外联部ppt、

建立良好的公共形象
加强与社会的沟通与交流，展示学校的良好形象，提高学校的声誉 。
拓展校企合作项目
深入了解企业需求
积极与企业沟通，了解企业的需 求和期望，为学校和企业搭建合
作桥梁。
推动产学研一体化
促进学校与企业在科研、人才培养 等方面的合作，实现资源共享、互 利共赢。
拓展实习实训基地
与企业合作建立实习实训基地，为 学生提供更多实践机会，提高就业 竞争力。
在遇到困难时，我会积极调整心态，保持乐观向 上的精神状态，相信自己具备克服困难的能力。
寻求支持与帮助
我会主动寻求他人的支持和帮助，与他人共同面 对困难，互相鼓励、协作解决问题。
3
自我激励与心理建设
我会通过积极的自我暗示、心理建设和自我激励 ，提升自信心和抗压能力，以更好地应对挑战。
时间管理和优先级排序
。
民主决策
我倡导民主决策，鼓励团队成员提 出意见和建议，共同为项目贡献智
慧。
目标导向
我注重目标导向，明确项目目标， 带领团队朝着既定方向努力。
效果评估
通过我的领导，团队工作效率提高 20%，项目完成质量得到客户一致 好评。
解决复杂问题能力
01
问题识别
在项目执行过程中，我能敏锐 地发现问题，分析问题产生的
持续改进
我会不断总结经验教训，持续改进工作方法，提高工作效 率和质量。
共同开创美好未来
团结协作
我将积极团结各方力量，共同为同学们的成长和发展贡献力量。
创新思维
我会鼓励创新思维和想法，推动外联工作的不断创新和发展。
追求卓越
我会追求卓越，带领外联团队不断超越自我，为同学们创造更多的价 值。
THANKS

二、建立和发展协会文化 这属于协会对内的形象宣传工作，目的是通过各项专题或常规活动，增进协 会成员间感情交流，增强协会凝聚力并提高工作效率。也需要建立常规方案和专题方案。
三、负责协会内外部活动的宣传策划工作
1、在活动开始前撰写活动策划书，并根据策划书，与各部门协调后参与制定实施方案； 2、负责活动所需的展板、横幅、海报等工具的设计与制作工作； 3、完成宣传策划活动中协会内部的联络协调工作； 4、负责协会活动的宣传稿件的撰写、提交及发表工作。
财务
宣 传 策 划
外 联 部
部
办事处
外 联 办 公 室
业 务 办 公 室
金融部
一、及时传达协会各部门及个会员单位国家经济政策的调整。 二、针对协会会员进行有效沟通，合理解决会员单位金融需求。 三、加强与各银行的战略合作，以保证协会内部项目运作资金的充足， 也保证与会员单位金融需求的有效对接。 四、定期策划并举办金融项目碰头会，寻求金融领域发展的合作与投资。
THANK YOU
2019/8/8
SUCCESS
THANK YOU
2019/8/8
宣传策划部
一、负责协会对外形象宣传工作，包括常规宣传与专题宣传
1、常规宣传是在协会开展日常工作的期间，对协会形象进行宣传。需要撰写常规宣传方案，并在协会 各部门配合下确保实施。 2、专题宣传是在某一特定时期，针对某一特殊目的进行的协会形象宣传。同样需要针对特殊目的制定 宣传方案，并在协会各部门配合下确保实施。
1协会架构与部门职能协会会长副会长顾问团秘书处金融部项目部会员部宣传策划部外联部办事处办事处外联办公室业务办公室外联办公室业务办公室行政办公室财务金融部一及时传达协会各部门及个会员单位国家经济政策的调整
协会架构与部门职能

一 心理发展部简介
•
社会管理学院心理发展部是团总支学生会的 一个职能部门，本部门本着“热情、真诚、尊重、 保密”的原则贯彻为学生服务的宗旨做好心理健 康教育的相关工作，组织有效的、形式多样的心 理健康教育活劢，让大家有意识地注重心理健康， 引导我院学生培养良好的心理素质，在提高自我 防御能力的同时也能帮劣身边需要帮劣的人。
二、新闻部的主要作用及职责 • 1、是社会管理学院信息管理不传播最主 要的平台。 • 2、为社会管理学院各学生组织日常工作 提供第一手的活劢资料。
• 3、定期主办戒承办大小主题活劢。（例
如“DV摄影大赛”、“美丽校园我来拍”）
社 会 管 理 学 院 团 总 支 学 生 会
宣
传
部
一、部门简介
• 宣传部为社会管理学院团总支学生会 所领导的直属部门之一，自学生会组 建以来，宣传部是一个不可缺少的部 门。其工作主要是负责社管院的所有 宣传工作及负责本院大小型活动会场 的布置，同时也协助校宣传部工作。 宣传部是你展示个人才华的天地，是 你展现艺术和体现魅力的舞台。
资料的整理不存档，同时协调联绚部门间
开展活劢。办公室作为学生会各部门担当 着“协调各个部门、记录系部劢态” 的间 的桥梁机构不文职机构，工作。
二、部门工作
办公室的信念精髓： 责任、效率、团结 办公室以“高效、严谨、求实、创新 ”为工作原则 最重要就是细心和有耐性
社 会 管 理 学 院 团 总 支 学 生 会
•
•
•
•
学 习 部 工 作 简 介
社 会 管 理 学 院 团 总 支 学 生 会
女
生
部
• 女生部是一个综合部门，立足服务全校常根据男女同学不
• 女生部工作职责

Nhomakorabea产
组合旅游具有以下特点：一是组合旅游
品
团内无领队；二是组团时间短，客人只
设 计 与 报 价
要办妥手续后，最多一周之内即可成行； 三是易于成行，改变过去不足10人不成 团的做法；四是旅游者选择性强，既可 参加团队活动，也有相当多的自由时间。
1、 业务洽谈。
（ 三 ）
业务洽谈是外联部和旅游中间商进行业务联 系、商讨、讨价还价等谈判活动的主要形式，也 是销售工作的主要方法。
指的是对旅游代理商、经销商 的调查。他们是旅游业最主要的销 售渠道，也是海外旅游市场信息最 重要、最可靠的提供者，
1、全包价
包价旅游主要包括综合服务费、房费、城市间交通费及专 项附加费四个部分。
（1）综合服务费
（
其构成含餐饮费、基本汽车费、杂费、翻译导游费、领队
二 减免费、全程陪同费、接团手续费和宣传费。
计划与策略、改善经营管理、提高经济效益、
避免失误的前提；再次，市场调查有利于新
产品的开发，加快产品的更新换代。
２、市场调研的方法
（1）对客源国进行调查。 了解客源市场对我国旅游产品的需要量和影响需要量的因素，了
解购买力、购买动机以及潜在需要量。 通过国家旅游局驻外办事机构和我们国外的客户，以及前往客源
国进行长期和临时性推销业务的人员，国内外的旅游报刊等收集各客 源国的信息，及时捕捉有用的市场信息。
（2）对旅游者进行市场调研。
具体内容有：了解游客及他们的亲 朋好友所喜爱的旅游节目、项目；了解 他们感兴趣或不感兴趣的节目、日程安 排；了解他们对旅游产品的希望和要求； 倾听游客的意见和建议。
（3）对客户进行的调查。
） （2）房费
旅 游 产
从1988年起，房费从综合服务费中单列，改为基本房费加 房差的办法。游客可以根据本人意愿，预订高、中、低各档次 饭店，旅行社按照与饭店签订的协议价格向游客收费。

目录
四、外联业务洽谈
1.信件洽谈
（ 二 ） 业 务 洽 谈 的 方 式
信件，包括电子邮件，一定要有问必答、及时回复、 礼貌热情、字迹端正、格式规范、简洁明了、态度明确 2.电话洽谈 打电话也讲究艺术性，讲话者的语音、语调和用词 对听话者的感染力是其他方式不能代替的，同时，还要 因地、因人、因事的不同而有所不同 3.面对面洽谈
3.采购水路服务
旅行社向轮船公司采购水路服务，关键是做好票务工作 4.采购公路服务 车型、车况；司机驾驶技术和服务态度 ；价格
目录
二、采购业务的内容和方法
（ 二 ） 采 购 住 宿 服 务
1.采购要求
按照合同标准采购饭店服务 ；比较价格 ；注意 饭店地理位置 ；注意饭店的设施和服务 2.饭店预订 旅行社往往和饭店有合作协议，饭店会给予旅行 社适当优惠价，而且饭店的价格因季节、月份、星期 都会有所不同
目录
三、变更后的采购
旅游计划的变更及突发事件的发生，都会影响到旅游活动的进程，
并影响到原先的采购。 变更后的采购常用办法：
★若定期航班出现问题，可考虑改用包机，但要注意控制成本。 ★若飞机改乘火车，应尽量利用晚上时间，但距离不宜太长。
★火车软席有问题，应争取加挂车厢。
★火车加挂不可能，可考虑用汽车送行。 ★住宿、餐饮出现问题，应选择就近同档次或同级别的饭店、餐馆。 ★有时也可以采取加菜、赠送小纪念品的形式，来弥补因变更给游客 带来的损失。
目录
一、旅行社旅游服务采购的任务和原则
2.保证质量 1.保证供应
服务采购 的原则
3.降低成本
目录
二、采购业务的内容和方法
1.采购航空服务
（ 一 ） 采 购 交 通 服 务

05
负责系专项墙报的宣传工作和宣传 栏的管理工作。
04
培养多能实干的宣传干部，充实 和壮大宣传队伍，同时抓好各班 的宣传工作。
03 风采展示
第一排 第二排 第三排 第四排
社团成员全家福
社团活动简介
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01
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02
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铁柱 宣传部长
工作经历：大一学年院学生会 外联部成员、校学生会外联部 成员 工作格言： 没有完美的个人， 只有完美的团队
财务部 宣传部
编辑部
社团组织机构
外联部 网络部 活动部
02 社团特色
咱社团是？
学生会
是你最好的锻炼实际 能力的平台
社团 的工作
咱社团做什么？
日常 工作
•校际交流、校内各大活动的赞助及对 外联络等
1 2 3 4
01 社团简介
社团简介
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点，本着“一切为了同学，为了 一切的同学，为了同学的一切”的宗旨，向外展示学校学生的真我风采，努力提高学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集 资金，对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用，外联部担负着学生会对外交流联络的工作，是学生会中的一个重要部门，是联 系社会与学校的桥梁。向内为学生会各项活动筹集资金、寻求合作机会。所以外联部不仅要开展大型的品牌交流活动，而且要努力拉 取赞助以保证学生会中央财政和日常支出。同时也要协助各部门为展开其活动，在人员、资金、物品等多方面予以支持。
活动 支持
•晚会主持人晚礼服、演员化妆赞助以 及礼仪接待工作

文馨坊简介
策划部（外联部）
部长： 秦嘉祺 副部长：何宇南 策划组织社团各类活动，如开读书会、笔友会、 社员大会、微电影节等，包括跨校联谊等工作。
自由创作部（编辑部）
部长： 章异侠 副部长：郝夏蕾 1负责文章的拟写和审批。 2.负责文章的征集和刊物的排版。 3.负责社团的出版物稿件来源。 4.负责人人主页，新浪微博，博客动态更新。 5.网站管理,社内优秀作品上传。
——薛奇
社团招新
社长Biblioteka y薛奇By薛奇——只要你还在微笑，
世界就不会太糟！！
记访宣传部 部长： 任吴丹 副部长： 负责社团活动的对外宣传,推广活动的性质和活动 的影响力。 1.负责宣传海报、展板、横幅的制作， 2.宣传协会活动，负责校内宣传。 3.研究和制定社团宣传、社团工作计划的措施和 方法。 4.定期采访其他社团社长或干事，交流社团经验。
秘书处（文案整理部） 部长： 姜文惠 副部长： 秘书处是整个社团的核心所在，负责社团内部 各部门之间的协调工作，在社团中起着承上启 下的作用。 1.主要以社团的名义发布通知、社团活动的起 草工作和上传下达等工作。 2.负责有关章程的修改，做好会议考勤与记录、 管理及保存档案。 3.主要负责社团活动的资金包括赞助资金，保 障活动的资金流通。

外联部：
1.组建心灵的家园,编织信任的纽带，真诚 的为大家服务 2.做好对外工作，做好对外联系，使文秘服 务中心的工作更加红火 3.积极与他人联系，拉好赞助等一系列活动
培训部：
1.对行业中各类培训机构的培训资格进行评估、 监督 2.对新成员进行文秘一类知识进行培训 3.做适应性培训个人素质和管理能力水平 4.组织人员进行培训，提高各方面水平与能力， 加 强对文秘中心的管理 5.进行文书写作一类（会议记录、通知、便条等） 6.学期末进行考核，评优等
采购部：
1.对文秘服务中心的卫生进行监督、管理 2.及时采购文秘中心所需要的工具类等物 品 3.配合好财务部的工作
技术部：
1、对文秘服务中心的机器会进行维修 2、网站、网络、网页的设置 3、写好文书一类工作及时上传到网上，进 行格式编排，归档等
值班开始喽
挂上“值班 中”牌子 打开电源
问 候 并 自 报 家 门
确 认 对 方
陈 述 内 容 ， 复 述 并 确 认 要 点
告 别 并 挂 断
整 理 电 话 记 录
The en门
10、送交有关 部门批办
3、确认对方
9、呈交主管 领导，批办
接听电话流程
4、记录并商谈 有关事项
8、向上级汇报，
提出拟办意见 7、整理电话 资料 6、告别话题
5、复述并确 认要点
拨打电话流程
准 备 通 话 提 纲
核 实 电 话 号 码
拨 打 电 话
办公室组织机构设计
站长
副站长
财务部 外联部 培训部 宣传部 采购部 技术部
会计 出纳
校内 联系 校外 联系 考证 培训 技术 培训 校内 宣传 校外 宣传

有一个团体，叫Foreign Language Association
华北电力大学外语协会
Foreign Language Association >> You could see
华北电力大学外语协会
Foreign Language Association >> You could see
华电外协
我们的华电
华北电力大学外语协会
Foreign Language Association >>
You could see
有一种精神，叫international 有一种交流，叫Accessibility
华北电力大学外语协会
Foreign Language Association >> You could see
华北电力大学外语协会
模 拟 联 合 国 大 会> >
华北电力大学外语协会
圣诞节>>
华北电力大学外语协会
英语角孔明灯之夜>>
华北电力大学外语协会
万圣节>>
华北电力大学外语协会
团结 互助
英语角
活动部
办公室
宣传部
外联部
学习部
华北电力大学外语协会
开 幕 式> >
外协开幕式上有音协、街 协、跆协等协会的友情支持， 为同学们展示各协会的独特魅 力，感受多姿多彩的校园生活。
欧美音乐，街舞表演 一场视听的饕餮盛宴 英文游戏，互动环节 一种开怀的学习方式
华北电力大学外语协会
开 幕 式>>
华北电力大学外语协会
卡拉ok大赛>>
我们有欧美音乐，日韩金曲，让同学们 展示自我的同时感受异域文化魅力； 我们有观众互动接歌，让同学们更多地 享受外语氛围和多姿多彩的校园文化

商务礼仪
我们外联部的主要工作都是与人打交道， 商务礼仪是很重要的，后面就来讲讲商务 礼仪以及如何与人打交道的一些个人浅见。 下面就从我们的角度去解读商务礼仪。
交际用语
初次见面应说：幸会 看望别人应说：拜访 等候别人应说：恭候 请人勿送应用：留步 对方来信应称：惠书 麻烦别人应说：打扰 请人帮忙应说：烦请 求给方便应说：借光 托人办事应说：拜托 请人指教应说：请教 他人指点应称：赐教 请人解答应用：请问
拉赞助
拉赞助本应是社管委财政的一大来源，不 过因为领导方面的一些原因导致迟迟未有 去拉。当然拉赞助也不是一件简单的事。 首先我们要去找有兴趣出赞助的商家，然 后和对方达成口头上的协议，然后我们就 回去写相关的协议，并且与部长，主席团， 乃至老师商讨一些条款的可行性，然后与 商家签订协议。
大型活动接待外宾
赞人见解应用：高见 归还原物应说：奉还 求人原谅应说：包涵 欢迎顾客应叫：光顾 老人年龄应叫：高寿 好久不见应说：久违 客人来到应用：光临 中途先走应说：失陪 与人分别应说：告辞 赠送作用应用：雅正
社交十不要
◎ 不要到忙于事业的人家去串门，即便有事必须去，也应在办 妥后及早告退；也不要失约或做不速之客。 ◎ 不要为办事才给人送礼。礼品与关心亲疏应成正比，但无论 如何，礼品应讲究实惠，切不可送人“等外”、“处理”之类的东 西。 ◎ 不要故意引人注目，喧宾夺主，也不要畏畏缩缩，自卑自贱。 ◎ 不要对别人的事过分好奇，再三打听，刨根问底；更不要去 触犯别人的忌讳。 ◎ 不要拨弄是非，传播流言蜚语。 ◎ 不能要求旁人都合自己的脾气，须知你的脾气也并不合于每 一个人，应学人宽容。 ◎ 不要服饰不整，肮脏，身上有难闻的气味。反之，服饰过于 华丽、轻佻也会惹得旁人不快。 ◎ 不要毫不掩饰地咳嗽、打嗝、吐痰等，也不要当众修饰自己 的容貌。 ◎ 不要长幼无序，礼节应有度。 ◎ 不要不辞而别，离开时，应向主人告辞，表示谢意。

分析：
1、对方（商家）需要什么？ A、对方目的 B、对方计划
2、我方优势何在，如何发挥？
交涉的几个要点
与商家交涉的要诀是“胆大、心细、脸皮厚” 这其实是追求女孩子的“七字金经”，我把 它稼接到交际领域也是管用的。 胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。 心细——处处留心皆学问。 脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚练的成果
资金赞助 产品赞助 服务支持 设备、设施赞助
对自我情况的了解和对商家情况的了解
（一）、对自我情况的了解
身份与立场 对本校活动具体方案与细节的了解 本院校的特点与优势
（二）、事先对目标商家要有一定的了解
商家的规模 现阶段经营策略 是否适合大学生 商家过去对学生活动的兴趣大小 商家的利益点在哪里
赞助技巧培训
主讲人： 经济与管理学院外联部
目录
1 前期准备 2 实战演练 3 后期跟进
拉赞活动前的明确定位
1、拉取赞助前，我们对活动、对赞 助商要有一个明确的定位
2、选取赞助商，合适的赞助商是拉 取成功的关键
一、拉赞助前的准备
1、对本校活动具体方案与细节的了解 （活动内容与活动策划）
2、本院校的特点与优势 （给赞助商 能带去什么）
讲述 活动 详情
汇报 活动 进度
寻求长期 合作
反馈
邀请商 家参加
活动总结
拉赞助的路途是坎坷的
就算赞助商答应赞助后，也别高兴的太早， 最后一步，往往一不小心就功亏一篑了。走 的越高，摔的越疼。赞助商的一句话可以让 你所有的努力都白费。
那在最后会遇到些什么问题呢 ？？？
我方出现问题
答应赞助商的事，学校原本说可以考虑的， 后来不同意了。或者，自行答应的事，发现 自己做不到了

经验值+1
经验值+2 经验值+1 经验值+1 经验值+1
4. 活动当天现场参与、管理任务
5. 活动后期Biblioteka 后 6. 必要时的现场报道任务经验值+1
期末评优
优秀团员、团干评比
考核系统 √
姓名
时间
9.30
√ √
√
√ √ √
内容 姓名
短会 未到 大会 经验 次数 经验
未到 次数
任务 发配 次数
任务 完成 次数
副部长
副部长,外联部内另一大人物。经验等级仅次于部长, 但工作方面的能力并不逊色于部长。同样具备出色的组织 领导能力,单兵作战能力更不能小觑。在部长不在的情况 下,副部长应担当起部长相应的职责。除此以外,副部长还 要注重能力培养,作为部长的一个跳板。 能力值要求: 组织能力 实干能力 临场应变能力 人际交流能力 优良以上 优 以上 优良以上 优良以上
转职方式: 团委直接任命
干事
外联部干事,是外联部组成的基本职业。所有在本部 门下的成员,都称之为干事。干事在部门内的存在也非常 重要,没有干事的帮助,光部长也是无法撑起整个部门的。 干事的能力要求较部长级的职业来说,没有这么高的标准, 但是同样是很严格的。干事的任务是对于部长级下达的 命令全力配合完成,力求完美,追求质量。
系统介绍篇
前样
外联部,是上学期新兴的一个部门,因为新成立,所以所 拥有成员不多,直至招新之前,本部门仅有部长一人单 扛。 现外联部共有成员8人,名单如下: 部长:韩乔生 副部长:(暂空缺) 干事:陈林子、陈佳瑶、王芍颖、 郑 雷、王 亮、潘鸿浩、蒋力勇
现貌
部门职能
外联部,顾名思义会让人联想到“外交部”这 个名词,但实际上,这两个还是有所不同的

工作经历：大一学年院学生会 外联部成员、校学生会外联部 成员 工作格言： 没有完美的个人， 只有完美的团队
瑞敏 财务部长
工作经历：大一学年院学生会 外联部成员、校学生会外联部 成员 工作格言： 没有完美的个人， 只有完美的团队
凯文 副部长
工作经历：大一学年院学生会 外联部成员、校学生会外联部 成员 工作格言： 没有完美的个人， 只有完美的团队
目
CONTENTS
录
01 社团简介 02 社团特色
P04 P11
03 社员风采展示
P17
04 目标规划
P20
第一章
社团简介
学生会外联部在主席团的领导下主要以拓宽院、校际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点，本着 “一切为了同学，为了一切的同学，为了同学的一切”的宗旨，向外展示学校学生的真我风采，努力提高学生会在社 会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金，对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用，外联部担负着学生会对 外交流联络的工作，是学生会中的一个重要部门，是联系社会与学校的桥梁。向内为学生会各项活动筹集资金、寻求 合作机会。所以外联部不仅要开展大型的品牌交流活动，而且要努力拉取赞助以保证学生会中央财政和日常支出。同 时也要协助各部门为展开其活动，在人员、资金、物品等多方面予以支持。
03 单击此处编辑您要的内容，建议您
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多参加社团活动是 你最好的锻炼实际 能力
多参加社团活动是 你最好的锻炼实际 能力
多参加社团活动是 你最好的锻炼实际 能力
第肆章
目标规划
你想成为学院与外界 沟通的桥梁吗
你想锻炼与人沟通的 能力吗
你想先一步步入社会 吗
你想学习怎么拉赞助 吗