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采购管理流程拟制/日期： 审核/日期 批准/日期 生效日期:一 目的：对采购过程进行控制，以确保适时、适价、适量、采购符合要求的物料，以满足公司要求。
二 适用范围：适用于生产原材料、辅料、外购件、委外加工、仪器设备、办公用品、低值易耗品、和外发加工（OEM）所有发生采购的行为。
三 定义：3.1常规物料采购：指计划内生产物料的采购；3.2非生产性物料采购：指非计划性物料的采购、（如办公用品、仪器设备、固定资产、低值易耗品、设备设施检修维修类备品配件等物料）的采购。
四 职责：生产工厂负责生产性物料及生产类的辅助物料及相关物品的采购；研发部负责研发过程使用的相关物品及物料；行政部负责办公用品、低值易耗品及相关物品、 策划部负责企业宣传所用物品及相关物品。
（驻外办事处、机构、销售公司按原有规定）五 采购工作程序：采购部门接到PMC发布的经批准的“物料需求计划MRP后”，依以下程序制定采购计划并组织采购；5.1新物料的询价: （驻外办事处、机构、销售公司不在此规定范围按原有流程）5.1.1新物料采购询价确认流程：对需要外购的新物料，采购部门依研发部门（需求部门）确定的技术要求和品质规范，以技术图纸、样品及样品确认书等技术资料，优先从《合格供应商一览表》或潜在供应商找适合的供应商、确认其质量保证能力、交付能力、及继续满足要求的能力，按适价、适质、适量、适时、适地、原则向至少3家以上供应商同时询价。
各采购人员应对所采购物料价格及质量负责。
5.2询价纪录：5.2.1 采购人员在同供应商询价后应做好询价比较纪录，主要考虑质量、价格、折扣、交货日期、付款条件等，在需要的情况下采购人员同请购人一同参与供应商的讨论。
5.2.2在货物质量、交期、能满足要求的情况下，原则上选择报价最低的供应商，特殊情况下，如价低者质量有问题，方可选择报价较高的供应商，但必须详细说明原因进行审批，以便日后参考。
5.2.3议价谈判：采购人员应选择合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物品的价格、数量、质量、供货方式、货款支付、长期合作意向等方面的谈判，并根据谈判所形成的方案选择对公司最有利的供应商合作。
采购询价单范本
1. 询价单编号
询价单编号： [填写询价单编号]
2. 供应商信息
供应商名称： [填写供应商名称]
联系人： [填写联系人]
联系电话： [填写联系电话]
电子邮箱： [填写电子邮箱]
3. 采购方信息
采购方名称： [填写采购方名称]
联系人： [填写联系人]
联系电话： [填写联系电话]
电子邮箱： [填写电子邮箱]
4. 询价物品信息
产品名称规格型号数量单位备注
[产品名称] [规格型号] [数量] [单位] [备注]
5. 询价要求
请提供以下信息：
•详细的产品规格和型号
•产品的数量和单位
•交货期要求
•付款方式和期限
•运输方式和费用承担方
•其他特殊要求
6. 报价方式
请将报价以电子邮件的方式发送至采购方的邮箱地址：[填写采购方邮箱地址]，并在邮件主题中注明询价单编号。
7. 报价截止日期
请于 [填写截止日期] 前发送报价，并在报价邮件中注明询价单编号。
8. 其他注意事项
•请确保提供的报价准确无误
•报价过期将不予受理
•采购方保留选择最佳报价的权利
•如有任何疑问，请及时联系采购方。
以上为采购询价单的范本，供参考使用。
在使用时，请根据实际情况进行填写
相应信息。
物资采购管理规章制度第一章总则1.1 为了规范公司的物资采购行为，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强企业物资采购的监督管理，特制定本规定。
1.2本制度对工程施工所需的物资、材料、设备、机具等物品的采购主体及原则、采购分类及周期、采购申请及流程、入账及领取等内容做了具体规定，适用于项目部所有物资设备采购行为。
1.3 公司的物资部门或具体采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购。
大宗的物资采购，具备招标采购条件的，应实行招标采购。
1.4 公司采购遵循“公开、公正、公平”和确保公司利益最大化的原则。
第二章物资管理部的职责（一）、物资管理部2.1.1、负责项目部物资材料的采购、清关、验收、盘点、结算及物资材料方面与财务部门的对接工作。
2.1.2、负责物资管理制度的制订和完善，保持物资管理体系有效运行。
2.1.3、负责本地供应商的信息收集及物资材料的及时供应。
2.1.4、负责各作业队的物资需求计划审核。
2.1.5、负责物资材料的收货、发货及统一调配。
2.1.6、负责物资材料消耗量的跟踪和监控工作。
2.1.7、负责物资材料的盘点，及时更新掌握库存情况，统计记录单项工程材料消耗情况。
2.1.8、完成领导交办的其他工作。
（二）、物资岗位职责物资部部长职责2.2.1、负责建立物资管理规章制度和流程，并监督执行。
2.2.2、负责现场物资的进场和消耗控制，既满足施工进度需要，又不超出定额范围。
2.2.3、负责指导和监督各作业队施工现场的材料使用、存放管理。
2.2.4、负责月度、季度、年度资金计划编制及上报。
2.2.5、负责各材料库点的巡查、指导和监督。
2.2.6、负责项目废旧物资处理工作。
2.2.7、负责各作业队之间物资的调配工作。
材料管理员2.2.8、按照经审批的计划进行所有零星物资的本地采购及采购过程中问题的沟通和解决。
2.2.9、负责所有零星物资采购合同，订单的编制及合同的审批，建立相应的台账。
2.2.10、负责供应商合规方面的工作及建立相应的台账。
询价管理规定文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）询价管理办法第一条为规范公司小额工程、服务和货物采购过程，提高采购效率，获得较优性价比的物资及服务并建立物资采购监督机制，特制定本管理办法。
第二条询价采购方式适用范围1、单批（单项）3万元以上，30万元以下的小额工程。
2、单批（单项）2万元以上，30万元以下的服务类项目。
3、采购金额在10万元以上30万元以下物资，但按规定又不需招标采购的。
4、30万元以上的小额工程、服务类项目及物资采购，一律采用竞价方式或者招标方式进行。
5、单批（单项）10万元以下的物资。
5．1、单批采购金额在1万元（含1万元）以上、10万元以下（不含10万元），规格、标准统一，价格变化幅度小的通用电器设备、办公自动化设备、网络设备、其他设备及物资等，以及经公司批准的其他需进行询价采购的物资。
、单批采购金额在万元（含万元）以上、1万元以下（不含1万元），但年度采购金额在1万元（含1万元）以上、10万元以下（不含10万元）的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品。
单批采购金额在万元（含万元）以下的办公用品、耗材、劳保用品等低值易耗品采取事后评价办法，采购完成后由询价小组按季度对上季度采购物资按批次随机选择进行询价，对偏离市场价格的物资采购及时上报公司以及时纠正。
第三条询价流程说明1、使用部门根据业务需要及月度或年度预算提出工程、服务和物资采购要求，填写具体需求，按照流程获得公司审批。
2、成立询价小组。
询价小组由使用部门、技术部门、行政部和财务管理部等有关人员组成，人数为三人以上的单数组成。
行政部不参与第二条第5款的询价过程。
3、制定询价文件，询价文件由使用或技术部门提出，应确定询价项目的具体要求，拟签订合同主要条款和评定成交的标准。
其中，物资确定项目主要包括规格型号、技术要求、质量标准、价格构成；工程与服务确定内容，建设标准、技术、资质及工期要求，施工方案，材料设备技术要求等。
2024年单位采购部门工作总结随着时光的流转，转眼间迎来了____年的尾声，我也在____公司度过了整整一年。
这一年是充满挑战与收获的，它见证了我从一名初出茅庐的应届毕业生，逐步成长为一名掌握一定专业知识的采购职员。
在这一年的时间里，____公司的全体同仁团结协作，共同努力，克服了市场经济不景气的挑战，推动了公司产品的更新换代，这是我们共同值得骄傲的成就。
年初，我作为一名应届毕业生加入____公司实习，这是我人生中从学校到社会的关键一步，也是一个极为重要的起点。
采购部门是公司业务运营的后勤保障核心，对于公司整体销售利益的实现起着至关重要的作用。
我对于公司和领导将我安排在这样一个关键岗位上表示衷心的感谢。
回顾这一年，我在____公司取得的每一点进步都记忆犹新，每一个成就都让我感到自豪。
这一切得益于公司提供的良好平台和一群可爱同事的支持，使我能够迅速适应工作环境，不断进步和成熟。
在工作中，我体会到了苦与乐，但更多的是收获。
古人有言：“纸上得来终觉浅，要知此事必躬行。
”对我们这些应届毕业生来说，初入职场是将理论知识与实践相结合的学习过程，是将理论应用于实践并在实践中不断丰富理论知识的一年。
在此，我对自己过去一年的工作进行简要总结，回顾在____公司一年来所取得的成绩以及存在的不足。
一、个人成长方面：1. 心态的转变：学校生活较为单一，而工作环境则需要我们考虑效率、人际关系以及工作中遇到的各种问题。
及时调整心态，对于顺利开展工作和生活至关重要。
2. 做事有计划：明确的目标和计划对于工作至关重要。
在采购部工作的一年里，我坚持每天记录工作日志，这不仅提高了工作效率，也帮助我克服了缺乏系统性和逻辑性的问题。
3. 留心处处是学问：工作中的细心观察和总结，使我能够从前辈的采购合同中学习，为我后续的工作提供了极大的帮助。
4. 注重细节：无论大事小事，都是成长的一部分。
在繁琐的小事中，我学会了耐心和责任感，这些都对我的职业素养的提升有所帮助。
询价招标文件（优秀模板3套）询价招标文件套1**市人民政府采购中心：经研究，我单位决定参加采购编号为号询价采购活动并报价。
为此，我单位做如下承诺，并负法律责任。
1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及**市政府采购管理的有关规定执行。
2、愿意按照询价文件中的一切要求，提供报价文件，保证文件内容真实、完整。
报价明细见“询价采购报价表”。
3、同意询价文件中所有的规定，本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。
4、如果我单位的报价被接受，我单位将按要求的时间签订采购合同，履行询价采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量供货。
5、如果我单位的报价被接受，我单位保证提供原装正品环境检测设备。
6、愿意遵守有关售后服务规定，提供快速、优质服务。
7、愿意按照《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。
8、与本次报价有关的函电，请按下列地---址联系：电---话：传真：联系人：地---址：收款单位：开户银行：开户帐号：授权委托书**市政府采购中心：兹委托――――――――――参加（招标编号）政府采购活动，全权代表我单位处理一切事宜。
受托代理人在采购活动过程中所签署的一切有关文件，我单位均予承认。
委托单位：――――――――――――――――――――（单位公章）法定代表人：（签字或盖章）――――――――――受托代理人：（签字或盖章）――――――――――委托期限：20__年――月――日至20__年――月――日止签发时间：20__年――月――日附受托代理人情况：姓---名：―――――――― 性别：―― 年龄：――工作单位：――――――――――――――――――――职务：――――――――――身--份—证号码：―――――――――――――联系电---话：――――――――――― 传真：――――――――――详细通信地---址：――――――――――――――――――――邮政编码：―――――――――合同书（格式）合同编号：-042本合同于20__年4月××日由**市人民政府采购中心（以下简称买方）与×有限公司（以下简称卖方）签订。
建筑材料管理办法第一章总则为了加强公司材料管理，健全材料管理机构，明确材料管理职责，强化施工项目材料成本管理，结合公司实际特制定本办法如下：第二章材料管理任务、机构、人员职责一、材料管理任务1、做好材料的组织协调、采供策划、供方评定、价质比选、招标采购、合理运储、及时供应，满足施工，加强材料流通过程的监督控制管理工作，降低材料流通成本；2、做好材料的进场、验收、保管、出库、拨料、领料管理；3、跟踪检查指导材料正确使用，避免返工浪费；4、做好材料定期盘点和剩余材料的回收利用工作，合理控制材料消耗；5、推广应用新技术，降耗增效。
二、材料管理机构1、公司设置材料科为日常材料管理机构，各项目部的材料部门为施工现场材料直接管理部门。
2、项目部材料部门专（兼）职人员的配备数量最低不得少于2人，当施工面积大于2万平米时，酌情相应增加1～3人。
3、材料科人员必须加强业务学习、经业务技术培训，争取全员取得材料员上岗资格证。
三、材料管理职责1、公司总经理⑴建立公司材料供应保证体系，对公司材料管理工作负领导责任。
⑵审定材料合格供方。
⑶主持公司大宗材料的采购招标、合同评审与签订工作。
⑷审批大宗材料采购计划。
⑸审批材料采购最高限价。
2、公司财务部⑴审核材料部门提供的材料采购供应资金计划，按公司领导审批的“资金平衡计划”支付材料采购资金。
⑵负责材料流通、消耗全过程的成本核算。
⑶参与材料采购招标与合同评审。
3、公司安全生产部⑴负责提供公司及项目各阶段施工计划。
⑵负责审核项目施工材料（临设和模板等施工用料）需用计划。
⑶负责提供国家和上级主管部门对有关施工质量安全用品的信息，监督检查材料部门采购的各种材料是否符合相关要求。
⑷审核安全防护用品的采购入帐。
4、公司材料科（1）公司材料科部门负责人A对公司材料管理负管理责任。
B编制公司材料管理工作目标和计划。
C组织大宗材料的采购招标、合同洽谈、合同评审、合同签订等工作，审核采购价格及采购合同。
物资供应管理制度为规范公司的采购行为，确保选厂正常生产，提供质优价廉的物资，不断降低生产成本的目的，特制定本制度。
一、供应部为公司所有物资的供应部门，财务部、总经办及有权对采购工作进行指导和监督。
二、采购工作流程1、申购计划部门需按采购物资的性质，分类整理并详细标明其规格、数量、用途、行业标准以及要求到货的时间，部门主管签字后交与仓库保管员统一整理。
2、仓库保管员根据公司的库存情况，编制《周采购计划》或《月采购计划》，由总经理审核签字后交于供应部实施采购。
3、采购过程中，供应商提供报价的物料规格与申购规格不同或属代用品的，采购人员应送申购部门确认。
4、采购完毕，仓库按规定进行检查和验收入库工作，对物料质量或价格有问题的，应及时通知供应部更换或调整。
5、供应部应严格按公司财务管理规定进行采购手续办理及供应商的付款工作。
三、采购工作准则1、供应部应选择合格的供应商，并对采购过程进行严格的控制，确保供应商提供的物料能满足公司的要求。
2、根据采购物料的品种、规格、标准、数量和交付期的不同，采购人员原则上应选择至少三家符合采购条件的供货商作为询价、比价对象。
3、公司所有员工均有权推荐优秀的供应商或物料价格信息，以便供应部比价参考，供应部应随时掌握市场价的浮动依据，以便更好的把握市场。
4、对于各部门提供的临时急用计划要在当天供应，除备品备件外，一般计划要在三天内供应到货。
5、供应部采购人员必须坚持“三不购”和“三比一算”的原则。
即：没有提供书面采购计划且未经主管领导批准的不购；材料、设备规格不符，质量不合格，价格不合理的不购；现场、仓库能够替代的材料不购。
“三比一算”即比质量、比价格、比售后服务、算成本。
6、采购人员应经常到生产车间了解备品备件使用情况，及时掌握各项技术数据，便于比较和采购。
四、采购人员行为规范1、采购是一项重要、系统、严肃的工作，各级管理人员和采购人员必须具备高度的责任心和职业道德观念，时刻维护公司利益。
集团大宗物资采购管理办法Content目录 Page 页码1.0Purpose 目的 12.0Scope 范围 13.0Reference 参考文件 14.0Definition 定义 15.0Responsibility and authority 职责权限 16.0Flow chart 流程图 57.0Procurement principles采购原则78.0Procedure程序119.0Supplementary articles 附则1510.0Record 记录1511.0Appendix 附件151.0Purpose目的为规范集团的大宗招标采购工作，加强大宗采购计划和供应商管理，维护公司的合法权益，控制成本，保证质量，遵循国家有关法律法规，本着公平、公正、公开、诚实信用的原则，结合公司运作实际，特制定本制度。
2.0Scope范围本办法适用于所有符合大宗物资采购标准的采购。
3.0Reference参考文件无4.0Definition定义4.1大宗物资采购的定义大宗采购：指单台设备价格超过20万（含20万）以上或每批次物资采购超过30万元（含30万）以上，单项物资全年累计采购总金额50万（含50万）以上，包含外部的采购第三方服务，（不含集团内各子公司之间服务采购）等物资采购。
5.0Responsibility and authority职责权限5.1 行政人事中心5.1.1负责除工程类物资外的所有大宗物资采购及集团总部日常采购。
5.1.2负责集团大宗采购管理制度的制定和按制度执行监督子公司。
5.1.3负责大宗物资的询价、比价。
5.1.4负责大宗采购的招（议）标及商务谈判，按程序完成采购合同的审签。
5.1.5负责供应商准入管理工作，评估供应商履约能力，建立购供应商信息库。
5.1.6组织相关部门参与后备采购供应商的评估与商务谈判，向公司提出采购供应商合作建议。
5.1.7与经过公司审批同意的供应商签订采购协议，与之建立正常的业务合作关系。
