最新员工参与管理程序
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文件名称
工厂
1目的
明确公司员工参与安全管理活动的途径,鼓励员工积极参与,通过全员参与改善健康、安全状况和绩效。
2范围
本程序适用于工厂所有员工。
3 参与途径
4 职责:
厂长:负责保障工厂开展健康、安全管理活动资源提供;负责员工参与激励机制的审批并提供资金保障;率先参与工厂健康、安全管理活动。
安全专员:负责工厂健康、安全活动的总体规划。
人事行政部:负责员工参与激励机制的建立;负责健康、安全活动实施。
各部门主管:负责员工参与途径的贯彻和组织员工参与工厂的健康、安全管理活动。
5. 健康与安全管理委员会/小组:
a. 应配置足够资源实施员工参与活动。
安全专员将总体负责和协调相关的资源问题。
b. 工厂安委会下应设立一个活动策划小组。
c. 健康与安全委员会由管理层和员工代表组成(强调员工的参与)
d. 委员会应每月一次开会讨论现场健康与安全事项和活动。
具体会议安排将由安全专员发
出,会议可以包含如下内容:
∙ 安全检查情况
∙ 健康与安全目标完成情况
∙ 员工安全培训计划完成情况
∙所有事故调查和原因分析
∙安全对话开展情况
∙接下来的工作计划等
e. 所有会议、活动和事宜应做记录。
应指定人员负责每次小组会议的会议记录。
会议记
录中需要跟踪整改情况的项目,由会议记录人员跟踪,确保在规定时间内整改。
所有
的会议记录应将电子版本存档。
h. 通过以下方式来承认、鼓励员工参与健康与安全管理活动:对参加工厂安全活动、提供
安全建议的人员,给予适当的奖励。
6.健康与安全沟通
a.委员会应同工厂的员工就健康与安全事宜进行沟通。
应采用以下方式表明对健康与安
全的重视、促进工厂对健康与安全的意识
∙电子邮件/网上通告
∙健康与安全宣传栏
∙政策通告
∙不安全行为检查记录
∙安全运行记分牌
∙健康与安全公告牌
∙车间班前、班后会
b. 为了进一步提高对健康与安全的意识,工厂层面的沟通都应包括健康与安全事宜。
具
体通过以下途径实现:工厂晨会、部门会议和班组交班时都要针对健康、安全进行沟
通和宣导
c.应向员工征求健康与安全建议。
通过以下途径实现:员工安全建议收集箱、安全竞赛
活动等。
6.培训:
a. 应培训员工,让他们了解参与安全活动的途径。
7.保存记录:
a. 应对工厂层面实施的各种健康与安全活动保存记录。
记录方式如下:
∙培训、工厂健康与安全活动记录: HR负责保存。