工程管理部资料员岗位说明书

工程项目资料员岗位职责及工作内容

工程项目资料员岗位职责及工作内容（篇1）

职责描述：

1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。

2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档，负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

3、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档，负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标（包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录）作备案处理。

4、对施工管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查保证施工资料的真实性、完整性、有效性。

5、按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。

6、负责对施工部位、产值完成情况的`汇总、申报，按月编制施工统计报表，在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。

7、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。

8、协助项目经理做好对外协调、接待工作，协助项目经理对内协调公司、部门间的工作。

任职要求：

1、工程类大专毕业，有二年以上建工装饰工程项目类文档制作、管理的经验；

2、熟悉工程技术档案的标准、规范和管理规则；

3、掌握工程技术类文档资料的制作、各种表格的填写，熟练运用工程类软件制作相关的文档；

4、有建工装饰类企业在全国各地备案及资质申办的工作经验；

5、肯吃苦、有耐心、工作细致；

6、有团队精神，能与同事合作共同完成相关项目，能与各部门配合完成其它事务。

工作地：浙江嘉兴市嘉善县/广东惠州/湖南长沙（能适应各地较长期的出差）

工程项目资料员岗位职责及工作内容（篇2） 1、负责收集、整理、归档、分发相关工程资料（图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等）；记录并整理部门会议纪要、工作计划等；

第 1 页 共 11 页 资料员主要岗位职责完整版（10篇）

（经典版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

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工程资料员岗位职责及要求

一、岗位职责

1. 资料管理与归档

o 负责工程项目从规划、设计、施工到竣工验收等各个阶段的所有技术资料、图纸、文件、报告的收集、整理、编号、归档和保管工作。

o 确保所有工程资料的完整性、准确性和可追溯性，便于后续查阅和使用。

2. 资料编制与更新

o 根据工程项目进度，及时编制和更新各类工程资料，如施工日志、会议纪要、变更通知、进度报告等。

o 协助工程师和技术人员完成技术交底文件的编制和分发，确保施工队伍准确理解设计意图和施工要求。

3. 信息沟通与协调

o 与项目经理、工程师、施工队伍及外部单位（如设计单位、监理单位、质监站等）保持密切沟通，确保信息的及时传递和反馈。

o 负责组织或参与工程例会和专题会议，记录会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。

4. 合规性检查

o 熟悉国家和地方关于工程资料管理的法律法规、标准规范，确保工程资料符合相关要求。 o 协助进行工程质量、安全、环保等方面的资料审查，确保工程活动符合法律法规和合同要求。

5. 资料保密与安全

o 严格遵守公司保密制度，确保工程资料的安全性和保密性。

o 定期对工程资料进行备份和存储，防止数据丢失或损坏。

6. 培训与提升

o 不断学习工程资料管理的新知识、新技术，提升个人专业能力和工作效率。

o 参与公司内部培训，分享资料管理经验，提升团队整体业务水平。

二、岗位要求

1. 教育背景

o 工程管理、建筑学、土木工程等相关专业大专及以上学历。

o 具备一定的档案管理、信息管理或相关专业知识。

2. 工作经验

o 1年以上工程资料管理或相关领域工作经验，熟悉工程项目流程。

o 有大型工程项目资料管理经验者优先考虑。

3. 专业技能

o 熟练掌握办公软件（如Word、Excel、PowerPoint等）和资料管理软件。

o 熟悉国家及地方工程资料管理相关法规、标准和规范。

o 具备良好的文件编制、整理、归档和检索能力。

第1页共3页 资料员岗位职责范本

1.编制施工技术资料,收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.根据机电设备安装施工项目的需要，有计划的购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。

资料员岗位职责范本（二）

一、 严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定，作好本项目部文件资料和管理工作，确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。

二、 负责编制受控文件清单，并按规定对文件进行跟踪控制。

三、 负责将审批后文件及时正确地分发，并做好记录。

四、 对受控和非受控文件，分别加盖受控和非受控标识，对保留的作废文件，加盖作废与保留两种标识。

五、 根据有关部门发出的文件更改通知单，督促文件使用者及时进行更改。 第2页共3页 六、 应将文件分类编目、整理、保管，以便查阅，并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。

七、 按文件保密管理制度，作好保密工作。

八、 防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。

九、 防止损伤和任意涂改现行文件。

资料员岗位职责范本（三）

1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理;编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料;及时做好隐蔽工程记录。

2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。