部品、材料承认管理办法(试行)
1. 目的：
确保产品量产时，使用的材料、部品在采购之前能完全符合产品的规格需求，以提供供应商生产及本公司进料品质管制的依据。
2. 适用范围:
本公司产品生产所需部品、材料皆属之。
3. 定义:
本公司产品生产所需部品及材料，皆需经研发部和品质部双方验证认可后方可进行后续作业。
4. 职责:
4.1研发部：部品、材料承认作业及新产品部品、材料跟催联络及初步测试的认定。
4.2采购部：部品、材料样品的寻找及取得。
4.3品质部：部品、材料的验证、判定。
4.4参考文件
潜在供应商评估程序
5. 程序细则:
5.1. .需做功能测式的新增、代用部品、材料承认作业:
5.1.1 研发部因客户（或业务部）或新产品开发及生产需要某种部品或材料时，应先根据需要设计相应的图纸、规格、技术要求等必要的参数同《部品、材料承认申请单》一起交采购部寻找供应商打样，或由研发部依需要指定品牌，采购部寻找供应商提供样品作验证，验证时要求供应商送样数量至少10PCS 并提供四份《承认书》作为参考依据。
5.1.2依据客户（或业务部）及生产部门零件样品采购的部品、材料：研发部可直接将其提供的样品（样品应自留一份）及《部品、材料承认申请单》一起交采购部寻找供应商打样，或由研发部依客户需要指定供应商或品牌提供样品作验证。验证时要求供应商送样数量至少10PCS并提供四份《承认书》作为参考依据，验证合格后可根据验证参数补齐相应的图纸、规格、技术要求等必要的参数以备下次采购，进料检验参考。
5.1.3功能测试:
5.1.3.1电气元件承认作业: 结构性部品、电气元件取样后，经研发部做基本测试及应用测试合格后，再由品管部进行可靠性测试，验证后再由研发部终试确认。关键部品必要时可申请做PP试验；研发部以供应商提供的《承认书》经签核后返回供应商一份，并分发至采购、品管部门作为作业依据。
5.1.3.2. 如因客户需求而本公司无法进行的安规等验证，要委托国家或第三方验证机构测试。如供应商提供的《承认书》标明国家或第三方验证机构的验证则可直接采用。
5.1.3.3 部品、材料承认作业: 部品、材料承认时依送样材料的品质状况可判定为“合格”或“条件接受”，两种情形，在进料检验时可被“允收”，但在“条件接受”的材料上需注明暂收条件、矫正措施处理及进行标识后方可供生产现场使用。
5.1.3.4 部品、材料承认时如品质不符合规格要求时，则在《承认书》填写“退货”字样并注明原因，连同不合格样品交采购退回供应商，并可要求更换厂商或重新送样。
5.1.3.5. 部品、材料承认部门于收到待承认之材料样品后，测试、验证期限不得超过3天，除非以下特珠情形。
5.1.3.5.1. 试验需要时间可予以适当延长期限。
5.1.3.5.2. 因样品短少或与规格不符，验证单位拒收。
5.2 常规不需要做功能测式的部品、材料承认作业:
5.2.1 彩卡、彩盒、吸塑罩、标签贴纸等应刷样品的确认与封样
5.2.1.1 新案或设计变更由公司平面设计工程师根据客户需要提供相应的尺寸、材质、颜色（PANTONE 号）、印刷内容（必要时注明印刷方式）、设计变更填制《工程变更通知单（ECN）》，及其他相关资料交采购部，要求供应商打样，由业务确认签样其合格样品数量不至少于10PCS，业务自留2份，采购、品质各留4份以备下次采购和进料检验参考。
5.2.1.2 已生产过的产品的彩卡、吸塑罩、彩盒、标签贴纸在更换或开发新供应商时因某种原因无法按设计文件执行时，采购部应填制《部品、材料承认申请单》，由品质部提供样品交采购部要求供应商按样品打样，送样后由采购员初判，由品质部确认合格后，采购、品质各留样4份以备下次采购和进料检验参考。原则上同一供应商同一规格样品连续3次被判不合格者应取消其供应商资格。
5.2.2 外箱样品的确认与封样
5.2.2.1 新案或设计变更由业务部填制《部品、材料承认申请单》，设计变更填制《工程变更通知单（ECN）》详细注明要求，（KONNOC产品由研发部结构开发时同步进行包装设计，无需填制《部品、材料承认申请单》），工厂结构工程师根据产品外形尺寸和客户要求设计效果图，标明必要的尺寸、材质，箱唛等印刷内容、要求说明文件，由采购部寻找供应商打样，样品数量不少于5PCS，供应商送样经设计工程师初步测量与试装合格后再由品质部验证。
5.2.2.2 已生产过产品的外箱、在更换或开发新供应商时因某种原因无法按设计文件执行时，采购部应填制《部品、材料承认申请单》，由品质部提供样品交采购部要求供应商按样品打样，送样后由采购员初判合格后再由品质部确认。原则上同一供应商同一规格样品连续3次被判不合格者应取消其供应商资格。
5.2.3 化工原料类材料承认作业
如供应商送样为胶粒、胶粉或其它流体类物料因其性质特殊，送样时供应商必须提供《材料规格书》，品质部除按《材料规格书》常规实验和外观检验外还应提供足够的数量到使用部门进行应用测试；塑胶粒、胶粉根据其特性还要做寒热实验、抗冲击实验等
5.3.4 五金类及其它结构件承认作业
五金及其它结构件打样由研发部结构工程师提供图纸、规格、技术要求或样件同《部品、材料承认申请单》由采购部寻找供应商送样，研发部结构工程师做基本的“图纸、规格、技术要求”符合性测试，合格后再由品质部验证，五金类及其它结构件品质部除按常规的进料检验方式进行尺寸、外观、盐雾试验外，需要焊接使用的五金类应进行回流、波峰焊接上锡实验，结构件要做装配实验。
5.4 以下承认可免提供图纸及技术要求。
5.4.1. 以前有图纸的产品其部品、材料的供应商更换，新供应商提供部品、材料的承认作业。
5.4.2. 采购部门要求厂商送样承认，厂商应填写送样名称、规格、数量、料号，并附检测方法及承认书。研发部、品质部可按我方技术文件与供应商承认书参照承认。
5.4.3. 采购部门在收到厂商样品后，送研发部进行工程试作。
5.4.4. 研发部将送样试作及检验情况填写于“部品、材料承认检验表”中，由品质部对样品合格与否进行判定。
5.4.5. 品质部对研发部的检验数据等资料做再审，决定接受与否，如不接受，原样退回采购部门重新寻找厂商或重新送样。如接受，则由采购部门通知厂商并列入合格供应商名录。
6 相关的记录及样板保存：
6.1需做功能测式的新增、代用部品、材料承认记录、承认资料的分发与保存:
6.1.1在测试作业的各方都应适时详细地将测式结果记录于《部品、材料承认检验表》内，测试各方都应保留存档备查。
6.1.2. 部品、材料必须经研发、品质部负责人员依产品规格要求测试验证合格后，以供应商提供的《承
认书》，经签核分发至相关部门并作为以后采购、检验验收的依据；同时依“物料编号规则”在《部品、材料承认申请单》“物料编号”栏给予编号并分发至相关部门存档。
6.1.3. 研发部、品质部在收到样品后，依其规格、外观、电性能、可靠实验、结构等方面进行各项检验及分析后，其检验结果填写于《部品、材料承认检验表》中，研发部主管依《部品、材料承认检验表》判定结果签发厂商《承认书》。
6.1.4. 部品、材料正式承认后，《部品、材料承认检验表》及承认样品连同《部品、材料承认申请单》保留两份，研发、品质部各留一份；《承认书》应准备四份，研发、品质部各留一份，采购部留一份，厂商带回一份。
6.2常规不需要做功能测式的部品、材料承认作业记录:
6.2.1 在确认作业的各方都应适时详细地将检测结果记录于《样板/样品确认联络单》内；《样板/样品确认联络单》连同样品，申请、检测各方保留存档备查。
6.2.2 品质部收到样品后应将样品存放在样品柜妥善保管，统一编号，造册建档，作为来料检验，客户验货参考。样品保存2年，未经公司主要领导批准、不得自行销毁，转移，挪作它用。被淘汰的产品其部品、材料样板可申请报废处理，参阅《物品报废作业规范》
7．附件:
7.1. 新增材料承认流程
7.2. 材料承认流程
7.3. 《部品、材料承认申请单》
7.4. 《部品、材料承认检验表》
7.5 《样板/样品确认联络单》
新增材料、代用料承认流程图
材料承认流程图