网络环境下加强政府常态公关工作的对策

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网络环境下加强政府常态公关工作的对策
作者:李清怡
来源:《青年与社会》2013年第09期
【摘要】随着互联网的迅猛发展,网络技术正在逐渐改写人们的生活方式,网络化的发展也将推动政府行政活动的进步,互联网成了公关活动的新舞台。

但是我国的政府网络公关制度化工作却几乎空白,更没有常态化、统一灵活的公关职能部门,这大大提高了我国政府公关工作的难度,通过旨在对政府公关工作从意识到具体行政措施上进行思考,以尝试建立系统有效的常态化公关体系。

【关键词】网络;政府公关;常态公关
一、政府常态公关工作的相关概念
网络公共关系:组织通过网络发布组织信息、监测组织的网络环境、与公众保持沟通交流、有效引导网络公众舆论等公共关系活动。

政府公关:政府与社会各界良性互动,以塑造良好形象,争取公众对政府工作的理解和支持的所有活动的总称。

政府常态公关:即政府公共关系的常态化,是相对于政府危机公共而言的,或者可以说把政府公关作为政府日常的一项基本职能,具体是指政府在日常状况下,应用公共关系的方式方法,开展宣传、教育、推广政策等塑造形象和引领社会的活动,统称为政府的常态公共关系。

二、网络环境下加强政府公关工作的对策
20世纪90年代以来,随着我国经济政治制度的不断完善,各级政府开展公共关系活动的自觉性大为提高,在许多方面都取得了可喜的成果,但是由于我国政府公关工作起步晚、缺乏专业人才、公关思维陈旧等原因,虽然在近些年已经有所进步,但是仍存在诸多缺陷和不足。

(一)理念认识层面的对策
1、根除官本位思想,增强服务意识。

一个拥有良好形象的政府应该是充分考虑并满足公众利益的政府,这就要求政府官员树立正确的政绩观和亲民爱民的思想意识,在政府形象建设中克服官本位思想,树立起“与民同乐、与民同忧”的百姓代言人的形象,无疑是对政府形象的很好的美化。

2、树立诚信意识,建设诚信政府。

在加强政府公关工作的同时,应树立政府官员的诚信意识,提高政府的诚信度,引导整个社会的诚信体系建设,政府诚信度的提升对政府形象的塑
造有着极大的正面意义,一个贪污腐败弄虚作假的政府本身在民众心中就毫无形象,何谈形象的塑造和美化,一个只说空话言而无信的政府也不会受到民众的尊重和信任。

(二)具体制度层面的对策
1、设立政府公关职能部门,建立常态公关机制。

目前我国政府公共关系的职能散见于各个部门,难以高效地处理涉及公关领域的问题。

建立政府公关的常态机制,首先应在政府机构中成立专门的政府公关工作部门或工作组,各级政府需要选拔专业公关人才,充实政府公关队伍,扩大政府公关事务范围,塑造良好的政府形象。

政府工作者应该努力避免专为危机而产生的公关工作,做到防患于未然,将公关工作当作日常的政府工作来对待,加以充分的重视,与民众随时保持良好的沟通,不断审视政府在民众心中的形象,做到随时接受批评随时做出改正。

2、畅通公众表意渠道,加强双向沟通。

在公共关系学中,双向对称的沟通模式受到推崇,因为在该种模式中,强调“双向沟通、双向平衡、公众参与”,这样才都能达到良好的公关目的,因此公众意见表达渠道是否畅通,不仅关系到政府运作的效率,而且也关系到政府形象的建设。

我国各级政府部门可以根据自己实际情况制定出切实可行的沟通制度,开辟沟通渠道,建立沟通网络。

高效畅通的互动机制才能促进政府和公民形成共识,政府决策也只有在众望所归的情况下才能被有效执行,这样既提高了政府决策的执行速度和质量,又美化了政府形象。

3、尊重公众意见,提高政府回应力。

公众向政府表意后,政府应该对公众意见进行及时处理,做出积极反应和回复,政府积极回应公众意见,才能体现政府对公众的尊重。

如果政府官员漠视公众的利益诉求不做回应,就很难塑造正面的政府形象。

往往由于政府对民众呼声置若罔闻而导致政府公信力降低,使得政府形象受到损害。

4、改变工作态度,多办实事。

每一位政府工作人员都应该端正工作态度,改变工作作风,树立认真务实,亲民为民的工作作风,把为人民服务的宗旨落实到具体工作中,应该将公众最关切、意见最大、最迫切需要解决的问题作为办实事的重点,限期解决,取信于民。

完善各种便民措施,提高工作效率,改善服务态度。

从而在公众心中树立良好的政府形象,形成全民公关的高效公关运作模式。

5、重视网络监督机制,直面批评。

构建良好的政府形象,最有力的保障就是充分发挥监督机制的作用,当今网络环境的发展已经使这一政府形象塑造方式由理论变为现实。

在新闻媒体对政府工作中的不当之处曝光之后,公关部门应在第一时间做出反应,向公众澄清事实,改正错误,塑造良好的政府形象。

6、加强新型传播方式的应用。

2009 年底,兰州石化发生爆炸事故后,政府发百万短信告知市民实情;2009 年,上海地铁 1 号线发生“12·22”事故,政府发布公益短信、预警预报短信。

在这一系列事件中,手机媒体扮演了分外重要的社会角色,实现了政府公共关系新的实
践创新,由此也可看出手机等新兴信息传播方式给政府形象塑造带来前所未有的机遇,以3G 手机技术为例,这种信息传播方式既有同网络媒体一样的交互性特点,同时又可控性得特点,而这也是网络媒体所不具备的,如果运用得当,政府信息传播将会不止极具时效性,而且更具针对性和精准定位的特点,政府部门可选择话语传递的对象进行有目的的劝服,也可以建立一个统一的官方信息发布平台,以保证政府公共信息发布的真实性和权威性,更好地体现政府民本意识,塑造为民、责任、透明、廉洁的政府形象,实现传统媒体与新媒体的优势互补。

参考文献
[1] 唐钧.政府公共关系[M].北京大学出版社,2009年版.
[2] 洪建设.政府公关[M].北京大学出版社,2010年版.
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[5] 谢金林.网络空间政府舆论危机及其治理原则[M].社会科学出版社,2008年版.
作者简介:李清怡(1991- ),女,汉族,甘肃庆阳人,西北师范大学文学院文秘教育系2010级本科在读学生,研究方向:文秘教育。