询价采购情况记录表

采购询价记录表
采购询价记录表是用于记录采购部门向供应商发送询价请求的表格。

表格中包含以下字段：
1. 询价编号：每个询价请求都有一个唯一的编号，用于跟踪和识别。

2. 询价日期：记录发送询价请求的日期。

3. 供应商名称：记录被询价的供应商名称。

4. 产品名称：记录需要采购的产品或物品的名称。

5. 规格型号：记录需要采购的产品或物品的规格和型号。

6. 采购数量：记录需要采购的产品或物品的数量。

7. 询价要求：记录采购部门对供应商的询价请求的具体要求，例如
交货日期、质量要求等。

8. 询价结果：记录供应商对询价请求的回复，包括价格、交货期等。

9. 备注：记录其他需要说明的信息或备注。

通过记录采购询价请求的细节，采购部门可以更好地管理采购流程，选择合适的供应商，并进行有效的价格比较和谈判。

同时，记录表
还可以作为日后的参考和审计依据。

询价记录表示例1. 背景询价记录是在供应链管理中非常重要的一项工作。

通过记录和跟踪所有的询价活动，可以使企业更好地控制成本、提升业务效率，并在供应商选择和采购决策过程中提供参考。

2. 询价记录的目的和内容询价记录的主要目的是记录和跟踪所有的询价活动，并提供完整的询价信息供相关人员参考。

询价记录通常包含以下内容：- 询价日期：记录询价活动发生的日期；- 询价人员：记录负责发起询价的人员信息；- 询价对象：记录被询价的产品或服务；- 询价方式：记录采用的询价方式，例如电话、邮件或在线询价平台；- 询价结果：记录对方提供的报价信息；- 报价有效期：记录报价的有效期限；- 供应商信息：记录供应商的名称、联系方式等相关信息；- 备注：记录相关的特殊要求或额外信息。

3. 询价记录的建立和维护为了有效建立和维护询价记录，可以采取以下步骤和策略：- 组织标准化：建立一套标准的询价记录模板，以统一记录格式和内容；- 规范流程：明确询价流程，与相关人员共享并培训，以确保询价记录的准确性和一致性；- 及时更新：及时记录和更新各个询价活动的详细信息，确保询价记录的实时性和完整性；- 定期审查：定期审查询价记录，识别潜在问题并进行改进；- 数据分析：利用询价记录数据进行分析，寻求成本降低和供应链优化的机会。

4. 示例以下是一份询价记录的示例：以上是一份询价记录的简单示例，实际应用中可能涉及更多的字段和信息，根据具体情况进行调整。

5. 总结询价记录在供应链管理中起着重要的作用。

通过规范建立和维护询价记录，企业可以更好地控制成本，提升业务效率，并为供应商选择和采购决策提供可靠参考。

建立标准化的询价记录模板，明确流程并定期审查，将帮助企业更好地利用询价数据进行分析和优化。

询价采购情况记录表(优质文档，可直接使用，可编辑，欢迎下载）
浙江科技学院询价采购情况记录表
填表人：填表日期: 年月日
注：1。

本表一式三份，按采购项目填写，采购部门、计财处、设备处各一份；
2。

填表部门可按表式要求自行延长表格，供货单位报价清单附本表后。

项目部质量例会记录表项目部：轨道交通十号线吴中路停车场地块项目部
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管桩试桩记录表。

***********项目询价采购报告（样本）
, 经********审批同将采购**********物品 ******** 台（数量:）o 根据*******
为保障采购物品质量可靠、价格适中、程序合法公正，我部门成立了以""为组长，*********为成员的3人（可增加人数）询价采购小组组织采购事宜。

现将本次采购情况记录如下：
一、采购需求
二、供应商报价情况
三、供应商确定
询价小组在对投标供应商所投物品实地考察的基础上，参考我校以前采购物品情况，结果供应商所供物品价格、材质、款式、供货周期等因素，认为********** 供应商所投物品能够满足我校采购需求，建议该公司为本次采购供应商，合同价
******* -JTT-*
7 L O
四、询价采购小组成员签字
五、领导意见
部门名称
报告时间
说明：本报告为样本，可根据时间情况，适当取舍或另行拟定。

零星分散采购（询价）记录表
注：此表一式三份（采购单位、业务主管部门、计划财务处各一份），采购议价内容可另附页。

1.此表适用于30万元以下零散货物、服务类采购。

2.采购类别及供应商类别：货物、服务。

3.采购地：按照采购小组开会地填写。

4.零星采购由使用单位负责组织实施并报业务主管部门或分管校领导审批；5.使用单位必须成立由项目负贲人为组长的3人及以上采购小组，坚持质量第一、货比三家（最少选择三家厂商进行比价），“公平、公开、公正”，按“谁采购、谁负责”的原则，在认真调研、集体研究的基础上，选择性价比最高的物资设备进行采购。