关于做好2011-2012学年家庭经济困难学生认定工作的通知
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安庆师范学院学生资助管理工作委员会
关于做好2011-2012学年家庭经济困难学生
认定工作的通知
各学院:
为做好我校2011-2012学年家庭经济困难学生认定工作,公平、公正、合理地分配资助资源,根据《安庆师范学院家庭经济困难学生认定工作实施细则》(院发〔2011〕1号)文件精神,现将家庭经济困难学生认定工作安排如下:
一、认定依据
《安庆师范学院家庭经济困难学生认定工作实施细则》(院发〔2011〕1号)。
二、认定对象、档次及比例
1、认定对象:我校家庭经济困难的全日制在校本专科生。
2、认定档次:按家庭经济困难程度大小分为:特别困难、困难、一般困难三档。
3、认定比例:经认定的家庭经济困难学生原则上不超过学生数的25%。
三、认定程序
(一)班级民主评议
9月24日—9月30日主要工作有:
1、各班级成立家庭经济困难生认定评议小组,小组成员由民主推选产生,人数不少于全班人数的10%。
2、申请认定的学生向辅导员提交《高等学校学生及家庭情况调查表》(附表1),并在辅导员指导下填写《安庆师范学院家庭经济困难学生认定申请表》(附表2)。申请认定的在校老生,如果在以前学年已向学院提交过《高等学校学生及家庭情况调查表》,本次无需再次提交,但需填写《安庆师范学院家庭经济困难学生认定申请表》。
3、班级认定评议小组开展民主评议,填写《安庆师范学院家庭经济困难学生认定工作民主评议登记表》(附表3),并将推荐认定名单在本班范围内公示;公示无异议后,由辅导员组织填写《家庭经济困难学生认定及扶助情况一览表》(附表4),将该表随同认定材料报学院认定工作组汇总审核。
(二)学院认定工作小组审核及建立学员家庭经济困难学生数据库
10月1日—10月7日 学院认定工作组审核本学院家庭经济困难学生名单及档次,按年级专业汇总《家庭经济困难学生认定及扶助情况一览表》(附表4),并组织填写《安庆师范学院家庭经济困难学生分类统计汇总表》(附表5)。
各学院学生资助专管老师登陆安徽省学生资助管理系统,组织录入本学院贫困生库信息,10月8日上午11:00前,将贫困生库信息提交学校审核。
(三)学校复审及建立家庭经济困难学生数据库
10月9日—10月14日 校学生资助管理中心复审学院认定材料及贫困生库信息,并将认定情况汇总报学校学生资助管理工作委员会主任办公会议审定。
四、认定要求
(一)家庭经济困难学生认定是学生资助的基础性工作,每学年进行一次,原则上只有经过认定的家庭经济困难学生方可享受各种形式的资助。请各学院认真组织和安排,规范认定程序,确保认定工作公开、公平、公正。
(二)各学院应成立认定工作组,学生工作分管书记为认定工作组组长;各班级应成立认定评议小组,辅导员为认定评议小组组长,评议小组名单须报学院认定工作组审核同意。
(三)认定结果公示要把握尺度,建议在班会上通告全体学生,确保本班学生知晓认定结果。
(四)《高等学校学生及家庭情况调查表》(附表1)已随录取通知书寄送给2011级新生,如有在校老生需要《高等学校学生及家庭情况调查表》,请各学院自行下载复印。《安庆师范学院家庭经济困难学生认定申请表》(附表2)由学校统一印制。
五、材料报送
(一)需要报送学校的纸质材料:
1、学院家庭经济困难学生认定情况的报告(请学院分管学生工作书记签字,并加盖学院党总支公章。报告内容应包括认定程序、公示情况、认定结果、认定比例、工作中呈现的问题以及有关意见和建议等);
2、附表2、3、5(其中附表5请学院分管书记签字,并加盖党总支公章)。
(二)需要报送学校的电子版材料:附表4、5(以电子政务形式报送学生资助管理中心审核)。
(三)请各学院学生资助专管老师于10月8日上午11:00前将以上材料报送学生处资助服务科。
附表:1、高等学校家庭经济困难学生及家庭情况调查表
2、安庆师范学院家庭经济困难学生认定申请表
3、安庆师范学院家庭经济困难学生认定工作民主评议登记表
4、家庭经济困难学生认定及扶助情况一览表
5、安庆师范学院家庭经济困难学生分类统计汇总表
学生资助管理工作委员会办公室
二○一一年九月二十三日