T+单据流程图(标准版企业应用)
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操作手册手册名称:T+应用操作手册适用部门:财务部编写人员: 武汉科情ERP1 田壮编写日期2014—05目录一.总账 (3)1.1填制凭证 (3)1.2审核凭证 (5)1.3记账 (7)1.4期间损益结转 (8)1.5财务结账 (9)1.6修改(删除)凭证 (10)1.6.1取消结账 (10)1.6.2取消记账 (11)1.6.3取消审核 (12)1.6.4删除凭证 (13)二.现金银行 (15)2.1现金银行账录入 (15)2.2银行对账 (16)三.存货核算 (18)3.1出入库 (18)3.2调拨单 (19)3.3盘点单 (20)3.4业务结账 (21)四. 业务系统生成凭证 (22)4.1生成凭证 (22)4.2删除凭证 (23)一.总账1。
1填制凭证打开:总账→填制凭证点击新增录入相应的凭证信息在填写挂有辅助核算的科目时,系统会自动弹出对话框选择相应的往来单位,借贷方向和金额会自动带出,点击确定保存即可。
当录入的科目为现金流量科目时,需点击上方的流量,系统弹出现金流量录入,在下方填写对方科目,选择相应的流量项目和项目方向后点击确定.凭证相关信息填写完毕后点击上方的保存(诺要连续填写凭证点击保存右边的保存新增)。
1。
2审核凭证点击审核凭证选择审核凭证的期间,点击确定勾选需要审核的凭证,点击左上方的审核审核成功后系统会自动显示出审核人的名字1。
3记账同上操作进入总账界面选择记账,选择需要记账的会计期间,点击确定点击右下方记账1.4期间损益结转选择期间损益结转在本年利润科目选择本年利润,点击右下方的生成凭证.系统会自动生成期间损益结转的凭证,将这张凭证保存后进行审核和记账处理。
1.5财务结账点击下一步点击下一步点击结账。
备注:财务结账前必须完成业务结账1.6修改(删除)凭证在日常操作中,难免会做错凭证需要修改凭证或是在账务调整时需要删除凭证,已结账的月份完成上述操作是需要取消结账→取消记账→取消审核具体操作如下1.6.1取消结账点击财务结账,选择左下方的取消结账1。
精品文档目录目录 (I)前言 (1)第1 章引言 (2)1.1 关于本手册 .............................................................................................................................21.2 关于本产品 ............................................................................................................................. 2第2 章产品安装 . (4)2.1 安装 (4)2.1.1 安装步骤 (4)2.1.2 安装维护 (6)2.1.3 注意事项 (7)2.2 注册激活 .................................................................................................................................72.2.1 进入产品登陆门户注册网站 (7)2.2.2 云加密注册 (7)2.2.3 硬加密注册 (9)2.3 卸载 (12)2.4 升级....................................................................................................................................... 12第3 章入门帮助 (14)精品文档精品文档3.1 建立新账套 ...........................................................................................................................143.2 设置用户及权限 ...................................................................................................................183.2.1 设置用户组 (18)3.2.2 为用户组分配功能权限和字段权限 (19)3.2.3 设置用户,为用户设置所属用户组 (20)3.2.4 为用户分配功能、字段权限和数据权限 (20)3.2.5 为用户分配移动应用权限 (20)3.3 账套选项设置 .......................................................................................................................203.3.1 公共选项213.3.2 采购选项 (22)3.3.3 往来选项 (23)3.3.4 销售选项 (23)3.3.5 库存选项 (24)3.3.6 核算选项 (26)3.3.7 财务选项 (27)3.3.8 凭证接口 (28)3.3.9 零售选项 (29)3.4 单据设置 (33)3.4.1 单据审核设置 (33)3.4.2 单据编码设置 (33)3.4.3 单据设计 (33)3.4.4 打印管理中心 (34)3.5 基础档案设置 (34)3.5.1 枚举档案设置 (35)3.5.2 基础档案设置 (35)精品文档精品文档3.5.3 自定义档案设置 (35)3.5.4 基础档案编码设置 (35)3.6 维护基础档案 (35)3.6.1 常用信息设置 (35)3.6.2 收付结算设置 (38)3.6.3 财务信息设置 (39)3.6.4 资产信息设置 (39)3.6.5 进价价格管理 (40)3.6.6 售价价格管理 (40)3.7 录入期初数据 (40)3.8 备份账套 (41)3.8.1 备份账套 (41)3.8.2 备份计划 (41)3.9 期末处理 (42)3.9.1 业务结账 (42)3.9.2 财务结账 (42)3.10 期间结转 .............................................................................................................................43 第4 章应用流程 (45)4.1 总流程 (45)4.2 采购模块 (45)4.2.1 先进货后入库 (45)4.2.2 先入库后进货 (46)4.2.3 业务与仓库合并 (47)4.2.4 先进货后入库(退货) (48)4.2.5 先入库后进货(退货) (48)4.2.6 先进货后入库(红蓝混录退货) (49)精品文档精品文档4.2.7 采购开票 (49)4.2.8 采购费用分摊 (50)4.2.9 采购发票立账 (50)4.3 销售模块 (51)4.3.1 先销货后出库 (51)4.3.2 先出库后销货 (51)4.3.3 业务与仓库合并 (52)4.3.4 先销货后出库(退货) (52)4.3.5 先出库后销货(退货) (53)4.3.6 先销货后出库(红蓝混录退货) (53)4.3.7 销售开票 (54)4.3.8 销售费用分摊 (54)4.3.9 销售发票立账 (54)4.4 订货商城 (55)4.4.1 商品同步 (55)4.4.2 商品上架 (55)4.4.3 客户同步 (55)4.4.4 邀请客户订货 (55)4.4.5 订单确认554.5 分销管理(专业版有此功能) (56)4.5.1 紧密分销 (56)4.5.2 松散分销 (56)4.5.3 先要货后补货流程 (57)4.5.4 主动补货流程 (58)4.6 零售管理 (59)4.6.1 自营业务店流程 (59)4.6.2 专柜业务流程 (60)精品文档精品文档4.7 生产模块 (61)4.7.1 以销定产,根据订单采购 (61)4.7.2 以销定产,根据生产加工单采购 (62)4.7.3 以销定产,根据生产加工单采购,材料无库存 (62)4.8 往来现金模块 (63)4.8.1 应收核销流程 (63)4.8.2 应付核销流程 (63)4.8.3 手工核销流程 (64)4.8.4 取消核销流程 (64)4.8.5 应收冲应收 (64)4.8.4 应付冲应付 (65)4.8.6 应收冲应付 (65)4.8.7 预收冲应收 (65)4.8.8 预付冲应付 (66)4.8.9 批量预收冲应收 (66)4.8.10 批量预付冲应付 (66)4.8.10 加盟店储值卡冲销 (67)4.9 出纳管理模块 (67)4.9.1 建账 (67)4.9.2 期初 (67)4.9.3 日常业务 (67)4.9.4 报表查询 (68)4.9.5 功能流程图 (68)4.10 总账模块 .............................................................................................................................684.11 资产管理模块 .....................................................................................................................71精品文档精品文档4.12T-UFO 模块 .........................................................................................................................724.12.1 T-UFO 操作 (72)第5 章各模块业务说明 (74)5.1 采购相关业务 .......................................................................................................................745.1.1 正常采购 (74)5.1.2 采购退货 (75)5.1.3 特殊业务 (76)5.2 销售相关业务 .......................................................................................................................775.2.1 正常销售 (77)5.2.2 销售退货 (78)5.2.3 特殊业务 (79)5.3 库存相关业务 .......................................................................................................................805.3.1 入库业务 (80)5.3.2 出库业务 (81)5.3.3 盘点业务 (81)5.3.4 调拨业务 (82)5.3.5 组装拆卸单 (83)5.3.6 形态转换单 (83)5.3.7 其他业务处理 (83)5.4 分销相关业务 .......................................................................................................................855.4.1 跑店业务 (85)5.4.2 内部配货业务 (86)5.4.3 外部配货业务 (87)精品文档精品文档5.5 零售相关业务 .......................................................................................................................885.5.1 正常零售 (88)5.5.2 零售退货 (90)5.5.3 特殊业务915.6 生产相关业务 (94)5.6.1 生产加工业务 (94)5.7 往来现金相关业务 (95)5.7.1 收款单 (95)5.7.2 付款单 (96)5.7.3 收入单 (96)5.7.4 其他应收单 (97)5.7.5 其他应付单 (97)5.7.6 费用单 (97)5.7.7 银行存取款单 (97)5.7.8 往来冲销 (98)5.7.9 汇兑损益调整单 (98)5.8 出纳管理相关业务 (99)5.8.1 现金盘点单 (99)5.8.2 现金银行日记账编辑 (99)5.8.3 现金银行日记账查询 (99)5.8.4 银行对账单 (99)5.8.5 银行对账 (99)5.8.6 余额调节表 (99)5.8.7 支票本管理 (99)5.8.8 支票管理 (99)5.8.9 日记账与总账对账 (99)精品文档精品文档5.8.10 资金统计表 (99)5.8.11 现金银行余额表 (100)5.9 凭证接口业务 (100)5.9.1 科目设置 (100)5.9.2 摘要设置 (105)5.9.3 生成凭证 (105)5.9.4 收入成本配比结转 (107)5.9.5 凭证查询 (108)5.10 总账相关业务 (108)5.10.1 科目期初余额 (108)5.10.2 现金流量期初 (110)5.10.3 填制凭证 (110)5.10.4 凭证管理 (112)5.10.5 记账 (113)5.10.6 现金流量录入 (113)5.10.7 往来核销 (113)5.10.8 转账函数 (113)5.10.9 自定义结转 (114)5.10.10 期间损益结转 (116)5.10.11 汇兑损益结转 (116)5.11 资产管理相关业务 (116)5.11.1 期初资产 (116)5.11.2 增加资产 (117)5.11.3 资产变动 (117)5.11.4 资产拆分 (117)5.11.5 资产处置 (117)5.11.6 资产盘点 (117)精品文档精品文档5.11.7 折旧摊销 (118)5.12 会员相关业务 (118)5.12.1 会员档案 (118)5.12.2 积分管理 (118)5.12.3 积分抵现 (119)5.12.4 会员升级 (119)5.12.5 积分兑换礼品 (119)5.12.6 储值管理 (120)5.12.7 会员查询 (120)5.13 促销相关业务 (120)5.13.1 零售促销 (120)5.13.2 销售促销 (121)精品文档精品文档5.14T-UFO 业务 (122)5.15 订货商城业务 .................................................................................................................. 122 第6 章应用专题 (123)6.1 公共 (123)6.1.1 多币种 (123)6.1.2 多计量 (123)6.1.3 结算方式 (126)6.1.4 多结算 (128)6.1.5 批号管理 (129)6.1.6 有效期管理 (130)6.1.7 现存量 (131)6.1.8 可用量 (132)6.1.9 存货自由项 (135)6.1.10 单据自定义项 (137)6.1.11 基础档案自定义项 (138)6.1.12 条形码 (139)6.1.13 拣货装箱 (141)6.1.14 多营销机构(专业版有此功能) (142)6.2 采购与销售 (144)6.2.1 采购批量 (144)6.2.2 价格策略 (145)6.2.3 价格跟踪 (149)6.2.4 历史价格查询 (150)6.2.5 票据类型 (150)6.2.6 毛利预估 (151)6.2.7 销售订单跟踪 (152)6.2.8 信用控制 (155)精品文档精品文档6.2.9 赠品管理 (158)6.2.10 最低售价、最高进价控制 (159)6.2.11 配比采购 (160)6.2.12 历史报价查询 (161)6.3 库存核算 (161)6.3.1 各库存量的控制时机 (161)6.3.2 最高最低库存量 (163)6.3.3 配比出库 (164)6.3.4 货位管理 (164)6.3.5 货位结存量 (165)6.3.6 暂估处理方式 (166)6.3.7 入库单号 (167)6.3.8 计价方式 (167)6.3.9 计价模式 (171)6.3.10 计价时机 (172)6.3.11 库存单据的单价带出规则 (172)6.3.12 批号与计价法联用 (174)6.3.13 产品成本录入 (175)6.4 往来现金 (177)6.4.1 费用自动分摊 (177)6.4.2 汇兑损益 (178)6.4.3 应收及应付核销 (179)6.4.4 异币种核销 (180)6.4.5 应收冲应收 (181)6.5 出纳管理 (182)6.5.1 日记账 (182)6.5.2 银行对账 (183)精品文档精品文档6.5.3 支票管理 (184)6.6 总账 (185)6.6.1 现金流量 (185)6.6.2 凭证打印 (186)6.6.3 往来核销 (186)6.6.4 账簿打印 (188)6.6.5 财务报表查询 (188)6.7T-UFO (188)6.7.1.系统预置模板 (189)6.7.2.模板创建 (189)6.7.3.公式向导 (189)6.7.4.报表审核 (191)6.7.5.报表查询 (192)6.7.6.报表汇总 (192)6.8 资产管理 (193)6.8.1 固定资产(标准版、专业版) (193)6.8.2 无形资产(专业版) (193)6.8.3 周转材料(专业版) (193)6.8.4 生产性生物资产(专业版) (193)6.8.5 长期待摊费用(专业版) (193)6.8.6 其他资产 (194)第7 章公共操作 (195)7.1 单据公共操作 (195)7.1.1 单据进入方式 (195)7.1.2 功能按钮说明 (195)7.1.3 行操作按钮 (197)7.1.4 表体工具栏 (197)7.1.5 新增单据 (198)精品文档精品文档7.1.6 单据操作 (199)7.1.7 单据列表 (199)7.1.8 注意事项 (200)7.2 报表公共操作 (200)7.2.1 报表进入方式 (200)7.2.2 报表查询 (200)7.2.3 报表功能按钮 (201)7.2.4 报表联查 (203)7.2.5 报表图表展现 (203)7.3 基础档案公共操作 (203)7.3.1 进入档案方式 (203)7.3.2 分类功能按钮 (203)7.3.3 列表功能按钮 (204)7.3.4 卡片功能按钮 (204)7.4 打印 (205)7.4.1 专题概述 (205)7.4.2 应用情况 (205)7.5 查询 (207)7.5.1 专题概述 (207)7.5.2 应用情况 (208)7.5.3 注意事项 (209)7.5.4 名词解释 (209)7.6 栏目 (209)7.6.1 功能概述 (209)7.6.2 功能入口 (209)7.6.3 栏目设置 (209)7.6.4 操作说明 (211)精品文档精品文档第8 章常用快捷操作 (213)8.1 单据界面操作按钮 ............................................................................................................. 2138.2单据列表中常用功能按钮快捷键对照表(A LT 组合键) (213)8.3 卡片工具栏快捷键(基础档案) (214)8.4 卡片列表工具栏快捷键 (214)8.5 行操作工具栏快捷操作方式 (214)8.6 弹出参照窗口中功能按钮的快捷键 (215)8.7 提示对话框快捷键 (215)8.8 自动指定批号 (215)8.9 全键盘操作的标准按键及其功能描述 ............................................................................. 215第9 章常见问题 (217)9.1 系统管理 ............................................................................................................................. 2179.2基础档案 (218)9.3 采购模块 (219)9.4 销售模块 (220)9.5 库存核算 (222)9.6 往来现金 ............................................................................................................................ 2249.7出纳管理 (229)9.8T-UFO (231)9.9资产管理 (231)9.10 总账 (233)第10 章名词解释 (235)精品文档精品文档前言欢迎购买并使用畅捷通产品!使用产品前请先阅读本手册。
T+打印模版深度解析之T+单据打印概述在企业中的档案、报表、单据为了留档保存通常都需要进行打印。
业务中个别单据或报表需要在企业内部或企业与客户、供应商之间实物传递时,也需要进行打印。
本文以T+11.5版本为例详细介绍单据打印模版的具体功能操作,并结合企业实际案例演示打印模版中的典型模版设计以及打印功能。
功能按钮说明在T+中所有单据都可以进行打印模版的设置,并且功能按钮相同,下面功能按钮的详细说明以销售管理- - 销货单为例,详细介绍:1.点击销售管理- - 销货单- - 打印,按钮包括:打印、预览、设置、打印模版设置、导出、明细条码打印。
按钮说明:1)打印-- 打印:可使用不同打印模版进行打印。
直接点菜单上的打印按钮,直接按当前单据的默认显示模版打印该单据。
点打印按钮下的“打印”时弹出窗口由用户选择打印模版及打印的范围。
2)打印- - 预览:预览时支持打印、打印设置、按比例查看、缩小与放大查看。
若存在多页,则预览时自动分页,但不支持预览翻页,所有页面在一屏中显示,通过竖向滚动条实现预览查看。
3)打印- - 设置:设置包括一般设置和高级设置,一般设置包括页面范围、份数、每页打印份数、一页打印单据数;高级设置包括打印机、页眉页脚、页边距、表头/表尾、表页选项设置。
4)打印- - 打印模版设置:设置打印模板中哪些元素进行打印以及元素的位置(详细说明见2中的介绍)。
5)打印- - 导出:按模版的打印模版导出当前的单据。
6)打印- -明细条码打印:当存货启用条码管理时,此按钮可见。
可以按照存货档案的打印模版对存货的条形码进行预览、打印和模版设计,此功能通常用于标签的打印。
2.打印模版设置功能入口:销售管理- - 销货单- - 打印- - 打印模版设计,按钮包括:文件、编辑、格式、明细设置、特定设置、属性选择。
按钮说明:1)文件:在打印模版的文件设置中可以对打印模版进行新增、保存、另存为、打印预览、页面设置、背景图片设置的功能。