用图表说话-麦肯锡
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成功人士必读的专业书籍推荐篇1:《用图表说话:麦肯锡商务沟通完全工具箱》基恩·泽拉兹尼著推荐理由:图表和演示是麦肯锡咨询顾问们独步天下的工具,麦肯锡为此倾尽几十年的精力不断加以改善,直至完美。
一本从读者需求出发,将技巧和理念系统结合起来的书,揭示了准备成功商业演示所必备的技能和技巧,教你怎样把信息和思想变成令人信服的有影响力的图表,使听众明白无误地理解你的意图。
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所有负责行动和决策而又有助于提高机构工作效能的人,都应该像管理者一样工作和思考。
麦肯锡方法:每天制一个图表-管理资料在解决问题的过程中,每天你都会了解到一些新东西,。
把它记下来。
这会有助于你深化自己的思维。
你有可能用到它,也可能用不到,无论如何,一旦你把它凝结在纸上,你就不会忘记了。
把每天制一个表当成自己必做的事情。
这样,在你试着把事实加工成解决办法时,情况就不会太差。
在麦肯锡工作,典型的一天可能会有这样一些内容:早晨9点,你以快速的头脑风暴开始一天的工作,10点钟跑去访问客户,11点去工厂,然后是和你的上司一起吃一顿快餐。
接下来也许是访问更多的客户,团队一天的小结会,然后又急急忙忙赶到沃顿商学院参加一个招聘会。
在所有这一切进行的过程中,事实很容易会彼此交织在一起,就像不同颜色的墨水同在一张吸墨纸上一样。
即便在访问时你做了很好的记录,在团队会上也有笔记,要点还是有可能漏掉,管理资料《麦肯锡方法:每天制一个图表》(https://www.)。
要避免如此,你可以在一天结束时静坐半个小时,问问自己:“今天我学到的3件最重要的事情是什么?”把它们记在一两个表格里——没有什么奇特的,整不整齐也不重要。
如果事实不易制成表格(虽然麦肯锡人试图把一切制成表格),把要点记下来就行了。
把结果放在不易丢失的地方——不要仅仅把它们塞进文件格了事。
随后,在你进人分析模式的时候,你就可以回过头来,看看你的表格和笔记,想一想它们有没有意义,可以用在你的解决方案的什么地方。
当然,这个小小的技巧也可能被运用到过分的程度。
有一位来自德国的项目经理,如果在纽约以外的办公室工作,他会每天晚上都用来写整个情况说明。
对于大多数人来说,我不推荐这种做法——至少是对那些有自己的生活的人。
回过头来说,这位项目经理远离自己的家,当时在城里一个人也不认识,也没有其他事可做。
他应该遵循的是在第四部分提出的一些建议。
摘自《麦肯锡方法》[美]埃森·拉塞尔/著,赵睿、陈甦、岳永德/译,华夏出版社2001年1月出版。