合同标书评审意见签署记录

合同签订前的合同评审记录

一、背景和目的

合同评审是在签订合同之前进行的一项重要工作。其目的是确保合同条款的合理性、合法性和可执行性，以减少合同纠纷的发生，并保护双方合同当事人的权益。本文旨在记录合同评审过程中的关键要点和评审结果，以便在合同签订前做出明智的决策。

二、评审人员

本次合同评审由以下人员参与：

1. 评审主持人：XXX

2. 法务部代表：XXX

3. 业务部门代表：XXX

4. 财务部代表：XXX

5. 项目经理：XXX

三、评审内容

本次合同评审的主要内容包括但不限于：

1. 合同标的物和范围的明确性

2. 合同条款的合法性和合规性

3. 合同价格和支付方式的合理性

4. 合同履行期限和交付要求的可行性

5. 合同风险和责任的分摊方式 6. 合同终止和违约责任的约定

7. 合同争议解决机制的合理性

四、评审过程

1. 评审前准备：

a. 评审主持人提供待评审合同的副本给所有评审人员，并要求他们在评审前仔细阅读。

b. 所有评审人员准备评审意见表格，以记录个人的评审意见和建议。

2. 评审会议：

a. 评审主持人组织评审会议，介绍评审目的和流程，确保评审人员理解评审的重要性和目标。

b. 法务部代表首先发言，就合同的合法性和合规性进行评审，并提出建议和修改意见。

c. 业务部门代表根据合同的业务需求和实际情况，对合同条款进行评审，并提出修改建议。

d. 财务部代表就合同价格和支付方式进行评审，并提出经济合理性的建议。

e. 项目经理根据项目的实施计划和要求，对合同履行期限和交付要求进行评审，并提出修改意见。

f. 所有评审人员依次发言，提出个人的评审意见和建议，讨论并达成一致意见。

3. 评审结果：

a. 评审主持人总结评审结果，记录所有修改和建议，并将其整理成评审报告。 b. 评审报告将发送给相关部门和合同当事人，以便进行进一步的讨论和修改。

合同评审记录模版

甲方（全称）：______________

乙方（全称）：______________

评审日期：____年____月____日

评审地点：______________

评审参与人员：

甲方代表：______________

乙方代表：______________

法律顾问：______________

其他参与人员：______________

评审目的：确保合同条款的合法性、公平性及可执行性，避免潜在的法律风险。

评审内容：

1. 合同双方的资质及授权情况；

2. 合同条款的完整性和明确性；

3. 合同中的权利义务分配；

4. 违约责任及争议解决条款；

5. 合同的生效条件和期限；

6. 附件及附加协议的一致性；

7. 其他需要评审的事项。

评审意见：

[此处详细记录评审过程中发现的问题、提出的建议以及双方的协商结果。]

评审结论：

[此处记录评审的最终结论，是否同意合同内容，或者需要进一步修改的意见。]

双方确认：

甲方代表签字：______________

乙方代表签字：______________

评审记录附件：

1. 合同草案；

2. 评审会议记录；

3. 相关资质证明文件；

4. 其他相关文件。

备注：

[此处记录评审过程中需要特别说明的事项或者双方的其他约定。]

本评审记录一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力。

甲方全称（盖章）：______________

乙方全称（盖章）：______________

评审日期：____年____月____日

[此处可以添加公司或机构的联系信息，如地址、电话、电子邮箱等。]

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合同评审记录

编号：JL-7.2-01 标号：

评审类别 □初次评审 □更改评审（原评审表编号： ）

合同类别 普通合同（） 合同编号 19

评审主持人： 评审时间：年 月日

参加人：

记录人：

1.明示要求确定：

一、该合同无预付款， 二、付款方式不好， 三、防火窗洞口较大，安装难度较高

四、常规色无其它要求

评审意见：现有资源条件、生产能力、资金的承受能力满足顾客要求。

□能满足 □不能满足

责任部门/人：

2.顾客期望的要求：

要求紧跟项目进度，二个月内完工

评审意见：上述要求

□能满足 □不能满足

责任部门/人：

3.法规要求：

评审意见：有关法律、法规要求规定充分,并能遵守。

□是 □否

责任部门/人：

4.组织附加要求：

按要求生产

评审意见： □能承诺 □不能承诺

责任部门/人：

批准意见：上述要求与顾客已达成一致 □是 □否

□还需编制零件加工工艺卡加以规定

□其它规定如下：

结论： □同意销售 □不同意销售

批准人： 日

优质参考文档

销售合同评审记录（A）

评审开始日期：年月日

顾客名称

合同号

顾客类型 最终顾客， 代理， 合作， 其他 签订日期

业务性质 一般， 重大， 非标， 海外， 借货， 内部， 赠送， 其他（可多选，下冋）

合冋类型 总合同/协议， 分合同/订单， 首签， 补签， 重签， 退换货， 其他

评审形式 销售部门确认， 集中评审， 传阅评审， 领导确认， 授权， 其他

合同签订人 本合冋签证或本记录提交人

评审项目与记录 （注意：当您签名时，应对您评审的项目和意见负责）

合同要素/评审项目 评审意见 评审部门 评审人/日期

1.合冋文本的规范性

2.法律法规的符合性

3.标的/规格/数量

4.价格及商务

5.结算方式及付款条件

6.产品/服务技术要求

7.质量/验收要求

8.货期/日程计划

9.运输及交付方式

10.安装/项目实施期限

11.资料及培训

12.相关服务要求

13.澄清疑义及其他

14.对方资信能力

15.财务收益

16.市场意义

17.销售部门综合 意见和确认 签名/日期

18.主管领导确认 意见 签名/日期

相关说明

注：■重大或非标或总合同或其他复杂条款的合同应评审、记录以上 18项；标准合同或分合同必须签署第 17项意见，

或在合同/订单盖签证章，填写“评审结论” ；T对已经形成友好的业务往来关系的合同，需要时可选择部分要素评审，

或以签证形式评审；s对当前不能预计的新情况合同可参照但不限于以上合同要素的评审。 验择项在中划，评审意

见应客观填写，不适用和不需要的填 Na；二合同是否正式签订和执行以第 17和18项的确认结果为准。 销售合同/协议评审记录（B）

草案合同编号: ___________________________

正式合同编号： 客户名称： ______________________________