关于对各部门提报《上周工作总结与本周工作计划》的管理办法

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《关于定期召开部门例会的通知》

01号

各部门：

为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。

特此通知

附：《会议管理方案》

部门会议管理方案

会议目的：

为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解决工作中存在的题，特制定本方案。会议类别：部门周例会、月度例会。

（一）周例会

会议召开时间：每周周例会于下个周一16：30召开。

会议内容：

1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报。

2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事

项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。会议纪精品文章

律：

1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案；

4、会议主持可轮流进行。

（二）月度例会

会议召开时间：每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16：30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本周周例会取消只开月度例会）

会议内容：

1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因；

2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；

会议纪律：

1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；

2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。

3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。

以上规定于xx年5月18日起实行 精品文章

第48次

青岛中德生态园管理委员会各部（室）、公司

周工作总结（6.18-6.21）和下周工作计划（6.24-6.28）

二〇一三年六月二十四日

管委办公室

部 室 办公室上周（6月17日—6月21日）工 作 总 结

办

公

室

计划目标 完 成 情 况 备 注 责任人

细化EPIC会务手册，协助推进会议筹备工作。 肖永松 对接组织部联合拟发赴德培训通知，报领导审阅签发。

信息

督查 完成EPIC会议汇报材料和PPT、马部长和邱司长汇报材料、上半年工作总结等综合性文字材料起草工作。根据“三条主线”工作安排，调度各有关单位制定出台了《2013年重点工作目标责任分解》，并征求了各部门意见，拟于下周印发督办，并做好考核重要依据。

高伟

于涛

沈洋洋

王哲

郑秀强 按照临时分工，抓好信息宣传工作，在网站发稿20多篇；做好与西海岸新区对接，完成青岛电视台记者采访园区分管领导工作。继续跟进对接中德生态园和中日韩创新园土地一级开发整理和封闭运作协议上报工作。

对周工作例会确定事项进行了督查督办。对主任办公会、月度例会、周例会未办结事项进行了循环督办。已经会同各有关部门对宣传片提出修改意见，同时完成宣传片脚本的修改

文秘 1.督查督办上级部门批示件13件,督查催办需报上级部门书面材料16件。2. 本周共收发办理各类金宏文件152件，传阅机要文件4件，处理电话通知3个。3．以青岛中德生态园管委的名义印发了《关于印发《青岛中德生态园工委管委公章使用管理制度》的通知等红头文件。4、本周一在我管委大会议室顺利组织召开了“青岛中德生态园管委周例会”。 5、本周五协调开发区管委办在管委大楼召开了“中德生态园及国际区有关工作专题协调会议”。6、全力配合做好“EPIC联席会议”对外联系等工作。7、对2013年上半年档案工作进行分类整理；8、对2013年上半年公章使用情况进行统计；9、顺利通过市档案局培训班结业考试10、EPIC联席会议通讯录的确定。11、EPIC客人来青方式和去青方式确定。12、其他领导交给临时事宜。 刘晟坤

国企人力资源部2024年上半年工作总结和下半年工

作安排

第一部分上半年工作总结

2024年上半年，人资部坚决有力落实股东单位和集团的工作部署，面对“十四五”时期集团改革发展的新变化、新要求，以党建为引领，控制人历规模、健全制度体系、夯实基础管理、突出人才培养,植步有序推进各项工作，顺利完成全年各项目标和任务，为集团经营发展、深化改革和规范管理提供有力支掾。

一、落实局（上级）的决策部署完成情况

（一）以“严控+盘活”为目标，突显人员队伍瘦身成效

•是按照上级用工总量“负增长”总体要求，为适应市场化改革方向，优化用工管控方式，推行用工总量分配与企业效益、人员效率挂钩机制,强化用工入口管理，持续提升效率效益。至2024年6月底，在集团业务平稔、人员队伍稳定的前提卜.，总人数从2016年末近X人降X人，连续X年实现年均卜降幅度超过4%的“负增长”，仃效完成上级单位下达的用工总量管控I1.标；

二是分级打造竞争择优的两级（集团与下屈公司）内部人才市场，明确总部专业技术微位、下族公司中层管理空缺附位须通过集团缴人才市场公开竞聘，打通人才跨地域、跨单位、跨专业流动的壁垒，有效盘活人力资源。至2024年6月底，集团级内部人才市场共收到各单位提报的X个岗位，其中管理类岗位X个，超过现有基工管理岗位X%,公开竞聘力度持续加强.

（一）以“提质+增效”为关健，发挥绩效管理“指挥棒”作用

全面承接股东单位2024年考核目标任务和提质增效创优争先行动任务。X项经营业绩指标稳步推进，其中X项在全省同类型企业中排名前列.X项提痂创优指标完成进度良好，刚性落实X项重点考核任务：通过组织绩效U值分解及落实经理层成员奥约化任期制工作，实现责任共担、奖惩联动，有效健全市场化经苕机制，激发企业活力及经理层成员工作积极性。

（三）以“效益+业绩”为导向，激发费*分配机制活力

一是持续推行以效益决定、效率调整、对标引导、分类管理为导向的工资总额核定方式，实现全部卜属公司工资总额与企业业绩、效益效率同向联动，引导卜属公司树立“工资来自于业绩”的理念，有效体现“效益升、工资升，效益降、工资降”。

1 关于工作汇报、会议及项目复盘制度

一、目的

为加强对日常工作的监督和控制，尽早发现问题与缺陷，提供问题追踪的依据，提高解决问题的速度和质量；作为员工能力、工作状况以及工作考评、调薪、晋升的重要依据，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于工程部全体人员。

三、主要内容

1、日周报：

总结本日、周主要工作、完成情况、计划外工作情况、存在问题及处理办法，对未按工作计划完成的事项说明具体原因及预计完成时间。 根据整体工作计划、实际工作进展及要求工作进度情况安排次日、周工作计划。员工日、周报表为本人报送给上级负责人的计划，最终工作计划内容及完成时间以上级负责人审批的结果为准。

2、年报：

以全年主要工作内容为主，总结存在的问题和不足，提出改进办法，讲述个人全年的感受体会及对工作和公司经营管理的建议或意见；制订具体的下年度工作计划，以年终工作总结的形式报送上级。

3、施工现场会议培训：

现场管理人员在项目施工建设周期内，须每周现场主持交底、安全、进度、质量等相关专项会议，并将会议纪要提送至部门管理人员（跨区域或异地改建项目不少于3次，新建项目不少于5次）；

2 4、部门会议培训:

部门每月需组织不少于两次部门人员会议/培训（含视频会议/培训），需将会议纪要汇总提送至上一级部门，培训类容需提前送至上一级审核后执行培训。

5、项目复盘：

现场管理人员就责任项目竣工后10日内需完成项目复盘并提交部门审核，（项目复盘资料如下：项目全过程各时间节点及异常分析、节点验收、设计变更、工程变更、材料验收、材料选样、竣工验收等全部项目资料）；工程部根据项目情况决定是否组织复盘专项会议；

四、要求

1、实事求是、客观负责、详细具体的填报个人各类报表，不得欺上瞒下，弄虚作假。

2、报表中列出序号、工作内容、完成情况、未完成工作及原因、需协调工作。

3、各类报表按规定时上报。

4、所有报表全部通过部门沟通群/邮件上报（特殊人员可通过纸质申报）。