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秘书实务总复习题-副本（5篇）第一篇：秘书实务总复习题 - 副本秘书实务总复习题一、单选题或多选题（共40分）1.了解来宾基本情况，包括（B）、一行人数，以及到达日期和地点。
A.所在单位、姓名、职务、级别B.所在单位、姓名、年龄、级别C.所在单位、姓名、职称、级别D.所在单位、姓名、性别、级别2.直接关系到接待工作的准备和活动安排的是（C）。
A.来访者B.接待方式C.来访意图D.接待者3.接待工作的依据是（C）。
A.接待对象B.接待单位C.接待方案D.接待目的4.保证文书质量的办事规程和行为准则是（C）。
A.文稿审核程序B.文稿审核方法C.文稿审核制度D.文稿审核内容5.文件的草稿应按（D）的密级管理。
A.定稿B.机密C.绝密D.正文6.重大危急事件发生后写出事件报告的时限为（A）。
A.24小时B.12小时C.36小时D.48小时7.承办的主要依据是（A）。
A.批办B.催办C.拟办D.政策规定8.秘书实务，就是秘书和秘书结构的（A）。
A.日常业务活动B.日常总务活动C.日常政务活动D.日常事务活动9.秘书随领导陪客人乘同一辆轿车时应坐在（B）。
A.后排左座B.前排右座C.后排右侧面D.后派中间10.计算机信息安全中的一个关键技术是（C）。
A.病毒防治B.消除技术C.访问控制D.鉴别技术11.上司与客人交谈时，秘书有急事相告，其采取的解决方式是（B）。
A.对上司说“对不起，我不得不打断您……”B.写张字条交给上司C.等上司忙完再说D.焦急地对上司作手势12.某公司的总裁到外地参加一个重要会议，其设在当地的分公司总经理、副总经理出面接待，这属于（B）。
A.高规格接待B.低规格接待C.破格接待D.对等接待13.企业交往中，实施高规格接待的主要目的是表明己方（AB）。
A.对客人的友好B..对客人的重视C.对客人的欢迎D.满足客人的需要14.在接待工作中，最常使用的接待规格是（C）。
A.高规格接待B.低规格接待C.对等接待D.参照以往的接待规格而定15.接待计划确定后（D）。
秘书史复习名词解释：1、票拟制度：“票拟”即由秘书部门首先对题奏文书进行阅读，并在一张专用纸签上拟出初步处理意见，然后再转呈皇帝定夺。
在明英宗时，票拟成为一项公文处理的制度。
2、金文文书：具有王权象征的青铜器上的铭文具有文书的性质，所以称之为“金文文书”。
3、“简牍文书”的概念和内容：指刻在竹简或木片上的文书，主要用于记事，内容包括帝王、官员的命令、文告、书信、簿册、典籍等等。
4、架阁库：是一种专门存放案卷的分层分割的木架，架阁库也就是档案库。
5、明清的档案库：明代在京城和各级官府建立了档案库，中央政府在南京和北京建立的几座档案库规模宏大，建筑技术高超。
，例如：后湖黄册库，古今通集库，皇史宬。
清代入关后，中央和地方衙署设有典籍厅、满本房、汉本房、档房等文书档案机构。
皇史宬仍被沿用为保存清代实录、圣训和玉牒的皇家御用档案库。
6、诽谤文祸：7、档案文书：8、集体库制度【黄始宬】：位于京故宫东，是一全用砖石砌成的宫殿式的档案库，嘉靖十三年建造，专藏皇族的玉牒、历代皇帝的实录和圣训。
9、八千麻袋事件：1921年教育部及其下属的历史博物馆将极其珍贵的八千麻袋【共十五万斤】历史档案以大洋四十元卖出去，造成历史档案的大流失。
简答与论述：一、汉代尚书台设置意义，尚书台取代御史府的意义何在？P35由于三公皆为开国功臣担任，其权力日渐扩大，尤其是丞相位尊权重，大有架空皇帝的趋势。
为防止项相权超越皇权，汉代最高统治者采取了一系列削减三公权利的措施，重用尚书并设立尚书台就是重要措施之一。
西汉末年，汉成帝将尚书署升为尚书台，以尚书仆射为其主官，并复用士人充任。
哀帝时，尚书台已经成为皇帝实际上的机要秘书处。
到东汉光武帝时，中枢机要进一步“政归台阁”，握有“主赞奏事，总领纲纪，无所不统”的重权，它不仅取代了御史府的大部秘书职权，而且取代了丞相府的一部分行政权，成为皇帝以下各官府的权力中心，而丞相府和御史府反倒成为陪衬。
到东汉中期以后，实权又逐渐转移到太尉府。
自考“中国秘书史”复习资料（三）2007-04-11 17:43 【大中小】【我要纠错】71.魏晋南北朝时期的地方政府中的秘书机构：我国魏晋南北朝时期，与中央秘书机构呈不稳定状态相反，政府各部门内及各级地方政府中的秘书机构却沿袭两汉，相对稳定。
汉代设立的三公府中的长史，从三国至南北朝一直沿置，无甚变动。
魏晋南北朝时期，地方行政单位的建制为州，郡，县三级，各级政府部门中设有秘书机构。
汉代设置的州府主薄，魏晋时成统兵开府大臣的重要幕僚，由大臣自行聘任，负责上下行文，保管印鉴，总领府内日常事务，作用权力都颇大，为秘书首脑。
郡县衙门中仍又郡丞，县丞监管秘书工作。
各设有主薄，郡府主薄一职一直为以后各朝所沿用，县府主薄一职一直被沿用到清朝末年72.简述文笔的区别和意义：曹操之后不久，公文成为一种正式的独立文种。
当时，文章有了文笔之分，文即文章，诗赋，必须有情辞声韵。
笔即公文，不需要有韵，也不必具有文采，只要直叙，着眼于述事达意，施于实用，凡表，奏，书，檄都称笔，它有一定的格式，类似于近代的文牍。
文笔之分：说明公文写作已经成为一种专门的技能，有它独特的要求，规格。
这无疑大大有助于提高公文的质量，它是文书工作史上的一大飞跃。
73.诸葛亮从哪个方面对秘书人才进行考察：1.是“问只以是非而观其志”就是向对方提出相互矛盾的问题，看对方的辨别能力2.是“穷之以辞辩而观其变”就是反复同对方辩论一个问题，看对方的辩才和机智应变的能力3.是“咨之以计谋而观其变”就是请对方就某一问题出谋划策，提出咨询意见，以看对方申时度势和分析问题的能力4.是“告之以难而观其勇”就是将面临的危险告诉他，看他勇敢程度和献身精神5.是“醉之以酒而观其性”就是在开怀畅饮的场合，观察对方的自制能力和酒醉以后显示出来的本色6.是“临之以利而观其廉'就是让对方面临有利可图的机会，看对方是否廉洁奉公7.是”期之以事而观其信“就是从同对方约定某件事上看对方是否守信用74.为什么说唐，宋时期是秘书工作的成熟时期：在隋朝基础上发展起来的唐朝，其朝廷的秘书机构分置于中书，门下，尚书三省内，相互配合，相互制约。
秘书实务复习资料秘书实务复习资料（一）单项选择题1、在中国，秘书一词最早出现在（ A ）A、汉代B、秦代C、唐代D、先秦时期2、秘书学和下面的那个学科是交叉关系（ C ）A、文书学B、档案学C、社会学D、会议学3、秘书活动的成果是（ B ）A、模糊性的B、隐匿性的C、显露性的D、决策性的4、秘书所扮演的社会角色的本质是（ D ）A、智囊角色B、公共关系活动家角色C、领导角色D、助手角色5、下面哪项工作属于中国秘书活动中临时交办的工作（ C ）A、文件归档B、接打电话C、代表领导参加会议D、编写简报6、下面哪项工作属于日本秘书活动中的非固定业务（ B ）A、安排上司工作日程B、上司得急病时送他去医院C、收发邮件D、接待宾客7、会议最基本的驱动力是（ A ）A、会议的目标B、会议的议题C、会议的成员D、会议的结果8、无正式资格、无表决权也无发言权的是会议的（ A ）A、列席成员B、旁听成员C、正式成员D、特邀成员9、会议的参加者最少不能少于（ B ）A、2人B、3人C、4人D、5人10、在会见中，身份低者会见身份高者称为（ D ）A、接见B、召见C、晋见D、拜会11、下面哪种人一般不拟定会议议程（ D ）A、与会者B、本单位上司C、秘书D、外单位上司12、下面那个不属于上司在会议期间需用的资料（ C ）A、会议议程B、与会人员名单C、工作计划D、会议报告13、一份会议简报最适宜的字数是（ A ）A、500字B、1000字C、1500字D、2000字14、正在通话时，如电话突然中断（ B ）A、接听一方应打给对方B、打入一方应再次打入C、打入一方应等对方打进D、接听一方和打入一方均可重新拨打电话15、结束通话的国际惯例是（ A ）A、打入方先挂断B、等对方先挂断C、谁先挂断都无所谓D、接听方先挂断16、秘书对接到邮件进行初步分类，最常见的方法是（ C ）A、按邮件寄出的时间分B、按邮件的重量分C、按种类（比如信件、杂志、宣传品等）分D、按邮件的重要程度分17、秘书呈送信件之前，应先阅读并标注重点部分，标注用的笔颜色为（ C ）A、绿色B、红色C、黄色D、蓝色18、关于安排约见，下面的哪种做法是错的（ C ）A、上司出差前一天不宜将约见日程排满B、各种约见之间，应留出10到15分钟的间隙C、与本单位人员的约见应安排在上午早些时候D、重要约见不宜首尾衔接安排19、秘书不宜为上司安排约见的时间有（ B ）A、上司出差前一天B、上司出差返回单位的第一天C、上午早些时候D、下午晚些时候20、信件装封时不规范的做法有（ A ）A、信纸上打印有文字的一面向外折叠B、不能单页折叠C、要考虑对方拆阅时的方便D、如用大号信封，可将信纸按纵向折叠成三层21、秘书犯错误被上司批评后不恰当的做法是（ B ）A、认错并向上司道歉B、第二天找借口请假不上班C、工作上应更卖力D、不要将受批评的事向同事宣扬22、下面哪条不是秘书处理领导者之间矛盾的方法（无答案）A、借故躲避B、佯装不知C、淡化处理D、保持中立23、在港台地区，用于商务交往、业务联系的名片是（ B ）A 、无衔名片 B、有衔名片 C、夫妇名片 D、折叠名片24、收到别人名片后的正确做法是（ D ）A、将名片塞入裤子后面的口袋中B、将名片卷起来C、在名片背后写上下次来访日期D、将名片放在桌边眼睛可以看到的地方25、握手时的正确做法是（ C ）A、多人握手时，可交叉B、握手时眼睛看着第三者C、男士要等女士先伸出手时再去握D、握手时间要尽量短26、引导客人途中，秘书（ A ）A、应走在距离客人右侧约1米处B、遇到熟人，可停留下来聊天C、到达上司的会客室后，可直接推门进去D、不必与客人交谈27、商务交往的赠礼活动中，下面哪种做法是错误的（ D ）A、对美国人不知送什么时，可送鲜花B、对英国人不宜送香烟C、对法国人应在第二次见面时送礼D、对阿拉伯人可以送酒28、下面哪个不属于涉外秘书克服紧张心理的方法（ C ）A、树立自信心B、建立良好的人际关系C、合理安排时间D、尽快熟悉业务29、秘书正接待客人时，如有新的客人来到，正确的做法是（ C ）A、对新来的客人臵之不理B、丢下原来的客人，招呼新来的客人C、对原来的客人表示歉意，请他稍等，然后礼貌地招呼新来的客人D、对新来的客人面露厌烦之色30、在全世界都以英文为考试语言的秘书证书考试是（ C ）A、全国秘书证书B、涉外秘书证书C、剑桥办公管理国际证书D、 LCCIEB秘书证书31、下列秘书中属于私人秘书的是（ C ）A、胡锦涛的秘书B、美国大学教授的秘书C、钱学森的秘书D、中国大学校长的秘书32、秘书容易发生角色位移、角色冲突的主要原因是（ D ）A、秘书扮演了助手角色B、秘书扮演了智囊角色C、秘书扮演了公共关系活动家角色D、秘书活动主体角色的多重性33、下面关于美国法律秘书的描述哪个是错误的（ D ）A、在秘书界薪金最高B、不少法律秘书后来成了律师C、法律秘书必须从速记员做起D、法律秘书协会会员必须有五年法律秘书工作经验34、下面关于日本企业秘书的描述哪个是错误的（ D ）A、以女性居多B、可分为见习秘书、初级秘书、中级秘书、高级秘书四个级别C、中级秘书可以指导新秘书的工作D、必须懂日本的茶道、花道及其他文化历史35、不涉及秘密事项、也不需要公开的会议属于（ A ）A、内部会议B、秘密会议C、公开会议D、半公开会议36、下面哪个不属于传统会议的弊端（ C ）A、花在路上的时间有时甚至比开会的时间长B、一旦主要发言者缺席，不得不改变议题C、无法目睹别人的反应、表情D、要为与会者的食宿大伤脑筋37、发送会议通知时，不正确的做法是（ B ）A、外部会议一般用书面通知B、会议通知一般提前一星期发出C、内部会议一般用电话通知和口头通知D、重要会议的通知发出后，要打电话确认对方是否收到和是否赴会38、下面哪种会场布臵不适宜小型会议（ C ）A、圆形B、椭圆形C、礼堂形D、马蹄形39将一个或几个与会者，小组的发言编成一期，这样的简报属于（ A ）A、摘要式简报B、重点式简报C、概括式剪报D、综合式剪报40 电子会议的不足之处是（ A ）A、无法目睹别人的反映、表情B、一旦主要发言者缺席，不得不改变议题C、必须集中到一个会议室中来D、成本低（二）多项选择题1、中国现代意义上的秘书，一般说来，是指（ A C ）A、行政职位B、秘藏之书C、社会职业D、谶纬之书2、现代西方看来，“secretary”的含义有（ ABC ）A、职位或职业B、具有这种职位、从事这一职业的职员或人员C、官员D、可靠的职员3、英国的行政秘书可分为（ ABCD ）A、行政级B、执行级C、文书级D、助理文书级4、秘书人员在秘书活动中扮演了以下角色（ ABC ）A、助手角色B、智囊角色C、公共关系活动家角色 D、领导角色5、下面哪些属于日本社会对秘书的素质要求（ ABCD ）A、创造性的工作B、严守秘密C、较强的写作能力D、衣着打扮要注意分寸6、在香港，成为一名公司秘书必须（ ACD ）A、常居香港B、硕士学历C、执业律师D、是香港公司秘书工会会员7、下面哪个属于香港秘书未来发展的趋势（ ABC ）A、出现介于秘书与经理之间的办公室主管B、高效化C、女性化D、年轻化8、记载会议结果的文字形式包括（ ABCD ）A、会议简报B、会议纪要C、会议决议D、会议记录9、高等学校扩大招生的会议属于（ CD ）A、综合性会议B、专业性会议C、专题性会议D、不定期会议10、按照公开程度，会议可分为（ ABC ）A、公开会议B、内部会议C、机密会议D、电话会议11、按与会代表的范围划分，会议可分为（ ABCD ）A、国际性会议B、全国性会议C、地区性会议D、单位性会议12、电子会议从距离上可分为（ BC ）A、电话会议B、本地会议C、远程会议D、电视会议13、三资企业常见的内部会议有（ ABC ）A、经理例会B、员工例会C、特别会议D、董事局会议14、会议经费来源主要包括（ ABCD ）A、上级部门拨款B、本单位拨款C、外单位拨款D、与会者缴纳的会费15、外资企业举行的内部会议，其常见的会议通知形式有（ AB ）A、卡片式B、便函式C、书面通知D、表格式16、会场签到的方法有（ AC ）A、电子签到机签到B、秘书代签C、证件签到法D、薄式签到17、会议的详细记录主要用于（ BC ）A、一般会议B、业务谈判C、高层会议D、内部会议18、会议简报的写法有（ ABCD ）A、摘要式B、概括式C、重点式D、综合式19、外企秘书去专用信箱取邮件（ AB ）A、每天上下午各一次B、取到邮件后应立即回办公室B、每天上午一次D、每天下午一次20、下面邮件中秘书不能开拆的邮件有（ AC ）A、标明“”机要“保密”的邮件B、邮包C、标明“亲启”的邮件D、报刊杂志21、三资企业公务信封的颜色是（ AD ）A、白色B、蓝色C、粉红色D、黄色22、公务信件的开拆方法有（ BC ）A、用手撕开B、用剪刀剪开C、用拆信器拆开D、用手撕开、用剪刀剪开都可以23、秘书可将呈送上司的信件分为（ ABC ）A、急件B、要件C、例行公事D、圈阅24、商务旅行计划应包括以下内容（ABCD）A 、时间 B、地点 C、交通工具 D、具体事项25、上司出差期间，秘书应该（ ABD ）A、按照被授权范围处理自己的事务B、重要事情等上司来决定C、遇有急事可代替上司作决定D、企业发生的重要事情，要一一记录26、做一个忠实的听众必须避免以下情况（ABC ）A、总是保持沉默B、不屑一顾的表情C、打断对方谈话D、露出很希望倾听别人讲话的样子27、秘书要了解上司，应做到（ ABCD ）A、了解上司的思路B、了解上司的工作方法C、了解上司的个性D、了解上司的志趣爱好28、秘书对上司的尊重体现在（ ABD ）A、谈及上司，都应称呼其姓氏并加上职务名称B、公开场合让上司走在前面C、就座时，让上司坐前面，自己坐后面D、受到上司的批评时不要反驳29、导致多个领导之间矛盾和分歧的原因主要有（ ABCD ）A、认识上的分歧B、领导风格的差异C、利益上的冲突D、感情上的不合30、约定公务拜访的时间一般安排在（ AD ）A、上午10点B、下午2点C、上午11点D、下午4点31、双方相遇打招呼时，正确的做法是（ BCD ）A、女子先称呼男子B、年轻者先称呼年长者C、下级先称呼上级D、先称呼自己的朋友，再称呼陌生人32、居中介绍的国际规则是（ ABCD ）A、先将身份低的介绍给身份高的B、先将男士介绍给女士C、先将年轻的介绍给年长的D、先将一人介绍给多人33、港台地区登门拜访使用名片，如果对方不在，正确的做法是（ AC ）A、留下名片给对方或对方的秘书B、不用留下名片C、将留下名片的左上角内折，表示已来过D、在所留名片的右下角写上P.P.R34、如果客人来到后，上司有要事一时脱不了身，需要客人等待较长时间，秘书的正确做法是（ ABD ）A、为客人端上一杯茶B、给客人一些报纸、杂志看C、陪客人聊天，直到上司来到D、与客人聊天时，不能谈论本单位的长短35、在商务活动中，对日本人赠礼的正确做法是（ AC ）A、礼品不能重复B、礼品要送得一次比一次轻C、送给身份高者的礼物要重于身份比他低的人D、如果对方推辞，可将礼物收回36、商业保密的内容主要有（ ABC ）A、商业秘密文件和资料的保密B、科研技术的保密C、经营策略的保密D、企业设备的保密37、涉外秘书职业道德的内涵主要有（ ABCD ）A、忠诚B、守信C、认真负责D、廉洁奉公38、一般秘书的辅助知识主要包括（ ABCD ）A、管理学知识B、公共关系学知识C、心理学知识D、经济学知识39、下面哪种做法不符合计算机保密的要求（ BC ）A、进口计算机使用前应进行安全技术检查B、计算机房不用加装电子干扰器C、机房的门用一般的门锁即可D、机房要用计算机监控40、日本的公力秘书必须了解( AD )A、国会、内阁、政党的结构B、相当程度的专业知识C、日本的茶道、花道D、有关机关的详细工作程序（三）判断正误题（对的选A，错的选B）1、一般来说，我国古代以秘书命名的官制和官署，并不真正从事现代意义上的秘书工作。
中国秘书史课程总结笔记目录第一章：中国古代的秘书机构和秘书人员 .................................................................. .. (1)第一节：中国古代的秘书机构和秘书人员 ....................................................... 1 第二节：春秋战国后历代秘书机构和秘书官职的秘书官职的演变 (3)第二章中国古代的文书档案工作 .................................................................. . (12)第一节：中国古代公文种类和名称的演变 ..................................................... 12 第二节：中国古代文书工作制度 .................................................................. ... 13 第三节：有关公文办理的重要制度 .................................................................14 第四节：中国古代档案工作概况 .................................................................. (14)第三章中国古代其它秘书工作 .................................................................. .. (16)第一节：中国古代历史上的社会调查 (16)第二节：中国古代驿传制度和信息传递方法 ................................................. 16 第三节：中国古代秘书参谋言谏职能考辨 (18)第四章课堂展示成果 .................................................................. (18)第一节：《三国演义》中的秘书问题 (18)第二节：从《世说新语》中的秘书中探究西晋的社会风气 ......................... 20 第三节：从唐代文学作品中的秘书工作 ......................................................... 21 第四节：从文学作品看宋代的秘书工作 ......................................................... 17 第五节：从文学作品看明代的秘书工作 ......................................................... 18 第六节：雍正帝首席机要秘书——张廷玉 ..................................................... 20 第七节：国民党“第一支笔〞陈布雷 (22)第八节：清朝的军机处 .................................................................. ................... 23 第九节：蒋介石侍从室的组建开展及演变 (25)I前言：中国秘书史概论一：研究中国秘书史的目的主要是：通过对中国历史上秘书工作开展规律的探讨，总结历史上秘书工作的经验，吸收反面教训，为现实的秘书工作效劳。
1、秘书工作产生社会条件：社会组织的领导部门，文字和公务文书2、原始文字被运用于公务活动中，首先被用于记事。
3、夏朝有专门的宫廷档案——“图法”。
夏桀无道，太史令终古取图法展示而哭谏，夏桀执迷不悟，终古携带图法投奔商汤。
4、商朝的官职已有四十多种，大致可分为政务官、武官、史官、事务官四类5、商朝史官名目众多，大致可分四类：贞卜史官，负责占卜，解释“卜兆”，刻写卜辞；常用筮草和龟甲。
贞卜史官又分巫和史两种。
巫偏重鬼神，是鬼神的代言人，擅长歌舞音乐艺术占卦等；史偏重于人事，擅长观测天象，熟悉旧典，长于征实，用龟甲占卜。
祭祀史官，有祝、夺尹等名目，负责商王室的祭祀事务；类似于现代负责大会或典礼的筹备组织和服务的秘书；作册史官，负责制作册命，类似于商王的机要秘书；记事史官，实际上在编制王朝的工作年历，主要承担文书档案工作。
6、西周时期，中央秘书机构太史寮成形，王宫、地方政府和诸侯国中也设立了秘书机构或配备有秘书人员；最早的中央档案机构——天府设立；产生了初步的公文拟制、用印、制作制度，公文种类增加，档案被广泛利用；秘书人员形成了职业道德和职业个性。
东周时期，史官地位衰落，产生了御史等一批新的秘书官职，大批士的加入，更新、扩大了秘书队伍。
因此，两周时期，是我国秘书工作的初创时期。
7、西周太史寮的“五史”：太史：亦作大史，为太史寮的长官；小史：是太史的副手，主要掌邦国之志和贵族家谱；内史：亦称作册内史、作命内史、作册，从职名来看，是从商朝的作册史官演变而来。
外史：掌四方之志及三皇五帝之书御史：亦称柱下史。
据说常侍立于朝堂殿柱之下，接收四方文书，并负有保管档案、典籍的责任。
太史寮的这些秘书官员总称“五史”，他们有等级高低，各有不同职掌，标志着太史寮的发展已经成熟。
这说明秘书机构作为一个独立的部门，在西周中央政府中形成了。
8、西周的王宫秘书人员的首领主要有：宰：也称内宰，为王宫秘书人员的首领，直接协助天子处理文书和日常事务。
左史、右史：陪侍于帝王身旁，专掌记录天子言行。
承：侍立天子之侧，为天子提示遗忘之事，回答天子提问的史官。
女史：分两类：一类直接辅助宰掌管有关王后礼仪的典籍；另一类掌文件书写。
她们应是具有相当文化知识的女子，是我国历史上最早的女秘书。
行人：掌安排诸侯拜见天子事宜，了解民情以接受天子询问。
典瑞、掌节：保管天子印信的人员。
西周天子已有了表示权力的信物，即“瑞”和“节”，特设立官职专司其保管，典瑞保管“瑞”，掌节保管“节”。
9、西周秘书人员记录帝王言行、国家大事时有一定的规则，即“书法”。
“书法”的核心是“君举必书”(凡天子、诸侯的言行均予以记录)和“秉笔直书”，即实事求是地予以记载，也称为“书法不隐”。
这种“书法”使史官起草的文件和记录的大事在一定程度上保持了事件原有的面貌，具有真实性和可靠性。
自此，这一职业道德成为我国古代秘书人员的优良传统，经久不衰。
同时，客观上对天子、诸侯的言行起了一定的制约作用，要他们遵循礼治制度，“非礼莫动”，以维护奴隶制的秩序。
10、春秋战国时期，史官地位明显衰落，这是什么原因造成的？人治观念；与国君在观念上发生冲突；选官制度变化。
11、在纸被发明以前，我国文书主要有哪四种文书载体。
12、简述两汉期间尚书台取代相府的历程，这一历程意味着什么？起用尚书、建立尚书台、取代相府。
标志着从汉武帝开始的将相府的秘书只能转移到皇宫的任务已经完成。
13、秦朝秘书官吏的来源：从开国功臣中选用；从六国旧部中招用；地方政府采用“试吏法”；学校培养，“吏师”。
14、汉朝秘书官吏的来源：察举、征召、辟除、学校培养。
15、曹操设立秘书令、秘书丞。
曹操挟天子以令诸侯，朝中的尚书省事实上已成为丞相府。
为了进一步削弱东汉王朝的残余权力，创立了秘书令，下配秘书左右丞，组成秘书机构，取代了尚书台的职责。
这三个官职成为我国历史上最早的名实相符的秘书官职。
这个秘书机构也成为我国历史上最早的名实相符的秘书机构。
16、古代“秘书”一词的含义：指宫禁中的秘藏之书；指谶纬图录等类书；指官员。
东汉桓帝时创设秘书监一职，掌管宫中图书经籍。
此称呼开始转向人。
曹操设置的秘书令、丞，性质和前三种完全不同，不仅名称上由物及人，工作上也与现在的秘书工作有共同出。
我们甚至可以认为，曹操设置秘书令，是我国现代秘书工作的起源。
（或问：为什么说曹操所设秘书令是我国现代秘书工作的起源）17、在魏晋南北朝时期，统治者为了加强对政权的控制，吸取前代的经验教训，逐步形成了中书、门下、尚书三个互相监督、互相制约的部门。
各政权统治者都很重视秘书工作，注意发掘使用人才，优秀秘书人才辈出。
三省制度的形成过程。
（设中书省代替尚书台、设门下省分中书省之权、三省初步形成）18、魏晋南北朝时期公文写作开始从其他文体中独立出来，有了文、笔之分，出现了专门的公文写作高手，而且开始专门公文进行理论总结和研究。
纸张成为公文拟写的唯一载体。
19、科举制度产生的原因：.中小地主阶级的经济力量发展壮大，他们迫切要求参与政治，维护自己的利益；实行三省六部制，官僚机构更为完备，分工更加细密，需要补充大量的官吏；为了广泛吸收、笼络人才，减少可能危及朝廷的潜在威胁；造纸术和雕版印刷术的普及，为科举考试提供了必要的物质条件。
20、简述唐朝三省的分工与意义。
中书出令，门下审议、尚书执行。
中书省负责草拟国家的军政命令，以制、诏、敕的名义制作；政府各部门和地方官府上呈的章奏表状等，由它呈送皇帝，并根据皇帝的旨意草拟批答。
门下省负责各种文书的审议，如同意，由侍中签字后退还给中书省，中书省官员签字后，再呈送皇帝批准，最后交尚书省，转发各部门执行。
如不同意，可行使封驳权。
尚书省负责执行中书省转下的各种命令。
三省具有皇帝秘书机构的职能。
三省职责的划分使皇帝诏书等文件由草拟、审核、转发执三个各自独立的机构完成，既提高了文件的准确性，又互相限制，防止秘书机构扩大为决策机构，以保证皇权。
将魏晋以来产生的三省制度臻于完善，是古代秘书工作成熟的标志之一。
21、唐中书省的主要秘书官职：主官为中书令，唐朝设六人，称中书舍人，其中最为尊长的一人习称“阁老”，为实际上的首领，负责全面事务。
门下省的主要秘书官职：主官为侍中，一度改称左相，因官位特高，仅作大臣的加衔，如果没有“同平章事”的称衔则不是宰相。
其副手为门下侍郎，即前代的黄门侍郎，为门下省的实际主官，负责掌管机密文件，备皇帝顾问、审议中书省拟写的公文；尚书省的主要秘书官职尚书令，李世民曾任此职，他继位后取消之，仅设左右尚书仆射。
办公机构称都省，置有左右丞和左右四郎中、员外郎，分管吏、户、兵、礼、刑、工六部。
各部设都事。
22、唐朝宰相制度的变革：主要特点是集体宰相制。
受重用者为宰相。
三省长官为事实上的宰相。
他官兼宰相之职，而假以有关名号。
名号前后四十余种，中唐以后，宰相官号逐渐确定为“同中书门下三品”和“同中书门下平章事”。
无此名号，不得参政。
唐代集体宰相之形成的根本原因是皇权与相权斗争的结果。
但也有历史原因和现实原因。
宰相名称虽然多变，但仍以三省为主。
23、“五花判事”。
所谓五花判事，就是对于军国大事，中书舍人可以各执所见，杂署其名。
唐朝制度，经过朝廷议决的政策，交给中书合人草诏，舍人五员各执所见，各书一诏，署名后交给中书省长官选择。
因此出来的诏令，少有错误。
24、玄宗初，有翰林供奉；后改翰林供奉为学士，别置学士院，专掌内命。
形成内制与外制。
翰林院即是秘书机构，也是储才之处。
学士经过一段时间后，即可升为中书舍人，不少人不久即可拜相。
从翰林学士中选拔宰相的制度一直延续至明代朱元璋废除宰相为止。
所以，翰林学士是唐朝最荣耀之职，位尊权重，时人称为“内相”。
25、外制，中书舍人起草的国家正式诏敕，写在黄麻纸上；内制，翰林学士写的特殊文告，写在白麻纸上，多为军国要事。
26、宋太祖赵匡胤加强了中央集权。
由于不信任大臣，皇帝随意设置中央机构，在皇宫内，仿照唐朝，设有中书、门下两省，而在宫外也设有中书、门下两省，称后省或外省，仅有虚名，并无实职，导致官制十分混乱。
国家的政务归宫内的中书、门下两省处理，军务则由枢密院处理，财政归三司。
27、宋三省的秘书职能较唐朝有所扩大，一个突出的表现是各省中都设置起不少专职的秘书部门。
28、宋代进奏院的职掌具体为：第一，凡地方送京文书，由它摘录章奏事由，报告门下省，如是案牍及申禀文书，则直接投送有关省司。
靖康元年(公元1126年)规定，诸道、临、司等送院的边防机密公文或紧急文书，可直接投送通进司。
第二，凡发往地方的诏敕，三省、枢密院的宣，六曹、寺、监百司的符牒，由它收受后转送给地方。
第三，中书省检正、枢密院检详每月将颁行事状送院，院须将其抄报各地，以交流信息，让地方了解朝廷政务的情况。
此种抄报称邸报，类似于今天的“情况交流”、“动态”。
29、宋代的枢密院总理全国军务，与政事堂合称为东、西二府，其长官称枢密院使或知枢密院事，副职称枢密院副使或同知枢密院事。
其秘书机构为枢密院承旨司，处理日常院务，相当于院办公室，主管为都承旨，副职为副都承旨。
30、宋代，州(府、军、监)长官的僚属分为幕职官和曹掾官两部分。
幕职官为长官的助手，办理公文，提出初步处理意见，提交长官决定，显然属秘书官之列。
幕职官有判官、掌书记、儒林郎等，多数官职系原来唐代节度使府中的秘书官，宋废节度使，但保留了其秘书官职，移用于州府内，只是判官的地位已高于掌书记，判官以下正名为幕职官。
其中节度州的判官，系委派京官充任，称“签书判官厅公事”，简称“签判”。
曹掾官的职掌为参与谋划、办理文书等，有录事参军事、诸曹参军等，系沿用唐代官称。
31、辽、金、元的秘书工作特点。
辽、金、元是中国历史上少数民族入主中原后建立的地方或全国性政权。
这些少数民族在进入中原前，其社会发展程度低于汉族；进人中原后，他们努力吸取汉族政权的统治经验和先进的生产方式及文化，加速了向封建化过渡的进程。
因此，他们的秘书工作既带有其原有的旧制痕迹，又糅合了唐、宋的一些经验，表现出两者混合的特点。
辽、金、元时期秘书工作的水平从总体而言没有超越唐、宋，但在某些方面有所创造，如辽、金、元的各级秘书机构中都配备有懂多种民族语言的秘书官吏；辽代的秘书机构分为南北两套班子，以适应不同民族、不同地区的行政管理；金代创设了传递紧急文书的急递铺制度；元代则在秘书官吏的选拔、文书档案工作制度和公文传递制度方面颇有建树，为后人提供了宝贵的经验。
这一些证明，我国历史上秘书工作的经验是各民族共同积累起来的，辽、金、元时期是我国秘书工作的融合时期。
32、纵观金代的秘书工作，在机构设置、文书档案工作等方面都高于辽代的水平，究其原因，主要有如下几点：第一，女真族与契丹族社会经验、文化水平不相上下，都处于向封建社会转化的过程中，金灭辽后，不仅吸收了辽代秘书工作的经验(如任用汉士人为秘书官等)，还更多地仿照了唐、宋制度，从两个方面吸取经验，其发展速度自然较快。
