可延长试用期限。 5.2.1.2 延期转正的员工，员工、主管延长试用期最长不超过三个月；经理以上岗位试用期最长不超过六个月。 5.2.2 转正 5.2.2.1 转正的资格 5.2.2.1.1 同时符合下列条件者，可以申请提前转正：试用期业绩突出，表现优秀或公司急需专业人才。 5.2.2.1.2 同时符合条件者，可以申请按期转正：试用期间表现良好、无违规违纪，符合岗位基本要求。 5.2.2.1.3 试用期满后有下列情况之一者，将延长试用期：经评定暂无法确定是否能达到岗位基本要求，但工作态度积极，有敬业精神者；工作效果、工作业绩尚不明显，但专业急需，仍需进一步考察者；延长期内经培训、试用符合转正条件者，可按正常程序办理转正手续。 5.2.2.1.4 新进人员试用期间有下列情况之一者，将作辞退处理：旷工两天及以上；延长试用后仍不能胜任工作。 5.2.2.2 转正办理 5.2.2.2.1 员工在试用期满月20日前由用人部门至综合部领取《员工转正审批表》（见附件4）和《试用期工作总结》（见附件5） 5.2.2.2.2 由员工本人填写《员工转正审批表》（见附件4）和《试用期工作总结》（见附件5），向部门经理提出转正申请，部门经理须与申请转正员工进行晤谈，形成记录《员工转正恳谈表》（见附件6），统一提交部门分管领导审核；如属提前转正的，则由部门提出申请，提交部门分管领导审核后，报综合管理部。 5.2.2.2.3 综合管理部组织对员工转正的资格和行为进行考评《员工职业素质考评表》（见附件7），经核查合格后，将部门副经理以下人员报企管分管领导审批通过后即可执行；部门副经理及以上人员由企管分管领导审核通过后，须总经理审批后生效。 5.2.2.2.4 综合管理部在转正审批通过后1个工作日内向申请转正人员发出《转正通知书》（见附件8），向未通过审批转正的人员发出《员工试用终止 编号：CCAX/QGZD/RLZYGHGLBF/YGRYCX 崇礼长城奥雪旅游开发管理有限公司 4 （延期）通知书》（见附件9）终止或沟通延长试用期限、工作标准。

5.3 员工内部调动管理 5.3.1 员工内部调动须由员工调出部门、员工调入部门填写《人事调动审批表》（见附件11），员工级经综合管理部审核后报企管分管领导审批通过后即可执行；部门副经理及以上人员由企管分管领导审核通过后，须总经理审批后生效。 5.3.2 调动申请审批通过后，由综合管理部与员工面谈，确定并办理调动手续要求，按时间进行办理工作交接，并存档，发出内部调动通知单。

6. 支持性文件 《新员工报到单》（附件1） 《新员工入职登记表》（附件2） 《保密、廉洁协议》（附件3） 《员工转正审批表》（附件4） 《试用期工作总结》（附件5） 《员工转正恳谈表》（附件6） 《员工职业素质考评表》（附件7） 《员工转正通知书》（附件8） 《员工试用期终止通知书》（附件9） 《人事调动审批表》（附件10） 编号：CCAX/QGZD/RLZYGHGLBF/YGRYCX 崇礼长城奥雪旅游开发管理有限公司

5 附件1

新员工报到单 ________部（室）： 现有新员工：_______先生/女士，职位：________，已在综合管理部办妥入职手续，请贵部接洽安排工作。该员工试用期从____年___月___日至____年___月___日，请您部门在其试用期结束时给予考核，并将《员工转正审批表》及《员工转正恳谈表》报送综合管理部。

综合管理部 ____年___月___日 **************************************************************************************

新员工报到单 ________部（室）： 现有新员工：_______先生/女士，职位：________，已在综合管理部办妥入职手续，请贵部接洽安排工作。该员工试用期从____年___月___日至____年___月___日，请您部门在其试用期结束时给予考核，并将《员工转正审批表》及《员工转正恳谈表》报送综合管理部。

综合管理部 ____年___月___日 编号：CCAX/QGZD/RLZYGHGLBF/YGRYCX 崇礼长城奥雪旅游开发管理有限公司 6 附件2 新员工入职登记表

姓名： 部门： 报到时间： 序号 报到所需材料 审核情况 1 1寸白底彩照3张 □与本人相符，2张存档 2 身份证原件(复印存档) □与原件相符，复印存档 3 银行卡号： □与原件相符，复印存档 4 最高学历证原件(复印存档) □与原件相符，复印存档 5 职称资格证、专业岗位上岗证原件(复印存档) □与原件相符，复印存档 6 原单位离职证明或个人声明（原件存档） □离职证明 □个人声明 7 健康证明(原件存档) □原件存档 8 社保号： 公积金号 9 竞业限制项目 □无 □有： 10 其他证明材料(原件存档)

其他事项 □入职培训 □工牌 □门禁 □员工手册 □通讯录 规章制度签知申明 张家口崇礼长城奥雪旅游开发管理有限公司： 很高兴加入张家口崇礼长城奥雪旅游开发管理有限公司，成为公司的一员。我已认真阅读并充分理解了公司颁布的各项管理规章制度，主要内容有：

我愿意遵守以上各项规定及日后出台的相关规定；若有违反，本人愿意按公司相关规定接受处理。 申明人： 年 月 日 综合管理部签署：