前厅部散客结账操作流程

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前厅部散客结账操作流程
Prepared on 22 November 2020
前台散客结账操作流程
主题:前台收款
制表日期:2003/12/11 修改日期 文档号:
作 业 类 别 散客结帐 作业主题
名 称 工 作 定 点
执 行
职 称 工具 职 务 代 理 查 核 职 称
工种名称(JOB TLTLE) 标准作业流程(SOP) 作 业 检 查
(CHECK-
POINT)
1.对账目及确认。
A)当客人到前台结帐时,确认客人姓名
是否正确,并准确称呼客人姓名。
B)收银员主动收取房间钥匙,并询问客
人是否在短时间内有其它的消费。
C)客人结帐的同时,收银员要及时与客
房服务中心联系,检查客房内酒水的使用
情况。
D)清楚打印客人的帐单,交由客人检查
核对,经其认可后在帐单上签字,确认付
费方式。
E)在结电脑账的同时要清理客人帐袋,将
入住登记单及各种单据整理,与幛一并钉
好以备查(注:如客人需要消费明细单可
交由客人保存)。
F)客人要求提前清会帐目,但要晚些离店
时,收银员应特别注意客人的消费情况,
待客人离店时应再通知客房服务中心。
2.结帐。
A)在客人结账时要查看电脑中所注明的
特殊注意事项。
B)确认一切手续,如无特殊情况,应在
两分钟内完成结帐手续。
C)有礼貌地为客人迅速准确办理离店手
续,并表示欢迎客人再次光临本酒店,祝
其旅途愉快。
3.付款方式及方法。
A)现金结算
B)信用卡结算:应有礼貌地请客人出示
信用卡及有关证件。
C)签单挂帐
验卡:
A)查看客人的信用卡是否本酒店的接收
的种类。
B)辨别信用卡的真伪,检查信用卡的整
体状况是否完整无缺,有无任何挖补,涂
改的痕迹,检查防伪反光标记的状况,检
查信用上部号码是否有改的痕迹。
C)检查信用卡有效期及适用范围。
D)检查信用卡号码是否在被取消名单之
列。
收受:
A)检查持卡人的消费总额是否超过该信
用卡的最高限额,如超过规定的限额,应
向银行申请授权,申请授权时间银行或信
用卡详述以下资料,特别单位号码和编
号:持卡人姓名和卡号,信用卡有效期,
消费总额,持卡人证件号码。
B)压印签购单,要求信用卡上全部资料
清楚地压在每联购单上。
C)填写签购单:按签购单上的各项要求
进行填写,做到字迹清楚,数字准确。
D)请客人签名:将购单上的名字与信用
卡背面的签名模式进行核对,如不符,可
以请客人再签一次,如还不相符可向银行
致电查询。将持卡人一联连同帐单和发票
一起放入信封交给客人。
E)电脑入帐。
F)转帐结算。
客人结帐时,其帐目由其他住店客人或公
司代为支付,需经付款人填写帐目承付
单,并请客人在单上签发认可后才能转入
付款人账上,客人的消费签单应全部附在
帐单后面。