股份公司基础数据管理细则(征求意见稿)
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1 中国铁路物资股份有限公司 基础数据管理细则（征求意见稿）
第一章 总 则 第一条 为加强股份公司基础数据管理，保障基础数据 的规范， 提高信息系统数据质量， 根据《中国铁路物资股份 有限公司信息化管理制度》 、《 中国铁路物资股份有限公司信 息系统运维管理办法》 、《 中国铁路物资股份有限公司信息系 统安全管理办法》的相关要求，特制定本细则。
第二条 基础数据是指股份公司因集团管理需要而统 标准、 相对静态的数据， 也是集中部署信息系统中需要事先 配置且用户不能随意变更的数据。 主要包括物料、 客户、 供
应商、组织机构、会计科目、管理口径等。基础数据标准是
述等内容。 第三条 基础数据管理包括管理职责、数据标准制定、 数据创建、变更和停用等管理流程、编码系统运维等内容。 第四条 本细则适用于使用股份公司集中信息系统的总 部及各子公司。
对基础数据的统一描述， 般包括编码规则、 名称、 数据描 2
第二章 组织与职责 第五条 股份公司信息管理部 （以下简称 “信息管理部” ） 基础数据的技术管理部门， 设置系统管理员， 担任二线运 维角色。 第六条 股份公司财务部（以下简称“财务部” ）负责组
织机构、 会计科目等财务类基础数据的归口管理和应用。 股
责没有归口管理部门的基础数据的管理和应用， 协调事业部 间基础数据标准差异。 股份公司各事业部负责本业务板块基
线数据管理角色。 第七条 信息管理部系统管理员负责基础数据的技术支 持和系统运维，主要职责有： （一）负责审核后基础数据的编码工作；
息系统基础数据编码的一致性； （三）负责编码系统的需求分析、设计、开发、测试、部
署、技术维护和系统升级， 参与基础数据标准的编制和修订； （四）参与编码系统和各类信息系统的集成方案设计； （五）协助组织基础数据管理的培训学习。
第八条 运营安监管理部数据管理员的主要职责有： （一）负责没有归口管理部门的基础数据审核与管理； （二）
份公司运营安监管理部（以下简称“运营安监管理部” ）负 础数据的归口管理和应用。各部门设置数据管理员 ,担任
（二）负责编码系统的配置管理及运行安全管理， 保证信 3
负责组织基础数据标准、管理流程的编制和修订， 协调并统一部门间数据标准差异； （三）参与编码系统的建设和升级；
（四） 负责监督编码系统的日常运行， 检查基础数据标准
的执行； （五）组织基础数据管理的培训学习。
第九条 财务部、各事业部数据管理员负责本职能领域 或业务板块基础数据标准的制定和审核，主要职责有： （一）负责基础数据标准、管理流程的编制和修订； （二）负
责基础数据的业务合理性审核和管理。
第十条 各子公司信息化工作主管领导是本公司基础数
据管理的总负责人， 信息化管理职能部门是编码系统日常运 维管理部门， 设置系统管理员担任一线运维角色， 并报股份 公司信息管理部备案， 主要职责参见 《中国铁路物资股份有 限公司信息系统运维操作细则》第二章相关内容。
条 各子公司相关部门是基础数据的使用者和申 请人，设置数据管理员担任一线数据管理员 ,负责本公司及 所属公司的基础数据应用，主要职责有： （一）参与基础数据标准、管理流程的编制和修订； （二）负
责本公司基础数据的创建、变更和应用管理。 4
第三章 标准及应用 条 基础数据标准包括名称、含义、编码规则、 存储类型、属性、分类和应用等方面内容。 （一）名称，是指基础数据在业务管理和信息系统中的统
描述。 （二）含义，是指基础数据在业务管理或信息系统中的定
义和主要功能， 在业务流程中的具体作用， 与其他类基础数 据的逻辑关系。
（三）编码规则，是指基础数据按某种规则所制定的编码
编码规则，一个基础数据仅有一个编码。 （四）存储类型，是指基础数据在信息系统数据库中的存
放方式，包括字符、数值、日期等存储类型，以及所占用的 存储空间。
（五） 属性，是指基础数据的补充说明内容， 可以根据业
务管理和信息系统的需求做进一步扩充， 具体内容由基础数 据自身特点所决定。
（六） 分类， 是指基础数据的划分方式， 是基础数据的层
级结构，一般用于组织机构、物料等基础数据。 （七 ） 应用，是指归口管理和使用单位对基础数据的应用
情况，以及使用基础数据的信息系统。 第十三条 基础数据应采用唯一无意码，因技术原因，
方法，用于唯一指定该类基础数据。 类基础数据仅有一种 5
需要赋予一个基础数据多码时， 由信息管理部系统管理员与 归口管理部门数据管理员商定多码编码规则， 并维护编码多 对一关系。
第十四条 基础数据创建后不得删除，没有被单据引用 的可进行变更或停用，有单据引用的只能停用。 第十五条 各子公司因自身管理需求，对股份公司相关 编码规则加以细化时， 在征得归口管理部门同意， 及保证数 据一致的前提下， 可进行分层级管理， 并由信息管理部提供 技术实现。
第十六条 各子公司数据管理员应在业务正式开展前完 成基础数据申请， 相关归口管理部门数据管理员应及时进行 审核，确保在半小时内完成申请流程。
第十七条 因业务需求，在信息系统中临时编码时，应
服从基础数据编码规则， 并按照信息系统运行办法及时修正 单据相关业务，保证业务统计的正确性。
第四章 管理流程 第十八条 基础数据管理流程主要包括创建、变更和停 用等流程 ,各线数据管理员和系统管理员应严格履行流程规 定的职责，保证基础数据的准确性、及时性。 第十九条 各子公司数据管理员根据业务需求创建基础 6
用，如没有应填写《基础数据创建申请表》 ，并保证数据的 准确性、有效性和完整性，提交各部门数据管理员审核后， 由信息管理部系统管理员在编码系统中赋码， 并同步到相关 信息系统。
第二十条 各部门数据管理员认定申请信息填写不准确， 在注明原因后退回， 各子公司数据管理员根据退回原因修改 申请信息重新上报。
条 基础数据的属性、 分类等信息发生变化时， 由各子公司数据管理员提交《基础数据变更申请表》 ，提交 各部门数据管理员审核后，由信息管理部系统管理员变更。
条 基础数据的编码、 名称等关键信息发生变 化时，应先进行停用，再执行创建流程。 三条 认定无效的基础数据， 由子公司数据管理 员提交《基础数据停用申请表》 ，提交各部门数据管理员审 核后，由信息管理部系统管理员停用。
第二十四条 各部门数据管理员、 信息管理部系统管理 员每年度组织一次基础数据集中清理工作， 更正并完善必填 项等关键信息，停用重复或长期不使用的基础数据。
第五章 运行管理 五条 编码系统是基础数据管理和维护的信息
数据时应首先检查系统是否存在该数据编码， 如有应直接使 7
系统，是股份公司信息系统基础数据的唯一提供者。 第二十六条 股份公司各信息系统在建设和升级时， 统建设单位（以下简称“建设单位” ）要充分考虑基础数据 的集成与应用，确保基础数据的一致性。
（一） 在满足业务管理和技术架构要求的前提下， 由编码
系统统一管理基础数据， 各信息系统共享编码系统分发的基 础数据信息；
（二） 当现有基础数据标准不能满足业务管理要求时， 由
建设单位提交变更方案， 经基础数据归口管理部门审核通过 后，由信息管理部负责技术实现；
（三） 建设单位根据业务需求， 在信息系统中扩展基础数
部使用， 则不须调整基础数据标准， 如被多个信息系统共同 使用， 应向归口管理部门和信息管理部提交申请， 经审核通
过后进行扩展。
铁路物资股份有限公司信息系统运维操作细则》 的相关规定。 第六章 培训与上岗 八条 编码归口管理部门和信息管理部根据编
码标准及系统运行情况组织统一培训， 内容主要包括基础数
据的属性前， 要分析属性的使用范围。 如仅在该信息系统内 七条 编码系统的其他运行管理内容遵循 中国 8
据标准、管理流程、编码系统操作、常见问题及解决办法。 九条 各子公司应组织相关人员积极参加基础 数据管理的培训学习， 及时收集并上报基础数据管理工作中 遇到的问题和需求。
第七章 监督与评价 第三十条 信息管理部组织对基础数据标准和管理流程
的执行情况、 编码系统应用情况开展日常监督、 定期和不定 期检查，确保基础数据的准确性、合规性和有效性。
年末形成《基础数据管理年度总结报告》 ，汇报基础数据标 准、管理流程、编码系统运维方面的工作情况。
第八章 附 则 第三十二条 本细则由信息管理部负责解释和修订。 第三十三条 本细则自印发之日起施行。
第三 条 信息管理部根据编码系统的运行情况， 在
