2011单身舞会策划案

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- 1 -11 2011单生舞会策划方案  舞会介绍  舞会主题  商机指数  舞会介绍  舞会内容  活动安排  商家回报  物品准备和经费

主办方:湖北大学体育学院团委 承办方:湖北大学体育学院社团联 - 2 -11

一、 舞会介绍: 人的一生总有些事要只身前往,譬如高考——争取自己的前途,譬如献血——体验自己的社会心,譬如单身舞会——寻找自己的一段浪漫情缘。为了给广大同学提供更生动丰富的交友平台,为了普及体育舞蹈扩充同学们的社交礼仪,所以我们每年都会主办该舞会。此次舞会的格调将是开放的,自由的,充满激情与活力和丰富多彩的。通过舞会,可以让新同学放下负担,尽快融入新鲜的角色中去。 二、 舞会主题: 大学生活是丰富多彩的。这里,生活时时出现富有创造力的惊叹号与蕴含无穷意味的省略号,因此,本次舞会的主题是自由与激情。年轻的心不应该被约束,我的青春我做主,在这充满音乐与节奏的天地里,让新鲜时尚的我们齐来创造欢乐的海洋吧!

三、 商机指数: 1. 宣传范围广:舞会通过海报、传单、横幅、场外show、网站等方式针对全校学生进行全方位宣传。 2. 新生对商家认可度高:新生刚踏入大学,对大学生活和各种学生活动充满热情,对商家的赞助更是好奇。此时抓住时机赞助新生首次参与的大型校园活动,新生对赞助商的印象将会非常深刻。 3. 学生对赞助商的抵制心理弱:迎新舞会是学院正式的、非商业性的大型活动,对其赞助的宣传效果是纯产品展示、露演、传单等商业活动无法比拟的。 4. 舞会的特色更使商家的宣传深入人心:本次迎新打破歌舞表演的晚会形式,以舞会的形式进行,新颖独特;舞会更有多项特色项目,如放心专列号、爱的天空等,给人温馨贴心的的感觉,而且这些项目与赞助商的宣传有极多切入点。 四、 舞会介绍: - 3 -11

1. 舞会时间:2011年11月11日19点 2. 舞会地点:湖北大学大学生活动中心一楼 3. 舞会对象:全校所有学生 4. 主办单位:体育学院团委 承办单位:体育学院社团联合会 5. 活动流程:前期准备工作 → 舞会 → 后期宣传工作 a) 前期准备工作: 策划与外联 → 舞会及商家宣传 → 场外show → 落实场地与演出人员 b) 舞会(详见舞会安排) c) 后期宣传工作:活动总结与活动报道及后期宣传 五、 舞会内容: 1. 会场布置: 观众席:按照班级在观众席划分区域(以印有商家广告的宣传纸和白纸作区分) 舞池:由气球围成. 舞台:商家广告,气球,霓虹灯,千纸鹤,大卡片等等 2. 舞会内容: 1. 会场布置: 场内专区:舞池四周将设两个休息区,每个休息区都设有工作人员为大家服务,有偿提供饮品、水。另设桌、椅、服务人员、货架摆放点、垃圾桶、回收点等。 注:现场使用舞会布置格局(也可以用其他格局),务必让同学仿如置身快乐的海洋中,将气氛引致最高点。 场外专区:打破舞会场地限制,在场外另设一较幽静的休息区,作为同学们的缓冲地带,并为有需要的同学有偿提供食物。此外,喜欢幽静的同学也可以在这聊天会友 ,静静享受个人空间。 - 4 -11

2. 舞会内容: A 拉丁舞 街舞 爵士等其他舞蹈的表演 B 体育舞蹈协会教观众简单的舞步舞蹈 C还将邀请学校其他有影响力的社团参加演出 D终极抽奖内容:将舞会分为三个阶段,每个阶段抽取三名幸运参与者,分别为一、二、三等将。届时将送出十份精美礼品(礼品可有赞助商提供)。 E歌曲、舞蹈与游戏 3.特色项目 a) 放心专列号: 在会场入口出设有物品寄存处,来参加舞会的同学可以把包寄存在那,有专人看管,解除大家的后顾之忧。 b)游戏: 分5组,每两个人男女各一自由组合为一组,进行技巧大赛,叠瓶比赛,在半分钟之内看谁叠的高而且坚持一分钟不倒,前两名胜出者有奖,奖品由赞助方提供

六、 活动安排 ①、舞会性质 “单身舞会”是体育学院的一个传统大型活动,内容丰富,历年参加人数在400~500左右。在学校具有相当的影响力。 ②、舞会的宣传方面 由宣传部制作宣传板分别至于一、二、三期公寓人员集中的地方,并在校邀请校记者团报道和拉横幅进行宣传以扩大宣传的力度。 舞会负责人: 周红 谢晖 余慧 舞会策划: 余翠 节目策划组:各大协会会长 宣 传 组:潘志成 黄兰等 后 勤 组:黄智鹏 张永泰 宋伟等 外联策划组:袁春艳,周涛等 ④、具体组织安排 1、 拉赞助 负责人:袁春艳,周涛 2、 文字宣传 负责人:杜平 黄兰等 - 5 -11

主要由宣传部完成。从拉到赞助即日起,开始与商家联系,协商横幅、展板和海报的制作及内容。在10月初在全校范围开始宣传。 3、 选择主持人 负责人:杜平 谢晖 先由本学院同学或老师自我推荐后,再由晚会筹备组全体成员共同决定,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量在4个以下,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在舞会前一周经过晚会策划组的审查。 4、 安全 负责人:黄智鹏 张永泰 由治保部负责保证晚会的安全和治安工作,维护晚会现场的秩序。 5、 会场布置 负责人:谢晖 (潘志成 袁春艳 何俊驰 洪秀等) 由文艺部、宣传部、生活部协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加当晚的入门检票、舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。 6、 节目编排 负责人:周红 余慧 由文艺委员负责节目编排,并要保证节目的高质量。节目要在10月初上报到晚会节目策划组。彩排时,节目带上与节目相关的磁带或cd。 7、 通知领导 负责人:田立军 由晚会总负责人赵瑜老师负责联系学院和学校领导准时参加舞会。 8、 舞会现场摄影 负责人:杜平 施研 负责舞会前后整个过程的摄影记录,用相机从不同角度和时间拍照,反映晚会的各方面工作。 9、 协调工作 负责人:余翠 黄志鹏 负责舞会的人员调动,人员调动要合理,保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。 10、 工作证制作 负责人:黄志鹏 按活动当晚的责任体制制作工作证。 11、 选择礼仪小姐 负责人:洪秀 谢梦双等人 负责礼仪小姐的选择。择优选拔现象气质佳、亲和力强的本学院女同学。礼仪小姐数量在4个左右。礼仪小姐的服装和礼仪 - 6 -11

必须在舞会前一周经过晚会策划组的审查。(也可以有赞助商一方选派) ⑤、其他方面 (1)组织部负责场地布置、安排人员 (2)编辑部负责场上拍照及会后总结

七、 商家回报: 活动的所有宣传用品都统一印上赞助商名称或以鸣谢的方式出现在宣传用品上。赞助商若需要其他宣传方式(海报 横幅 宣传单 展版等),我们都会乐意为组织策划,全力配合商家的宣传计划。 1. 独家冠名:(冠名费2500元) a) 赞助商以独家冠名的形式,突出地出现在活动所有的宣传用品(如:海报、横幅)上。 b) 赞助商独家冠名舞会,赞助商的品牌将融进舞会的所有报道和宣传,频繁出现在学生身边。 c) 独家冠名舞会,将给新生极强的感染力,其宣传效果是明显的。 d) 可为冠名商在舞会增加节目宣传,或以嘉宾身份参加舞会,颁发纪念品等。 2. 前期宣传: a) 海报、横幅:在全校的所有海报栏上粘贴海报,挂横幅,在全校范围内宣传。 b) 户外宣传:十月16~21号的中午和下午分别在一期和二期公寓门口设置宣传点,并派发传单。

3. 舞会现场宣传: a) 现场鸣谢赞助商:舞会开始时鸣谢赞助商。 b) 舞台布置的宣传:在不影响舞会效果的情况下,可以融入商家的宣传。 c) 场地布置的宣传:通过横幅、海报、易拉保等形式在舞会现场最商家宣传。 d) 统一工作服:服务人员可统一穿着商家的宣传工作服。 e) 活动用品印上商家logo:如号码牌、印花等。 f)商家可以组织节目参加本次活动 4. 后期宣传: a) 各大电子媒体(大学视窗www.daxuenet.com)在报道活动中宣传赞助商。同时将邀请校记者团对我们活动进行报道。 - 7 -11

八、 物品准备和经费: 1. 我们希望赞助商家提供的经济帮助: 冠名费 1000元 舞台布置 气球 30元 霓虹灯 50元 卡片 20元 彩带 20元 其它 30元 传单 2000份 200元 大海报 2张 120元 小海报 6张 120元 横幅 70元每条 喷绘 50元每张 节目 服装费 500元(或商家提供) 道具费 200元 化妆费 300元 装备 话筒费 100元 音响费 150元 奖品 200元 或 (商家提供实物) 流动经费 100元

总计: 湖北大学体育学院社团联合会 - 8 -11

“ ”合作协议 甲方:湖北大学体育学院学生社团联合会 乙方: 现经双方商讨达成协议: 一、乙方为甲方提供: 1、赞助活动经费: 元; 2、礼品形式经费: 元;主要礼品 ; 3、其它 ; 4、其它 ; 二、甲方为乙方提供: 1、乙方享有本次活动的冠名权; 2、甲方为乙方挂横幅祝活动成功;横幅内容 ; 3、甲方为乙方提供 块宣传板;其中 块大板子 块小板子; 4、甲方为乙方提供本次活动的具体宣传; 5、甲方为乙方提供致辞的机会; 6、甲方为乙方发放产品促销传单;数量 张; 7、其它 ; 8、其它 。 三、违约处理: 1、甲方或乙方违约,则赔偿违约金为赞助金的20%。 2、若双方有分歧,则尽量以协商形式解决。 3、本协议一式两份,甲乙双方各持一份,自签订之日生效。 甲方签字(盖章):湖北大学体育学院学生社团联合会 乙方签字(盖章): 2011年 月 日