部门
名称
行政部部门负责人副经理直接上级董办主任部门
性质
■一级部门□二级部门下辖单位无
职能总述根据集团行政工作规划，负责集团行政系统整体管理，建立健全行政规章制度和操作流程，监督集团行政体系外联工作、固定资产管理、仓库管理、宿舍管理、餐饮服务、办公室管理、公务用车及日常行政工作，优化人员配置，为集团业务发展提供良好的行政支持。
部门职能
职能概述具体职能描述
规章制度建立健全
负责拟（修）定集团办公室管理、固定资产、仓库管理、宿舍管理、餐饮
保洁、公务车辆、等方面的规章制度、标准、操作规程、实施细则，并组
织实施。
外联工作
1、负责部分合作单位的联系，接收政策文件及进行相关活动对接；
2、配合完成合作单位、上级领导到访的接待工作，处理上级单位突击检查
等事件；
3、工程施工、销售推广等外联工作协助；
固定资产管理
1、负责建立固定资产管理档案，定期对固定资产进行盘点，对固定资产的
领用和转移及时进行登记；
2、负责对固定资产的安全、完整进行巡视监管；
3、负责新增固定资产的实物和技术验收工作；
4、按规定程序办理撤销、分立、合并单位的资产变动手续，针对各部门需
要合理配置与调配固定资产，提高利用率，避免资源浪费。
非生产类仓库管理
1、负责保管库存物资，做到账实相符，质量完好；
2、对出入库物资进行审验，建立仓库物资出入台账；
3、统计废旧物资，进行淘汰替换，制订采购申请单，及时适量补充库存。
日常行政工作
1、负责集团卫生及展厅卫生（所有区域）、工牌、工装及办公室管理制度
执行情况的检查工作；
2、负责集团日常员工活动、员工生日及员工激励活动的组织与协助；
3、负责员工节假日福利、话费补助、油补等数据检查（抽查）工作；
4、负责行政部日常通知等文件的起草及下发；
宿舍管理
1、负责员工宿舍的租赁、员工入住安排、调配、退宿及宿舍安全管理工作，
确保员工宿舍安全、卫生；
2、负责员工宿舍的评选评优检查、数据收集及不合格整改工作督促；
3、负责宿舍各项费用的支出核算、公示、扣费工作；
4、负责宿舍日常检查，做好防火、防盗、资产报修及成本控制工作；
5、负责宿舍固定资产调配、管理；
6、负责宿舍的消防安全、员工的人身和财产安全。
类别部门职能说明书编号MX-HR-ZN-011
部门名称集团行政部生效日期2016-12-1
批准：总裁审核：项目审议决策委员会拟定：集团行政部
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