秘书部主要职责
秘书部以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，秘书部的主要工作职责是什么?下面学习啦小编给大家介绍关于秘书部主要职责的相关资料，希望对您有所帮助。
秘书部主要职责篇一 1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。
、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。
、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。
、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。
、做好活动经费的预算、支出、收入登记。
、负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。
、在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。
秘书部主要职责篇二 1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。
、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。
、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。
、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。
、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。
、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。
、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。
、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。
、负责协会财务的管理情况。
秘书部主要职责篇三一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。
二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。
三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。
四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。
五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论
坛、专题讲座、研讨会等活动。
六、负责协会的编制申报和人力资源工作。
七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。
八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。
九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。
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文职人员任职资格标准 文员队伍是公司人员组成中负有特殊使命的团体，文职人员工作在公司的运作中起着不可或缺的作用，作为专业队伍中的一支独立小分队，有其独特性，并且在公司任职资格工作中承担了开路先锋的作用，为了使文员工作有章可循，提高工作绩效，并不断向新的目标努力，特制定本标准。 文员任职资格分类 文员任职资格标准根据文员的工作职责分为基础和助理两大类标准。 按达标程度分级： 文员资格认证申请条件： 基础类： 从事文员工作； 或有志从事文员工作，且通过文员应知应会考试的其它人员。 助理类： 获得基础类文员高级文员资格； 在助理类文员岗位工作。 文员资格获得条件： 基础类： 满足相应的行为标准认证要求，并且满足其它基本条件 助理类： 满足相应类别的行为标准达标要求，满足其它基本条件，并且获得高级文员资
格 文员任职资格标准结构： 基础类文员任职资格标准： 一、基本条件 1、职责 ?部门文档管理 ?部门员工的人事信息管理、考勤管理、信息传递及处理。 ?部门内外流程上下接口的协调工作。 ?根据要求制作文件。 ?部门会议（学习、培训）的会务工作。 ?部门办公物品（日常办公用品，固定资产）的例行管理。 ?各项规章制度在部门的执行、协助部门领导进行部门计划的制定与跟踪?部门文体活动组织及部门宣传工作、部门6S例行管理。
主管交办的其它事务。 2、素质 敬业精神：在期限内准确保质完成工作。 服务精神：满足内外客户的工作需求。 细心：对自己的工作有警觉，发现并避免错误。 团队精神：支持团队决定，与团队成员分享相关信息，在必要时提供帮助。 沟通：正确表达并获得理解和支持。 逻辑思维：发现问题基本关系，根据重要性分出任务轻重缓急。 保密：严格遵守保密制度并督促他人遵守保密制度。 3、经验 学历：大学专科以上，专业不限。 工作经验：对应文员的级别，除任职资格需达相应的标准，还需有工作经验的要求。 4、绩效 5、其它包括奖惩情况、培训记录及成绩 在工作期间受到的奖惩、参加的培训及培训成绩均会对资格达标有一定影响。 四、基础类文员任职资格行为标准
附件1 公司本部职能部门主要职责 1、办公室 主要职责：贯彻执行国家和上级单位有关规定及工作部署；协助领导协调和推进企业日常工作并督促落实；负责值班重大事项的请示报告和突发重大事项的协调处置；负责会议的归口管理和重要会议的组织协调；负责24节气表相关工作及重点工作的督查督办；负责重大活动的组织协调和公司重要公务接待工作；负责起草重要文件；负责值班、公文、保密、档案、机要、接待、文印、收发、电子文件管理及协同办公应用推广工作；负责重要信息收集、分析和报送；负责处理来信来访和维护稳定工作；负责企业基础管理、体制改革、标准化建设；负责对标管理；负责后勤保障管理，负责小型基建及非生产性技改大修项目管理；负责公司调查研究和管理咨询工作；负责企业规章制度、法律事务工作；负责新闻宣传、舆情应对、品牌标识规范应用、以及社会责任与公益管理工作；负责运营监测（控）业务的对口协同。 2、发展建设部 主要职责：贯彻执行国家和上级单位有关规定及工作部署；开展负荷调查及预测，协助地（市）公司提出属地电网发展需求，配合规划落实，负责将属地电网发展规划纳入当地政府相关规划，协助开展配电自动化、电动汽车充换电设
施、分布式电源和微电网接入等专题的研究及管理；负责城、乡电网电压无功管理；协助开展属地内电网项目前期工作，配合落实辖区内各电压等级电网项目核准条件；负责综合计划归口管理，组织专业部门开展项目论证、提出项目需求，落实市公司分解下发的综合计划；负责线损归口管理和线损计划管理；负责节能减排工作；负责科技归口管理；负责智能电网归口管理；负责环保归口管理；负责110（66）千伏及以下电网基建投资计划建议编制和储备项目库管理；负责零星购置计划建议编制；负责农网改造升级工程（中央预算内）投资计划建议编制；负责投资计划执行情况分析；负责本单位统计管理工作，负责电力生产统计、固定资产投资统计、分布式电源统计管理，负责电网设备统计，负责企业节能减排统计，负责地方政府统计报送工作，负责发展专业对标管理工作，负责组织开展经济活动分析；负责物资计划申报；负责物资合同管理；负责所辖35千伏（新建变电站同期配套10千伏送出线路工程）电网项目的建设过程管理，对所属工程进度、安全、质量、造价、技术等全面负责；协助各级工程项目管理机构开展所辖区域电网建设项目的属地协调工作；负责集体企业的归口管理。 3、财务资产部 主要职责：贯彻执行国家和上级单位有关规定及工作部署；负责编制财务预算方案并组织实施；负责本单位业务预算的统筹平衡、优化调整、分析考核和监督检查；负责会计核算、财务决算；深化前端业务的基础性管理，加强财务监
医学部党建会秘书处职责范围与要求 秘书处是党建会的一个必设部门，为了更快捷、更高效地完成学部党建会的日常工作和特色工作，党建会秘书处主要草拟党建会各类文件、制度和条例，整理各部门上交的计划、总结和记录并进行备案，负责保管党建会固定资产及各类物品，使用及分配，人员考勤，会议通知，会议记录，在涉及各部门参与活动中做好人员调配，在涉及多部门参与活动中做好活动安排，整理并提供工作所需资料，协调各部门工作，保证党建会工作顺利进行。 部门职责 一、发挥党建会组织的“桥梁纽带”作用，做好学部与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作; 二、指导党建会开展维护学生权益工作，做好与相关部门的联系沟通工作; 三、组织对各项工作和活动的考核，为期末考核和评定准备材料; 四、指导党建会组织开展各类活动，负责对活动主题、内容、筹备、开展等环节进行指导; 五、组织、培养、考察、管理和选拔党建会干部，对党建
会干部的任免进行监督管理，负责全体党建会成员工作情况的记载; 六、负责起草制定有关文件，定期通知召开例会，讨论党建会工作; 七、活动中负责邀请嘉宾，发放邀请函，布置会场，准备奖品类东西，做好活动后清洁，物品归还原位； 八、有效地帮助主席团完成协调工作及交办的其他任务; 九、每学期开学时，负责拟定《工作计划》，期末做好《工作总结》； 十、做好每学期的各项会议的安排、通知和会议记录以及相关学生党员档案的整理。 十一、做好活动经费的预算与支出 部门成员要求： 1、严格遵守党建会各项制度与章程 2、各位成员具有良好的沟通能力与协调能力 3、各位成员工作需要有耐心、细心、责任心
4、可以很好的自行解决突发状况 5、严格要求自己，注意自己的形象 6、积极配合主席与各部门部长的工作安排 7、时刻对自己的工作进行总结，反省自己，在工作中提高自己，锻炼自己
公司主要职能部门职责范围 （一）总经理办公室 1、负责召集总经理办公会议，执行会议决议并向总经理办公室成员报告工作； 2、决定公司的发展战略，规划、经营方针、计划和投资方案； 3、决定公司内部管理机构的设置、调整； 4、批准公司的基本管理制度； 5、听取总经理的工作报告并作出决议； 6、制定公司章程修改方案； 7、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案； 8、决定公司重要资产的抵押，出租，发包和转让； 9、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方 案； 10、聘任或解聘公司总经理，根据总经理的提名，聘任或解聘公司副总经理、 财务部门负责人，并决定其奖惩； 11、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。 （二）法律顾问 1、提供法律资料，进行法律检索； 2、就公司提出的法律问题进行口头解答或书面说明、提示； 3、接受公司的委托，参加与公司有关的会议、谈判、磋商、协商，并就所讨 论的法律问题和有关事项发表独立意见、见解和参考性建议； 4、为公司提供专题法律培训计划，进行员工法制培训；
5、协助公司行政管理部门建立、完善内部管理制度； 6、列席公司部门会议、董事会等； 7、定期或不定期地向公司提供最新国、内外立法动态分析和建议。草拟、审 查、修改公司有关法律文件（包括但不限于相关的合同、协议、意向书承诺书、声明、公告、决议、决定），受公司委托对外发表相关的声明、公告； 8、协助、指导公司严格按照法律、法规及招标文件要求的内容和程序参加投 标活动，尽可能减少投标的法律风险，力争使公司实现中标目的； 9、协助、指导公司与工程发包方订立建设工程承包合同，就合同履行提供全 程跟踪服务。 （三）审计部 1、对公司及所属项目（含驻外项目）的款项结算、财务收支按期进行审计； 2、对公司经营活动中的特定经济业务开展专项审计； 3、在实施必要的审计程序后，出具审计报告。审计报告的编制以经过核实的 审计证据为依据，做到客观、完整、清晰、及时、具有建设性，并体现重要性原则； 4、对审计报告中发现的情况，进行后续审计。后续审计，是指内部审计机构 为检查被审计单位对审计发现的问题所采取的纠正措施及其效果而实施的审计。评价被审计单位采取的纠正措施是否及时、合理、有效； 5、检查与审计有关的生产、经营、财务活动的会计凭证、会计帐簿、会计资 料、文件和现场勘查实物。检查有关计算机系统及其电子数据和资料； 6、在管理层认为必要时，出具相关管理建议书；
学生会秘书处职能简介 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT
学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下： 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
( 秘书基础) 姓名：____________________ 单位：____________________ 日期：____________________ 编号：YB-BH-025174 秘书处工作职责Responsibilities of the Secretariat
秘书处工作职责 秘书处工作职责篇一 一、负责协会发展规划、工作计划、工作总结及重要规章制度等综合性文件材料的起草。 二、负责协会会员大会、理事会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。 三、负责联系全省各地市召集人，布置落实会员大会、理事会委托交办的各项工作;根据协会领导的指示，检查督促各项决议、决定的贯彻落实情况。 四、负责协调开展各项汽车流通行业培训工作。 五、负责协调开展各类学术交流活动，组织举办专家论坛、专题讲座、研讨会等活动。 六、负责协会的编制申报和人力资源工作。 七、负责协会文件资料的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴管理、档案管理、办公自动化和保密工作。 八、负责协会有关党建方面的工作和思想政治工作。 九、负责做好会费收缴工作。
十、完成协会领导交办的其他工作。 秘书处工作职责篇二 一、负责与政府有关部门之间的联系。 二、负责协会与会员单位的联系协调工作。 三、负责协会日常工作及具体事务的处理。 四、负责协调各委员会之间的工作。 五、负责本会与市州旅游协会之间的联系协调工作。 六、负责本会与全国各省、市旅游协会及港、奥、台旅游协会和世界有关国家协会之间的联系协调工作。 七、负责协会章程、规则、规范、公约、工作制度的制和下发执行。 八、责协会各项大型活动的计划拟定、报批组织实施等工作。 九、负责协会各种信息的收集整理、学术论坛、行业简报、杂志的创办发行工作。 十、负责协会会员的吸纳、取消、奖惩等工作。 十一、负责召开会员大会、会长办公会、常务理事会、年会的筹备及组织工作。 十二、负责本会会费收缴及财务管理工作。 十三、负责完成中国旅游协会交办的各项工作任务。 十四、负责本会年度审计、年检工作。 十五、秘书长应严格章程规定履行工作职责，行使工作职权。重大事项应报告会长、副会长。 十六、及时向会员单位传达贯彻党的方针政策和行业法律法规。密切联系相
一、业务运营部工作职责 1.根据公司年度全面预算的要求，负责项目实施过程中的运营部门成本 报销审核。 2.负责各个业务流程的制定和优化工作，做好业务经营指导和职能管理 等各项工作。 3.负责制定公司各项目的技术标准、各类文件（文档）的规范，做好项 目的科档管理工作。 4.负责制定公司各项质量标准、监控制度及流程，负责质量管理队伍建 设，负责质量制度执行的综合督察。 5.负责对公司实施项目进行交付质量管理、服务质量管控，并做好客户 投诉及事故处理等考核工作。 6.配合相关部门对公司技术标准的制定，对员工业务培训、岗位设定、 员工资质认定等提供技术支撑。 二、审计风控部工作职责 1.建立和完善公司的内部控制和风险管理体系，对公司风险进行识别、 评估和管理，牵头风险管理工具设计与实施。 2.监督风险管理制度及流程的执行情况，动态监测并及时报告发现的重 大风险事项，对发现的问题和风险及时向相关部门进行风险预警和提示，协助制定紧急处置方案等。
3.定期出具公司风险评估管理报告，针对公司即时风险问题，评估风险 状态与风险程度，分析风险来源和影响，提供解决方案。 4.负责公司内部审计工作，建立并完善内部审计制度及流程，监督及定 期评估公司运营状况，出具审计报告。 5.参与公司各项目的关键招标流程、商务谈判与合同的最终评审，提出 评估建议。 6.协助财务管理部与外部审计部门的协调工作。 三、客户服务部工作职责 1.梳理、明确公司客户服务标准，提升客服质量。 2.对公司各地客服人员服务标准统一管理，达到服务标准执行一致。 3.指导跟踪区域日常客户服务工作，如社保、公积金代扣代缴等。 4.升级客户服务内容，如定制客户的服务项目和执行标准。 5.响应客户需求，判断客户需求可行性，给予客户合理建议。 四、安全保卫部工作职责 1.贯彻执行安全生产的法律、法规、规章和有关国家标准、行业标准、 地方标准，参与公司安全生产决策。 2.负责公司安全生产工作的宣传、教育、培训、检查及考核管理工作， 组织开展安全竞赛和应急演练活动。
学生会秘书部招新面试自我介绍范文 亲爱的各位学长，学姐，同学们， 我们都应该思考一下，在大学的三年时间里，我们是不是也应该做点什么?让我们的生命更加精彩一点埃大学学生会既是一个机遇也 是一个挑战，但是我始终相信，有志者事竟成。没有拆不散的情侣，只有不努力的小三。 我相信我能胜任秘书处这个工作，请大家信任我，给我一个展示才能，实现梦想的机会，谢谢大家! 尊敬的钟秘书长、各位领导、同志们： 大家好! 竞争是一种自我挑战，竞争更是一种进步。所以非常感谢组织上给予我这样一个展示自我、检验自我的机会!这次机会我将永远铭记 在心。 在看到自己优势的同时，我更知道自身的劣势：一是当突发性工作比较多的时候，容易产生急躁情绪;二是学习不够深入系统，看得少，写得粗，想得浅，在驾驭大型综合材料的时候，常常力不从心; 三是综合协调能力和妥善安排科室工作能力还有待进一步提高。 第一处理好做人与做事的关系，严于律已。 常有长辈教导我，要想学做事，就要先做人，于是我对自己提出三点要求： 一是老老实实做人。严以律己，挡得住诱惑，管得住小节，经得起考验;宽以待人，取人之长，容人之短，互相理解，相互支持。 二是踏踏实实做事。把心思花在谋事上，把精力用在干事上，真正做到想干实事，会办难事，能办大事。
三是扎扎实实学习。始终树立终身学习的观念，做到挤出时间多学习，静下心来多思考，定下神来多练笔，不断提高工作能力和写 作水平。 第二处理好大事与小事的关系，事事在心。 一是大事不含糊。始终保持全局观念，虽然身在兵位，胸为帅谋，钻到领导心里去，站到领导身边去，走到领导前面去，为领导提供 优质及时的服务。二 是小事不轻为。始终树立秘书科工作无小事的思想，对细微小事不马虎，高标准、严要求，力求实现工作的零差错，不让政研室的 形象在自己这里受损害。 第三处理好苦与乐的关系，快乐工作。 一是甘于奉献。多比为领导服务之大义，少比个人升迁快慢之小利，在奉献中实践对事业的追求。 二是勇挑重担。我深深的明白，这个岗位是一种光荣、一份责任、一项使命，在勇挑重担中练就过硬本领，在艰苦磨练中更快成长。 三是调好心态。以快乐、宽容的心态来应对工作，因为快乐才能顺心，因为宽容才能发挥秘书科整体效能，实现1+1大于2的工作 状态。 各位领导、各位同事，古人云：不可以一时之得意，而自夸其能，亦不可以一时之失意，而自坠其志，如果我有幸竞职成功，我将不 辱使命，努力增强工作的主动性、掌握原则性、发挥灵活性、突出 前瞻性，我相信在领导和同志们的支持和帮助下，只要我虚心好学、积极进取，就一定能做好工作。如果这次竞职不能如愿，说明我在 某些方面与这个职位的要求还存在一定的差距，我会正确对待，并 一如既往地做好本职工作! 谢谢! 我性格开朗，健谈，常常面带笑容，喜欢以微笑待人，喜欢把自己的快乐与所有的人分享。
秘书科岗位管理制度 __公司岗位说明书单位名称：公司经理办岗位名称：秘书 岗位编码：所在部门：秘书科薪酬等级：岗位定员：2 岗位类别：管理工作时间：不定时工作制岗位任职者（代表）签名：上级主管签名：拟定时间：批准时间：岗位目的根据公司行 政中心工作的需要，做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及 信息传递等工作，发挥服务和参谋助手作用岗位关系经理办主任 秘书科科长秘书主要工作职责与绩效考核指标（请描述该岗位4-8项应负工作职责，并按其重要性进行排序，并在工作职责中提取 绩效考核指标，绩效考核指标应尽可能客观、量化，数据易采集。）序号工作职责（描述）绩效考核指标1参与行政工作的调查研究和督办、落实，提出工作意见和建议及时完成2起草公司行 政工作报告，决议决定和领导讲话及汇报等文稿达到要求3承办 公司党政联席会，经理办公会及综合性行政会议会务工作及时通知，做好记录4承担信息的上传下达，记录公司重大事件，整理 史（志）资料作息传递和记录准确、及时5承担与上级主管机关的联络沟通，请示汇报沟通联络畅通6参与公司重大活动的承办， 参与公司对外接待工作。有礼、有节、有序7负责安排公司领导 工作日程（月度和临时出差计划）安排周密合理8承担承办公司领导外出活动有关事宜，完成领导临时交办事宜完成，达到要求9 承担公司机关led电子公告屏的编辑、制作、播放。正常播出范
围联系的对象频率联系的内容内部机关各部门经常会议及活动安排，收集反馈信息，协调配合各二级单位经常外部省国资委、市 委市政府办公室经常请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传 下达中铝办公厅经常请示汇报、报送材料、沟通联络，信息上传 下达工作环境工作场所：办公室职业风险：危害源种类：危害频率：工作工具与使用设备电脑、电话、录音笔、led电子显示屏、投影仪等任职要求[本职位需要的最低任职资格(含学历、 资历、技能、素质和经验等)]1、学历及知识背景：专科以上学历 或具有中级以上职称，接受过企业管理，公文写作，计算机应用 等方面的教育培训2、工作经验：从事办公室工作二年以上3、基 本知识与技能：有较好的写作基础，具备较强的办事、办会能力；熟悉公文写作，能够独立起草一般性公文；具有较强的组织、协 调能力，能独立处理科室业务；熟悉接待礼仪，能较好处理一般 性接待工作；熟悉使用办公软件；熟悉文件资料归档的基本程序 和方法。4、素质要求：严谨细致，责任心强，有较强的 保密意识；待人热情，有良好的服务意识；善于协调、 沟通。5、其他要求：性别：年龄：其他：__公司岗位说明书岗位 名称：秘书岗位编码：所在部门：秘书科薪酬等级：岗 位定员：1 岗位类别：管理工作时间：不定时工作制岗位任职 者（代表）签名：上级主管签名：拟定时间：批准时间：岗位目的根据公司行政中心工作的需要，做好办理公文、筹办会务、处理日常事务及信息传递等工作，发挥服务和参谋作用。岗
湖北殷祖古建园林工程有限公司江苏分公司 各部门工作职责 一.公司部门划分 总经理 副总经理 工程技术部经营管理部 技术组资 料 组 施 工 组 预 决 算 组 招 投 标 组 财务管理部后勤保障部 车 队 采 购 仓 管 门 岗 综合部 总经办 食 堂 二.各部门职责 1.总经理职责 决定公司总的发展方向、计划；业务拓展；签订工程总包合同；负责主要岗位人事的任免；财务报销审批；拨付分包单位工程款的审批；拨付材料供应商材料款审批；对主要分包合同及材料供应合同的审批；决定投标及结算策略、报价方案。 2.副经理职责 协助总经理制定发展计划；协调公司内各部门工作关系及对外有关单位业务关系；组织有关部门对在施工程进行定期及不定期综合检查；指导、审核有关部门签订的分包合同、材料供应合同等；组织、审核有关部门对分包单位及材料供应商结算工作；组织有关部门出台
工程成本控制计划；组织、协调有关部门对建设单位的投标、结算。 3.工程技术部职责 工程技术部分为技术组、资料组和施工组，由工程技术部经理统一负责管理。 技术组工作职责 1)技术组负责与各项目部有关人员共同编制项目所需的技术文件； 2)设计项目部现场平面布置图（包括临建、临水、临电、临路等）； 3)设计工程机械设备使用方案；审批并监督项目部施工进度； 4)审批项目部规范、图集等资料使用计划 5)审批模板、木方、架管、支撑使用方案； 6)负责制定及不断完善公司技术、质量、安全等管理制度； 7)负责新技术引进，并不断推陈出新提高公司的技术水平； 资料组工作职责 1)负责认真做好各类技术信息汇总、各级主管部门颁布的通知等的收集、 整理、分析、研究汇总，归纳保管，并及时向有关部门传达； 2)配合各项目经理编制各项目竣工资料对交回的全套竣工资料进行查收 并保管，应有有关人员签字手续。 施工组共组职责 1)负责各项目部现场出现的技术问题； 2)负责项目现场施工及工程质量， 3)负责协调、安排责任项目部或分包队对工程质量进行保修。 4.经营管理部
秘书处自我介绍范文 秘书处自我介绍范文 导语：秘书处主要负责学生会工作的上传下达，工作内容比较琐碎细致。小伙伴们在自我介绍的时候要结合秘书处工作特点以及自身优势来表述。以下是一段秘书处自我介绍范文，供小伙伴们参考： 亲爱的各位学长，学姐，同学们， 大家中午好，我叫xx，来自计算机系汽车电子班，很高兴今天能够站在这个讲台上参加学生会的面试。我要竞选的是学生会的秘书处，因为我个人不太喜欢喧闹，我是个喜欢安静的人，因为只有安静才能体会到别人无法体会的境界，才能写出精彩的文章，秘书处给我提供了这样的环境，所以我喜欢安静，更喜欢秘书处的安静。大家都知道前段时间系学生会纳新吧!我已经加入了我们系秘书部，所以对秘书部的职能和工作内容也有了一定的了解，我知道秘书处要经常做一些会议记录，那首先要求有一颗平淡的心，这个工作对那些贪玩的同学来说可能平淡无奇，但对我来说是个锻炼自己的`机会，因为我相信一个成功者会从别人的工作中吸营养，而整理记录这种方式是最快捷最便利成本最低的方式另外我知道做好这个工作
还需要字写的好，(转身在黑板上潇洒的写了我的名字)名以正字以表德，我想虽然我没有练过书法，但我相信凭一颗责任心和真诚的态度一定能够写出一手规范的字，我相信三年以后我的字会写的比现在更出色。 我有许多东西不在乎，我不在乎工作有多累，我不在乎因为工作，让我没有时间去打台球，去谈恋爱.(台下一片笑声)但是我在乎我是否在为精彩的生命而奋斗，大家有没有听说过渝敏洪呢?新东方教育集团的董事长，也是我的偶像，他讲过一句话，他说，最精彩的生命是在年老的时候能够写出一部回忆录来，自己会因曾经经历过的生命而感动，感动别人继续为了精彩的生命而奋斗，这样，我才可以说我的生命过得很充实。我认为我们为人处世不仅仅是为了感动别人，最重要的是能够感动自己，因为只有感动自己才能感动别人！也许有人觉得我很虚荣，那么，我愿意为了这种虚荣奋斗到底。 我们都应该思考一下，在大学的三年时间里，我们是不是也应该做点什么?让我们的生命更加精彩一点啊。大学学生会既是一个机遇也是一个挑战，但是我始终相信，有志者事竟成。没有拆不散的情侣，只有不努力的小三。 我相信我能胜任秘书处这个工作，请大家信任我，给我一个展示才能，实现梦想的机会，谢谢大家!
教学秘书管理制度 为了更好安排和管理各类教学、带教、继续教育和学术活动，经医院研究决定在全院各临床（医技）科室设立教学秘书，各科医、护各1名。具体规定如下： 一、教学秘书由科室主任、护士长提名推荐，由科教科、医务部、护理部共同审核，经院领导批准后正式任用，任期二年。任用期间每月给予津贴100元。 二、教学秘书是科主任、护士长的教务工作助理，其任务是协助科主任、护士长搞好教学、带教、业务学习、科室人员继续教育、安排科室有关学术活动等工作。教学秘书业务上受科主任、护士长及科教科的双重领导。 三、教学秘书工作内容： （1）协助科主任、护士长管理本科室的研究生、进修生、实习生，安排见习活动（接到安排表后，及时备课并指定好指导老师），检查带教计划执行情况。 （2）维护正常带教、学术活动秩序，了解教师、学生（研究生、进修生、实习生、见习生）的教学情况，及时处理带教、学术活动过程中出现的问题。定期向科主任汇报病区带教情况，提出改进带教的意见或建议。 （3）负责实习生进科教育，介绍科室情况各项规章制度，职业道德等，根据实习大纲和实习计划要求，安排实习轮转程序。安排好带教老师，指定专人负责，明确带教任务，经常检查督促带教工作。 （4）负责组织安排科内的专题病例讨论，病区小讲座，教学查房，并予登记备案。 （5）组织督促本科室工作人员和各类实习进修人员参加科教科安排的各类业务学习、继续教育和学术活动。 （6）负责组织本科室人员进行科内业务学习（每月不少于2次），并做好记录及签到。
（7）协助科教科做好各类考试（实习生出科考试、医务人员三基考试等）的考务工作。将科教科批准的考试安排通知有关的师生和医务人员。 （8）严格执行实习生出科考试和基本技能考核工作，并及时填写好实习生的实习评语和出科考试成绩，并登记备案。 （9）负责本科室教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给科教科。 （10）严格实习纪律，必须凭科教科的轮科条接收学生，认真考勤，对违反纪律和规章制度的学生及时向科主任或科教科提出处理意见。 （11）协助科教科开展教师教学带教质量评估工作。每月负责提供各类教学资料供科教科进行质控查房。 （12）完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。 四、教学秘书的工作依据为《科教工作质量控制考核标准》的要求。 科教科每月对教学秘书的工作职责完成情况进行考核，考核优秀者给予奖励，不合格的将予以相应处罚。每学年评选若干名优秀教学秘书。 本制度自2012年4月1日起施行。 苗木供应合同书 甲方： 乙方：周至县哑柏镇绿星苗圃 经甲乙双方协商同意，（以下简称甲方）从周至县哑柏镇绿星苗圃（以下简称乙方）购买银杏苗木，（用于渭政办发[2010]205号文件，渭南市区绿化），并就相关事宜达成以下协议： 一、苗木数量：
公司主要职能部门
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公司主要职能部门 (１）财务部 负责贯彻执行国家有关财务管理制度;编制财务计划,加强经营核算管理, 反映、分析财务计划的执行情况;编制资金预算,监控预算的执行；筹措和调配 资金,保证资金合理使用；准确、及时进行会计核算、账务处理和编制财务报告, 如实反映资金运作、经营成果和现金流量。制定切实有效的内控管理制度,保证公司资产的安全、完整;控制成本费用，进行成本分析,为公司领导当好参谋； 配合公司进行科学投资。 （2）销售管理部 负责按照公司的销售总体计划督促跟踪各区域销售工作进度;负责客户合同的管理；负责提供销售后勤保障，促使早日完成销售计划；负责公司产品、系统的投标工作;负责销售数据的统计分析；负责客户产品发货的管理与跟踪;负责销售订单完成的跟踪与管理;负责销售回款的跟踪与督促。 负责所处辖区内的市场拓展和产品销售、客户管理与客户关系维护、订单的跟踪；负责所处辖区内的技术服务和售后支持工作；负责收集区域竞争对手、行业政策信息，为公司提供决策依据；负责按公司要求提供各类数据报表,为市场分析提供依据。负责所处辖区内职员的调配、考核等工作。 (３) 工程研发部 负责对区域办事处的售前技术支持,新产品的技术推广，并协助各办事处的市场拓展和产品销售;负责公司重点项目的工程设计、现场支持,保证工程设计的合理性；监督施工工程规范性的执行;负责对各区域办事处提供全方位的技术问题解决方案/渠道，并指导各办事处人员开展现场工作,直至完成；协助销售管理部(各办事处）和系统集成部工程项目的安装及验收；负责代表公司参加行业相关展会。 （4)计量部 负责组织贯彻执行国家技术法规和标准,制定企业技术标准;组织制定新产 品开发、技术改造,质量改进计划并组织实施；负责制订和修改技术规程；编制产品的使用、维修和技术安全等有关技术规定；合理编制工艺技术文件，改进和规范工艺流程、作业指导书和操作规程;负责公司质量、计量、标准化、安标、C
学生会秘书处职能简介 LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】
学生会秘书处职能简介 学生会秘书处作为学生会的中枢机构,负责处理学生会日常事务。包括来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；协助督促各部之间,院校之间正常工作的开展；负责学生会各 项大型活动的工作人员的统一调配和后勤保障；与各部部长配合负责对委员的工作量化考评,配合主席团对各部长,副部长进行工作考评：管理学生会的一切财物,包括档案、办公用品、用具品等,负责记录,部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；搞好与 兄弟院校以及社会各界的联系与信息交流。 秘书处是一个能给广大同学提供全面了解学生会工作,充分锻炼自己,培养各方面能力的平台。其主要职能如下： 一、文书工作 1、负责归纳制定学生会每学期、每月的工作计划、总结以及负责其它各种相关的文字书 写工作；定期公布学生会工作的进程,增加其透明度。 2、负责记录部长例会,主席团例会,团委对学生会召开的一切会议等；定期收集各部门会 议记录,对其进行归纳整理,并定期制作相关意见书报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,以便做出相应调整,从而形成快速,准确的信息传达、沟通机制。 二、上传下达 1、执行主席团的决议,落实主席团布置的工作任务,协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案,整理学生会日常活动。 2、跟进部门会议、活动,做好部门间的沟通工作,掌握各部门动态。 3、发挥桥梁作用,及时反馈各年级信息,增进学生会和各年级之间的沟通和交流,使之更好地改进工作,服务同学。 三、档案及资料管理 1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料的管理,资料收集与管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。 2、负责团委、学生会各种资料的汇总、整理以及备案；收集部门每月工作计划和总结,各项活动的的计划、策划书与总结、活动照片以及影音资料等,各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。 3、负责清点管理学生会成员的资料,档案的管理工作,进行电子档案的制作。 4、定期就档案进行全面整理,对新档案进行整理、归类、保存。 5、负责账目的管理,以及各部门举办活动经费的申请与报销工作,定期做好财务总结工作 并定期向上级汇报。 四、其他工作安排 1、参与各项活动配合学生会的工作计划,完成好本职工作,积极协助其他各部工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。 2、配合宣传部、记者站等部门进行宣传活动,及时快捷的为其他部门提供所需活动相关资料。
秘书工作内容2008-09-25 00:16秘书人员的职业定义是：从事办公室程序性工作，协助领导处理政务以及日常事物，并为决策以及实施提高服务的人员。秘书人员具体有以下8大项工作。 一、商务沟通 （一）接待工作 1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。 2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。 3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。 4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。 5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。 (二) 沟通与协作工作 1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。 2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。 3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。 （三）商务谈判 1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。
2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。 3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。二会务管理 (一) 会议筹备 1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准 2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费。 3. 掌握选择会议场所的程序，选择并预定合适的会议场所。 4. 掌握会场座位的排列方法和会场布置方式，精心布置会议现场。 5. 及时通知与会人员，准备会议文件和制作会议证件。 6. 安排电话会议和视频会议，减少会议开支。 (二) 会议沟通与协调 1. 掌握多种会议签到的方法，做好会议签到和会议服务工作 2. 运用高效的会议决策方式和达成会议决议的方法，促成会议决议的尽快形成。 3. 做好会议保卫、保密工作。 4. 组织会议新闻报道，使会议达到理想的传播效果。 5. 及时处理会议突发性事件，确保会议的顺利进行 （三）会议善后 1. 做好与会人员的返程安排 2. 检查清理会场和整理会议文件。 3. 传达会议决议，撰写会议总结和结算会议经费。 4. 评估会议效果
中华人民共和国财政部主要职能 (一) 拟订财税发展战略、规划、政策和改革方案并组织实施，分析预测宏观经济形势，参与制定各项宏观经济政策，提出运用财税政策实施宏观调控和综合平衡社会财力的建议，拟订中央与地方、国家与企业的分配政策，完善鼓励公益事业发展的财税政策。 (二) 起草财政、财务、会计管理的法律、行政法规草案，制定部门规章，组织涉外财政、债务等的国际谈判并草签有关协议、协定。 (三) 承担中央各项财政收支管理的责任。负责编制年度中央预决算草案并组织执行。受国务院委托，向全国人民代表大会报告中央、地方预算及其执行情况，向全国人大常委会报告决算。组织制订经费开支标准、定额，负责审核批复部门(单位)的年度预决算。完善转移支付制度。 (四) 负责政府非税收入管理，负责政府性基金管理，按规定管理行政事业性收费。管理财政票据。制定彩票管理政策和有关办法，管理彩票市场，按规定管理彩票资金。 (五) 组织制定国库管理制度、国库集中收付制度，指导和监督中央国库业务，按规定开展国库现金管理工作。负责制定政府采购制度并监督管理。 (六) 负责组织起草税收法律、行政法规草案及实施细则和税收政策调整方案，参加涉外税收谈判，签订涉外税收协议、协定草案，制定国际税收协议和协定范本，研究提出关税和进口税收政策，拟订关税谈判方案，参加有关关税谈判，研究提出征收特别关税的建议，承担国务院关税税则委员会的具体工作。 (七) 负责制定行政事业单位国有资产管理规章制度，按规定管理行政事业单位国有资产，制定需要全国统一规定的开支标准和支出政策，负责财政预算内行政机构、事业单位和社会团体的非贸易外汇和财政预算内的国际收支管理。 (八)负责审核和汇总编制全国国有资本经营预决算草案，制定国有资本经营预算的制度和办法，收取中央本级企业国有资本收益，制定并组织实施企业财务制度，按规定管理金融类企业国有资产，参与拟订企业国有资产管理相关制度，按规定管理资产评估工作。 (九) 负责办理和监督中央财政的经济发展支出、中央政府性投资项目的财政拨款，参与拟订中央建设投资的有关政策，制定基本建设财务制度，负责有关政策性补贴和专项储备资金财政管理工作。负责农业综合开发管理工作。 (十) 会同有关部门管理中央财政社会保障和就业及医疗卫生支出，会同有关部门拟订社会保障资金(基金)的财
办公室部门介绍 学弟学妹们~\(≧▽≦)/~在一开始看见办公室这个字眼时是不是有如下感觉： 1、学生会还有部门叫办公室的？！（惊讶） 2、听起来蛮“高大上”的（沉思） 3、办公室，顾名思义，不会是坐办公室的吧？（掉渣天） 小办在这里告诉大家，学生会的确有个叫办公室的部门，不仅听起来“高大上”，我的职责也很“狂酷叼”哦，至于坐办公室，小办只能告诉你——想多了（O__O）… 也许许多同学不了解办公室，但是小办告诉大家，在我们学校有些学院是有办公室和秘书处这两个部门的，而在我们学院，办公室可以说是前者的结合体。大家可能能够猜出我们办公室的一些职责来吧O(∩_∩)O 办公室始终坚持“为学生会服务”的宗旨，以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展，办公室是不是很“高大上”，没骗你吧\(^o^)/。办公室可以说是院学生会的枢纽，主要有以下职责： 1、协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。（wo） 2、做好各项会议的通知、记录和考勤登记。（men） 3、管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。（xi） 4、协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。（bu） 5、协助学生会各部门举办活动。（xi） 6、对学生会分团委各部门进行考核。（hen） 7、负责通知学院各项事宜，在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。（diao） 办公室在完成各项工作任务的基础上，也积极培养干事们的工作能力、语言表达能力、团队合作精神及创新意识。 加入办公室后责任太重，任务太重，耽误学习？找不到欢乐？no no no，say goodbye！大学的学习不像高中那么紧张，耽误学习？只能说你把空闲的时间拿去玩了。找不到欢乐？在办公室，we are family~\(≧▽≦)/~，在每周的部门例会，完成好工作的前提下，我们一起玩游戏聊天吃零食哦，“谁是卧底”“狼人杀”“你画我猜”等游戏等着你来哦~，过生日的小伙伴更是能享受部门所有人为其过生日的待遇啦！工作的时候咱们认真工作，玩的时候咱们尽情玩~\(≧▽≦)/~！ 岁月如歌，伴君吟；曲折人生，伴伊度；灯火阑珊，伴尔眠——办公室，与你同在！
邹城市乾元小额贷款有限公司部门工作职能及岗位职责 本公司致力于建立良好的公司治理架构，本着精简高效、职责明确的原则，内设三部一室，即总经理室、综合财务部、信贷业务部、风险控制部，根据业务发展需要设置信贷业务、风险控制、财务会计等岗位，总人数为10人。 各部门职能及各岗位职责 （一）综合财务部职能及岗位职责 1、综合财务部职能 1).根据公司发展战略，在总经理的领导下，负责督办协调、文秘宣传、会务接待、后勤管理、安全保卫等工作。 2).负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 3).负责会计核算工作、资金计划管理、财务管理，按时做好及向有关部门报送各类报表及资料。 4).负责出纳业务管理，负责调拨头寸，确保清算工作，提高资金的使用效率。 5).负责公司经费的管理与使用。 6).负责公司印章的使用与管理，各种重要凭证的管理。 7).负责协调监管部门，金融办、银行、税务、工商等管理部门的
相关工作 8).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 9).负责公司的车辆与物资管理，落实各项支持保障职能，促进公司业务持续健康发展。 2、综合财务部经理岗位职责 1).认真学习国家金融法律法规及信贷方面的业务知识，遵守公司各项规章制度，服从总经理的统一领导和工作安排。 页8 共页1 第 2).负责协调公司文秘宣传、会务接待、后勤服务、安全保卫、保密及档案管理方面的工作；具体负责公司重要会议纪录与纪要形成，负责公司重大活动的组织安排工作。 3).负责总经理室的相关服务工作及其他职能部门必要的服务工作。 4).具体负责人力资源配置、绩效考核、教育培训工作。 5).协助总经理负责公司的经费使用与管理。督办会计核算与出纳业务等工作。负责重要凭证的保管工作。 6).负责公司的党、团、工会、纪检监察、文明优质服务等工作。 7).负责公司印章管理与使用。 8).负责公司的车辆与物资的管理，为公司业务发展提供支持、服务与保障。 9).完成总经理交办的其他工作。 3、会计工作岗位职责
. 证券交易所上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法 关于发布《证券交易所上市公司董事会秘书及证券事务 代表资格管理办法》的通知 各上市公司： 为进一步规上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理，加强后续培训，根据《公司法》、《证券法》、《上市公司信息披露管理办法》及《证券交易所股票上市规则》等法律、法规、规章、业务规则，本所制定了《证券交易所上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》。现予发布，请遵照执行。 附件：《证券交易所董事会秘书及证券事务代表资格管理办法》 证券交易所 二○○八年十二月三日 第一章总则 第一条为进一步规上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理，加强后续培训，根据《公司法》、《证券专业资料Word .
法》、《上市公司信息披露管理办法》及《证券交易所股票上市规则》（以下简称《上市规则》）等法律、法规、规章、业务规则，制订本办法。 第二条本办法适用于证券交易所（以下简称本所）上市公司。本所对中小企业板上市公司董事会秘书及证券事务代表资格管理要求另有规定的，从其规定。 第三条董事会秘书及证券事务代表应当根据法律、法规、规章、《上市规则》、公司章程等有关规定，勤勉尽责地履行自己的职责。 第四条本所相关部门依据《上市规则》及本办法负责上市公司董事会秘书及证券事务代表的资格管理工作。 第二章资格 第五条董事会秘书及证券事务代表应具备《上市规则》所要求的任职条件。 第六条董事会秘书和证券事务代表应当通过本所组织的董事会秘书资格考试，并取得本所颁发的董事会秘书资格证书。 第七条拟参加董事会秘书资格考试的相关人员应由专业资料Word .