excel表格中数字用什么字体

Excel使用计巧

一、让数据显示不同颜色

在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行“格式→条件格式”，在弹出的“条件格式”对话框中，将第一个框中设为“单元格数值”、第二个框中设为“大于或等于”，然后在第三个框中输入500，单击[格式]按钮，在“单元格格式”对话框中，将“字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击[添加]按钮，并以同样方法设置小于500，字体设置为红色，最后单击[确定]按钮。

这时候，只要你的总分大于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。

二、将成绩合理排序

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮。

三.分数排行:

如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择“数据→排序”，然后在弹出“排序”窗口的“主要关键字”下拉列表中选择“总分”，并选中“递减”单选框，在“次要关键字” 下拉列表中选择“姓名”，最后单击[确定]按钮

四、控制数据类型

在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择“数据→有效性”，在“数据有效性”对话框中，选择“设置”选项卡，然后在“允许”框中选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等。另外你可以选择“出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。

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1 / 30 Excel图表中字体大小不随图表的变化而变化

在默认的状态下，Excel图表中的文字会随着嵌入图表或工作表的图表区的大小改变而自动地按比例地改变字体的大小。如果希望图表中的字体大小保持不变，设置步骤是：

1、有鼠标左键单击图表边界和绘图区之间的空白区域；

2、在“格式”菜单中，单击“图表区”命令，再单击“字体”选项卡；

3、然后用鼠标清除掉“自动缩放”项复选框内的对勾，单击“确定”按钮保存退出即可。

在Excel中快速插入Word表格

Excel可以处理Word表格中列出的数据，可用以下方法快速插入Word表格：

1. 打开Word表格所在的文件。

2. 打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域。

3. 选中Word中的表格。矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧。

4. 按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

发掘Excel 20XX的“隐藏功能”

使用隐藏功能

(一)在“文件”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单

1、从“工具”菜单中选择“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。

2、清除“最近使用的文件列表[]项”复选框。

(二)隐藏整个工作簿

1、打开需要隐藏的工作簿。

2、在“窗口”菜单上，单击“隐藏”命令。

3、退出Excel时系统会弹出信息提示框询问是否保存对隐藏工作簿的改变，单击“是”按钮，那么在下次打开该工作簿时，它的窗口仍然处于隐藏状态。 聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。

(三)隐藏工作簿中的工作表

1、打开Excel工作簿，选定需要隐藏的一张或多张工作表。

2、选择“格式”菜单中“工作表”项目下的“隐藏”命令。

(四)隐藏工作表中行或列

1、从Excel工作表中选定需要隐藏的行或列。

2、在“格式”菜单上，指向“行”或“列”，再单击“隐藏”命令。

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excel下拉选择项怎么设置（实用）

excel下拉选择项怎么设置（实用）

工作中，我们是不是经常遇到这样一个问题，在录入员工名单时，录入的信息特别多重复信息，但又不能不录入，录入又特别的麻烦，今天教你一招，快速设置下拉选择项，轻松解决信息重复录入的问题，下面小编为大家带来excel下拉选择项怎么设置，希望对您有所帮助！

excel下拉选择项怎么设置

首先点击数据工具栏，在其功能区找到“数据有效性”，并在下拉菜单中点击“数据验证”。

这时系统会弹出一个设置框，我们在其中的“允许”列表框中选择“序列”。

随后进入序列的设置界面，我们将鼠标点击“来源”框，进入编辑状态，然后直接拉取表格中的省一行，如上图箭头所指红框区域。系统会自动显示出刚才拉取的单元格区域地址。

然后点击确定。

这时我们可以看到，单元格的右侧出现了一个下拉框，我们点击下拉图标，会显示出刚才拉取的省选项。

excel表格打不开是什么原因

1、excel打不开是因为excel文件受损了，可以手动对excel文件进行修复。

2、其具体步骤如下：首先点击excel软件，然后单击功能区的“文件”选项卡。然后在文件选项卡中选择“打开”，右边的选项有一个“浏览”单击打开。然后将弹出一个“打开”对话框。使用鼠标单击右下角“打开”旁边的小三角形，然后在弹出下拉菜单中选择“打开并修复”。最后，在弹出对话框中选择“修复”选项。等待修复完成即可。

Excel表格入门基本操作技巧

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1. 字体

在工具栏“开始”菜单栏，查找调整字体的工具框，在这个模块可以修改字体的类型、粗细、大小、颜色、是否带下划线等。

2. 对齐方式

打好字后，需要修改字体格式，在对齐工具栏中，可以快速其对齐方式。此外，合并居中是合并单元格。

EXCEL小数点日期转换成日期格式

日期格式上，还是照EXCEL的内置格式好，从长远看更是一种好习惯，工作表中出生年月格式格式是如：19870714 19870906 20090902如果想改成1987-7-14或改成1987年7月14日。

1、就用此函数插入一列如B列，B1=(LEFT(A1,4)&"-"&MID(A1,5,2)&"-"&RIGHT(A1,2)); 其它单元格可以用此公式自动填充，然后把此单元格设置成日期1987-7-14 ；

2、插入一列如B列，B1=(LEFT(A1,4)&"年"&MID(A1,5,2)&"月"&RIGHT(A1,2)&"日"); 其它单元格可以用此公式自动填充，然后把此单元格设置成日期1987年7月14 2009-09-02这样的格式：假如原始数据在A列从A1开始，则在B1输入公式=TEXT(SUBSTITUTE(A1,".","-"),"yyyy-mm-dd")，然后下拉复制公式即可。

在Excel中将非日期格式数据转换为日期格式

如果Excel表格中有大量的类似“19841006”、“19841029”非日期格式的数据要转换为日期格式，如“1984-10-6”，可以用分列的方法：

1.选择需要转换单元格或区域，单击菜单“数据→分列”，弹出“文本分列向导- 3之步骤1”对话框。如果是Excel 2007，则在功能区中选择“数据”选项卡，在“数据工具”组中，单击“分列”按钮。

2.单击两次“下一步”，在“文本分列向导-

3之步骤3”中，在“列数据格式”中选择“日期”。还可以根据需要，在其后的下拉列表中选择一种日期格式。本例为默认的“YMD”格式。

3.单击“完成”按钮，Excel会在原单元格或区域中将数值格式的“19841006”和文本格式的“1984.10.6”转换为日期格式“1984-10-6”。