工程变更办理规定及流程参考

工程设计变更/技术核定和现场签证 管理流程 一、目的 为了加强在建项目工程设计变更、技术核定及现场签证的管理，规范其工作管理流程，确保工程质量和工程进度，有效的控制工程成本，特制定本管理办法。 二、适用范围 本管理流程适用于公司在建各项目的工程设计变更、技术核定及现场签证的管理。 三、工程设计变更、技术核定及现场签证的实施原则 1．时间限制原则：公司对工程设计变更、技术核定、现场签证事项以及其结算实行严格的时间限制，保持与实施进度同步，严禁事后补办。 2．一单一算原则：工程设计变更单、技术核定单或现场签证单应遵循一单一算原则，且对应于相应的工程合同。 3．量价分离原则：工程设计变更单、技术核定单及现场签证单所涉及项目工程由项目工程部主管责任工程师确认完成状况和发生的工程量，由专业造价工程师负责复核工程量、确认其单价和造价变量额。 4．先估算后施工原则：现场签证在施工前应先由主管造价工程师明确估价，按相应审批权限审批执行。 5．一月一清原则：每月26日前，造价部就截止至本月25日已完成且手续完备的工程设计变更单、技术核定单及现场签证单进行汇总，建立台账。 6.完工确认原则：当工程设计变更单、技术核定单及现场签证单涉及工程完工后，主管责任工程师和造价工程师、监理单位、施工单位必须在完工后5日内共同签字确认，如属隐蔽工程，必须在其隐蔽前签字确认。 7．原件结算原则：工程设计变更单、技术核定单及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的资料原件作为结算依据。 8．标准表格原则：所有的工程设计变更单、技术核定单及现场签证都必须使用规定的标准表格，统一编号。 9．权利限制原则：对工程设计变更单、技术核定单及现场签证管理实行严格的权限规定，严禁越权签字。 10．签证避让原则：项目工程部或产品研发中心、设计院等可以用工程变更或技术核定单表示清楚和量化的工程项目内容，不得再现场签证。 11．坚持优化原则：工程变更、技术核定单及现场签证必须执行严格审批、规范程序的原则，坚持有利于工程项目在功能、质量、投资方面实施优化的原则。 四、 工程设计变更及技术核定单的管理审批流程 一> 工程变更产生的原因及种类 1.修改工艺技术，包括设备的改变； 2.增减工程内容； 3.改变使用功能； 4.设计错误、遗漏； 5.合理化建议，在保证产品品质的条件下为节约工程造价发生的变更； 6.施工中产生错误； 7.使用的材料品种的改变； 8.工程地质勘察资料不准确而引起的修改，如基础加深等； 9.为满足客户要求的变更； 10.由于以上原因所提出变更的有可能是建设单位、设计单位、施工单位或监理单位中的任何一个单位，有些则是上述几个单位都会提出。 二>工程设计变更及技术核定单内容及审批权限 类别 变更或核定内容 审批权限 A类 产品设计变更 在施工图设计阶段以及施工过程中，涉及原规划、建筑单体图纸的变更 1） 产品研发中心提出 2） 设计单位、施工图原审查机构认可 3） 工程部待相关部门批准后实施 4） 项目成本部成本核算 B类 设计问题引起的变更 1) 按照政府及主管部门的审批要求而需做出设计变更 2) 为降低成本，在成本报警时，在保证质量前提下进行变更 3) 设计上采用新工艺、新材料、新设备而需做出的设计变更 4) 专业二次设计引起的变更 5) 业主的特殊要求或公司其他业务部门提出的支援要求 1）产品研发中心或工程部提出 2）设计单位认可 3）工程部待相关部门批准后实施 4）项目成本部成本变更核算

C类 配合施工需要引起的设计变更 1） 施工图纸会审，依据审图意见做出的变更 2） 监理或承建单位合理化建议 3） 为了满足施工要求，施工工艺、材料的更改 4） 施工图中错、漏、碰、缺的设计缺陷 5） 标准图的选用、构建详图的补充 6） 由于设计施工图纸深度不够而进行变更 1） 施工单位/监理单位/工程部提出 2） 项目成本部成本核算 3） 产品研发中心确认 4） 设计单位认可 5） 工程部待相关部门批准后实施

D类 技术核定单 1） 在招标答疑会议纪要、施工图、图纸会审纪要等技术性文件中已经有要求，但是要求不明确，或要求为选择性要求 2） 在不改变原设计图纸和技术文件的原则前提下，提出的对设计图纸和技术文件上的修改要求 1） 由施工单位提出 2） 项目成本部成本核算 3） 工程部经理审核 4） 产品研发中心审核 5） 工程部待相关部门批准后实施

三>设计变更单及技术核定单格式要求 1．所有工程设计变更申请单、技术核定单必须使用公司规定的标准表格（见附件一、二），并明确以下内容：编号、工程名称、提出单位、对应的图纸编号、变更的内容及原因说明、增减的工程量、工期改变、造价变化量、各相关部门审核意见、发生的时间、发生的部位或范围。 2．同设计院对接的部门和经办人员应要求设计院按规定的统一格式填写设计变更单，如设计院未按规定格式填写或另有附图，经办人员应另行按规定格式填写设计变更单作为内部审批、结算依据资料，设计院的文件只能作为附件。 3．工程部、承包单位均应对设计变更单进行统一编号（可按归属合同分专业连续编号，由工程部与承包单位协商），并整理归档、妥善保存；双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。 4．所有施工单位签字人员必须是施工单位书面任命的责任人，否则视为无效文件。 四>设计变更单及技术核定单的工作管理流程 1．承包单位提出工程变更的处理 施工单位就所要求变更内容填写《工程设计变更申请单》或《技术核定单》，送交项目监理机构，总监理工程师根据项目实际情况审核、签署初步意见后交工程部责任工程师，工程部先后由责任工程师、工程部经理签署确认意见后送交产品研发中心项目责任人，经产品研发中心与设计单位对《工程设计变更申请单》或《技术核定单》进行研究审查，分别说明产品研发中心、设计单位对该变更要求及其解决方案的审核意见，签认后逐级退还施工单位实施。总监理工程师签发《工程设计变更单》之前，应就工程变更引起的工期改变和费用的增减分别与工程部和承包单位进行协商。工程部责任工程师对工程变更和技术核定工程内容的具体落实负责，并对实施全过程进行跟踪管理，对涉及的工期改变、工程质量、工程量予以签认，项目成本部就所产生的工程量、费用变化量予以确认。其管理流程图如下： 承包单位提出的工程变更或技术核定单处理流程 工科

2．监理单位提出的工程变更处理 监理单位就所要求工程变更内容及建议填写《工程设计变更申请单》，送交工程部责任工程师，工程部先后由责任工程师或工程部经理签署确认意见后送交产品研发中心责任人，经产品研发中心与设计单位对《工程设计变更申请单》或《技术核定单》进行研究审查，分别说明产品研发中心、设计单位对该“变更要求”及其解决方案的意见，签认后逐级返还施工单位实施。总监理工程师签发《工程设计变更单》之前，应就工程变更引起的工期改变和费用的增减分别与项目工程部和承包单位进行协商。工程部责任工程师对工程变更和技术核定工程内容的具体落实负责，并对实施全过程进行跟踪管理，对涉及的工期改变、工程质量、工程量予以签认，项目成本部就所产生的工程量、费用变化量予以确认。其管理流程图如下： 监理单位提出的工程变更处理流程

不合理

不合理

不合理

施工单位提交工程变更申请单及技术核定单 不合理

总监理工程师审查签认

设计单位审核签发设计变更文件或说明意见 责任工程师审查签认

产品研发中心审查签认 工程部经理审查签认

产品研发中心予以签认 工程部予以签认 项目监理部发出会签的工程变更单或技术核定单

总监理工程师、工程部经理签认 项目成本部核算造价变量额

不合理

项目监理机构提交工程变更申请单及意见 承包单位实施变更并向项目监理机构提交费用报审表 3．工程部提出工程变更的处理

工程部就所要求变更内容提交工程变更建议及申请表，工程部经理签字确认后送交产品研发中心，产品研发中心签署审核意见后传送设计单位，设计单位对工程变更内容及建议进行研究审查，设计单位签署对该变更要求及其解决方案的审核意见，签发设计变更文件逐级退还施工单位实施变更。总监理工程师签发《工程设计变更单》之前，应就工程变更引起的工期改变和费用的增减分别与工程部和承包单位进行协商。工程部责任工程师对工程变更和技术核定工程内容的具体落实负责，并对实施全过程进行跟踪管理，对涉及的工期改变、工程质量、工程量予以签认，项目成本部就所产生的工程量、费用变化量予以确认。其管理流程图如下： 工程部提出的工程变更处理流程 不合理

不合理 设计单位审核签发设计变更文件或说明意见

责任工程师审查签认 产品研发中心审查签认 工程部经理审查签认

产品研发中心予以签认 项目监理部发出会签的工程变更单或技术核定单 总监理工程师、工程部经理签认 项目成本部核算造价变量额

承包单位实施变更并向项目监理机构提交费用报审表

工程部予以签认

不合理 设计单位审核签发设计变更文件或说明意见

工程部经理审查签认 工程部提交工程变更建议及申请单 产品研发中心审查签认 产品研发中心予以签认 项目监理部发出会签的工程变更单 总监理工程师、工程部经理签认

不合理

承包单位实施变更并向项目监理机构提交费用报审表 工程部予以签认

不合理

不合理