Excel操作知识点
工作表的基本操作
1、工作表的插入:例如,在sheet2前插入一新工作表则:右击“sheet2”,——
“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定”
重命名:右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键
删除:右击标签——“删除”
移动和复制:右击标签——“移动或复制工作表”(如右图)(一般
是移动,如果在“建立副本”前打钩则是复制)
2、数据修改
输入:先选中目标单元格,在编辑栏中修改(建议复制、粘贴)。
单元格格式设置:“格式”——“单元格…”菜单,里面包括:数字
(数字格式),对齐(对齐方式),字体(字体颜色等),边框(单元
格表格边框),图案(单元格表格底纹)。
3、行,列操作
插入:都是在你选择行或者列的前面插入,右击行或列的名称——“插入”
删除:右击行或列的名称——“删除”
改变行高或列宽:选择行或列,“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定
“格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定
公式与函数
1、公式的使用:先选中使用公式的单元格,然后以“=”开头,用单元格名称和
运算符编辑公式,如:=A1+B1+C1
2、函数:求和Sum()、求平均值Average()、求最大值Max()、求最小值Min()。
注意:使用时,若计算机自动选择的区域不正确需要人工选择正确的数据区域。
排序
选择全部数据(全部列、但最后几行如果是统计数据则不选择,一般会考会说明确切的区域范围),“数据”——“排序”,然后在出现的对话框中选择“主要关键字”,“升序”或者“降序”。若有次要关键字,第三关键字的依次选择,
最后确定。
筛选
选择任意一个单元格,“数据”——“筛选”——“自动筛选”,然后根据筛选条件进行数据筛选。
如果要筛选前几名,则点击“前10个”
弹出窗口:然后根据要
求选择。
图表的建立与美化
选择区域(一定要选择题目要求的区域,不要多选也不要少选),“插入”——“图表”,然后根据图表向导进行操作。