元旦晚会策划书

０9年元旦晚会策划书承办单位：XX一、整体情况1、晚会主题名称：四川师范大学成都学院经济与管理系元旦文艺汇演2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现经管系特色和学生的风采。

3、时间：　2009年X月X日　19：00—21：304、地点：学术报告厅三楼5、主办单位：XX学院院团委6、承办单位：XX学院经济与管理系7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合二、项目组和工作人员1、统筹组：XX老师（137XX）、XX老师（134XX）副书记（何荣强：1598XX）、主席团（徐江：136XX）2、项目组：（1）第一项目组：节目组文艺部（XX）组员：文艺部成员任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；b、主持人形象设计及台词审核；c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接；d、准备好晚会所需的一切服装道具，及演员化妆、造型。

（2）第二项目组：设计组宣传部（XX）、社团部（宣传组XX）任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传；b、现场摄影及ｄｖ摄像，及会后VCD制作；c、PPT制作（开场、结尾）；d、请柬设计，把设计好的请柬交由组织部制作，并对制作过程指导、监督；e、 舞台背景及布局设计；f、经管系成果图片集制作（两本）。

（3）第三项目组：宣传组青年自愿者分队（XX）任务：a.早期宣传：以海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、等方式开展宣传.（到设计组拿设计）；b.中期宣传：该阶段展开广播宣传、班级宣传；c.后期宣传：宣传单（抽奖券和节目单）发放，广播宣传。

（4）第四项目组：外联组外联部（XX）、社团部（外联组XX）任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作；b、联系晚会前到场商家、校内商家及食堂等工作；c、联系他校的演出队伍。

（5）第五项目组：主持人记者团（XX）任务：a、主持人的选拔；b、主持人仪态、台风培养及训练；c、台词、串词编写。

（6）第六项目组：礼仪组主席团（XX）、办公室（XX）组织部（XX）任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时制作、送出请柬;邀请的领导有：院领导：XX女士……系领导：XX……b、进行礼仪人员的选定。

（人数待定）；c、物品购买：包括晚会小礼品等；、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并做好接待领导及老师的工作；e、领导职务牌制作。

（7）第七项目组：舞台组宣传部（XX）、组织部（XX）任务：a、布置、监督并确保舞台的搭建及质量；b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；c、主持人、演员上下台的引导、组织；d、表演中节目衔接，与后场组紧密联系。

（8）第八项目组：后场组生活部（XX）任务：a、化妆室、换衣间的选制；b、演员物品保管；c、后场纪律维护；d、演员进出控制；e、配合舞台组，节目上下台衔接。

（9）第九项目组：观众席组纪检部（XX），体育部（XX）任务：a、区域划分及组织（老师、领导的就位、行政班级的区域划分及就位、其他同学位置安排）；b、晚会期间，负责会场纪律维持以及处理紧急情况。

（10）第十项目组：外场组社团部（活动组XX、监察组XX）任务：有序组织观众候场、进场、退场。

（11）第十一项目组：物品工具组学习部（XX）任务：a、负责晚会筹备期间所有物品工具的筹集；b、负责晚会结束后物品工具归还；c、协助筹划组场地申请。

三、各阶段任务：1、晚会前三个阶段：(1） 晚会策划及准备期（ X月20到X月30日　）：任务：本阶段主要完成节目收集、宣传、主持人确定及确定赞助商①节目收集：由节目组（XX）负责。

采取艺术团各个分队排练节目。

另外由各班文艺委员联合打造节目进行筛选。

②赞助商确定：由外联组（XX）负责。

联系商家，并配合商家作好宣传工作③前期宣传：由宣传组（XX）负责设计，由青年自愿者分队（XX）负责宣传。

海报设计及张贴横幅。

④主持人确定及培训：由记者团（XX）负责，选拔好主持人候选人，做好培训工作。

（2）晚会协调及进展期（　X月1日到X月12日　）：任务：本阶段主要完成节目筛选（完成节目单的初步确定）及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组（XX）负责，统筹组（XX）监督，地点定学院报告厅。

②中期宣传：由青年自愿者分队（XX）负责。

该阶段展开广播宣传、班级宣传。

③舞台设计确定：由舞台组宣传部（XX）、组织部（XX）负责。

请结合节目组舞台要求。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组主席团（XX）、办公室（XX）负责。

物品需要情况征求各部。

⑤物品工具统计及筹集：由学习部（XX）负责。

（3）晚会倒计时期（　X月13日到X月20日　）任务：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单的最终确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、媒体报道确定、费用收集。

全过程确定及彩排：由节目组（XX）负责。

节目单确定交由各部门，加紧排练节目。

并进行第一次彩排，时间暂定X月20日 第二次彩排X月22日18：00 地点：学院报告厅。

②末期宣传：宣传单（抽奖券和节目单）发放，广播宣传，由青年自愿者分队（X）负责。

③领导邀请、职务牌制作：由礼仪组主席团（X）、组织部（X）负责。

④费用收集：由统筹组（X）、办公室（X）负责。

务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

持人台词编写及准备：由记者团（X）根据最终的节目名单，编写主持人台词，并监督主持人高水准演绎。

2、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）3、晚会后期工作：1）费用处理: 由统筹组（X）、办公室（X）负责。

（2）书面总结:由主席团（X）负责（3）ｖｃｄ制作：由宣传部（X）负责（4）物品工具归还：由学习部（X）负责。

四、节目单：本次晚会共14个节目（暂定）：(见附件节目单)节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名 演员联系方式暂定节目表。

1. 合唱《相亲相爱一家人》《在路上》2. 乐器演奏3. 民族舞《秀色》《红是红，绿是绿》4. 街舞1-2套5. 武术表演6. 相声7. 小品8. 话剧9. 搞笑音乐剧10. 舞台剧11. 民族歌：12. 通俗歌：13. 幻灯片展示与讲解五、资金预算：用 途 金额（单位：元） 租借话筒等设备 50元舞台设计布置 200元场地布置 50元宣传展板 10元晚会现场横幅 50元服装费 500元化妆费 300元礼炮 150元道 具 40元图片展示集 20元策划书 20元请柬 30元矿泉水 30元总预算： 1450元人民币。

六、资金来源：（暂定）赞助商家及金额：好又多：冠名塔罗奶茶：赠送100杯奶茶李军美发：提供化妆KK鞋垫：（进行中）七、安全事项及应急措施：1、晚会前：：宣传部（X）负责会场布置的安全。

如出现意外人身伤害，及时组织人员进行简单施救，派专人把受伤同学送往医务室就诊，留人守候。

同时把具体情况通知统筹组。

安排好受伤人员的安置，继续有序有组织的进行手中未完成的工作。

专用物品摆放：学习部（X）负责物品器械完整。

对借入的物品工具摆放，负责安放人员的人身安全，如出现意外人身伤害情况，处理方法如上。

外场组安全：社团部（活动组X）负责外场同学进场安全。

组织场外人员有序的进场退场，如出现意外人身伤害情况，处理方法如上。

舞台安全：由X（X）负责舞台上演员及工作人员的人身安全，如出现意外人身伤害情况，处理方法如上。

观众席安全：由X）负责晚会中观众席的秩序与安全。

如出现意外人身伤害情况，处理方法如上。

后场安全：由X负责后场演员的人身及财产安全。

如出现意外人身伤害情况，处理方法如上。

演员退场安全：由X负责，如出现意外人身伤害情况，处理方法如上。

观众退场安全：由X负责，如出现意外人身伤害情况，处理方法如上。

清场工作安全：由X负责，如出现意外人身伤害情况，处理方法如上。

八、附录：附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表：工作内容 时 间 负 责 人搬运学生会器材 12：30 体育部（X）、组织部（X）借用所需工具工作 12：30 学习部（X）舞台道具服务人员到位 12：30 组织部（X）舞台搭建 12：30 外联部、社团部（X灯光安装调试工作 12：30 主席（X音箱设备调试工作 12：30 副主席（X准备好晚会所需伴奏带 12：30 文艺部（X）服装道具准备工作 12：30 文艺部（X）化妆室换衣间搭建工作 12：30 生活部（X）换衣间服务人员到位 17：30 生活部（X）维持秩序工作人员到位 17：30 纪检部（X）主持人到岗 17：30 记者团（X）礼仪到岗 17：30 办公室（X）演员到位 17：30 文艺部（X）发放节目单 18：00 文艺部（X）照相及dv工作人员到位 18：00 宣传部（X）引领观众进场入座 18：30 社团部（X）引领领导老师进场 18：50 副书记（X）进出场口控制工作 19：00 纪检部（X）舞台统筹 19：00 X后场统筹 19：00 X观众席统筹 19：00 X全局统筹 X注：1.各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作加快整体工作进程。

2．晚会会后工作细则：晚会结束后，各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。

3．晚会结束后立即开展清理会场工作，由统筹组安排，各项目组协助。

．如不能马上归还的物品，由学习部张敏清点好物品数量，先运回系学生会办公室统一保管。

次日归还。