港龙喜临门辽阳巡展(车友会合作2)方案

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港龙·喜临门全国连锁建材家居广场（鞍山旗舰店）

辽阳市项目巡展（“长城M2”车友会合作）活动方案

一、 活动目的：
1. 全面拓展异地市场及目标客户来源渠道，为开设辽阳市区项目销售接待点，做好前期
宣传推广与客户积累的筹备；

2. 增强港龙喜临门项目蓄客阶段针对异地（辽阳市）目标客户群体的VIP办卡量；
3. 与“长城M2”车友会合作，针对车友会4月14-15日“春之行”主题自驾游活动，
结合辽阳市区项目巡展活动，形成辽阳与鞍山两地客户互动的项目推广效果；

4. 通过两项主题活动的结合，提高项目巡展在辽阳地区的宣传推广效果，及提高辽阳地
区目标客户与“长城”车友会会员客户的VIP办卡量。

二、 活动时间、地点与具体活动形式：
1. 第一阶段：活动前期筹备：
 辽阳市核心商圈及周边派单活动，时间：4月7-8日，每天派单工作8小时；
 派发对象：西大街商业步行街、襄平街小商品批发一条街、时尚天地地下商业步
行街等核心商业区域，及周边商业街区的个体经营商户与消费人流；
 两天15人共派发宣传单页与财富专刊数量分别约8000份以上；
 通过单页与财富专刊派发，洽谈、积累有效意向客户，及邀约车友会“春之行”
主题自驾游活动客户（邀约名额：约40组客户，客户年龄段为25-35岁左右车
主，其中，辽阳客户20组、鞍山客户20组）

2. 第二阶段：辽阳市商圈项目巡展活动：
 时间： 4月14日
 巡展地点：西大街商业步行街中心广场（乐购超市主入口前）；
 设置项目形象展位：搭建5x8m帐篷，设置6个桁架背景展板、6个项目形象易拉
宝、2个广告形象书架、6套洽谈桌椅、租用影音设备1套（播放项目宣传片）；
 现场接受客户咨询、VIP意向洽谈、集中邀约统一接送至鞍山市区接待中心参观
与VIP预约办理；
 巡展当天兼职人员配合周边商业街区派发工作；
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3. 第三阶段：“长城M2”车友会“春之行”主题自驾游活动：

 时间：4月14日，9:00-18:00；
 自驾游活动车队数量：约50辆，车队每辆“长城M2”车身及前盖均贴有“港龙·喜
临门”LOGO车贴，以形成“港龙·喜临门”形象车队长龙；
 自驾游活动辽阳车队始发点设置于：辽阳民主路电业大厦门口，进行简单的出发
仪式；
 自驾游活动车队行车路线设置：→辽阳至鞍山段→→鞍山胜利北路→→港龙·喜
临门市区接待中心→→千山西路→→建设大道→→人民路→→四达大道（项目地
块现场）→→人民路→→建国路（站前广场）→→市府广场→→胜利南路→→千
山东路→→玉佛苑广场；

 车队终点：玉佛苑广场，车队客户游览玉佛寺，及进行自驾游相关活动；
 备注：辽阳地区邀约客户20组，于辽阳始发点随车队出发；车队到达港龙·喜
临门市区接待中心时，车队稍停15分钟，卸下客户，进行简单接待仪式，同时，
鞍山地区邀约客户20组于市区接待中心上车出发；

三、 “长城M2”车友会“春之行”主题自驾游活动礼品建议：
1. 车主礼品：150元（充值）加油卡1张，车载香水座（15元）；
2. 办卡礼品：58元水杯1个；
3. 游戏礼品：一等奖108元礼品壶（10个）；纪念奖车载香水
4. 礼品包数量，待与车友会合作协议签订后落实；
5. 本次活动纪念奖：凡参加本次车友会成员均赠送两个纸抽盒；

四、 活动物料：
物料名称 数量 规格
销售物料
DM单页 8000份
纸袋 5000份
纸巾盒 4箱
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现场布置物料

帐篷 1个 5米*8米
展位背景桁架展板 6个 5米*4米
易拉宝 6个
形象广告书架 2个
洽谈桌椅 6套
每套包含一张桌、4把椅子

影音设备（租用） 1套 播放宣传片
饮水机 1台
矿泉水 4桶
置业顾问办公用品 9套
车友会活动物料
接待中心前形象接待画面 1个
话费充值卡 50个 150元充值电话卡
108礼品壶 10个 车友会游戏活动礼品
车载香水座 50个 价值15元
港龙喜临门LOGO车帖 100个 每辆车左右车门(0.5米
*0.35米)

港龙喜临门LOGO车帖 50个 每辆车发动机盖（0.6米
*0.5米）

活动条幅 2条 8米，用于合影及接待中
心悬挂

五、 活动媒体推广计划
时间 媒体/形式 内容
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六、 活动注意事项：
1. 本次活动由港龙喜临门全国连锁建材家居广场冠名赞助；
2. 车友会内车辆需张贴喜临门LOGO贴；
3. 车队行车路线根据活动方案要求，结合车友会具体意见最终调整确定；
4. 车队每辆车配备对讲机，保持行车途中沟通联系；
5. 油卡、礼品定于15日当天，由车友会成员至港龙·喜临门市区接待中心领取；

七、 辽阳巡展点场地布置图（待活动方案确定后提供）
八、 人员分工（待活动方案确定后提供）

4月10日-20日 交通电台广告 广告文案内容待定
4月12日 辽阳地区夹报（甲方沟通） 针对辽阳巡展活动宣传
4月20日 辽阳地区LED（甲方沟通） 项目形象广告

4月12日 短信群发，辽阳号段与鞍山号段各25万条 短信内容待定

4月17日 辽阳地区夹报（甲方沟通） 鞍山地区夹报（辽沈晚报）通过邮政储蓄 针对活动的后续炒作

序号 工作安排 时间节点 责任人 备注
1 展点确定 4月10日 王京 与相关部门协商接洽，避免麻烦
2 展点帐篷搭建 4月13日 王京 制作公司确定，喷绘制作、帐篷制作
3 电话邀约与回访确认 4月10日 销售部 保证邀请的客户或准客户切实到位，电话
确认客户是否参加

4 物料采购 4月10日 王京 50张价值150元汽油卡/车载香水座
5 车友会横幅设计文字 4月10日 李伟 内容：1、热烈欢迎港龙喜临门
（鞍山旗

舰店）
“春之行”长城M2自驾游客户
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九、 费用预算
张玉斌 2、港龙喜临门 “春之行”长城M2自驾
游活动

6 车友会横幅制作 4月13日 王京 1、400*6000 2、500*8000长条幅
7 桁架背景设计 4月10日 李伟
8 桁架背景制作 4月10日 王京
9 礼品领取 4月13日 销售部 鞍山市区接待中心设置礼品申领区，由专
人负责发放

10 桁架 4月10日 王京 与制作公司尽快接洽制作
11 展点销售物料 4月13日 销售部 详见物料清单
12 展点工作主管 4月10日 屠松 置业顾问：6名
13 DM派单 4月13日 资深置业顾问 置业顾问及兼职人员
14 车友会全程跟踪配合 4月13日 销售部 2—3名资深置业顾问（项目介绍，登记
相关信息，全程服务本次车友会活动）

15 车贴制作 4月10日 车友会 详见物料清单及费用预算
17 活动统筹安排 4月10日 屠松 张玉斌 李雪 辽阳巡展及车友会活动全程统筹与安排

物料 数量 单价（元） 总价（元） 备注
5米*8米帐篷 1
场地费用 3000元/天 6000元
5米*4米展位背景桁架展板 6个
洽谈桌椅 8套
影音设备 1套
易拉宝 6个
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150元话费充值卡 50个 150 7500
LOGO贴(发动机盖) 50个（0.6M*0.4M） 10 300 车友会制作
LOGO贴(车门两侧) 100个（0.5M*0.3M） 10 1000 车友会制作
活动纪念品 100个 10 1000
车友会客户费用（本地、异
地客户）
40名 100 4000

活动条幅 2个 50 100
合计：
交通电台广告
辽阳地区夹报
辽阳地区LED
短信群发
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十、活动具体流程安排：

鞍山智联行·港龙喜临门项目组
2012年4月8日

活动流程表
时间节点 内容 工作组员 负责人

8：00 展点布展准备工作 屠松、张玉斌、赵守义、王丹、韩旭、张英林、马振璞、许萌 屠松
8：30 邀约客户集合 屠松、张玉斌 屠松
9：00 车队在展点集合载客户至鞍山接待中心 李雪、庞宇 李雪
10：30左右 辽阳客户抵达接待中心 彭翀、冯晨
10：30 车队按路线出发至千山 李雪 李雪

11：30—12：00 大巴接送客户至千山聚会山庄 庞宇 庞宇
13：00 午餐时间 李雪、庞宇 庞宇
14：00—16：30 游戏互动 李雪、庞宇 庞宇
16：30—17：30 港龙喜临门项目推介 李雪、庞宇 李雪
18：00—20：00 晚饭时间 李雪、庞宇 李雪、庞宇

20：30 大巴接送客户返程与司机沟通客户接送情况 李雪、庞宇 李雪、庞宇