企业员工入职操作规范

  • 格式:docx
  • 大小:21.51 KB
  • 文档页数:3


1 / 3
企业员工入职操作规范

一、目的
为实现基础人事工作的有效开展,确保各项流程环节的有序对接,进一步规范员
工入职手续的办理,为商业管理事业部各级单位提供开展工作的明确依据,特制订本
指引。
二、范围
1. 适用范围:商管总部、各地方商管公司。
2. 发布范围:商管总部、各地方商管公司。
三、职责
1. 商管总部行政人事部、各地方商管公司行政人事部为员工入职手续办理的实施
部门。
2. 新入职员工应按照公司的要求提供资料、办理入职手续。
四、操作流程与要求
1. 入职前的准备工作:
(1)招聘条线将经授权领导审批的新员工个人资料转入基础人事条线,基础人事
条线应先检查是否有授权领导签字、录用岗位、入职时间、薪资是否明确。在三个工
作日内与被录用员工沟通入职报到相关事宜。
(2)新员工入职报到须提供:
A.录用通知书;
B.体检报告【市(区)级以上正规医院】,在正常体检的基础上还必须包括
胸透、肝功能、心电图、B超四项,女员工需孕检,体检不合格者公司将不
予以录用;
C.经原所在单位加盖公章的《离职证明》;
D.身份证原件及复印件3张;
E.一寸两寸免冠照片各2张,电子档证件照1张,电子档生活照片1张;
F.学历、学位证书,职称证书,技术等级证书等相关证书的原件或复印件;
G.报到证、户口迁移证、党组织关系转移介绍信、英语等级证书、计算机等

2 / 3
级证书和其它证书等复印件及原件(针对签订三方协议的应届毕业生);
H.公司规定的其他入职资料。
(3)招聘条线提前一周通知行政条线准备办公用品、电脑、座位、门禁卡、住宿
安排等;通知培训条线准备入职培训材料,沟通培训带教人,安排相关培训事宜。
(4)基础人事条线提前一到三个工作日准备好《员工登记表》、《新员工入职须知》、
《劳动合同》、《岗位职务聘任协议》、《员工入职承诺书》与《新城控股员工职务行为
管理准则承诺书》,并告知用人单位或部门负责人新员工入职时间。
(5)基础人事条线需在新员工入职当日将其信息录入EHR系统。如为S级员工(部
门负责人)涉及审批节点的,需再发起IT服务流程调整审批节点,审批话术为:**商
管公司**部**经理的节点调整至**(新入职人员姓名);需注意的是,如新员工无法提
供上家单位离职证明,则暂不录入HER系统,直至其能提供有效离职证明。
2. 入职当天:
(1)新员工填写《员工登记表》;
(2)为新员工发放《新员工入职须知》,一式两份,其中一份请员工签收后存入
其人事档案;
(3)收取《体检报告》、《离职证明》、一寸证件照、身份证复印件、学历、学位
证书、职称证书、技术等级证书复印件,特殊证件原件放入员工人事档案由公司保存;
涉及到现金流动的岗位,如出纳、收银员、收费员等岗位,需提供由其亲属担保的书
面担保证明及担保人身份证复印件。
(4)依照公司的相关规定与新员工签订《劳动合同》、《岗位职务聘任协议》、《员
工入职承诺书》与《新城控股员工职务行为管理准则承诺书》,手续齐全的,应在员工
入职当日与新员工签定《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》;如有特殊情况不能当日
签订《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》的,须在新员工入职后一个月内完成《劳
动合同》和《岗位职务聘任协议》的签订。未能提供《离职证明》或不能提供与原单
位解除劳动关系证明的员工,按照公司规定先签订《劳动合同》和《岗位职务聘任协
议》,暂不将盖章后的《劳动合同》和《岗位职务聘任协议》发放到员工本人,直至其
提供有效证明或签署《个人声明》。
(5)培训条线安排入职培训,带领员工参观公司,熟悉办公环境,总部入职的S

3 / 3
级及以上人员由培训条线对接人负责,依次引见至商管总部行政人事部总经理、所属
中心/部门分管副总及商管总部总经理。入职培训结束后,员工需签订《培训确认表》。
3. 后续工作
(1)在新员工入职当天更新通讯录,三个工作日内更新线下人员信息表。
(2)各地方商管公司每周四12:00前提交最新《人事信息表》至商管总部行政人
事部。
(3)各地方商管公司每月25日左右将月度人事套表(具体提交时间会于月末通
知)提交至商管总部行政人事部;人事套表应包括《人事信息表》与《人事月报》,该
人事套表的期初人数应为上月提交月度套表中的期末人数。
(4)商管总部基础人事条线应于每月30号前将本月《人事信息表》、《人事月报》
至集团行政人事中心。
五、其他
商管总部行政人事部对本指引拥有最终解释权。