初中英语中考常见应用文格式

08通知

1. 体裁解读

通知是一种使用范围很广的应用文。通知一般分为口头通知和书面通知两种。书面通知的语言简洁明了，要求明确。口头通知使用的语言具有明显的口语特征，通俗易懂。

2. 写作攻略

通知的内容一般包括：标题、日期、称呼语、正文和落款。通知的正上方通常要有一个标题，口头通知常用Announcement，书面通知多用Notice。书面通知还需要在最后一行写下日期，要低于落款。口头通知往往要有称呼语，如Boys and girls，ladies and gentlemen，Dear friends等。通知的正文一般包括被通知的对象、事由、时间、地点等。口头通知一般不用落款，书面通知需要落款，写出发通知的人或单位名称，落款一般写在通知的右下角。

3.写通知时可以遵循以下步骤：

第一步：给出开场白，吸引注意力，点明时间、地点；

第二步：阐述通知的具体内容以及需要注意的事项；

第三步：写结束语，表达期望。

4.通知写作要点

(1)分清类别：动笔之前要分清是哪种通知，格式要符合相应的要求；

(2)人称选用要准确：写书面通知时，被通知的单位或人一般使用第三人称；但是如果带有称呼语，则用第二人称，具体情况要根据题目要求而定；写口头通知时，常用第二人称表示被通知的对象；

(3)使用正确的时态：通知一般是用来告知对方即将发生的事情，故时态以一般现在时和一般将来时为主；

(4)语言运用：正文语言要言简意赅，直截了当，多用被动语态和祈使句，恰当采用表示时间和地点变换的过渡词语；

(5)要点齐全，逻辑顺序清晰：通知的要素是时间、地点、对象、事件具体内容、注意事项等，写作时只需把规定的要点写清楚，一般无需添加细节；表达要层次清晰，避免引起歧义；

(6)可以套用一些常用句式，使写作更加规范、严谨，符合英文写作风格。

典例赏析：

（2022·湖北武汉·三模）

假如你是李华，是某国际学校学生会主席。本周日将由你组织国际交换生去武汉国际会展中心游玩。请用英语拟一份口头通知。

英语应用文写作格式总结

常见的应用文格式：

1.备忘录（memo）2.邀请函（invitation） 3.求职信（a job application letter）

4.感谢信 5.通知（notice） 6.请假条（a leave of absence） 7. E-mail

备忘录(memo)：

Date:(时间)November 10,2009

TO:(收文人)Kelly Anderson, Personnel Manager

From:(发文人)J.Hign, assistant to the Customer Service Director

Subject: Reasons of decreasing sales

（正文）

邀请函（invitation）:

Topic:

You must organize an annual academic conference which will be held on December 15.Write an

invitation to Dr. William.

Dear Dr. William,

正文（说明开会的具体时间,地点和内容，表示自己的诚恳请求）

I am writing to invent you sincerely to attend the……

结束语（诚恳地邀请对方，期待对方的到来）

If you can come, pls let me know. I am looking forward to …..

Yours,

name

求职信（a job application letter）:

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万能英语作文模板

（I）说明原因型

模块（一）

Nowadays ,there are more and more XX in some big cities . It is

estimated that ( 1 ).

Why have there been so many XX ? Maybe the reasons can be

listed as follows.

The first one is that ( 2 ) .Besides,( 3 ) . The third reason is ( 4 ).

To sum up ,the main cause of XX is due to ( 5 ) .

It is high time that something were done upon it. For one

thing ,( 6 ).

On the other hand ,( 7 ). All these measures will certainly reduce

the number of XX .

注释：

（1）用具体数据说明XX现象

（2）原因一

（3）原因二

（4）原因三

（5）指出主要原因 （6）解决建议一

（7）解决建议二

Generation gap between parents and children

Nowadays , there are more and more misunderstanding between

parents and children which is so- called generation gap . It is

estimated that (75 percentages of parents often complain their

初中英语作文格式及范文

一、书信格式 1 .信头。

指发信人的地址和日期。从信纸的上端中央往右写。

第一行写单位名称，第二行写门牌号和路名，第三行写市名、省名、国名，第四行写发信日期。学生写信时第一行写班级名称，第二行写系科名称，第三行写学校名称，第四行写市、省名称，第五行写国家名称，第六行写发信日期。

如果是国内信件，国名可以不写。要特别注意英文地址写法顺序是从小单位到大单位。

日期的写法有美英之分。英国的写法是：日，月，年，如 10th of October , 2002 .美国的写法是：月，日，年，如 October 10 , 2002 .例如： Xiangyang Middle School （向阳中学） No . 120 ,

Xinhua Road （新华路 120 号） Cangzhou , Hebei Province 061001 （沧州市河北省 061001 ）

P . R . of China （中华人民共和国） October 20 , 2002 ( 2002 年 10 月 20 日) 2 .信内地址。

指收信人的姓名和地址。低于信头 1 — 2 行，从左边开始写。

第一行写姓名、头衔，第二行写单位名称，第三行写门牌号及路名，第四行写市、省名称，第五行写国名。写往学校的信，第一行写姓名、头衔，第二行写系科名称，第三行写学校名称，第四行写市名、省名及邮政编码，第五行写国名。

商业往来信件及公函必须写信头和信内地址。亲友、熟人之间的信可以不写信内地址，信头处写发信日期就行了。

它与信封上收信人姓名、地址完全一样。 3 .称呼。

就是对收信人的称呼。信内地址下隔一、二行写称呼，其左侧与信内地址第一行对齐，称呼后面一般用逗号，但正式函件称呼后多用冒号。

对不相识的男子，单数常用 Sir , Dear Sir ，或 My Dear Sir ；复数常用 Dear Sirs 或 Gentlemen .对不相识的女子，单数常用 Madam , Dear Madam ，或 My Dear Madam ；复数常用 Madams 或