内参模版
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团委内参模版
本次内参的构建是一件利在千秋的事，它旨在为以后团委同学们的工作提供参考和借鉴,让他们少走弯路，提升团委的工作效率。
请同学们把自己把团委工作的经验和教训填写在对应模版区域,有些类别如策划模版、总结模版等最好附上示例！谢谢！
一）、策划模板:（示例如下，请再补充，注意字体等方面的要求）（1）活动背景
（2）活动目的
（3）活动预期效果
（4）主办单位
（5）协办单位
（6）媒体支持
（7）活动时间
（8）活动过程阶段
（9）具体活动流程(前期宣传造势、活动当天流程等)
（10）项目组织负责人
（11）活动总预算
（12）活动对外联络细则
（13）附录
二）、借教室模版：（借教室的步骤，负责人员，大活小剧场、音乐吧、多能厅的预借注意事项等）
表示木有借过。
汗颜。
补充一条：如何在食堂外电子大屏幕上打活动预告
（用这种宣传方式招募志愿者貌似挺有效果的）
Step1.活动负责人完成企划，通过老师审批
Step2.将需要在大屏幕上打出的宣传信息简明扼要地写在一张纸上（事关软件学院团委的形象建设，建议写在正规的信纸上）Step3.将这张纸交给辅导员签字并盖章
Step4.到食堂4楼膳食中心找食堂经理说明情况。
（这位经理属于“神龙见首不见尾”型，要找好几次才能找到，他一般会让你将宣传稿写成电子版存在电脑里）
Step5.与食堂经理商定宣传稿放映的时间和地点。
（因有很多院系的活动会选取电子大屏幕宣传这个方式，可能会有时间冲突，所以请尽早联系）
三）、外联模版：（外联需要注意的事项，如着装、所需物品、地点与商家的选择、言辞注意点等）
这个实在木有经验，还是交给实践部的童鞋写吧
四）、费用报销模版：（报销负责人、有效的报销手段等）活动所需费用须在企划中的活动预算写明，务求切实细致，避免瞒报、误报等情况的发生。
在采购物品时就以活动预算为标准，在确保质量的图书尽量不超出预算。
采购完成后必须开发票，否则无法申请报销。
发票为保证真实性，上面必须写明消费物品及其对应钱款。
PS.如果是在校内的教育超市、打印店等地消费，可以积累收据，等活动结束后统一开发票。
PPS.打印店中甚至可以记账，但请写明打印或复印的资料及用途，留下联系方式，如年终清账时有问题可以及时与负责人取得联系。
五）、办讲座模版：（教室的借用、准备工作、地点的布置等）
木有办过讲座的孩子飘过~
六）、举办晚会模版：（晚会设备注意事项、晚会人员安排、彩排等）木有办过晚会的孩子继续飘过~
七）、宣传模版：（宣传的形式、时间等）
活动前一周内即可准备宣传造势
宣传形式：
1)网络宣传（含小百合BBS、院邮、人人网等）；
2)传单及海报（通知宣传部组织制作）；
3)电子屏幕（详见前文介绍）
以下是参考示例：
1、网络宣传：
活动前一周内完成，主要包括小百合、人人网和院邮箱三个部分。
由A同学在活动前3天负责在小百合BBS上发帖，以吸引更多的同学参与到我们的活动中
来；B同学在人人网上以团委的名义发表状态和日志，以吸引更多本院的同学报名；C同学分别给院内所有年级的同学以及相关的老师发送邮件，以保证所有同学都能了解到本次活动的信息。
2、传单：200张
由宣传部负责设计，活动前3天交至相关负责人手中。
XX月XX日中午组织XX部的相关同学在食堂门口散发。
传单要求能够充分体现活动主题、时间、主办方以及报名方式，吸引更多的同学参与到活动中来。
3、海报：2张
彩喷海报张贴于食堂门口，手绘海报张贴在女生宿舍2栋门前宣传栏处。
要求充分体现活动主题、时间、主办方与相应的报名方式。
由宣传部负责制作与张贴，并在活动前一周完成。
4、电子屏幕：
在活动前一周完成，在食堂用餐高峰期前后，于各食堂内外的电子大屏幕上展示活动宣传内容。
内容要求与传单要求基本一致，由D同学提前2-3天找辅导员和校团委负责老师（大活3楼电梯附近）签字，并与食堂经理（4楼）联系，提供要在大屏幕上展示的宣传内容和时间。
八）、举办活动模版：（举办活动的流程、活动时间地点的选择、活动风险等）
这个要写成通用模板不太容易，可以提供某个活动的企划、总结、宣传稿等一系列文档作为参考实例，个人认为这样更利于理解变通。
九）、活动风险规避模版：（把各种活动中可能出现或已经出现的风险陈述）
Example：
1、风险：报名参加的志愿者人数过少。
规避方法：①加强前期宣传，尽量吸引更多的同学参与到活动中来；
②若志愿者人数始终较少，应尽量发挥所有负责同学的人脉关系，从举办活动的
院系当中多招一些志愿者；
③主办方同学若无特殊情况都应该尽量参加此次活动。
2、风险：个别志愿者由于某些特殊原因临时无法参加活动。
规避方法：活动组织部门中的所有同学都应该详细了解本次活动的所有细节内容，以保证当个别志愿者不能参加时不会出现人员空缺的情况。
3、风险：活动过程中出现冷场情况。
规避方法：①活动中应尽量选取一些具有吸引力的材料；
②预备一些观众适时鼓动现场气氛。
十）、总结模版:（字体的要求、总结应包含的内容等）
字体要求：宋体小四、1-1.5倍行距
一、活动主题
二、活动时间
三、活动地点
四、活动对象
主办单位：
协办单位：
面向对象：
参与人员：
五、活动目的
六、活动流程（一般由前期宣传与正式活动两部分组成）
（一）前期宣传
此次活动以XXX形式展开，主要由XXX承办，N个部门的成员通力协作，共同完成此次活动的前期筹备工作。
其中主要包括网络宣传、联络、展台宣传三个环节。
1、网络宣传
XX月XX日，网络宣传如期开展，主要在南京大学小百合、人人网和软院邮箱三个媒介上进行。
小百合BBS上的盲校活动新闻稿吸引了全校同学的关注，而在人人网上以软院团委名义发表的状态也获得了广大同学的转载和分享，使很多同学都能了解到本次活动的信息。
值得一提的是，给本院系内所有年级的同学以及相关的老师发送邮件后，反响极为热烈，各院系、各年级中都有同学踊跃报名。
2、联络
为了加大宣传力度，本次活动还采用了借助电子屏幕宣传的方式。
获得辅导员和院团委负责老师的批准后，经过与食堂经理的几番联系，终于在XX月XX 日至XX日的食堂用餐高峰期前后，各食堂内外的电子大屏幕上都展示了此次XXX活动的宣传信息。
但由于XXX（写一些不足之处），这也为我们今后的活动敲响了警钟。
组织活动的同学们发现这一缺陷后，通过XXX获得了良好的效果，在很大程度上弥补了此次失误。
3、展台宣传
XX月XX日中午11:30在食堂门口摆展台，现场开展志愿者报名工作。
软院XX部的大部分成员都到食堂门口散发传单、进行宣传。
此外，XX部的一些同学也积极到场帮忙，组织有意参加活动的志愿者填写活动报名表。
（二）正式活动
1.
2.
…
七、活动影响、效果
共青团南京大学软件学院委员会
XX年XX月XX日
十一）、会议记录模版：（会议记录的格式要求等）
XX部第X次例行会议
一、会议时间：
二、会议地点：
三、出席人员：
四、会议内容
（一）
1.
2.
3.
…
（二）
1．
2．
会议记录人：其他经验教训（随意发挥，造福后来人）：。
