人力资源部工作计划
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共享知识 分享快乐 卑微如蝼蚁、坚强似大象 陕西科技大学学生会 人力资源部 2010年度
工 作 计 划
2010年2月制 共享知识 分享快乐
卑微如蝼蚁、坚强似大象 2009年,人力资源部在校团委和主席团的指导支持下,经过自身的努力与探索,得到了长足的进步与提高,同时,我们也见证了组织的成长与发展。在新的一年中,人力资源部将继续在学生会大环境的要求下,进一步将人力资源工作落实到位,成为组织的得力助手。藉此,未来我们的发展方向,是基于胜任力的人力资源管理体系,基于执行力的目标绩效考核体系。推行人力资源管理的三化:工作制度化、管理人性化、交流多样化。 一、指导思想 积极发扬团结、奉献、求实、创新精神,切实履行培养、监督、服务、管理职能,为丰富学生课余文化生活,锻炼学生才干提供舞台;努力创新工作手段,注重加强学生会的自身建设,落实学生会各项管理制度,提高学生会的工作效率和服务水平;努力提高学生会自我管理成效,创造性地开展活动。 二、工作目标 部门的建设重在心里年龄的成熟。我们将继续努力提升部门内在核心力量,顺应学生会整体的发展方向,突破以往限制,发展壮大,提升内在素质。 三.工作实施环节 1.导向效应。使组织全体成员的思想行为统一到组织发展中,增进每一个行为主体自由选择的机会,提倡创新型组织文化,提高部门内在文化的准确定位。正如人力资源部提出的“选人、育人、用人、留人”的核心工作理念一样,可以让他人在第一时间获得对部门的感共享知识 分享快乐 卑微如蝼蚁、坚强似大象 性认识,同时,提出的口号也时刻接受着外界的评价,形成良好的舆论督促力量。 2.凝聚效应。即相互配合,协调一致,相互尊重,相互学习,相互启发,相互支持,有助于形成一个智能互补的大环境,既可以发挥部门个体的优势和功能,也可促成整体能力的提升。这就需要开展一些针对性较强的活动,如学生会素质拓展培训的开展,为深化了解提供机会。 3.约束效应。约束效应是对具体制度实施效应的反馈,也是对考核主题的导向和控制,可以有力指导考核主题的工作不脱离大背景,使其在具体工作中及时纠正自身错误,完善自身不足,调节自身状态,帮助促成部门间的良好关系,从而为学生会工作的开展提供有力支持。 4.激励效应。完善奖惩制度,从根本上明确工作的相关责任和义务,促成工作满足感、信任感、责任感的形成。提高工作效率,节约工作成本。 5.外化效应。加强对外交流工作的开展,与其他高校学生会和相关社会组织保持工作联系,相互交流各方面经验,树立形象,推广品牌! 四.具体工作开展 在新学年中,人力资源部在以往的基础上,进一步拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法。注重学生会内部的组织文化建设。加强与其它部门的联系与合作。 共享知识 分享快乐 卑微如蝼蚁、坚强似大象 (一) 制度方面 建立健全的学生会管理制度体系,加强管理力度。及时完善、更新原有制度,严格按照制度与章程,落实每一项环节,随时发现,随时解决。制定更为详细的纳新及晋升制度,可参考察举制,即允许各部门部长及委员推荐,并围绕这一点来进行制度的完善。 (二) 加强组织文化建设 我校学生会自开创以来,发展历程凝聚了太多的点点滴滴。对此,人力将主要联合宣传部,发动学生会全体成员力量,搜集学生会发展资料,对会议室进行一定的布置,作为对学生会发展历史传承的记录;利用盆栽等简单物品,装饰办公室,为大家营造一个良好的工作氛围。同时,加强对委员的帮助:提高其学习的能力,关心其生活的点滴,扩展其交际的范围,使学生会成员切实感受到学生会大家庭的温暖。 (三) 宣传方面 在上学期人力所做的问卷调查中显示,广大同学对学生会的内部运作情况,学生会内部成员也对自己的工作和成果缺少足够的了解。因此,我们将努力利用好现有的网络资源、宣传资源等传播途径公示学生会近期的工作情况和工作成果,在公示点设立意见箱,欢迎广大同学提出建议和意见。 (四) 培训考核方面 进一步落实培训考核制度,细化考核项目,加强考核力度。以校学生会为试点,试通过考核达到提高学生会成员工作效率与学生会工作透明度的目的。 共享知识 分享快乐 卑微如蝼蚁、坚强似大象 (五) 对外交流方面 一方面,各学院学生会现已归并校学生会,为建立有效的沟通渠道,为进一步合作打下良好的基础,双方除了需要定期向对方汇报工作进度和工作计划外,在能力范围内,还应该为对方提供帮助和支持,整合资源,优势互补。人力资源部作为校学生会的发展方向和发展要求的有力代表,应该发现提高院学生会的工作长处,针对自己的工作需要,开展相互间的交流学习活动,积极提升自我。另一方面,通过与其他高校的交流与沟通,取他人之长,结合自身特点,弥补自身不足,以求更快更好成长。 (六)活动开展方面 打造人力资源部的品牌活动,活化外界资源,促成部门资源的最优化配置。 1.陕西科技大学学生会素质拓展培训。以“乐在其中,沟通无限”为活动目标。培训活动将以陕西科技大学首届素质拓展为模板,总结以往经验,不断推陈出新,有效组织实施。 2.人力资源部校内模拟招聘会(试行)。以“实战演练情景逼真,未雨绸缪攻就业难关”为活动目标。模拟招聘作为人力资源管理的重要职能环节,集开放性设计与仿真性实验设计为一体,具有综合性设计与创新性实验特色,旨在让广大同学对招聘与选拔的过程有所了解,为以后的工作面试做好实践能力的储备。同时,模拟招聘会作为就业招聘的实战序曲,为我们寻找工作、走向社会提供了丰富的经验,全方位地锻炼同学们的组织管理能力及团队沟通协调能力,积累应聘经共享知识 分享快乐 卑微如蝼蚁、坚强似大象 验,作好双向选择中知识与能力两方面的准备,并增强大家的就业危机感,意识到提前实施职业规划的重要性。 五.工作注意事项 1.人力资源部成员在向其它部门、学院发送通知时,需将通知内容记录在指定的位置,便于工作的及时核实和日后查询。 2.要求其它部门或学院上交文件时,将提前将文件格式与要求一并发送至对方,利于工作的高效完成。 3.学生会电子档案系统实行专人负责制,由指派负责人及时更新与修改。制订《电子档案管理制度》,进行有效督查和管理。 4.加强对副部级学生干部的的管理,不能任由其随意选择在职和离任,实行严格的管理措施,严防其对委员造成不好影响。人力将定期与团委和主席团进行工作沟通和反馈,推进部长级学生干部行使足够的权利,将不称职的副部免去,并及时提升新人整合工作范畴,顺应工作的衔接要求和部门发展要求。 5.人力资源部将继续着手开展对学生会成员的嘉奖,一旦奖项确定将以最快的时间发下去,标榜先进,鼓励后进;要为所有在职满一年或更长时间的委员颁发证明,以证明其所作出的贡献。 在未来的工作中,人力资源部将不断地总结、积极经验、推陈出新,最终成长为学生会中的一个不断成长的系统、高效、重要的部门。人力资源部各项工作的有序开展更需要学生会各部门成员的积极配合,我们真诚地希望在今后的工作中,积极寻求组织的建议和帮助,各方面加强沟通与交流,为学生会各项工作的顺利开展贡献我们的力共享知识 分享快乐 卑微如蝼蚁、坚强似大象 量 。从交流中获得启发,于实践中发展自我!千里之行,始于足下,新的学年,拼搏依旧! (后附校学生会内部布置策划、陕西科技大学学生会人力资源部工作经历证明、学生会新进成员试用评估表)
陕西科技大学学生会 人力资源部 2010年2月 共享知识 分享快乐
卑微如蝼蚁、坚强似大象 校学生会内部布置策划 一.策划目的 随着学生会各项工作的不断发展与完善,建立健全学生会内部的组织文化建设的重要性也日益凸显,它是学生会生存发展的催化剂和活化剂。学生会的组织文化建设对学生会整体凝聚力、吸引力、执行力和公信力的形成和提高具有重要的意义。为了学生会办公室整体环境的温馨整洁,使各学生会成员能够在一个舒适的环境里工作,充分调动与发挥学生会成员的积极性与主动性,增强学生会内部凝聚力,改善学生会成员及各部门间的关系,提高工作效率;同时扩大学生会在学校的影响力,提高学生会的公众信誉。人力资源部将以学生会内部布置为实施试点,积极推进学生会内部工作环境的布置。 二.实施途径 1、对校学生会会议室的布置 2、对校学生会办公室的布置 三.具体内容 (一)校学生会会议室的布置 1.资料收集,向校史馆、学生会办公室及团委老师寻求帮助,获得学生会发展的相关资料。 (1)收集学生会各部门历年人事档案、照片、文件、活动记录及成果等相关资料。 (2)收集历年主席团人员照片及活动等相关资料。 2.具体措施 共享知识 分享快乐 卑微如蝼蚁、坚强似大象 (1)将历年整个学生会全部成员的合照挂到整个会议室的中间; (2)以学生会的服务宗旨为内容制作宣传牌,悬挂到合照的上方; (3)从左边开始向右,将各部门的资料介绍墙按其所归部门名称首字的首字母从A到Z的顺序依次排开,各部门的资料在其介绍墙上按其时间顺序依次排开; (4)适当在会议室较空的地方摆放一些档案架,将其空间平均分配给各部门,架子每一层从左至右,整体从上到下按各部门的首字母从A到Z贴上对应的标签以示区分,这样以来,若有部门的资料较其他部门齐全,在介绍墙上不足以全部放置则还可以放到档案架里,且档案架还可以放置各部门以后的资料。 (5)空出一面墙用来悬挂各部门获得的校级以上的奖状和奖牌等,在空闲处放置“荣誉桌”用来放置奖杯。 (二)校学生会办公室的布置 1. 相关措施: (1)添加盆景等绿色植物有利于美化办公环境; (2)设置任意贴便于记事; (3)设立温馨提示板。温馨提示板可以标注节日预报(比如:今天是感恩节,希望大家永葆一颗感恩的心等),今日天气(比如:今天多云转晴4到6摄氏度,请大家注意保暖等),温暖关怀(比如:最近流感多发季节,请大多多进行户外运动,保持一个健康的身体等)。 (4)设置伞架。在不便的天气条件下为大家提供最便利的条件,体现学生会的人文关怀精神。