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2011-用图表说话-新思境PPT

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结构化思维,形象化表达-《用图表说话,做一流PPT》经典培训

结构化思维,形象化表达-《用图表说话,做一流PPT》经典培训
通过控件插入
幻灯片的制作基础－放映
幻灯片得切换是为了是的每张幻灯片顺利和自然过渡 切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使听众疲劳 切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出
幻灯片的制作基础－放映
放映：F5，Shift＋F5 幻灯片隐藏 多屏幕放映切换（只能连接投影仪或其他
100 80 60 40 20 0 第一季度
第二季度 第三季度 第四季度 东部 西部 北部
动画（3）
期待和您谢的谢！进一步交流
动画（4）
不是我的我不要 词曲：刘德华
摧 攻谁谁谁毁心慢有懂计慢了得地智珍学慧惜会还谁种要一种去手 贫耀人蠢为何未尽谁谁谁谁谁你人不而期贫耀人蠢何没尽穷为眼 存 得 了 用 到 管 计计懂慢有别家再属望穷眼存得用有管与了的在到欲你手你较较得慢了说的想于去与的在到你的你富欲不世为望去的去你你珍地智世东谁他拥富不世为去我去贵望需上半困当我笑共共惜学慧人西共的有贵需上半当从笑都困要多斤扰奖从我我我会既无谁都谁还我要多斤奖来不我扰么斗品来争争拿都种是法还不一要都么斗品未紧拿都渺折颁未多多来不种要去博紧手去不渺折颁要要来不小腰给要少少拼曾攻贪占斗要摧控要小腰给拼曾我命求心必有毁制我命求我炫饶计须我炫饶就耀贪就耀要到要底 控制 拼命与世人角力最 终偏狠狠跌低 人家的东西无法去 占有 三岁般公园中争皮
图形的重要作用
表达形象化 分析结构化 突出重点
图形的使用与演讲
的对象和演讲时间密
切相关
图形
高层汇报
公开演讲
图形 表格 文字
表格
文字
幻灯片的图形表达
表达形象化 通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解
听众 分Te析xt

PPT版式

PPT版式
Real Estate Section
酿造板块
Brewing Section
贸易物流板块
Trade & Logistics Section
竹资源板块
Bamboo Resources Section
XXX产品
Our Products
40
About Us
关于我们
Honors
XXX荣誉
0
Products
2
项目背景
xxxxxxxxxxxxxxx
Project Background
3
发展规划
Development Plan
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
项目
Projects
44
2012年达到7万吨
2014年达到25万吨
前期已有一定的合作
2013年达到15万吨
项目发展规划
项目
发展规划
45
A公司销售额是南部最高 B公司的销售额是北部最高
新思境专业PPT设计博客：/changshappt 62
公司 A
35% 27% 25%
13%
A公司销售额是南部最高，而B公司在南部的销售 额最低
新思境专业PPT设计博客：/changshappt 63
图示_02
LOGO
单击此处添加标题文字内容
单击此处添加标题文字内容
单击此处添加文字内容
单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容
单击此处添加文字内容
单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容 单击此处添加文字内容
Page
24
图示_03

结构化思考图表化表达 优质课件

结构化思考图表化表达 优质课件
在平时工作中，大家们一定要养成好习惯，对于那些经常使用的操作，如 果有快捷键，要尽量使用快捷键；如果没有快捷键，也要尽量使用工具栏 上的按钮；只是对于少量（不到20％）的操作才通过点击菜单来实现
左右开弓
左手和右手一定要配合使用，左手能做的事情，右手一定不要做 左手能控制的快捷键一定要记住并且经常使用
21
“演示用PPT”推荐字号 大标题至少用36号黑体
一级标题32号，再加粗，很清楚
二级标题28号，再加粗，也很清楚
三级标题24号，再加粗，还算清楚
四级标题20号，再加粗，再小就看不到了
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
19
怎样处理图片
前国家主席江泽民前来陕鼓视察
吴邦国委员长视察陕鼓
国务院副总理曾培炎前来陕鼓视察
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德国MAN透平总裁访问陕鼓
20
为了演示，多大的字能看得见？
這是12號字,你看的見嗎?
這是14號字,你看的見嗎?
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14
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
15
目录
1、为什么要用PPT
2、PPT的基本理念
3、PPT的实战操作
Copyright © 2010 HEJUN Consulting. All Rights Reserved.
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分享-用图表说话-课程图形素材库

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Diagram
Text
Text
Text
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Diagram
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Text
Add Your Title
Text
Text

Phase 1

Phase 2

Phase 3

…
…
…
…
…
…
多步骤循环
多步骤循环
多步骤循环(有入口的)
文字 文字
文字 文字
文字 文字
过程
…
…
…
…
…
…
过程
1 …
2 …
3 …
4 …
1 …
2 …
3 …
4 …
5 …
过程-递增
5 … 4

…
3

…
…
2 … 1 …

…
…
…
…
过程
标题

标题
相互作用(2)
相互作用(3)
相互作用(4)
1
2
3
相互制约
目录
第一部分
多方面原因/要素/内容列示 过程/步骤 矩阵/要素对比 障碍/多种选择/压力/困惑/分歧/相互作用 其他
第二部分
第三部分 第四部分 第五部分
增加/减少
1 2 3 4 5 6 7 8
9
—
+
愿景
Vision

IT中心网络管理部_PPT课件_用图表说话

IT中心网络管理部_PPT课件_用图表说话

目录
第一部分 摘要
幻灯片制作、使用技巧
✓ 幻灯片的结构组成
✓ PowerPoint基础介绍 ✓ 如何使用母版制作幻灯片 ✓ 幻灯片的排版 ✓ 相关工具推荐
特步（中国）有限公司IT中心 第 11 页
PowerPoint程序主界面
特步（中国）有限公司IT中心 第 12 页
善于利用系统自带的工具（工具－自定义）
如何清楚的表达
页面标题
我们在工作中撰写很多文档，但是清楚的表达一件事情并不容易
➢ 观点不清晰 ➢ 论证缺乏条理性，论据与论点之间的论证关系不强 ➢ 缺乏事实，无法有效论述观点
正文内容（文 字，图表…）
正文
特步（中国）有限公司IT中心 第 8 页
为什么要使用标准的结构和统一的母版来制作PPT？
标准的结构，让人思维清晰 统一的母板，让人耳目一新 简洁干净的内容，让人一目了然
对象1
对象2
对象3
对象4
特步（中国）有限公司IT中心 第 17 页
文字的编辑
➢ 字体放大和缩小 ➢ 增加和减少缩进量 ➢ 尽可能用复制和格式刷 ➢ 文本中排列间隔不要用空格，而用tab键 ➢ 文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺） ➢ 文字格式：楷体＋Arial ➢ 插入项目符号 ➢ 项目符号与分级符号（格式-项目符号和编号/右键-项目符号和编号） ➢ 按TAB键，把父级项目符号变成子级项目符号
幻灯片排版
文字排版
➢ 设置行距 ➢ 字体对齐方式 ➢ 文本框的编辑（双击对象窗口，弹出编辑窗口）
对象框的编辑
➢ 绘图对象的编辑 ➢ 填充效果
特步（中国）有限公司IT中心 第 35 页
目录
第一部分 摘要
幻灯片制作、使用技巧

用图表说话最全图表使用教程PPT课件

用图表说话最全图表使用教程PPT课件

频率分 布
各数值范围内 各包含了多少 项目
从X到Y，集中， 频率与分布
在5月，大多数地区的销售额在100万到 200万之间； 我司员工年龄分布与竞争对手相比很大不同
两个变量之间 与…有关；随…而 5月份销售业绩显示销售业绩与销售员的经
相关性 的关系
增长，随…而下 验没有关系；
降，随…而改变 CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变
• 将主要的信息设置为标题
• 西部地区利润占公司总额近半 • 北部收益份额最小
• 标题的要求
• 反应了最主要的信息 • 简介而且必须切中关键点 第17页/共48页
确定相对关系
项目相对关系 成分相对关系
时间序列关系
频率分布关系 相关性关系
第18页/共48页
五种基本关系比较
类型 具体含义 关键词
举例
流程图
第11页/共48页
概念
矩阵
议程
➢图表在沟通中的角色 ➢数据类图表 ➢概念类图表 ➢交流与讨论
第12页/共48页
制作以数据为基础的图表三部曲
第13页/共48页
确定要表达的信息
1月份每个地区的销售百分比
北部 南部 东部 西部
公司A 13% 35% 27% 25%
公司B 39% 6% 27% 28%
折线图
• 折线图是5种图里使用最多的一种，容易绘制，简洁紧凑
• 使用折线图的原则
• 趋势线一定要比基准线粗 • 基准线比坐标线粗 • 垂直坐标线或水平坐标线等帮助观察者看清参考值的内容，以需
要添加
• 折现图的变形
• 分组折线图 • 表面细分图（面积图） 第28页/共48页
分组折线图
像面条一样 的折线图

用图表说话

用图表说话

14
用图表说话
练习：玩具熊行业，1988-1998
净销售额；百万元
玩具熊生
产企业
1988 1989 1990 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998
1 2 3 4 5 6 客户 总额
232.6 256.6 292.6 269.4 252.2 248.7 247.0 204.2 242.8 278.4 312.7 134.1 142.0 163.6 151.0 204.6 241.3 270.4 342.3 422.8 468.7 524.8
61.0 65.6 69.0 61.6 82.5 89.7 93.2 105.5 137.1 167.1 170.2 59.3 64.5 71.4 52.0 89.3 97.1 108.7 114.8 146.2 158.3 163.9 394.8 404.9 430.1 399.5 510.4 536.5 589.6 607.9 761.2 879.9 957.5 128.3 134.7 144.1 130.0 176.1 194.0 209.6 212.2 254.9 281.6 353.4 400.3 386.3 393.6 357.4 466.6 477.3 493.4 472.9 521.9 517.7 514.9 1409.4 1451.6 1564.7 1420.5 1781.7 1884.6 2012.1 2059.5 2586.9 2751.7 2997.4
对甲产品的需求在过去5年已经增长了2倍多
甲产品的市场需求 百万元
6 3 3 1993
10 9*
4 4
6
5
1994 1995
14 6
8 1996

用图表说话

用图表说话

2月
94
30
8
132
3月
103
36
8
147
4月
113
39
7
159
5月
122
40
13
175
你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以 及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是:
自1月以来销售额正在稳步提升
11
产品销售量，单位：千美元
产品A
产品B
产品C
总计
1月
88
26
7
121
2月
94
30
8
132
18
第二步:确定相对关系
1. 成分相对关系 2. 项目相对关系 3. 时间序列关系 4. 频率分布相对关系 5. 相关性相对关系
19
1. 成分相对关系
成分：占总体的百分比
在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所占的 百分比。 如： 在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
24
第三步:选择图表形式
饼图
条形图
柱形图
折线图
散点图
25
成分 饼 图 条 形 图 柱 形 图 折 线 图 散 点 图
项目 时间序列 频率分布 相对性
26
成分：占总体的百分比
表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。 如果你的使用超过了6种，那么就选择6种最重要的，并将未选中的
列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行 观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用 强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者 在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离 开。 如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们 以大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘 制图表的每一个部分。

结构化思考 形象化表达 ~ 用图表说话 做一流PPT 144p

结构化思考 形象化表达 ~ 用图表说话 做一流PPT 144p

8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物
9. Hunt以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额
10. Ragu在酱汁中减少肉的份量
11. Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而 行的产品开发作法及市场环境趋势的影响
22
结构化表达原则之三：结构简单的表达原 则
表述的结构越简单越好
具体包括：S-C-Q-A 无法证明我们的工作对客户有明显益处
如何确保多元化研究确实对客户有明显益处
情景：由听众熟悉的情景引入
冲突：说明发生的冲突
事实“公司发展项目”以研究该项目
疑问：引发或者提出疑问
如何建立清晰易懂的演示结构－如何处理 开头
标准式：情景－冲突－解决方案
近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许 多客户收取了大量费用。
人
人
士
不独立
人
男
女
人
人
已
未
婚
婚
男
男
人
人
已
未
婚
婚
女
女
人
人
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原 则• 我们应把房子出售
– 我们需要更大的地方 – 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 – 厨房太小 – 炉子坏了 – 屋顶有些漏雨 – 我们这条街交通太繁忙了
• 成立新公司进入新市场的障碍很少
– 开业的成本很低 – 没有法规上的限制 – 不太需要专有的科技或专业知识 – 已有符合条件的 员工 – 现成的办公室可以直接使用
三间色：由两种原色 构成 橙、绿、紫
复色：由原色和间色 混合而成
彩度
彩度：色彩的鲜艳、 洁净程度
明度
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27
Chaper 1
第一章
选择图表
/changshappt
选择图表的步骤
信息(数据) 相对关系 图表形式
第一步：决定你的信息
从数据到信息
选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确 你想要表达的具体信息
第二步：确定相对关系
从信息到相对关系
新思境专业PPT设计博客：/changshappt
21
2. 项目相对关系
项目：项目的排名
在项目相对关系里，我们想要比较事物的排列方法。他们是差不 多，还是一个比另一个更多或更少？ 如： 在5月份，A产品的销售额相当于B、C销售额之和。 销售额中顾客的回报排名第四。
新思境专业PPT设计博客：/changshappt 11
关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同
产品销售量，单位：千美元
产品A 1月 2月 3月 4月 5月 88 94 103 113 122 产品B 26 30 36 39 40 产品C 7 8 8 7 13 总计 121 132 147 159 175
新思境专业PPT设计博客：/changshappt
9
公司A
35% 27% 25% 13%
A公司销售额是南部最高，而B公司在南部的销售额最低
新思境专业PPT设计博客：/changshappt
10
在南部地区，A公司与B公司相比在利润上以一个巨大的差额领先； 在东部地区，A公司与B公司势均力敌； 在北部地区，A公司则明显落后于B公司
新思境专业PPT设计博客：/changshappt
22
3. 时间序列关系
时间：如何随着时间变化
时间序列相对关系：对它怎么随着时间变化感兴趣；它每星期、 每月、每季度和每年的变化趋势是增长的、减少的、上下波动的 或者是基本保持不变。 如： 自从1月以来销售额稳定增长。 投资回报在过去的5年里急剧下跌。
24
5. 相关性相对关系
相对性：变量之间的关系
两个变量的关系是否符合你所想要证明的模式。 如： 5月份销售业绩显示出销售业绩与销售员的经验没有联系。 CEO的薪水并不随着公司规模的变化而改变。
新思境专业PPT设计博客：/changshappt
25
第三步:选择图表形式
16
北部
西部
南部
东部
这张图你想表达什么信息呢？
新思境专业PPT设计博客：/changshappt 17
北部 南部 西部 西部
北部 南部
东部
东部
一些观众可能认为你想说：
西部地区利润占公司总额近半
一些观众可能认为你想说：
北部收益份额最小
用“各地区所占利润的百分比”来做图表标题，不如用下面红色字来做表题，最好还把 你想表达的数据着重表达出来，例如换一种颜色。
相对关系
图表形式
关键点1：不同图表表达的意思不尽相同
关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同
关键点3：标题要体现你想表达的关键信息
新思境专业PPT设计博客：/changshappt
5
1月份每个地区的销售百分比
公司A 北部 南部 东部 西部 13% 35% 27% 25%
在5月里，产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ
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13
产品销售量，单位：千美元
产品A 1月 2月 3月 4月 5月 88 94 103 113 122 70% 产品B 26 30 36 39 40 23% 产品C 7 8 8 7 13 7% 总计 121 132 147 159 175 100%
在5月里，产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的
新思境专业PPT设计博客：/changshappt
14
产品Ａ的销售额大幅领先产品B和Ｃ
产品Ａ销售额所占比例是公司所有产品中最大的
使用相同的数据却得到完全不同的信息， 强调销售额还是排名是你决定的，而这个决定就是你要表达的信息
公司B 39% 6% 27% 28%
练习：
利用这些数据画出尽可能多的草图，注意：越多越好。
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6
关键点1：不同图表表达的意思不尽相同
西部
北部
西部
北部
东部
南部
东部
南部
饼图强调的是A公司和B公司的组合销售量不同
你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时 间序列、频率分布及相关性。
第三步：选择图表形式
从相对关系到图表
每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式
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4
第一步:决定你的信息
信息(数据)
你的注意可能集中在1月至5月的总销售额变化趋势以 及销售额格随时间变化的规律，那么你的信息就是:
自1月以来销售额正在稳步提升
新思境专业PPT设计博客：/changshappt
12
产品销售量，单位：千美元
产品A 1月 2月 3月 4月 5月 88 94 103 113 122 产品B 26 30 36 39 40 产品C 7 8 8 7 13 总计 121 132 147 159 175
新思境专业PPT设计博客：/changshappt
15
关键点3：标题要体现你想表达的关键信息
这样的标题很神秘
公司的销售额趋势变化 产品地域生产力分布 资产分配百分比 雇员年龄分布 薪水与利润的关系
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新思境专业PPT设计博客：/changshappt
23
4. 频率分布相对关系
频率：项目的分布情况；
各数值范围内个包含了多少个项目。 如： 在5月，大多数地区的销售额在1,000到2,000美元之间。 大多数的出货要5到6天的时间交付。
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信息(数据)
相对关系
图表形式
饼图
条形图
柱形图
折线图
散点图
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26
成分 饼 图 条 形 图 柱 形 图
项目
时间序列
频率分布
相对性
图
图
新思境专业PPT设计博客：/changshappt
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7
条形图强调的是A公司和B公司的销售额所占的百分比随着地域 的不同而改变
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8
A公司销售额是南:确定相对关系
信息(数据) 1. 成分相对关系 2. 项目相对关系 3. 时间序列关系
相对关系
图表形式
4. 频率分布相对关系 5. 相关性相对关系
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20
1. 成分相对关系
成分：占总体的百分比
在一个成分相对关系里，我们的兴趣主要在于每一个部分所占的 百分比。 如： 在5月份，A产品预计将占到公司总销售额的最大份额。 2005年客户的市场份额少于整个行业10%。
麦肯锡商务沟通完全工具箱
THE SAY IT WITH CHARTS COMPLETE TOOLKIT (美)基恩泽拉兹尼 著 马晓路 马洪德 译
PPT设计：新思境
新思境专业PPT设计博客：/changshappt
申明
本文内容摘自麦肯锡商务沟通工具书《用图表说话》 本教程欢迎转载，转载时请注明出处：新思境PPT专业设 计，/changshappt，请勿用于任 何商业用途。
新思境专业PPT设计博客：/changshappt
18
你可能在向观众传达以下信息： 订单的数量在增长 订单的数量在上下波动 在8月，订单的数量到达了最高点 在8个月中，有两个月订单的数量在下降
新思境专业PPT设计博客：/changshappt 19