办理施工分包竣工结算的注意事项

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办理施工分包竣工结算时的注意事项
近期,在各项目部(基层单位)MIS流程报审施工分包竣工结算时发现了不少问题,为了进一步规范施工分包竣工结算手续,节省流程审批时间,现再次将MIS报审结算时应注意的事项做一说明,请各单位经营人员按以下要求进行报审:
1、分包结算月清月结如工程量如不超施工图工程量或清单工程量时,各单位经营经理审核后直接选择项目经理(基层单位经理)审核,无需再经总部计划经营部审核;
2、分包竣工结算报审时附件所附内容为竣工结算资料,不可以将分包人每次月清月结的资料汇总后作为竣工资料报审。

即应为分包人所施全部内容的工程量签证单(如工程量较大,签证单内容可为:已100%按合同要求完成所有合同约定的工作内容)、最终的会签单、完整工程的竣工结算表(结算表中要附每笔月清月结数额明细及汇总,最好附有电子版工程量计算底稿,具体格式见后附样表)、竣工结算书和结算审核表;
3、月清月结和竣工结算资料一定要严格按照公司发布的分包结算管理办法中的要求的格式(修改后格式见后附样表),不可以用MIS流程中自动生成的封面等作为结算资料(因现在MIS中自动生成的格式不符合要求,如将来能够满足要求,再另行通知);
4、竣工结算书、竣工结算审核表按要求把所能填写的全部填写完整,原则上报审时分包人不签字盖章,待MIS流转结束后再根据审核结果进行修改打印,先由分包人签字盖章再由项目部(基层单位)签字盖章,避免审核过程发现问题,分包人的签字盖章无效;
5、报审竣工结算时一定要将分包合同及补充协议(在本竣工结算范围内的补充协议)作为附件一同报审,如单独进行竣工结算的补充协议不做为本次竣工结算附件。

单独进行结算的补充协议在竣工结算时,应将原合同也作为附件附上;
6、分包月清月结及竣工结算书上必须注明本结算其中所提取的安全文明施工费(专业分包至少按2%提取,劳务分包按其投入的相应费用提取,可作为安全文明施工费投入的项目见附件财企【2012】16号文之规定);
7、结算工程量确认表及会签单请按表中要求人员进行签字;
8、与业主直接进行结算我单位只收取管理费的分包合同,在进行月清月结时请各单位经营部注意工程量的控制,避免超工程量结算;
9、机械租赁结算因目前只能走分包结算流程,故结算时请参考分包结算管理办法。

计划经营部
2014年12月29日。