ERP系统及其在物流企业管理中的应用

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本科毕业论文ERP系统及其在物流企业管理中的应用******学院:继续教育与职业教育学院系:专业:市场营销年级:2009级学号:**************指导教师(校内):沈绿珠职称:副教授指导教师(校外):职称:2010年09月10日ERP系统及其在物流企业管理中的应用[摘要] ERP(Enterprise Resources Planning,企业资源计划)系统是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台,体现了当今先进的企业管理思想,对企业管理系统建设具有指导作用。

我国物流企业的管理日益复杂,改善管理、提高物流企业的经济效益对其发展具有重要意义。

ERP系统对改善物流企业业务流程、降低成本、缩短交易时间、提高经济效益和企业核心竞争力的作用是显而易见的。

本文在阐述ERP系统的基础上,论述了物流企业的发展现状及建立ERP系统的必要性,并对基于ERP的物流管理系统进行分析、设计。

[关键字] ERP系统物流企业物流管理Application of ERP at the age of logistic field[Abstract]ERP The system is based on information technology, based on the systematic management thoughts for enterprise management team and staff, provide decision operation means management platform, reflected the advanced enterprise management ideas, the enterprise management system construction is a guiding role. The logistics enterprises manage increasingly complex, improvement of management and logistics to improve the economic benefit of enterprise to the development to have the important meaning. ERP system to improve logistics enterprise business flow, reduce cost, shorten the trade time, improve the economic benefit and the core competitive force of the enterprise's role is obvious. Based on the expatiation on the basis of ERP system, in this paper I discusses the current situation of the development of the logistics enterprises and establish ERP system and the necessity of the logistics management based on ERP system analysis and design.[Key word]Traditional logistic Modern logistic information ERP目录引言 (1)一、ERP的基本涵义及其特点与应用 (1)(一)ERP的基本涵义 (1)(二)ERP系统的特点 (2)(三)ERP系统的功能模块与结构 (3)(四)ERP系统在企业管理中的应用 (4)二、现代物流企业建立、应用ERP系统的必要性 (5)(一)现代物流与传统物流的涵义 (5)(二)我国物流企业的发展现状 (6)(三)我国物流企业建立、应用ERP系统的必要性 (7)(四)当前我国物流企业在ERP实施方面所存在的不足 (8)三、ERP系统在物流企业管理中的应用 (9)(一)内部控制 (9)(二)制度方面控制 (10)(三)程序控制 (10)(四)操作控制 (10)(五)发挥审计职能 (11)(六)实例 (11)四、我国物流企业ERP系统的实施与构建 (12)(一)物流企业ERP系统的选择 (12)(二)物流企业ERP系统的构建 (13)(三)物流企业实施ERP的对策 (14)结论 (16)致谢语 (17)[参考文献] (18)引言经济的全球化,企业面对前所未有的竞争市场,企业应怎样赢得未来市场。

根据当前国内物流业的发展现状,研究ERP(Enterprise Resources Planning)下的物流企业管理问题,并根据物流企业所面临的问题,利用ERP系统改善和优化现在企业的物流管理,具有一定的现实意义。

ERP系统是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。

它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。

ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。

本文将结合笔者在物流行业的从业经验和所在企业对ERP系统应用现状,分析ERP系统在物流企业管理中的应用;剖析信息时代快速发展的ERP在现代物流企业之间的应用模式,以及ERP对企业流程发展的影响。

一、ERP的基本涵义及其特点与应用(一)ERP的基本涵义ERP(Enterprise Resource Planning,企业资源计划)是一个以管理会计为核心可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理软件。

是建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统,它扩展了MRP的功能,其核心思想是供应链管理。

它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。

ERP 系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力的作用是显而易见的。

ERP管理理念是为提高企业供应链的竞争优势,必然带来企业业务流程的改革,而系统应用程序的使用也必须随业务流程的变化而相应调整。

首先,它体现了对整个供应链资料进行有效管理的思想,实现了对整个企业供应链上的人财物等所有资源及其流程的管理;在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争,还必须把经营过程中的有关各方如供应商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中,才能有效地安排企业的产、供、销活动,满足企业利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求,以期进一步提高效率和在市场上获得竞争优势。

换句话说,现代企业竞争不是单一企业与单一企业间的竞争,而是一个企业供应链与另一个企业供应链之间的竞争。

ERP系统实现了对整个企业供应链的管理,适应了企业在知识经济时代市场竞争的需要。

其次,它体现了精益生产,同步工程和敏捷制造的思想,面对激烈的竞争,企业需要运用同步工程组织生产和敏捷制造,保持产品高质量,多样化,灵活性,实现精益生产;ERP 系统支持对混合型生产方式的管理,其管理思想表现在两个方面:其一是“精益生产LP(Lean Production)”的思想,它是由美国麻省理工学院(MIT)提出的一种企业经营战略体系。

即企业按大批量生产方式组织生产时,把客户、销售代理商、供应商、协作单位纳入生产体系,企业同其销售代理、客户和供应商的关系,已不再简单地是业务往来关系,而是利益共享的合作伙伴关系,这种合作伙伴关系组成了一个企业的供应链,这即是精益生产的核心思想。

其二是“敏捷制造”(Agile Manufacturing)的思想。

当市场发生变化,企业遇有特定的市场和产品需求时,企业的基本合作伙伴不一定能满足新产品开发生产的要求,这时,企业会组织一个由特定的供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,把供应和协作单位看成是企业的一个组成部分,运用“同步工程(SE)”,组织生产,用最短的时间将新产品打入市场,时刻保持产品的高质量、多样化和灵活性,这即是“敏捷制造”的核心思想。

(二)ERP系统的特点ERP系统的特点是将企业所有资源进行整合集成管理,简单的说是将企业的三大流:物流,资金流,信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。

它的功能模块以不同于以往的MRP 或MRPII的模块,它不仅可用于生产企业的管理,而且在许多其它类型的企业如一些非生产,公益事业的企业也可导入ERP系统进行资源计划和管理。

首先,ERP系统是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统。

数据在各业务系统之间高度共享,所有源数据只需在某一个系统中输入一次,保证了数据的一致性;其次,对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化;采用了计算机最新的主流技术和体系结构:B/S、INTERNET体系结构,WINDOWS界面。

在能通信的地方都可以方便地接入到系统中来。

其次,ERP系统体现事先计划与事中控制的思想。

ERP系统中的计划体系主要包括:主生产计划、物料需求计划、能力计划、采购计划、销售执行计划、利润计划、财务预算和人力资源计划等,而且这些计划功能与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。

一方面,ERP系统通过定义事务处理(Transaction)相关的会计核算科目与核算方式,以便在事务处理发生的同时自动生成会计核算分录,保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性。

从而实现了根据财务资金现状,可以追溯资金的来龙去脉,并进一步追溯所发生的相关业务活动,改变了资金信息滞后于物料信息的状况,便于实现事中控制和实时做出决策。

另一方面,计划、事务处理、控制与决策功能都在整个供应链的业务处理流程中实现,要求在每个流程业务处理过程中最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心,流程与流程之间则强调人与人之间的合作精神,以便在有机组织中充分发挥每个的主观能动性与潜能。

实现企业管理从“高耸式”组织结构向“扁平式”组织机构的转变,提高企业对市场动态变化的响应速度。