外联部拉赞助培训
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大学生如何拉赞助为了给我们所开展的团学校园文化活动提供更多的外来资源,“拉赞助”已成为我们高校团学组织必不可少的一项工作。
首先,我们必须克服误会——“拉赞助”不是磨嘴皮子,也不是“骗”,而是一项非常有意义的外联工作;能把别人口袋的钱拿出来为我们所用是一门高水平的学问。
具体归纳总结,拉赞助可分为五个阶段:拉赞助前的准备策划、交涉、落实、反馈。
每个阶段有不同的工作重心及应对方法。
一、拉赞助前的准备1.熟悉自己的学校,自己的学生组织。
2.收集最近学校内外的活动信息,通过收集这些信息可以让你清楚什么公司有兴趣,什么公司没有兴趣。
3.锁定公司后,先对该公司有点初步了解,寻求话题和合作点。
4.出发前准备多一些资料,可以是学校同类型活动好的一面和学生组织一些历史经典资料。
5.选择好你的拍挡,每次拉赞助最好2-3个人一组,男女搭配。
分好工,谁做记录,谁解说,谁回答问题。
6.选择好去的路线和明确公司地址(最好一次去多家),并且与公司负责人先用电话约好时间。
7.外出拉赞助,除了拉赞助外。
你的一行一动都代表着所在学生组织的形象。
所以注意言行,装束。
8.拉赞助最大的财富不是拉不拉得到赞助,是你可以接触一个公司,甚至一个公司的高层。
了解他们的运作和思维。
然后把它变成你的经验和财富。
二、策划阶段首先,策划的目标要明确:说服对方,使之与你建立合作关系。
如何说服?这是问题关键。
我认为,整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的,即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。
(一)对方需要什么?虽然需求各不相同,但是归根到底,有一点是很明确的,即对方希望通过合作产生宣传效益,进而带来经济效益;希望投入1块钱能给他带来10块甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论。
)(二)我方优势何在,如何发挥?这是对前一问题回答,是说服对方与你而非与他合作的依据。
(三)两者结合,分析双方合作的基础,提出使对方宣传效益有起码保障的合作方案,即策划书。
外联部拉赞助策划方案优秀(6篇)外联部拉赞助策划方案优秀(精选6篇)外联部拉赞助策划方案优秀篇1为丰富校园文化生活、活跃学校学习氛围,促进校园精神文明面貌,加强我校校园文化建设;职校学生会于20__年5月11日,将组织举办一个全校性的五四文艺汇演晚会活动;这是我校学生会第二次自行组织此类校园活动,为让了赞助商感到赞助本次活动的可行性,有较深入的了解;现就为赞助商作此赞助可行性报告:一、可行性分析:1、本次五四文艺汇演晚会活动,得到了学校领导和学校相关部门的大力支持,规模之大、参与者之多,深受同学们的欢迎,必引起全校性的轰动;2、我校现在校学生达1800多人,人流量大,为赞助商宣传的成效更明显;3、此次活动对外开放,学校附近的居民和同学们的家长及朋友也可前来观看,因而他们也成为了赞助商的`潜在客户对象。
二、赞助物件:1、露天舞台、红地毯;2、舞台背景喷绘画、音响及灯光等设备;3、活动节目组工作证件;4、其他。
三、宣传方式:1、独家赞助:本次活动一切物件费用由赞助商资助;2、背景喷绘画:是作为活动当天主演出场后面的背景,(背景内容为本次活动的主题内容和主办单位、赞助单位等相关宣传--赞助商名称);如赞助商还有其他好的宣传意见,可提出商议;3、台词宣传:本次晚会活动当中主持人发言、领导讲话中都会体现出赞助商;4、现场鸣谢:开闭幕式时,主持人将在发言时特别感谢赞助商的赞助,祝贺本次活动合作成功!5、宣传公布时,可将本次活动的相关内容制成海报,在召开各班班长会议时下发到各班张贴;6、赞助商可制作“购物卷”、“购物优惠卡”等,起到宣传赞助商的作用;7、赞助商可在活动现场进行讲话,更大的扩大其宣传合作。
四、宣传效应:1、海报和宣传单会注明“本次活动由__店赞助”,传单背面可有赞助商的简介(由赞助商提供);2、本次活动还可以帮赞助商在学校内派发传单;3、背景喷绘画上有标明赞助商;4、主办单位:__县中等职业技术学校学生会5、赞助单位:待定6、时间:20__年5月11日7、地点:__县中等职业技术学校田径运动场致赞助商:希望有意愿的赞助商能慎重考虑我们的建议,给我们提供宝贵的意见,所有校内宣传活动由主办方统一负责,赞助商可派人指导,希望能和赞助商通过合作,共同搞好此次文艺汇演晚会,期望赞助商能够认真考虑,尽快给我们答复。
乒乓球协会外联部拉赞助策划书引言作为本校乒乓球协会的外联部,我们一直致力于为协会和社团成员提供更好的活动和比赛体验。
本次我们计划开展一次拉赞助的活动,旨在为协会筹集经费,提高协会可持续发展的能力,同时为赞助商提供一个良好的宣传平台,增加其品牌曝光度。
活动背景乒乓球协会始建于XX年,拥有庞大的会员群体和丰富的乒乓球文化背景。
协会曾经多次参加校际比赛和全国乒乓球赛事,并多次取得优异的成绩。
在过去的一年中,我们组织了多场友谊比赛和培训,进一步深化了文化交流,增加了社员们的归属感和荣誉感。
但是,每年的活动筹备和比赛经费仍然是协会的瓶颈所在。
为了保证协会的正常运转和不断提高协会的水平,我们需要进行一些拉赞助的活动,将会对协会的未来发展产生积极的影响。
拉赞助策划内容活动主题“乒乓球,热血挑战无限”是我们本次拉赞助活动的主题。
活动时间本次活动拟定于XX年X月X日在学校体育馆举行。
活动形式本次活动主要采用赞助商赞助方式,即协会为赞助商提供不同层次的赞助档位,以不同形式回馈赞助商的支持。
本次活动的赞助档位分为钻石、铂金、黄金、白银、青铜五个级别。
钻石级别唯一,赞助商将成为本次活动最高级别的赞助商,享有最高级别的宣传和回报。
赞助费用不同级别的赞助费用分别为:•钻石级别:10000元•铂金级别:8000元•黄金级别:6000元•白银级别:4000元•青铜级别:2000元活动宣传本次活动的宣传主要通过以下方式:1.学校内广告:协会将会在学校、宿舍区、图书馆等公共区域张贴海报和宣传资料,宣传本次活动的主题、内容和赞助商信息。
2.校园口碑传播:协会成员将亲自前往校园内各个宿舍区、公共场所及周边商家送达宣传资料,拉近活动与用户之间的距离并借助用户的口碑效应来迅速传播。
3.微博、微信宣传:协会将通过微博、微信等社交媒体平台发布活动动态,借助社交媒体平台广泛传播。
赞助商福利不同级别的赞助商将享有不同的回报。
•钻石级别赞助商:1.全场轮播广告:赞助商将获得2分钟的现场广告展示时间,占用体育馆内的轮播广告屏幕,以及其他广告牌、条幅的覆盖范围;2.系列活动冠名:赞助商将以“金牌赞助商”的身份,冠名本次活动,并享有独家赞助权。
外联部拉赞助的方法外联部是一个向公司或组织申请赞助的部门。
这是一个很重要的事情,因为赞助可以为组织提供资金和其他资源,以帮助它们创造更好的经验和更多的机会。
什么是赞助?赞助是在一定的条件下向一家公司或组织请求支持或资助的行为。
在商业术语中,赞助通常是指在形式上或实践上与赞助内容相关的个人、组织、公司、社区或政府机构向某个公司或组织提供相应的经济、技术、设备、人才等方面的支持或资助,以提高其商业或非商业活动的价值。
外联部的职责外联部的职责是要向公司或组织申请赞助,并与赞助者进行沟通,以确保他们获得一些益处,例如提高品牌知名度、提高员工团队意识、和营销活动等方面的回报。
拉赞助需要对产品或服务的目标受众、赞助的方式、赞助的区域、赞助的目的进行认真的研究和策划。
确定了赞助策划后,外联部需要准备策划文件、营销材料、提供赞助组织的联系方式和回报等信息。
外联部的工作与组织间关系非常重要,必须通过有效的商业关系发展和团队协作来实现组织的赞助目标。
拉赞助的方法1.确定目标外联部需要确定目标,包括策划的方向、规模、预算、活动等信息,还需考虑目标受众和品牌塑造等因素。
确定目标后,可以更加详细地了解赞助者的情况,并为赞助者提供帮助,并增加赞助者与组织之间的信任。
2.找到正确的赞助方了解赞助组织的类型和目标,然后与其进行联系。
可以考虑对相关的社区/行业/品牌进行研究,了解它们的资金和战略计划,并找到相关的联系信息。
也可以通过社交网络或交流会议等途径,与相关组织建立联系。
3.我们需要给赞助者什么?外联部需要提供赞助者感兴趣的回报。
例如,在其宣传单张或新闻发布会上提及赞助者的名字,公司的标识或其他实体证明,以及可能的社交媒体或广告宣传。
需要与赞助者沟通,并且将赞助的合作方式用信件或邮件的方式及时反馈给赞助者,在不失去赞助交易的前提下取得共赢。
4.编写赞助计划书赞助计划书是一个非常重要的文件,通常包括组织的宣传计划、赞助的产品、服务或活动的信息、库存计划、营销策略和其他商业合作等细节。
前台接:您好,请问是XXXXX公司吗?打扰了,我这里是xx大学校研究生会的。
是这样子的,最近我们学校要举办一年一度的校级新生才艺展示活动,学校宣传力度非常大,所以想和你们合作,帮贵公司在本校进行一个全面的宣传。
请问能不能帮我转接一下公司市场部负责人或相关负责人?非常感谢!(最好能问到负责人的姓,这样容易和负责人拉近距离)负责人接:您好,请问是X经理吧。
打扰您了,我这里是xx大学校研究生会的。
近期我校正在筹备举办一年一度的校级狮子山杯篮球赛,学校非常重视,宣传力度也非常大。
所以想和贵公司谈谈合作的事,我们想通过校企合作帮贵公司在学校范围内进行一个全面的宣传,帮贵公司开拓大学生市场起到一个宣传的作用。
请问贵公司意向如何。
异议处理:一、有意向,接着问详细的情况今年这个活动校领导非常重视,所以宣传力度也是非常的大。
贵公司若是成为我们的合作伙伴,自然我们对贵公司的宣传力度也是空前的。
通过电话您听的也不能了解得很详细,您看这样吧,明天上午还是下午您有空我可以抽点时间和您当面讲解,让您详细了解一下。
也不会耽误您太长时间,十几分钟就够了,我相信为了开拓这么大一片的大学生市场您花个十几分钟肯定是非常有价值的。
嗯嗯,就XX时间。
请问你那里的具体地址是?最近的公交站点是?二、我很忙,没时间X经理,我知道您很忙,所以才打电话来跟您约个时间,不会耽误您太多时间,只要十几分钟就可以了。
但这十几分钟,一定会对你们公司的品牌推广和产品销售有帮助。
您看,是明天上午还是下午我们见个面如何。
我知道您不是没有时间,而是想知道这个赞助有没有价值对吗?如果有价值的话,我相信您就是没时间也会挤出时间来了解的。
我相信您了解之后一定会对我们的活动感兴趣的,如果我们的宣传可能会使您的潜在客户群上升十个点甚至二十个点,您还会说没时间吗您看您是明天上午还是下午有空?嗯嗯,就XX时间。
请问你那里的具体地址是?最近的公交站点是?三、我对这个不感兴趣X经理,我非常理解您的心情,当你不完全了解我们这个合作能给您的公司带来什么样的好处时不感兴趣是很正常的,如果您不了解就感兴趣那反而奇怪了。
校广播台外联部拉赞助技巧引言作为学校广播台的一员,外联部门在运营广播台过程中起到了至关重要的作用。
在面临资金限制的情况下,拉赞助成为了外联部门的重要任务之一。
本文将介绍一些实用的拉赞助技巧,帮助校广播台外联部门更好地获取赞助。
1. 寻找合适的目标赞助商在寻找赞助时,首先需要确定合适的目标赞助商。
了解广播台的定位和受众群体,选择与之匹配的赞助商。
例如,如果广播台主要面向大学生,那么可以考虑与校园周边商家、娱乐机构、服装品牌等合作。
2. 准备赞助方案在接触潜在赞助商之前,需要准备一份完整的赞助方案。
方案中需要清晰地说明广播台的活动形式、受众规模、宣传途径等,并突出赞助商能够得到的回报和宣传效应。
3. 个性化沟通与接触在接触潜在赞助商时,需要个性化沟通与接触。
研究赞助商的历史和产品特点,了解其需求和目标,以更好地与其沟通合作机会。
可以通过电话、邮件或面谈等方式与赞助商进行有效沟通。
4. 提供定制化服务针对不同赞助商,可以提供定制化的服务。
比如,在广播节目中定期播放赞助商的广告或推广内容,邀请其代表参加特定活动或节目,甚至可以提供赞助商家的产品或优惠券作为奖品等。
这些个性化的服务能够更好地满足赞助商的需求,增加合作的可能性。
5. 寻找长期合作机会在与赞助商初步合作之后,需要寻找长期合作机会。
与赞助商建立长期稳定的合作关系,不仅可以为学校广播台提供持续的资金支持,也能够为赞助商带来更长久的品牌曝光和宣传效果。
6. 感谢和回馈赞助商守信用,及时感谢和回馈赞助商是建立和维护良好合作关系的关键。
在合作结束后,及时给予赞助商答谢函或小礼物,通过广播台进行公开感谢或宣传,展示赞助商的贡献与支持。
7. 持续更新和改进赞助方案校广播台外联部门需要持续地更新和改进赞助方案。
随着广播台活动的发展和变化,根据不同阶段的需求调整赞助方案,保持与时俱进,吸引更多的赞助商合作。
结论正确使用拉赞助技巧能够帮助校广播台外联部门更好地获取赞助并保持良好的合作关系。
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社团外联部拉赞助实施方案策划方案嘿,各位看官,今天给大家带来一份热腾腾的社团外联部拉赞助实施方案策划方案!这可是我积累了十年方案写作经验的心血之作,保证让你看了还想再看,用了还想用!一、背景分析1.市场需求:了解目标企业的需求,针对性地提供赞助方案,提高成功率。
2.社团优势:凸显我们社团的特色和优势,吸引企业关注。
3.赞助效果:预测赞助效果,让企业看到投入产出比。
二、目标设定1.提高社团知名度:通过拉赞助,扩大社团在校园内外的影响力。
2.丰富社团活动:利用赞助资金,举办更多有意义的活动,提升社团凝聚力。
3.建立长期合作关系:与目标企业建立稳定、长期的赞助关系。
三、实施方案1.确定目标企业:筛选出与我们社团定位相符、有潜在合作意向的企业。
2.制定赞助方案:(1)了解企业需求:通过与企业沟通,了解其在品牌宣传、产品推广等方面的需求。
a.社团介绍:简要介绍社团基本情况、特色活动等。
b.赞助内容:明确赞助金额、物品或服务。
c.赞助权益:列出企业赞助后所获得的权益,如社团活动冠名、LOGO展示、宣传推广等。
d.赞助效果预测:分析赞助效果,让企业看到投入产出比。
3.推广方案:(1)线上推广:利用社交媒体、校园论坛等渠道,广泛宣传赞助方案。
(2)线下推广:与目标企业进行面对面沟通,介绍赞助方案,争取合作机会。
4.跟进与维护:(1)签订合作协议:与目标企业签订正式的赞助协议,明确双方权益。
(2)执行方案:按照赞助方案,落实企业权益,确保赞助效果。
(3)定期反馈:向企业反馈赞助效果,维护合作关系。
四、风险评估与应对措施1.企业需求不符:在制定赞助方案时,充分了解企业需求,避免方案与企业实际需求不符。
2.赞助金额不足:合理预测赞助金额,确保活动顺利进行。
3.合同纠纷:签订正式的赞助协议,明确双方权益,避免合同纠纷。
4.赞助效果不佳:加强跟进与维护,确保赞助效果达到预期。
注意事项:1.赞助目标选择要精准:别看花了眼,得挑那些跟咱们社团气质搭的企业,不然就是鸡同鸭讲,白费功夫。
学生会外联部拉赞助活动活动策划方案赞助活动策划方案一、活动背景学生会外联部拉赞助活动是为了为学生会各项活动提供资金支持,同时提高学生的社会实践能力和人际交往能力。
二、活动目的1. 为学生会各项活动提供资金支持。
2. 提高学生的社会实践能力和人际交往能力。
三、活动对象本次活动面向学生会外联部全体成员。
四、活动预算本次活动预算为5000元,包括活动宣传、场地租赁、餐饮、奖品等费用。
五、活动流程1. 活动准备:确定活动主题、时间、地点、参加对象等,制定活动方案和策划。
2. 活动宣传:通过校园广播、海报、微信、QQ等渠道进行宣传,提高活动的知名度。
3. 报名阶段:在指定时间内,各部门报名参加活动。
4. 拉赞助阶段:外联部成员通过拜访、电话、邮件等方式与潜在赞助商进行联系和洽谈。
5. 合同签订阶段:与赞助商签订合同,确认赞助金额和权益。
6. 后期跟进阶段:与赞助商保持联系,及时更新活动进展情况,并提供必要的支持和帮助。
7. 总结阶段:对活动进行总结和反思,为今后的活动提供参考。
六、前期准备1. 确定活动场地和时间,提前联系潜在赞助商进行洽谈。
2. 设计宣传海报和宣传资料,张贴在校园内和社交媒体上。
3. 制定活动方案和策划,明确活动流程和具体内容。
4. 准备合同、收据等必要文件。
七、活动内容本次活动以“为学生会各项活动提供资金支持”为主题,包括以下几个环节:1. 拉赞助:外联部成员通过拜访、电话、邮件等方式与潜在赞助商进行联系和洽谈,争取赞助资金和权益。
2. 合作洽谈:与赞助商进行合作洽谈,确认赞助金额和权益,签订合同。
3. 后期跟进:与赞助商保持联系,及时更新活动进展情况,并提供必要的支持和帮助。
八、活动地点学校会议室或礼堂,提供足够的座位和活动空间。
九、活动时间本次活动计划于2023年6月1日至6月3日进行,具体时间安排如下:1. 6月1日:拉赞助和合作洽谈。
2. 6月2日:后期跟进和合同签订。
3. 6月3日:总结和反思。
学生会外联部拉赞助策划书尊敬的赞助商:首先,我代表学生会外联部向贵公司致以最诚挚的问候!非常感谢贵公司对我们学校和学生会的支持和关注。
我将以此信向贵公司介绍我们学生会外联部的工作,并提出一些建议,希望能够在今后的合作中达成共赢。
一、学生会外联部简介学生会外联部是学生会的一个重要部门,主要负责与校外的社会机构进行交流合作,促进学校与社会的互动。
我们的工作内容包括组织各类校外实践活动、参与社会公益项目、建立校外资源合作渠道、策划校内外交流活动等。
通过这些工作,我们旨在培养学生的社会责任感、拓宽学生们的视野、提升学生的综合素质。
二、拉赞助的目的和意义拉赞助是学生会外联部的重要任务之一,其目的是为了为学校和学生会的各项活动筹集所需的经费,同时也为贵公司提供了一个宣传和展示的平台。
通过赞助学校和学生会的活动,贵公司可以提升自身品牌形象,扩大知名度,吸引更多的潜在客户和合作伙伴。
而对于学校和学生会来说,赞助款项将直接用于改善学生们的学习和生活环境,提升他们的学习和实践能力。
三、活动方案及预算为了实现我们的目标,我们计划举办一系列精彩、有意义的活动,并向贵公司申请赞助。
以下是我们计划中的两个主要活动方案及预算:1. 校园文化艺术节活动时间:XX年XX月XX日至XX年XX月XX日活动内容:包括音乐会、舞蹈表演、戏剧表演、美术展览、手工DIY等。
活动预算:50000元赞助方式:贵公司可以提供资金赞助、提供物资赞助或者以金融机构的名义赞助活动。
2. 大学生创业讲座活动时间:XX年XX月XX日活动内容:邀请成功的创业者和专业人士来校园举办创业讲座,向学生们分享创业经验和技巧。
活动预算:10000元赞助方式:贵公司可以提供资金赞助、提供讲座所需的场地或者以创业机构的名义赞助活动。
四、赞助回报为了感谢贵公司的赞助,我们将提供以下回报:1. 在我们的宣传品和活动宣传物料上公布贵公司的名称和标志,提高贵公司的品牌知名度。
2. 在活动现场设立贵公司的展示摊位,向学生们展示贵公司的产品和活动。