基于OLS模型的预算差异因素分解及应用

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·表1

业务1业务2业务3业务4合计预算收入1002003004001000比重0.100.200.300.401实际收入1102203304401100比重0.100.200.300.401差异10203040100表2

业务1业务2业务3业务4合计预算收入1002003004001000比重0.100.200.300.401实际收入1101802704401000比重0.110.180.270.441差异10-20-30400基于OLS模型的预算差异因素分解及应用

中央财经大学李鹤尊陈漫芬林晓红

一、引言

预算管理的第一步是比较预算数和实际数之间的差额。对于大

型企业而言,这一过程往往会产生巨额的预算差异。大型企业的业

务复杂多样,产品种类众多,企业的高层管理人员难以通过传统方

法准确地分析预算差异。这就使得大型企业的高层管理人员很少会

仔细考察企业整体的业务经营预算,而是从各子公司的总利润等指

标来对企业整体进行预算管理,因而造成其对企业业务经营情况的

失控。2007年,国资委公布《中央企业财务预算管理暂行办法》,进一

步深化央企全面预算管理制度。但据了解,在实际操作中国资委的

要求并没有达到预期的效果,尤其是对于规模较大的国有集团企业

而言,预算对于企业管理的价值总是不让人满意,国有大型企业普

遍存在预算松弛现象。本文的意义在于探讨一种新的预算差异分析

方法。该方法的核心思想是利用OLS线性回归模型将预算差异进行

因素分解,分解成整体性因素产生的差异与结构性因素产生的差

异,并通过对后者的考察找出企业经营业务中可能存在的问题。

二、文献回顾

目前企业的运算管理仍存在问题。在预算编制方面,当前重预

算轻控制、重计划轻考核的现象在有些企业还是较普遍地存在,预

算和计划只是作为年初向董事会、上级主管的例行报告。这同全面

预算管理的目标以及将预算管理作为实施企业发展战略的具体手

段相距甚远。主要领导者没有认识到建立健全财务预算管理制度

对企业的重要性和必然性,没能在人力、财力和政策上给予足够的

重视。预算机构方面,机构设置不健全,部分已经实施财务预算管

理的国有大中型企业,根本没有建立一套完整的财务预算管理体

制,也没有建立专门的财务预算管理机构(马椿美,2006)。组织体

系不完备,生产、销售人员很少参与预算编制过程,使得预算执行

中遇到不少阻力(徐坤、潘琴,2009)。预算指标方面,全面预算管理

与企业发展战略脱节。目前企业的预算管理往往是主要与短期财

务目标相联系目标相联系,其预算结果无法有效衔接企业发展战

略规划中的长期目标(张慧丽,2010)。预算编制方面,只是财务部

门的工作,基础不科学、方法模式化。把预算视为只是为会计目的

而提供的会计工具,认为预算是单纯的财务预算,仅限于财务部门

的资金规划,是控制费用的工具。缺乏较为完整的预算指标体系,

不能将组织经营的各个环节有机的联系在一起(张红,2007)。我国

多数企业均采用增量或减量预算编制方法,简单地以历史数据为

基础作相应的加减(张成松,2010)。预算执行方面,缺乏刚性,责任

主体落实不到位。全面预算作为成本控制的有效工具必须得到刚

性的执行才能最大限度的增强企业的盈利能力,然而这方面做得

远远不够,当然这与国有企业所有者监管缺位有关预算激励方面,

缺乏完善的分析、考评和激励机制。我国大型国有企业能有效进行

预算差异分析的很少,技师采用了预算分析的企业也只是利用简单的比较分析法,很难找出预算差异的真正原因。另外,由于国有

企业固有的缺陷,预算执行的结果并不作为对各部门领导和员工

考核和晋升的重要因素(徐守春,2009)。

三、理论基础

(一)整体性因素与结构性因素本文试图从另外一个角度分

析预算差异,笔者认为,预算是对未来经营状况的量化估计,预算差

异则是由估计不准造成的,造成估计不准的因素有两种,第一种是

由于对企业整体上业务受其经营环境和经营水平影响和预期不符

造成的,例如一个饮料生产商错误估计了市场对产品的需求,导致

其各个销售点所有产品的收入普遍低于预算;第二种是由于企业内

部各个业务之间的经营管理水平和经营环境发生了相对变化,造成

了各个组成部分的实际数所占整体的比重与其预算数占整体比重

发生变化,例如饮料生产商的某种产品由于某种原因失去市场份额

造成其销售收入占总销售收入的下降。在本文中,第一种因素称为

整体性因素,第二种因素称为结构性因素。对于整体性因素产生的

差异,企业高层管理者只需从整体对企业进行考察,例如重新估计

企业的经营环境、修改企业内通行的预算编制办法。而对于结构性

因素,高层管理者则需要向下属部、子公司或业务负责人调查差异

产生的原因。表1和表2举例说明了两种预算差异导致的因素,表1为

整体性因素产生的差异,表2为结构性因素产生的差异。

现实中,预算差异是两种因素共同作用的结果,本文接下来将

阐述使用普通最小二乘法(OLS)分离两种因素的方法。

(二)基于OLS的预算差异因素分解以主营业务收入预算为

例,如表3所示,Vi为业务i收入的预算差异(i=1,2,3,……n),即

Ri-Ri',pi该业务收入预算数占总预算收入的比重,pi'为该业务收入

实际数占总实际收入的比重。笔者利用OLS法分析预算差异的思

想是,认为pi为预算估计的收入发生在该项业务的概率,即根据预

算,企业每发生一单位收入,则改收入发生在业务i的可能性为pi。

整体性因素导致的预算差异是关于pi的线性函数,即F(pi)=βpi+α

(其中如果α的估计值显著不为零则可能存在一个均匀影响各个

业务的因素),而结构性因素导致业务i的预算差异为ui,则有

162

·表42008年主营业务

水泥熟料纸面石膏板玻璃纤维制成品浮法玻璃耐火材料制品风力发电机叶片装备制造板块相关工程技术研究与服务板块建材贸易与物流板块合计单位:万元预算收入

632559.96222232.18173801.81381840.96152692.9141527.8977000.00303500.00606404.11787069.003378628.82预算收入所占比重0.190.070.050.110.050.010.020.090.180.231.00决算收入

1279653.27529933.29226124.98417507.06186912.6243587.09156734.70309871.21409516.082338549.475898389.77决算收入所占比重0.220.090.040.070.030.010.030.050.070.401.00差异

647093.31307701.1152323.1735666.1034219.712059.2179734.706371.21(196888.03)1551480.472519760.95表52009年主营业务

水泥熟料纸面石膏板玻璃纤维制成品浮法玻璃耐火材料制品风力发电机叶片装备制造板块相关工程技术研究与服务板块建材贸易与物流板块合计单位:万元预算收入

1620643.58857887.92193254.00492127.09143472.0051049.09138600.00435259.00275886.911983862.006192041.59预算收入所占比重0.260.140.030.080.020.010.020.070.040.321.00决算收入

1692572.05597099.62324181.58400537.15132721.5247749.18174135.93424466.02459395.953514642.227767501.22决算收入所占比重0.220.080.040.050.020.010.020.050.060.451.00差异

71928.47(260788.30)130927.58(91589.94)(10750.48)(3299.92)35535.93(10792.98)183509.041530780.221575459.63

表62010年主营业务

水泥熟料纸面石膏板玻璃纤维制成品浮法玻璃耐火材料制品风力发电机叶片装备制造板块相关工程技术研究与服务板块建材贸易与物流板块合计单位:万元预算收入

2327544.00584409.00301344.58390459.00152192.1164930.00200000.00326905.00694423.563364080.008406287.25预算收入所占比重0.280.070.040.050.020.010.020.040.080.401.00决算收入

2715059.90980585.15350741.70567661.18153730.2179880.78233210.10537962.01533714.356837009.6812989555.06决算收入所占比重0.210.080.030.040.010.010.020.040.040.531.00差异

387515.90396176.1549397.12177202.181538.1014950.7833210.10211057.01(160709.21)3472929.684583267.81

2008年2009年2010年表7

pi0.190.070.050.110.050.010.020.090.18

0.23Vi647093.31307701.1152323.1735666.1034219.712059.2179734.706371.21(196888.03)1551480.47pi0.260.140.030.080.020.010.020.070.040.32Vi71928.47(260788.30)130927.58(91589.94)(10750.48)(3299.92)35535.93(10792.98)183509.041530780.22pi0.280.070.040.050.020.010.020.040.080.40Vi387515.90396176.1549397.12177202.181538.1014950.7833210.10211057.01(160709.21)3472929.68表3

业务1业务2业务3…业务n预算收入R1R2R3…Rn比重p1p2p3…pn实际收入R1'R2'R3'…Rn'比重p1'p2'p3'…pn'差异V1V2V3…VnVi=βpi+α+ui。在这个模型中我们希望用F(pi)解释尽量多的差异,

所以可以以pi为解释变量Vi为被解释变量进行OLS线性回归。

利用OLS法进行分析时,整体性因素产生的预算差异是预算

的结构———即预算中各个业务的收入占总收入的比重———能够解

释的一部分预算差异,而结构性因素产生的预算差异是预算结构

无法解释的一部分预算差异。

通过线性回归得到β、α的估计值β赞和α赞,以及回归模型中用

总体因素解释的预算差异V赞i(V赞i=β赞pi+α赞),即被解释变量的估计

值,和结构性因素解释的预算差异ui,以及回归方程:

V赞i=β赞pi+α赞+ui这个模型存在自己的拟合优度R2,在这个模型中可以用来反映

总体因素解释的预算差异占总预算差异的比重,相似地,(1-R2)反