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信息技术学考复习资料(EXCEL知识点)

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Excel操作知识点

工作表的基本操作

1、工作表的插入:例如,在sheet2前插入一新工作表则:右击“sheet2”,——

“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定”

重命名:右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键

删除:右击标签——“删除”

移动和复制:右击标签——“移动或复制工作表”(如右图)(一般

是移动,如果在“建立副本”前打钩则是复制)

2、数据修改

输入:先选中目标单元格,在编辑栏中修改(建议复制、粘贴)。

单元格格式设置:“格式”——“单元格…”菜单,里面包括:数字

(数字格式),对齐(对齐方式),字体(字体颜色等),边框(单元

格表格边框),图案(单元格表格底纹)。

3、行,列操作

插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称——“插入”

删除:右击行或列的名称——“删除”

改变行高或列宽:选择行或列,“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定

“格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定

公式与函数

1、公式的使用:先选中使用公式的单元格,然后以“=”开头,用单元格名称和

运算符编辑公式,如:=A1+B1+C1

2、函数:求和Sum()、求平均值Average()、求最大值Max()、求最小值Min()。

注意:使用时,若计算机自动选择的区域不正确需要人工选择正确的数据区域。

排序

选择全部数据(全部列、但最后几行如果是统计数据则不选择,一般会考会说明确切的区域范围),“数据”——“排序”,然后在出现的对话框中选择“主要关键字”,“升序”或者“降序”。若有次要关键字,第三关键字的依次选择,

最后确定。

筛选

选择任意一个单元格,“数据”——“筛选”——“自动筛选”,然后根据筛选条件进行数据筛选。

如果要筛选前几名,则点击“前10个”

弹出窗口:然后根据要

求选择。

图表的建立与美化

选择区域(一定要选择题目要求的区域,不要多选也不要少选),“插入”——“图表”,然后根据图表向导进行操作。

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