汇总记账凭证账务处理程序的优缺点

汇总记账凭证账务处理程序的优缺点汇总记账凭证账务处理程序是在记账凭证账务处理程序的基础上演变发展而来的。

其主要特点是先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证(一般是10天汇总一次)，然后根据汇总记账凭证登记总分类账。

采用汇总记账凭证账务处理程序时，其凭证的设置，要求按收款凭证、付款凭证、转账凭证三类分别设置。

收款凭证只能一借一贷或一借多贷，付款凭证只能一贷一借或一贷多借，转账凭证只能一贷一借或一贷多借。

定期(5天或10天)根据收、付、转三类凭证分别汇总编制成汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证。

汇总收款凭证一般按照库存现金和银行存款账户的借方分别设置，按每一张收款凭证对应的贷方账户归类汇总;汇总付款凭证一般按库存现金和银行存款账户的贷方分别设置，按每一张付款凭证对应的借方账户归类汇总;汇总转账凭证一般按转账凭证的贷方账户设置，按每一张转账凭证对应的借方账户归类汇总，如果某期间转账凭证不多，则可以不汇总，直接根据每张转账凭证登记有关的总分类账。

其账簿设置一般设现金日记账、银行存款日记账、总分类账、各种明细分类账和相应的辅助账簿。

日记账和总账一般为三栏式，明细账根据不同账户的具体要求可以分别设置三栏式、多栏式和数量金额式.铺助账则视情况由会计主体自行确定。

汇总记账凭证账务处理的优缺点有哪些？汇总记账凭证账务处理程序的优点是:通过汇总记账凭证把一定时期内所有记账凭证进行汇总，月末一次进行登记总账，大大简化了总分类账的登记工作:汇总记账凭证是根据记账凭证按照每个科目的对方科目整理、汇总，据以登记总账，便于了解科目的对应关系，反映经济业务的来龙去脉，便于对经济业务检查分析，发生差错，也便于查找.汇总记账凭证账务处理程序的缺点是:由于汇总转账凭证是按照会计科目的贷方设置和编制的，不是按经济业务的性质归类汇总，因此，不利于对日常核算工作进行合理的分工;汇总记账凭证的工作量大，特别是对一借多贷的经济业务，必须分解成几个一借一贷的简单会计分录，不但不能完整地反映一项经济业务的全貌，反而增加了核算工作量。

遇到经济法问题？赢了网律师为你免费解惑！访问>>账务处理程序种类会计账务处理程序有多种形式，各单位应采用何种账务处理程序，由各单位自主选用或设计。

目前，我国各经济单位通常采用的主要账务处理程序有四种：记账凭证账务处理程序，汇总记账凭证账务处理程序，科目汇总表账务处理程序和多栏式日记账账务处理程序。

常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序、多栏式日记账务处理程序和日记总账账务处理程序。

记账凭证账务处理程序1. 记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。

它是基本的账务处理程序，其一般程序是：①根据原始凭证编制汇总原始凭证;②根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证;③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;⑤根据记账凭证逐笔登记总分类账;⑥期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;⑦期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

2. 记账凭证账务处理程序优缺点及适用范围记账凭证账务处理程序简单明了，易于理解，总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。

其缺点是：登记总分类账的工作量较大。

该财务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少的单位。

汇总记账凭证账务处理程序1. 汇总记账凭证账务处理程序账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序是根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。

其一般程序是：①根据原始凭证编制汇总原始凭证;②根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证;③根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;④根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账;⑤根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证;⑥根据各种汇总记账凭证登记总分类账;⑦期末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;⑧期末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制会计报表。

一、单项选择题1.汇总记账凭证是依据( )编制的。

A.记账凭证B.原始凭证C.原始凭证汇总表D.各种总分类账2.汇总记账凭证账务处理程序的特点是根据( )登记总分类账。

A.记账凭证B.汇总记账凭证C.科目汇总表D.原始凭证3.科目汇总表是依据( )编制的。

A.记账凭证B.原始凭证C.原始凭证汇总表D.各种总分类账4.不同账务处理程序下，财务报表是根据( )编制的。

A.日记账、总分类账和明细账B.日记账和明细分类账C.明细账和总分类账D.日记账和总分类账5.采用科目汇总表账务处理程序，( )是其登记总分类账的直接依据。

A.汇总记账凭证B.科目汇总表C.记账凭证D.原始凭证6.( )是最基本的一种账务处理程序。

A.日记总账账务处理程序B.汇总记账凭证账务处理程序C.科目汇总表账务处理程序D.记账凭证账务处理程序7.在不同账务处理程序中，不能作为登记总分类账依据的是( )。

A.记账凭证B.汇总记账凭证C.汇总原始凭证D.科目汇总表8.各种账务处理程序之间的区别主要在于( )。

A.总账的格式不同B.编制财务报表的依据不同C.登记总分类账的依据不同D.会计凭证的种类不同9.规模较小、业务量较少的单位适用( )。

A.记账凭证账务处理程序B.汇总记账凭证账务处理程序C.多栏式日记账账务处理程序D.科目汇总表账务处理程序10.汇总记账凭证账务处理程序的优点是( )。

A.详细反映经济业务的发生情况B.可以做到试算平衡C.便于了解账户之间的对应关系D.处理程序简单11.下列属于记账凭证账务处理程序优点的是( )。

A.总分类账反映经济业务较详细B.减轻了登记总分类账的工作量C.有利于会计核算的日常分工D.便于核对账目和进行试算平衡12.以下项目中，属于科目汇总表账务处理程序缺点的是( )。

A.增加了会计核算的账务处理程序B.增加了登记总分类账的工作量C.不便于检查核对账目D.不便于进行试算平衡13.根据科目汇总表登记总分类账，在简化登记总分类账工作的同时也起到了( )的作用。

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记账凭证账务处理程序的概述
导读：记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务事项，都要根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证，然后直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。

一、记账凭证账务处理程序的特点
记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。

它是最基本的账务处理程序，其它各种账务处理程序基本上是在这种账务处理程序的基础上发展和演变而形成的。

二、记账凭证账务处理程序的优缺点及适用范围
1.记账凭证账务处理程序的优点
(1)记账凭证账务处理程序的优点是简单明了，易于理解，
(2)总分类账可以较详细的反映经济业务的发情况。

2.记账凭证账务处理程序的缺点
(1)总分类账登记工作量过大。

(2)账页耗用多，预留帐页多少难以把握。

3.记账凭证账务处理程序的适用范围
记账凭证账务处理程序一般只适用于规模较小、经济业务较少的单位。

三、会计凭证和帐薄的设置
1. 凭证设置
采用记账凭证会计核算组织程序时，记账凭证的设置有两种方式：
(1)采取通用记账凭证。

所有经济业务发生后都编制此种记账凭证。

汇总记账凭证账务处理程序的缺点有在当今数字化时代中，各种软件和程序已经广泛应用于各行各业，这也包括了财务会计领域。

汇总记账凭证账务处理程序是一种用于处理企业财务会计事务的软件程序，其目的是将多个记账凭证进行统一汇总处理，以提高财务会计的效率和准确性。

然而，尽管该程序具有一定的优势，但也存在一些不可忽视的缺点。

首先，汇总记账凭证账务处理程序的复杂性是其主要的缺点之一。

由于财务会计涉及到许多复杂的业务操作和规则，因此开发一个功能完善且满足企业需求的汇总记账凭证账务处理程序是一项相当复杂的任务。

尽管厂商通常会提供一些操作手册和培训材料来帮助用户理解和操作该程序，但对于普通员工来说，学习并使用该程序仍然需要一定的时间和努力。

其次，汇总记账凭证账务处理程序的错误容错性较低。

在财务会计领域，任何一个小错误都可能导致严重的后果，例如财务报表的错误、资金流失等。

而汇总记账凭证账务处理程序往往依赖于输入的凭证数据的准确性和完整性，一旦输入错误的数据或者遗漏了关键的信息，程序将无法识别和纠正这些错误，从而导致错误的处理结果。

因此，用户在使用该程序时必须要非常仔细和谨慎，以确保输入的数据的准确性。

此外，汇总记账凭证账务处理程序可能会受到技术限制的影响。

尽管软件开发商通常会进行不断的优化和更新，以提高程序的性能和稳定性，但软件本身还是有其技术上的局限性。

例如，在处理大量的凭证数据时，程序的运行速度可能会变得非常慢，甚至会出现崩溃的情况。

此外，程序所支持的操作系统和硬件平台也可能限制了用户的选择。

对于一些使用特殊操作系统或硬件平台的企业来说，他们可能无法使用某些汇总记账凭证账务处理程序，从而限制了他们的选择。

最后，汇总记账凭证账务处理程序可能会带来一些安全风险。

财务会计涉及到企业的敏感信息和重要数据，因此保护这些数据的安全性和机密性是非常重要的。

然而，汇总记账凭证账务处理程序往往需要在网络上进行数据传输，这就增加了数据被黑客攻击和窃取的风险。

第六章账务处理程序三、不定项选择题（下列每小题备选答案中，有一个或多个符合题意的正确答案。

请将选定答案的编号，用英文大写字母填入括号内。

）1．与记账凭证账务处理程序相比较，科目汇总表账务处理程序的优缺点是（）。

A．简化了登记总账的工作量B．总账能系统地反映某一经济业务的发生情况C．总账不能系统地反映某一经济业务的发生情况D．便于对经济业务进行分析检查2．区分不同账务处理程序的根本标志是（）。

A．编制汇总原始凭证的依据不同B．编制记帐凭证的依据不同C．登记总分类帐的依据不同D．编制会计报表的依据不同3．与科目汇总表相比较，汇总记账凭证账务处理程序中的汇总记账凭证的主要特点是（）。

A、分类汇总经济业务B、能反映账户的对应关系C、不能反映账户的对应关系D、全部汇总各类经济业务4. 记账凭证账务处理程序的特点是根据记账凭证逐笔登记( )。

A、日记账B、明细分类账C、总分类账D、总分类账和明细分类账5．科目汇总表与汇总记账凭证账务处理程序的共同优点是（）。

A．保持科目之间的对应关系B．简化总分类账登记工作C．进行发生额试算平衡D．总括反映同类经济业务6．科目汇总表的缺点是不能反映出（）。

A、借方发生额B、贷方发生额C、借方和贷方发生额D、科目对应关系7．记账凭证核算程序一般适用的企业和单位是（）。

A、规模较小B、规模较大C、经济业务较多D、经济业务较少8．科目汇总表和汇总记账凭证账务处理程序虽有不同，但它们也有许多共同之处，如（）。

A、根据原始凭证及原始凭证汇总表编制记账凭证B、根据记账凭证及原始凭证登记明细账C、根据总账、明细分类账和有关资料编制会计报表D、根据收、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账四、判断题（请在每小题后面的括号内填入判断结果，正确的用“○”表示，错误的用“×”表示。

）1各种账务处理程序的主要区别在于登记总账的依据不同。

（）2汇总记账凭证账务处理程序适合规模小、业务量少的单位。

第七章账务处理程序本章主要详细阐述了记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序这三种不同种类账务处理程序的内容，包括一般编制步骤、优缺点及适用范围。

本章主要内容包括：一是记账凭证账务处理程序；二是汇总记账凭证账务处理程序；三是科目汇总表账务处理程序。

账务处理程序，也称会计核算组织程序或会计核算形式，是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。

包括：会计凭证和账簿的种类、格式，会计凭证与账簿之间的联系方法，由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。

账务处理程序主要包括两部分内容：第一：建立凭证、账簿和报表组织体系。

核心是账簿组织。

凭证组织是指会计凭证的种类、格式及各种凭证之间的关系；账簿组织是指账簿的种类、格式及各种账簿之间的关系；报表组织是指报表的种类、格式及各种报表之间的关系。

第二：记账步骤。

【例题·多选题】账簿组织包括（）。

A.账簿的种类B.账簿的格式C.账簿的名称D.账簿之间的关系[答疑编号01]『正确答案』ABD『答案解析』账簿组织是指账簿的种类、格式及各种账簿之间的关系。

科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序，对于提高会计核算工作效率，保证会计核算工作质量，有效地组织会计核算具有重要意义。

在我国，常用的账务处理程序主要有：1.记账凭证账务处理程序；2.科目汇总表账务处理程序；3.汇总记账凭证账务处理程序。

上述三种财务处理程序的主要不同之处在于：登记总分类账的依据和方法不同，与此相适应，总分类账的格式也不同；其他程序基本相同，包括：编汇总原始凭证、记账凭证，登日记账、明细账，账账核对，编报表。

【例题·单选题】下列不是常用的账务处理程序的是（）。

A.原始凭证账务处理程序B.记账凭证账务处理程序C.汇总记账凭证账务处理程序D.科目汇总表账务处理程序[答疑编号02]『正确答案』A『答案解析』常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序、科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序。

账务处理程序优点缺点适用范围
记账凭证账务处理程序直接根据记账凭证登
记总账，简单明了，
易于理解，总分类账
可以较详细地反映经
济业务的发生情况
登记总分类账的工作
量较大。

对于经济业
务较多，经营规模较
大的企业，总分类账
的登记工作过于繁重
适用于规模较小、经济
业务量较少的单位
汇总记账凭证账务处理程序减轻了登记总分类账
的工作量，便于了解
账户之间的对应关系
按每一贷方科目编制
汇总转账凭证，不利
于会计核算的日常分
工，当转账凭证较多
时，编制汇总转账凭
证的工作量较大
适用于规模较大、经济
业务量较多的单位
科目汇总表账务处理程序可以简化总分类账的
登记工作，减轻了登
记总分类账的工作
量，并可做到试算平
衡，简明易懂，方便
易学
科目汇总表不能反映
账户对应关系，不便
于查对账目
适用于经济业务较多的
单位
三种账务处理程序的优缺点及适用范围。

图8-1 记账凭证账务处理程序的核算步骤四、记账凭证账务处理程序的优缺点与适用范围（一）记账凭证账务处理程序的优缺点记账凭证账务处理程序的特点是直接根据记账凭证对总分类账进行逐笔登记。

记账凭证账务处理程序的优点：记账程序简单明了，易于理解，便于操作；总分类账能够比较详细地反映经济业务的来龙去脉，便于查账。

记账凭证账务处理程序的缺点：对于凭证数量多的企业来说，登记总账的工作量大，难以保证登记的效率和质量。

（二）记账凭证账务处理程序的适用范围记账凭证账务处理程序主要适用于经营规模不大、业务量较少、记账凭证数量不多的企业。

因此，为了最大限度地克服其局限，在实务工作中，各单位应尽量将原始凭证汇总编制成汇总原始凭证再据以编制记账凭证，从而简化总账登记工作。

任务三掌握汇总记账凭证账务处理程序一、汇总记账凭证账务处理程序的特点汇总记账凭证账务处理程序的特点是，首先定期（如10天）根据收款凭证、付款凭证和转账凭证，按照账户的对应关系，汇总并编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，然后根据汇总记账凭证登记总分类账。

汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序都是在记账凭证账务处理程序的基础上发展、演变而来的。

汇总记账凭证账务处理程序与科目汇总表账务处理程序有相似之处，都是将一定时期的记账凭证汇总，然后根据汇总金额登记总分类账；不同之处在于科目汇总表与汇总记账凭证的编制方法不同。

二、汇总记账凭证账务处理程序下记账凭证和账簿的设置1. 汇总记账凭证账务处理程序下记账凭证的设置汇总记账凭证账务处理程序下，由于需要分别编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证，因此记账凭证应采用收款凭证、付款凭证和转账凭证等专用记账凭证的格式，而不能采用通用记账凭证的格式。

2. 汇总记账凭证账务处理程序下账簿的设置汇总记账凭证账务处理程序下账簿的设置与记账凭证账务处理程序下账簿的设置基本相同，只是总分类账应采用有“对应科目”栏的“三栏式”的账页格式。

5种账务处理程序企业在选用适合本单位的账务处理程序时，应考虑以下几方面的原则：（1）账务处理程序应与本单位的性质、组织规模大小、经济业务的繁简程度、经营管理的要求和会计工作的分工特点相适应。

（2）能够正确、及时、全面地提供本单位的各种财务信息，以满足企业内部经营管理和国家宏观经济调控的需要，同时还要考虑到有关财务信息利用者的要求。

（3）在保证会计信息质量的前提下，应力求简化核算手续，节约核算时间和核算费用，提高会计工作的效率。

各种账务处理模式的基本程序的共同点如下：(1)根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证；(2)根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账；(3)根据原始凭证和汇总原始凭证登记各种明细分类账；(4)月末对相关账簿相关指标进行核对；(5)月末根据总分类账和明细分类账资料编制会计报表；一、记账凭证账务处理程序在记账凭证账务处理下，记账凭证可以采用通用格式，也可以采用收，付，转的专用格式；总分类账和日记账一般均可采用三栏式，明细分类账则可根据管理需要设置，分别采用三栏式、数量金额式和多栏式三种格式。

关于上图的说明：1.根据各种原始凭证或原始凭证汇总表编制（收款凭证、付款凭证、转账凭证）；2.根据收款凭证、付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账；3.根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记各种明细账；4.根据各种记账凭证逐笔登记总分类账；5.月末，将现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额与总分类账有关账户的余额相核对；6.月末根据总分类账及明细分类账的有关资料进行加工、整理、汇总并编制出会计报表。

记账凭证账务处理程序的优缺点及使用范围记账凭证账务处理程序的优点是：手续简便，易于理解和掌握，总分类账的记录能够较详细地反映经济业务的其概况，便于利用账簿资料为经济管理服务。

记账凭证账务处理程序的缺点是：该账务处理程序将记账凭证未经汇总二直接登记总分类账，在业务量较大时，登记总分类账的工作量大。