标书合同评审记录表

标书合同评审程序1 目的为规范投标管理和合同评审工作，确保顾客的需求和期望得到理解和满足，在我公司做出承诺前应对产品要求实施评审，特制定本程序。

2 适用范围适用于工程总承包、工程设计、监理项目、顾客委托项目的投标文件和合同评审工作。

3 职责3.1 市场部负责归口管理项目投标和合同评审工作。

3.2有关职能部门和项目经理按照各自的主管范围职责参加评审。

4 程序4.1投标准备4.1.1市场部在获取工程项目招标信息后，对招标文件的内容进行初步评审，提出初步投标意向，向公司经理汇报，由公司领导决定是否参与投标活动。

4.1.2对拟投标项目，由市场部负责索取或购买招标文件，组织相关人员参加招标方组织的各项招标活动，填报资格预审文件。

4.1.3对于项目的招标文件，通常公司要召开评审会进行评审。

评审会由公司主管经理主持，有关职能部门及批准的项目经理参加。

4.1.4评审内容：1）询价文件2）商务条件3）顾客的特殊要求4）预计报价5）竞争情况6）风险情况7）公司能力及获得成功的可能性等。

4.1.5大型项目招标经过评审后，做出是否参加投标的决策，报公司总经理批准。

4.1.6对于已决定投标的项目，由市场部提名、主管经理批准成立投标小组，确定投标小组组长及投标组各专业成员。

4.2 投标文件的编制4.2.1投标小组按照招标文件要求编制技术报价书和商务报价书。

4.3 投标文件评审4.3.1 评审内容：1）投标文件的完整性、竞争性。

2）报价价格3）投标文件是否符合招标文件要求，避免偏离招标文件。

4.3.2 评审方式投标书评审会议，由市场部主持，主管经理和各部门参加。

评审结论意见应形成记录，即填写《投标书评审记录》（YLP05R1），由市场部保存。

4.4 递交投标文件投标小组根据评审意见修改完善项目投标书，经公司总经理批准后，由投标小组组长按规定的投标截止日期报送招标方。

4.5 项目中标后，由市场部与顾客沟通洽谈，编制“合同草稿”作为合同评审的依据。

招投标标书评审用评标表格汇总形式评审记录表评标委员会全体成员（手写签名）日期：年月日响应性评审记录表评标委员会全体成员（手写签名）日期：年月日投标偏差分析表评标委员会全体成员（手写签名）日期：年月日施工组织设计（暗标）评分表评标委员会成员（手写签名）日期：年月日评标委员会全体成员（手写签名）日期: 年月日技术暗标编号确认表信誉评审记录表评标委员会成员（手写签名）备注：1、本表中投标人市场行为信用评价评分标准中“%”=填写本表中给定的投标人市场行为信用评价中标准分/100 。

2、联合体投标的，评标委员会依据开标记录中记录的北京市园林绿化局官方网站公布的各投标人的企业市场行为信用评价分值及联合体成员分工比例，折算出联合体的“企业市场行为信用评价分值”。

联合体投标的投标人企业市场行为信用评价分值=联合体成员A 企业市场行为信用评价分值×成员A 的分工比例+联合体成员B 企业市场行为信用评价分值×成员 B 的分工比例+联合体成员C 企业市场行为信用评价分值×成员 C 的分工比例+…。

其他因素评审记录表评标委员会成员（手写签名）投标报价评分记录表(适用于区间法)评标委员全体会成员（手写签名）日期：年月日备注：采用分项报价分别评分的，每个分项报价的评分分别使用一张本表格进行评分。

招标人应参照本表格式另行制订投标报价评分汇总表供投标报价评分结果汇总使用。

相应地，招标人应当调整第八章“投标文件格式”中“投标函”的格式，投标函中应分别列出投标总报价以及各个分项的报价，以方便开标唱标。

投标报价评分记录表(适用于内插法)评标委员会全体成员（手写签名）日期：年月日备注：1、β 在区间内时，采用内插法计算得分。

2、采用分项报价分别评分的，每个分项报价的评分分别使用一张本表格进行评分。

招标人应参照本表格式另行制订投标报价评分汇总表供投标报价评分结果汇总使用。

相应地，招标人应当调整第八章“投标文件格式”中“投标函”的格式，投标函中应分别列出投标总报价以及各个分项的报价，以方便开标唱标。

1、《环境因素评价汇总表》2、《重要环境因素清单》3、《重要环境因素管理方案》4、《危险源辨识与风险评价结果一览表》5、《重大危险源与控制措施清单》6、《重大危险源控制目标与管理方案》7、《环境安全隐患整改通知单》8、《现场检查及整改验收记录》9、《废弃物清单》10、《噪声测量报告单》11、《企业职工伤亡事故登记表》12、《企业职工伤亡事故快报表》13、《企业职工伤亡事故月（年）报表》14、与相关方沟通过程中形成的有关环境、职业健康安全的记录，包括：合同、报告、信函、电话记录、传真件、投诉、处罚单、整改通知单等，有关部门、项目部应予以保持。

15、易燃、易爆品防火《现场检查及整改验收记录》高处作业安全防护专项培训、专项交底、专项检查、专项验收等记录应予以保持。

16、《施工现场临时用电安全检查（维修）表》17、《应急预案培训记录》18、《现场检查及整改验收记录》19、《体检登记表》20、《法律、法规及其它要求清单》21、《合规性评价记录》22、《职业健康检查表》23、《内部审核年度计划》24、《内部审核计划》25、《内部检查表》26 、《内部审核（）次会议签到表》27、《内部审核不符合报告》28 、《内部审核报告》29、《不符合项分布表》30、施工质量检验计划（方案）、检验记录，应包括：检查项目及检查部位、检查人员、检查方法、检查依据、判定标准、检查程序、应填写的质量记录或者签发的检查报告等。

31、《不合格品、不符合项报告》32、《纠正和预防措施及效果验证表》33、对项目部质量管理活动监督检查和评价的记录（主要内容包括：1、项目质量管理策划结果的实施。

2、对本企业、发包方或监理方提出的意见或整改要求的落实。

3、合同的履行情况。

4、质量目标的实施。

）1、《受控文件清单》2、《文件更改通知单》3、《文件发放回收记录》4、《文件借阅（复制）记录》5、《文件（资料）销毁审批表》6、《文件（资料）移交清单》7、《记录清单》8、《法律、法规及其它要求清单》9、《合规性评价记录》10、《有关目标、指标和方案的策划与实施的相关记录》应予以保持。

合同评审会议纪要合同评审会议纪要：01合同评审会议记录合同评审会议记录合同评审会议纪要：合同评审会议记录合同评审会议记录表单编号：合同评审会议纪要：XX会议纪要范本第1篇：关于工业园区建设工作专题会议纪要20xx年6月5日，县委、县政府召开工业园区建设工作专题会议，研究部署当前和今后一段时期工业园区建设工作，现纪要如下：一、会议认为，从20xx年我县工业园区规划通过省州评审开始，全县上下积极推进工业园区建设，三年来累计完成投资1、7亿元，开展了大量卓有成效的基础性工作，工业园区从无到有、从小到大，承载力和聚集力不断增强，逐渐成为全县工业产业聚集发展的平台，呈现出良好的发展态势。

但由于投资有限，开发建设模式单一，水电路等基础设施仍然滞后，加之管理体制不完善，公共服务和综合保障体系不健全，整体水平不高，工业园区的现状无法满足招商引资的需要，制约了工业经济的跨越发展。

二、会议指出，工业跨越发展，是全县经济社会跨越发展的基础和前提，没有工业的跨越发展，就不可能实现全县经济社会的跨越发展，全县上下要牢固树立"工业兴则弥渡兴，工业强则弥渡强"的理念，坚定不移地推进工业跨越发展。

工业园区是推进工业跨越发展的重要平台，是县域经济发展的核心增长极，全县上下要树立"园区兴则工业兴，园区强则工业强"的理念，紧紧抓住我县被列入未来五年全省拟培育的45个省级工业园区之一和全州重点打造的5个百亿元工业园区之一的历史机遇，进一步坚定信心、抢抓机遇，以更大的决心、更大的气魄、更大的投入、更有力的措施，突出重点、突破难点，加快工业园区建设步伐，强力推进工业园区跨越发展。

三、会议指出，要按照"工业向园区集中，园区向山地布局"的思路，修编工业园区总体规划，将规划面积扩大到20平方公里以上，形成白塔湾建材冶炼片区、弥城优势农畜产品加工物流片区、长坡岭仓储物流制造片区三个核心功能区，辐射带动九顶山、新街、苴力、金宝山四个集中区的"一个园区、三个片区、四个集中区"的规划布局，通过五年的努力，实现全县工业总产值和工业增加值年均双增40%以上，把弥渡打造成100亿元工业园区。

表2-6-4 ×××内部审核检查表文件号：条款评审内容和要求评审方法评审记录4.5.5要求、标书和合同的评审4.5.5 检测检验检测机构是否建立和保持评审客户要求、标书和合同的程序。

这些为签订检测合同而进行评审的是否能确保：a) 对包括所用程序方法在内的要求应予充分规定，形成文件，并易于理解；b) 检测检验检测机构有能力和资源满足这些要求；c) 选择适当的、能满足客户要求的检测和/或检测方法；客户的要求或标书与合同之间的任何差异，是否在工作开始之前得到解决。

每项合同是否得到检测检验检测机构和客户双方的接受。

1.查阅管理部门是否有<合同的评审程序>。

程序是否是现行有效版本；2.询问业务受理员，了解检测合同签订的过程；3.查8-10份合同，内容是否包含a）、b）、c）三项要求，双方是否签字确认。

1,有QP-4.5.5<合同的评审程序>而且是现行有效版本（A版）2,业务员回答合同评审过程符合QP-4.5.5<合同的评审程序>文件规定。

3,合同内容包含a）、b）、c）三项要求，双方签字确认（有ＸＸＸ，ＸＸ签字）。

4.5.5 检测检验检测机构是否保存包括任何重大变化在内的评审的记录。

在执行合同期间，就客户的要求或工作结果与客户进行讨论的有关记录，也应予以保存。

1．询问业务受理员，合同签订后，是否有重大变化发生，如何处理。

2．抽查3-5份特殊合同评审记录，与委托方讨论和评审材料是否齐全。

1,业务人员回答正确，有重大变化并有记录（R13－16）。

2,抽查5份特殊合同评审资料齐全（P11－15）。

4.5.5 评审的内容是否包括被检测检验检测机构分包出去的任何工作。

查检验检测机构分包项目目录，目录中抽2-3个项目的合同各3份，看合同中是否包含了分包的内容。

查3份分包合同，有评审记录（P11－13）。

4.5.5 对合同的任何偏离是否通知了客户。

1．询问业务受理员，合同执行过程中是否有重大偏离发生；2．查有无偏离是否通知客户。

要求、标书和合同的评审程序1目的：为实施检测/校准标书、合同评审提供程序规则；在充分理解客户需求后评价满足该合同要求的能力并形成文件，消除合同双方对合同要求的差异,确保有能力及时满足客户合同的要求。

2.适用范围：适用于本实验室检测/校准服务中对客户要求（包括客户招标书）、投标书和书面或口头的协议和合同的评审及履行期间客户提出变更合同时的评审。

3.职责：4.1技术主管3.11受权与客户签立检测合同，组织对非常规检测合同的评审，负责解决执行合同所必要的资源。

4. 1.2维护本程序的有效性。

5.2专业室负责人:负责评审与本专业有关的检测/校准合同的能力。

6.3办公室:负责合同的接收、洽谈与沟通，协助组织有关部门对合同进行评审，办理日常“检测委托书（合同）”。

7.4资料管理员：负责保存与合同签立、履行和评审有关的文件和记录。

4.工作程序4.1合同的类型和形式4.1.1常规合同：已通过权威机构认可的常规检测/校准项目的合同4.1.2非常规合同（或特殊合同）：包括新的、重要的、大宗的、特殊要求的检测/校准项目的合同。

4.1.3合同可以是为客户提供检测/校准服务的任何书面或口头协议，合同形式包括正式合同、客户委托单、信函、传真、电话、电报、或E-mai1等。

4・2客户要求的确定4.2.1由办公室对客户明示的要求进行确认并识别客户潜在的要求，包括习惯上隐含的、无须明示的要求，必须遵守的相关法律法规、相关国家和行业标准的要求；4.2.2由办公室就客户要求与客户进行沟通，就是否承接检测/校准项目报技术主管或授权人审核批准;4.2.3在对客户要求和承接该项目进行确认后，由办公室与客户进行洽谈,并拟订合同。

4.2.4客户要求、标书与合同之间的任何差异应在工作开始之前得到解决。

4.3签立合同4.3.1办公室接待人员按照本程序4.1条对合同的类型进行界定。

4.3.2当客户向实验室提出常规检测要求时，接待人员应就客户的要求填写“检测/校准委托书（合同）”的有关内容，并在授权或认可范围内与客户签立检测/校准合同或协议。

合同评审管理规定1.0 目的通过合同评审，明确质量要求，确保合同的可执行性和满足要求的能力。

2.0 适用范围适用于本公司的委托管理服务、招投标书、外包服务、物料采购、租赁等各类合同的评审。

3.0 职责3.1 总经理负责合同评审的审批与批准签订正式合同。

3.2 经营发展中心负责合同的草拟或初审、以及组织相关部门对合同进行评审。

3.3 《合同评审记录表》及合同正本由经营发展中心负责存档，财务管理中心保留合同复印件备查。

3.4 各职能部门根据待审合同的内容提出评审意见。

4.0 细则4.1 重大或特殊项目的合同评审（项目招投标书、委托管理等）。

4.1.1 经营发展中心负责组织有关部门通过与顾客的沟通及市场调查与分析了解顾客的需要。

4.1.2 经营发展中心根据顾客的需要、行业标准及法律法规等，草拟合同，并组织有关部门对合同草案进行评审。

4.1.3 各相关部门对合同草案进行评审，并在《合同评审记录表》上填写评审意见。

经营发展中心负责《合同评审记录表》在部门间的传递。

4.1.4 《合同评审记录表》经总经理审批确认。

4.1.5 合同草案内容变更时，应重新进行评审。

4.1.6 《合同评审表记录表》由经营发展中心负责存档。

4.2 一般性服务合同的评审（如外包服务、物料采购、租赁等）。

4.2.1 经营发展中心根据公司要求、行业标准及法律法规等，对相关合同进行初审或草拟合同。

4.2.2 草拟或初审后的合同由经营发展中心组织相关部门进行评审，各部门在《合同评审记录表》上填写评审意见。

经营发展中心负责《合同评审记录表》在部门间的传递。

4.2.3 《合同评审记录表》经总经理审批同意后签订正式合同。

4.2.4 《合同评审记录表》及合同正本由经营发展中心存档，财务管理中心保留复印件备查。

5.0 合同评审的时间5.1 待评审合同开始进入评审程序起，待审合同在每个评审部门的停留时间不宜超过2天，各评审部门需将《合同评审记录表》及时传回总经办。