电子商务客服服务礼仪总结
- 格式:docx
- 大小:14.79 KB
- 文档页数:5
电商客服年度个人考核工作总结范本回睨过去的一年,内心不禁升起感慨万千……时间如梭,又将跨过一个年度之坎。
作为医疗行业,销售额是公司的关键之一,医疗的网络营销在这几年处于火热状态,加上很多网民是通过网络来了解疾病知识,想要占领医疗市场份额,在于良好的营销模式。
回顾即将过去的这一年,在公司领导全力协助下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕公司提出各个目标展开工作,紧跟项目组各项工作部署。
在网络推广方面做了应尽的责任。
收藏昨天,把握今日,工作的风风雨雨时时在眼前隐现,但我们却必须面对现实,不仅仅要能做的到工作及时做好,要落实到位,还要能在回过头的时候,对工作的每一个细节进行反思,不断地对工作的经验进行总结分析,从怎样引入有效流量,如何提高转化率,尽量使整个项目组的各个工作程序化、规范化、系统化、条理化、!从而在百尺杆头,更进一步,达到新层次,进入新境界,只有不断地对自己进行反思,这样的开创新篇章为了更好地做好今后的工作,总结经验、吸取教训,必将有利于自己更好的前行。
回首过去,是为了更好地面向未来。
为了总结经验,发扬成绩,克服不足,现将____年的工作做如下简要回顾和总结:1、我们正生活在电子商务经济时代。
电子商务在新世纪里为我们提供良好的服务,如今已渗透到生活中的各个细节,每个人既是享受服务的“客户”,又是为“客户”提供服务的个体。
正因如此,我们的工作也应该更完善以为服务顾客为中心,来为顾客提供更快捷、高效、优质的服务。
实实在在做人做事,是我们秉承的理念,尽我们的全力去满足每一个服务细节的要求,给我们一个机会还公司一份满意!我们会一如既往,无微不至地做的更多更好。
不足之处:没有和项目组各成员保持良好的沟通。
2、能严格执行公司网络部门制度。
今年的电子商务的比较火热的时代,各个行业想在电商市场大捞一把,作为医疗行业的电商人员,网络推广作为企业网站宣传的先锋,不断地关注搜索引擎的变化,不断地调整策略,以适应搜索引擎市场的变化,与同部门其他人员同舟共济,为整个项目组的月目标不断努力。
《电子商务客户服务》教案项目一初识电子商务客户服务一、本章教学时间安排二、本章重点、难点及应注意的问题1.本章重点(1)客户服务的含义及分类(2)客户服务的重要性(3)电子商务客服的含义和分类(4)电子商务客服的基本素养(5)客服常用沟通工具(6)客服考核指标2.本章难点(1)客户服务按交易流程划分的分类:售前客服、售中客服和售后客服(2)电子商务客服的含义和分类(3)金牌客服需具备的两个要素(4)客服考核指标3.本章教学中应注意的问题(1)明确客户服务的重要性,讲清楚客户服务的分类(2)讲清楚电子商务客户服务的基本素养(3)重点讲清楚金牌客服需具备的两个要素(5)将清楚客服绩效考核是客服工作的客观反映形式,通过各量化指标的考核,可以检测客服人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
三、本章应讲授的内容1. 客户服务的含义和主要工作内容2. 客户服务的分类3. 客户服务的重要性4. 电子商务客服的含义和分类5. 客服人员的基本素养6. 客服常用沟通工具7. 金牌客服的含义8. 金牌客服需具备的两个要素9. 客服考核指标四、课堂讨论1.讨论题目:对企业来说客户服务的重要性体现在哪些方面?2.讨论参考资料:书中“客户服务的重要性”内容。
3.讨论参考答案:优质的客户服务是最好的企业品牌,出色的客户服务使企业具有超强的竞争力。
五、课堂实践1.实践内容:详见教材各任务中的“任务实施”。
六、案例分析开篇案例叮叮说案例,海尔客户服务案例七、课堂提问的问题1.客户服务的主要工作内容有哪些?2. 电子商务客服的基本素养包括哪些内容?3. 客服人员的基本素养有哪些?八、本章思考题1. 你对金牌客服的理解是怎样的?2. 金牌客服应该具备哪些能力?3. 客服考核指标包括哪些?九、本章作业题见《电子商务客户服务》项目一综合练习题。
项目二电子商务客户服务技能一、本章教学时间安排二、本章重点、难点及应注意的问题1.本章重点(1)服务礼仪的重要性(2)电子商务客户服务的服务礼仪(3)沟通的基本知识(4)电子商务客户服务的专业沟通技巧(5)压力调整(6)管理自己的情绪2.本章难点(1)电子商务客户服务的服务礼仪。
客服电信工作总结多篇 随着中国电信的不断深入、20某某年10月电信业重组的顺利完成,中国电信企业“三国演义”时代正式拉开序幕。在竞争日益激烈的市场环境下,电信运营商不断推出新的套餐和新的业务,希望能够争取到更多的市场份额。但同时,这也在很大程度上加大了客户的不稳定性,使得客户离网现象频繁发生。因此如何通过客户维系来稳定用户在网,延长用户生命周期成为企业提高市场占有率、提升利润的关键所在。
一、维系客户的重要意义 二、维系客户的重要手段 以电信行业的crm维系系统为例,有三个重要维系手段。 1)vip服务经理在对用户进行日常维系挽留时,会站在用户的角度设身处地为客户考虑,主动为客户提供账单和清单服务,及时提醒客户消费的情况和账户的余额,为用户提供更加人性化的服务并与客户建立起良好的沟通,使客户感受到电信服务的温馨。vip服务经理会把每一个客户,当作一个永恒的宝藏,而不是一次交易,了解每一个客户的喜好与习惯,建立起完整的客户档案信息资料。根据用户的情况,适时提供合适的套餐,当好客户的通信服务助理,从内心视客户为上帝,换取客户对电信运营商的信心。
3)crm维系系统会自动的生成客户关怀计划,根据营业厅现有的实时资费套餐提取适合用户使用的明细,vip服务经理可以根据系统提取的数据对用户进行回访,把适合用户使用的优惠套餐向用户详细的介绍并告知办理套餐的相应流程,使用户真正用上适合自己的套餐,这不仅提高了用户在网时间有利的避免了用户流失,还大大增加了用户对使用电信业务的信心和决心。
三、维系的建议 1、我们在对客户进行日常回访服务工作的`同时也应该注意回访的频率,应尽可能的在短的回访时间内提取到对我们挽留用户有价值的信息,增加回访的效率。vip服务经理要尽量避免多次回访给用户造成的困扰,从意义上做到用户需要的时候如同家门口的杂货店一样,随时随地都能方便地得到服务,用户不需要的时候不影响用户的正常工作生活。
电商客服心得体会简短10篇电商客服心得体会简短100字10篇在来到这里的第一天,我们的主管就对我进行了一个简单的规章制度的培训,说了很多的条条框框,还有那一本的员工手册,让我们看了一遍又一遍。
当初觉得很痛苦,为什么要有那么多的规矩呢,可是慢慢融入这个集体之后,我才发现这是一个多么优秀的企业,有着完整的规章制度,让它来约束着我们每一位员工的一言一行,让我们能把工作做到。
刚刚步入到新的工作岗位上,难免会有些不适应这个角色的转变,由于我以前有过一些做图的经验,所以在上传新产品的空余时间还会协助主管做一些美工的工作。
起初在这个人员不是很多的团队里,我们每个人都身兼数职,虽然每天完成的任务并不是很多,但是我们每一天都会充实自己。
毕竟这是一份全新的工作,是一个全新的开始,很多东西我们都需要去学习,只有不断的学习才能让自己做的更好,更好完成领导交给我们的工作。
这就需要我们有百分百的热情、激情,在我看来,只要我们对自己的工作有足够的热情,那么,就算是有再大的困难我们也是可以克服掉的。
在这一个月的时间里,我不仅仅学习到了很多关于淘宝的知识,还提升了自己的美工基础。
当你把一种技能长时间搁置的时候,它就会退化,但是如果你经常拿回来锻炼一下,回顾一下,那么它自然就会越来越精艺了。
现在的我不再是那个上一个产品就需要一个多小时时间的小姑娘了,现在我可以在半天的时间内就完成一个品牌产品的初步上架,然后再逐步完善产品的图片和各种信息,虽然不能是是做的游刃有余,但也可以轻松搞定了。
这段时间我参加了公司客服部的培训,接受了企业文化等多方面的学习和辅导,受益匪浅。
使我更加明确了企业发展与员工队伍的培训建设之间的重要关系。
首先是培训内容具有很强的针对性。
有电子支付、电子商务和员工在面对压力时释放自己内心情绪等内容,对于提高公司服务产品的质量,实现企业社会效益和经济效益目标的内容。
的确,一个公司应该是一个团结战斗的集体。
这个集体靠什么来维系、来支撑呢?那就是精神和理念构成的企业文化!这种精神和理念是一笔无形的财富,它激励每一位成员为之奋斗、为之献身,以其而荣耀、以其而自豪。
网店客服实习总结范文6篇篇1一、实习背景及目的随着互联网电商的快速发展,网店客服作为与客户沟通的重要桥梁,对于提升客户满意度、增强客户黏性具有不可替代的作用。
本次实习的目的是为了深入了解网店客服的工作流程和技能要求,以进一步提升自身的专业能力,为今后的职业生涯发展奠定坚实基础。
二、实习单位及岗位简介本次实习单位是一家知名的电商公司,我担任的岗位是网店客服实习生。
主要工作职责包括处理客户咨询、解决售后问题、处理订单异常以及维护客户关系等。
三、实习内容1. 客户咨询处理在实习期间,我主要负责处理客户咨询。
客户通过网站、社交媒体等渠道提出的问题,我都能够迅速回应并给出满意的解答。
在处理客户咨询时,我学会了如何根据不同情况灵活应对,提高沟通效率。
同时,我也了解到客户需求的多样性,学会了如何更好地满足客户的个性化需求。
2. 售后问题处理售后问题是客服工作中非常重要的一部分。
在实习期间,我积极参与处理各类售后问题,包括商品退换货、投诉处理等。
我学会了如何妥善处理这些问题,以提高客户满意度。
同时,我也了解到售后问题处理的重要性,它直接影响到客户对店铺的信任度。
3. 订单异常处理在实习过程中,我还负责处理订单异常问题。
当客户遇到订单异常时,我会及时与客户沟通,了解具体情况并寻找解决方案。
通过处理订单异常,我学会了如何与团队协作,以提高工作效率。
4. 维护客户关系除了以上具体工作,我还积极参与维护客户关系的工作。
我会定期与客户沟通,了解他们的需求和反馈,以便及时改进我们的服务。
同时,我还会积极推荐新品,提高客户的购买意愿和忠诚度。
四、实习收获与体会1. 专业技能提升通过本次实习,我对网店客服的工作流程和技能要求有了更深入的了解。
我学会了如何快速回应客户、如何处理客户咨询和售后问题、如何处理订单异常等技能。
这些技能对于我今后的职业生涯发展具有重要意义。
2. 团队协作能力增强在实习过程中,我学会了与团队成员协作,共同完成任务。
电子商务培训总结7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作报告、工作计划、心得体会、讲话致辞、条据文书、合同协议、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work reports, work plans, insights, speeches, written documents, contract agreements, planning plans, teaching materials, complete essays, and other sample essays. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!电子商务培训总结7篇经常参加培训是能够帮助我们开阔视野的,所以一定要认真写培训总结,对于培训中出现的问题,我们一定要在培训总结中做好详细的记录分析,本店铺今天就为您带来了电子商务培训总结7篇,相信一定会对你有所帮助。
电子商务总结报告200字(精选8篇)电子商务总结报告200字(精选8篇)电子商务总结报告200字要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的电子商务总结报告200字样本能让你事半功倍,下面分享【电子商务总结报告200字(精选8篇)】,供你选择借鉴。
电子商务总结报告200字篇1通过这次实习,使我认识到企业文化对于企业生命的重要性。
企业文化是企业将从来没有过的人文理念以人性的方式融入经营体系,从而快速提升企业的凝聚力,并且增强了经营体系不断创新的能力。
而创新又不仅是企业家或员工个人价值的体现,也是企业的一种超越传统的经济行为更是一种生命力更强的、创造价值更高的经营要素。
更重要的是在销售过程中我的感悟是所有的销售都是相通的,只是销售的产品不同而已,所以我们在掌握产品知识的以后,如何让自己的销售技巧提高。
我觉得在几天的实习中我总结出如下几条:1)、精神状态的准备在销售的过程中,如果销售人员有一个好的精神状态,就会给顾客一种积极的、有活力的、上进的氛围,那么这种积极的上进的情绪总会影响到客户,从而,让顾客感到自己得到一种情绪感染,那么才能顾客在我们的门店里多留些时间,总能他挑选一款合适的衣服。
精神状态的表现还从我们的仪容仪表表现出来,具备一定礼仪知识的销售人员,才能让顾客感觉到品牌的价值,因为在看一个品牌的时候,我们的销售人员就是直接体现我们品牌形象的,所以销售人员素质的提升,也是品牌提升的一个重要的标志。
精神状态好的销售人员,成交的机率大很多。
2)、身体的准备如果我们有一个好的身体,我们才能保持旺盛的精力,才能更好的工作。
这几天,在商场里的站立服务,让我感觉到很疲惫,所以我才更能体会到有一个好的身体,才能让我们更好的全力以赴的工作。
所以强健的体魄还是一个有活力有朝气的团队所必备的。
3)、专业知识的准备在接待顾客的时候,由于我对产品的知识的不熟悉,在顾客要一件中号的毛衣的时候,我不能把中号的毛衣拿给顾客,因为我不知道中号是几号,在我手忙脚乱的时候,店长把中号的毛衣拿给顾客,销售结束后,店长告诉我毛衣36号是小号,38号是中号,40号是大号就是这么一点小小的产品知识,体现的就是你是一个新手,你不懂,顾客就不会和你购买。
电子商务客服团队建设(共6篇)第一篇:引言1.1 背景随着互联网的快速发展,电子商务已经成为企业拓展市场、提升品牌影响力的重要手段。
在电子商务领域,客服团队作为与消费者直接接触的环节,其重要性不言而喻。
一个专业、高效的客服团队不仅能解决消费者在购物过程中遇到的问题,还能提升消费者对品牌的满意度,从而促进企业可持续发展。
1.2 目的本文档旨在探讨如何构建一支专业、高效的电子商务客服团队,以确保企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
第二篇:客服团队组织架构设计2.1 客服部门职能划分- 售前咨询:负责解答消费者在购物前的问题,如产品功能、价格、促销活动等。
- 售后服务:解决消费者在购物后遇到的问题,如退换货、售后维修、投诉等。
- 客户关系管理:维护与消费者的关系,提升客户忠诚度,如定期回访、满意度调查等。
2.2 岗位设置及职责- 客服经理:负责客服团队的整体管理,如人员招聘、培训、绩效考核等。
- 客服专员:负责具体业务领域的客服工作,如售前咨询、售后服务等。
- 客服助理:协助客服经理处理日常事务,如数据统计、文档整理等。
第三篇:客服团队招聘与选拔3.1 招聘渠道- 招聘网站:发布招聘信息,筛选简历,如智联招聘、前程无忧等。
- 社交媒体:利用微信、微博等平台发布招聘信息,吸引潜在候选人。
- 内部推荐:鼓励现有员工推荐适合的人才。
3.2 选拔标准- 沟通能力:具备良好的口头和书面沟通能力,能够与消费者建立良好的关系。
- 服务意识:具有高度的责任心,关注消费者需求,提供优质服务。
- 团队协作:具备良好的团队精神,能够与同事共同分担工作压力。
- 学习能力:具备较强的学习能力和适应能力,能够迅速掌握新知识和新技能。
第四篇:客服团队培训与成长4.1 培训内容- 产品知识:让客服人员了解产品特点、功能、使用方法等。
- 沟通技巧:提升客服人员的沟通表达能力,以便更好地与消费者沟通。
- 服务礼仪:培养客服人员的服务意识,提高服务质量。
电子商务个人工作总结电子商务个人总结一、加强学习,不断提高业务素质,努力为公司发展做出贡献。
随着电子商务发展的日新月异,只有不断加强学习,更新观念,提高业务素质,才能适应公司发展的需要。
为此,我注重加强自身建设,虚心向有经验的同事学习,认真做好学习笔记,并经常找资料学习。
通过学习和实践,使自己业务素质不断提高。
同时,在部门经理的带领下,我们共同编制投标文件,熟悉了采购业务的流程和规范,逐步强化了业务技能。
在工作中能做到公平、公正和公开,并积极学习外国文化、社会礼仪知识,提高了自己相应的业务技能。
在工作上踏实肯干,严格执行国家财经制度,了解相关财经法律法规并严格执行,保证了公司资金运作的合法性。
遵守公司规章制度、工作纪律要求,保证了公司的日常工作的正常开展。
二、努力做好市场采购工作,做好市场调查,开拓采购渠道。
采购部的主要工作就是根据各部门的需求来采购,因此,采购人员不仅要保证满足需求还要实现降低采购成本。
在采购过程中我本着公开透明的原则,对产品名称、型号规格、单价及数量做详细登记,及时与需求部门沟通联系,确保型号规格正确及数量充足。
我通过多方努力,采取询比价的采购方式,坚持“同等质量比价格,同等价格比质量”、“少吃多跑”等采购策略,严格按照公司的相关依据完成采购任务。
采购过程中我与库管员多联系沟通,对入库产品基本做到心中有数。
有些还需进一步了解其生产情况。
为今后方便快捷的开展工作奠定了基础。
三、认真完成领导分配的任务,配合其他部门的工作。
作为公司的销售内勤,我的主要工作是与各部门密切配合完成公司销售的各项工作。
其中最主要的协助就是协助销售员接订单、跟踪销售情况并随时向领导反馈各项销售统计信息;其次是库存核对、银行帐目及往来单位的核对等工作。
虽然工作比较繁琐,但我从不计较,任劳任怨。
同时我还要协助销售部门做好产品的销售和推广工作:把实际销售情况及时反馈给技术支持,以便更好的为今后的销售做好铺垫;帮助销售部门做好客户服务工作和售后服务等工作:保证所售商品的质量和服务得到满足客户的要求。
电商客服工作心得范文当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要我们来对前段时期所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便于更好的做好下一步工作。
下面本文库给大家整理的电商客服工作心得范文五篇,希望大家喜欢!电商客服工作心得范文1非常感谢您给我到贵公司从事工作的机会,对此,感到无比的荣幸。
本人_X,毕业于__大学,所学专业为__,于20_年X月X日开始在电商部工作,目前职位为客服专员。
进入公司参加工作的几个月试用期经已接近尾声。
工作以来,在单位领导的精心培育和教导下,通过自身的不断努力,无论是思想上、学习上还是工作上,都取得了长足的发展和巨大的收获。
在这段的工作学习中,对公司有了一个比较完整的认识;对于公司的发展历程和管理以及个人岗位职责等都有了一个比较清晰的认识。
在熟悉工作的过程中,我也慢慢领会了公司“诚信、勤奋、求实、创新”的核心价值观,为公司的稳步发展增添新的活力。
下面就是我试用期自我鉴定,也是对自己的工作表现的总结。
工作上,我的主要岗位是客服专员。
在工作中我努力做好本职工作,提高工作效率及工作质量。
在本职工作做好之外,在天猫新店铺的准备期间和部门开发新产品的过程中,配合数据专员,利用自身优势,帮助其制定了一系列的表格,总结了相关数据;归纳了行业在电商领域的热销产品,并且结合自身产品,对标题进行第四次标题优化;在京东平台上,对产品进行了导入等等。
作为售前客服,要做到以客户为先,尽量满足客户的要求。
在学习产品知识和掌握客服相关技巧期间,严格要求自己,刻苦钻研业务,就是凭着这样一种坚定的信念,争当行家里手。
为我以后的工作顺利开展打下了良好的基础。
在学习上,严格要求自己,端正工作态度,作到了理论联理实际;从而提高了自身的一专多能的长处及思想文化素质,包括生活中也学到了养成良好的生活习惯,生活充实而有条理,有严谨的生活态度和良好的生活作风,为人热情大方,诚实守信,乐于助人,拥有自己的良好做事原则,能与同事们和睦相处。
电子商务客服服务礼仪总结
一、电话礼仪之询问信息
1、及时接听电话
尽可能在电话铃声响三声之内接听,这是为了向来电者或潜在客户表示尊重。
2、愉快的问候和语调
注意说话时的“语调”。
多一些节奏感,多一些清新感。
面对面交流时,55%的信息通过你的身体与语言传递,38%通过你的语调,只有7%是通过话语的内容。
电话沟通时,83%的信息沟通是通过你的语调,只有17%
来自话语的内容。
所以,通话时要保持微笑和热情,使客人们在电话的另一端也能感受到。
3、使用客人的姓名
如果客人没有告知姓名,请一定要询问,并尽可能多地
使用客人姓名来称呼他。
每个人都希望别人能记住自己的姓名。
4、清晰而积极的语言,不要用俚语
表达应该清晰,用词应该恰当,不要使用俚语。
尽可能在给客人否定的回复时,提供另一个供他选择的机会。
5、不要使用专业术语
使用客人不熟悉的酒店术语只会浪费你和客人更多的
时间,应避免发生这样弄巧成拙的事情,切忌在客人面前使
用酒店的专业术语。
6、避免单调,变换声调
音调要有高低起伏,客人听了才会感兴趣。
7、不要讲得太快或者篡改原意
讲话是为了让别人听懂,说话的节奏要适中,声音不要
太大,也不要过小。
8、注意力集中,不要分心
除了听筒,什么也不要碰。
把精力集中在通话上,保持全神贯注。
9、聚精会神聆听,不要打断来电者
绝不要打断来电者的讲话,让他们把话讲完,积极地聆听,然后再提出自己的建议或观点。
二、电话礼仪之确认信息
1、向客人重复听到的信息
重复客人的信息以保证正确无误,避免产生误会。
重复客人所说的信息,这说明在专心聆听并积极回应客人。
2、信息要具体,乐于帮助客人
提供具体信息,通过询问来进一步确定客人的需求。
尽可能地为客人着想,做到细致入微,不要让客人有任何疑惑。
3、一定不要把房号告诉他人
为了保护客人安全,千万不要在通话中把客人房号告诉别人。
如果来电者只提供了房号,还要请来电者说出此房间住客的姓名,避免住客受到错误电话的打扰。
三、电话礼仪之转接电话
1、告知将转接电话
让接电话的人知道,有什么事找接听者。
如果电话是找酒店同事的,就要先告诉来电者的信息,这样来电者就不必
再重复了。
如果可能,介绍通话双方。
2、让来电者讲完话,再进行等候设置
询问来电者姓名,征得来电者同意,方可将来电者设置
为在线等候状态。
如果需要让别人在线等候,需要表示感谢,让来电者感受到备受尊敬和重视。
为来电者提供选择:尽可能多给来电客人提供一些选择,这会节省客人时间。
经常给等候客人以反馈:如果仍然无法接通,最起码要再问讯来电者一下,给来电者提供选择的机会。
3、记录完整的电话留言
尽可能为客人留言或询问客人是否需要介入语音信箱。
给客人选择的机会,有些人可能不喜欢语音留言,就可以为
客人记录完整的留言。
记录完整的留言包括:
①接听者的姓名
②接听日期和时间
③来电者的姓名和拼写
④来电者的单位
⑤来电者的电话号码
⑥简单的信息
⑦姓名和签字
记录完整留言后需重复客人的信息,特别注意重复客人的姓名和号码
四、电话礼仪之处理需求及问题
1、处理多重需求
保持冷静是关键,最好是一次处理好一件事,而不是同
时马马虎虎地处理几件事。
做好准备,确保手边有你所需的所有物品。
你知道通常什么时候会忙,准备停当,就不会在繁忙时手忙脚乱。
①优先为付费客人服务
②尽量不要让客人在线等候超过30秒钟
③请同时打进电话的客人等候,按照顺序为客人提供服务。
要得到来电者的同意才能设置等候
④再次接起电话时,要对等候的客人表示感谢
⑤如果接电话的时间过长可以与客人约定好确切的回
电时间,再打过去
⑥业务繁忙时只有两种选择,要么请来电者在线等候,
要么记下来电者的电话号码稍后打回去
2、处理各类情况
如果客人或者其他来电者讲的是别的语言听不懂时,不要烦躁,也不要因为听不懂就挂断电话。
这可能是紧急状况。
要尽心尽责地为客人解决问题。
如果解决不了,可以请能解决问题的员工帮助。
3、应对不满意客人的来电
当客人投诉时,不要找借口,怀着同情心聆听来电者,要提供解决方案。
做记录时,要告诉来电者。
长时间的停顿会使来电者产生误解。
4、理解来电者
电话礼仪的关键所在是:聆听、同情、致歉、解决问题并跟进后续事宜
这些做法会使不愉快的来电者变得高兴,也许不是总能见效,但至少不会让来电者对酒店产生不满。
5、告知客人解决问题所需的时间
向客人说明解决问题所需时间,跟进问题解决的结果。
五、电话礼仪之礼仪支持团队
电话里的声音是众多来电者对酒店的第一印象,当接听电话时运用礼仪技巧时,当礼貌地、谦恭地、有问必答地、面带微笑地服务来电者时,就会脱颖而出,酒店也从其他酒店中脱颖而出。
在电话中与客人交谈能够在酒店和客人之间建立起一种良好的关系,努力为客人留下难忘的经历。