单位调档函模板【三篇】

第1篇尊敬的[公司名称]档案管理部门：您好！我是[申请人姓名]，现就职于[申请人所在部门]职位。

因[具体原因，如：工作调动、离职、退休、晋升等]，根据国家有关档案管理的相关规定，我需要申请将个人档案从[原档案存放单位]调至[新档案存放单位]。

为确保档案调转的顺利进行，现特向贵部门提交以下申请：一、申请人基本信息1. 姓名：[申请人姓名]2. 性别：[申请人性别]3. 出生日期：[申请人出生日期]4. 民族：[申请人民族]5. 政治面貌：[申请人政治面貌]6. 身份证号码：[申请人身份证号码]7. 联系电话：[申请人联系电话]8. 电子邮箱：[申请人电子邮箱]二、档案调转原因[在此详细说明档案调转的原因，如：]1. 因工作调动，需要将档案调至新单位；2. 因离职，需要将档案调回原籍；3. 因退休，需要将档案调至退休安置单位；4. 因晋升，需要将档案调至新岗位所在单位；5. 其他原因：[具体原因]三、档案存放单位及存放情况1. 原档案存放单位：[原档案存放单位名称]2. 原档案存放地点：[原档案存放地点]3. 原档案存放情况：[原档案存放情况描述，如：完整、破损、遗失等]四、新档案存放单位及存放情况1. 新档案存放单位：[新档案存放单位名称]2. 新档案存放地点：[新档案存放地点]3. 新档案存放情况：[新档案存放情况描述，如：完整、破损、遗失等]五、档案调转所需材料1. 申请人身份证复印件；2. 申请人户口簿复印件；3. 申请人所在单位出具的同意调档函；4. 申请人工作调动、离职、退休、晋升等相关证明材料；5. 其他相关证明材料。

六、申请事项1. 请贵部门尽快核实申请人的档案信息，确保档案调转的准确性；2. 请贵部门按照国家有关档案管理的相关规定，办理档案调转手续；3. 请贵部门在档案调转过程中，确保档案的完整、安全和保密；4. 请贵部门在档案调转完成后，及时通知申请人。

七、联系方式1. 联系人：[联系人姓名]2. 联系电话：[联系人联系电话]3. 电子邮箱：[联系人电子邮箱]特此申请，恳请贵部门予以审批。

公司调档函模板范文篇一：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作如蒙应允请将其人事档案转递至我部待研究后函告多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零六年七月六日调档函贵校XX级XX专业XXX同学经我公司考核符合录用条件被我公司录用为正常办理录用手续请贵校接此函后办理档案交接手续！年月日（公章）篇二：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生其党组织关系现已落入中共支部委员会该同志将于年月日转正为方便审阅其预备党员材料现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理现已委托我单位管理特此申请调档经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理现已委托我单位管理请在接到调档函后将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位如一时无法转送请将原因告诉我们联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司工作如蒙应允请将其人事档案转递至我部待研究后函告多谢合作(公章)月日毕业生调档函大学：届本科毕业生由于该同学档案尚在整理中需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位该生成绩合格没有欠费能够按时毕业特此证明(单位盖章)年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案望予以接待特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日篇三：企业调档函模板公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志身份证号码：xxxxx 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作如蒙应允请将其人事档案转递至我部待研究后函告多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日调档函贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核符合录用条件被我公司录用为正常办理录用手续请贵校接此函后办理档案交接手续！年月日（公章）篇二：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志身份证号码：xxxxx 到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作如蒙应允请将其人事档案转递至我部待研究后函告多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜请予接洽为荷！二零零六年七月六日调档函贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核符合录用条件被我公司录用为正常办理录用手续请贵校接此函后办理档案交接手续！年月日（公章）篇三：调档函(模板)调档函xxxxxxx公司：根据工作需要我单位决定接收xxx同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部身份证号：xxxxxxxxxxxxx地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收收件人：xxx电话：xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx年x月x日篇四：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生其党组织关系现已落入中共支部委员会该同志将于年月日转正为方便审阅其预备党员材料现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理现已委托我单位管理特此申请调档经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理现已委托我单位管理请在接到调档函后将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位如一时无法转送请将原因告诉我们联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司工作如蒙应允请将其人事档案转递至我部待研究后函告多谢合作 (公章)月日毕业生调档函大学：届本科毕业生由于该同学档案尚在整理中需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位该生成绩合格没有欠费能够按时毕业特此证明(单位盖章)年月日兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案望予以接待。

单位调档函通用版
单位调档函通用版篇1
因工作需要，商调贵处(档案号：)等__名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作
__公司人事部(公章)
年月日
单位调档函通用版篇2
我单位同志自年月起在_区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。

特此说明。

单位盖章：
__月__日
单位调档函通用版篇3
__单位：
现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位
__月__日
(公章)
单位调档函通用版篇4
单位：
兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日调档函调档字号单位：兹有，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到__市第五十三中学。

为正常办理聘用手续，需将档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!
(公章)年月日
联系人：
单位调档函通用版篇5
兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函党委:
单位名称:
单位电话:
单位调档函通用版篇6
_人才交流中心：
兹有，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!
X有限公司
年月日。

用人单位调档函模板
调档函是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。

此制度与术语在当前国家机关与事业单位间仍然沿用。

下面是店铺整理的调档函的范文，欢迎阅读参考。

调档函的范文篇1
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作!
___公司人事部(公章)
年月日
调档函的范文篇2
用人单位调档函模板
莱州市人才交流中心:xxxxx
其原存档单位名称：
有限公司
年月日
调档函的范文篇3
北京市西城区人才交流中心：
兹有xx_，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽荷!
xxxx有限公司
二零xx年七月六日。

单位调档函格式范本10篇单位调档函格式范本(10篇)调档函便是这诸多严格手续中的一道。

是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。

以下是小编整理的单位调档函格式范本，希望可以提供给大家进行参考和借鉴。

单位调档函格式范本篇1_人才交流中心：兹有【人名】同志，身份证号码：________到_人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!________有限公司年月日单位调档函格式范本篇2___区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜。

____有限公司20__年九月六日单位调档函格式范本篇3档函党委:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函党委:兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日地址:邮编:单位名称:单位电话单位调档函格式范本篇4__单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位_年_月_日(公章)PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。

接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.单位:__公司单位调档函格式范本篇5_单位：兹有我单位通知，因———原因须调用其档案，特此证明，望贵方将档案交予其本人带回我处，谢谢!( 落款 )__年__月__日单位调档函格式范本篇6___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

公司调档函格式(共7篇).doc公司调档函格式一：（公司信头）（日期）XXX申请调取档案函尊敬的XXX先生/女士：贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。

本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。

要求：1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。

2、调取数量：XXX份。

3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿泄露相关的商业秘密和个人隐私）程序：1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖公章。

2、复印件将通过专人送至贵公司。

如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。

在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。

特此函达（负责人签名）（用印：公司公章）公司调档函格式二：（公司信头）日期：XXX公司：根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下的答复：1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。

2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。

3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。

希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。

如有任何问题，请尽管与我们联系。

（负责人签名）公司调档函格式三：（公司信头）（日期）XXX公司：我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。

二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：保密协议详见附件。

篇一：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日调档函贵校xx级xx专业xxx同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。

为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇二：调档函(模板)调档函xxxxxxx公司：根据工作需要，我单位决定接收 xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。

身份证号：xxxxxxxxxxxxx地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收收件人：xxx电话：xxxx-xxxxxxxxxxxxxxxxxx年x月x日篇三：调档函正规格式附录一调档函编号：：等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人：联系电话：联系地址：xxx人才服务中心（盖章）年月日调档函人才服务中心：在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。

1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇四：调档函模板人事调档函公司：兹有同志已被我公司聘用, 同意接收其人事档案。

现请贵公司在接到调档函后，将其人事档案整理转递我司。

如一时无法转送，请将原因告知我公司。

第1篇尊敬的[档案管理部门名称]：您好！我单位（或个人）因[具体原因，如：项目申报、业务审核、个人查询等]需要查阅和调取[档案名称或档案编号]等相关档案资料，特此委托[委托人姓名]代为办理档案调档手续。

现将相关事项函告如下：一、委托人信息委托人姓名：[委托人姓名]身份证号码：[委托人身份证号码]联系电话：[委托人联系电话]单位名称：[委托人单位名称]单位地址：[委托人单位地址]二、档案信息档案名称：[档案名称]档案编号：[档案编号]档案存放地点：[档案存放地点]档案形成时间：[档案形成时间]档案所属单位：[档案所属单位]三、委托事项1. 委托人代表我单位（或个人）向贵部门申请调取上述档案资料；2. 委托人需按照贵部门的要求提供相关证明材料，确保档案调取的合法性；3. 委托人承诺对调取的档案资料严格保密，不得泄露给无关人员；4. 委托人负责承担因档案调取产生的相关费用。

四、办理流程1. 委托人持本函及有效身份证件、单位介绍信等证明材料到贵部门办理档案调档手续；2. 贵部门审核委托人提供的材料，确认无误后，办理档案调档手续；3. 调档手续办理完毕后，委托人需在规定时间内将档案资料带回或按照贵部门的要求进行处理。

五、其他事项1. 请贵部门在收到本函后，及时办理相关手续，确保档案调取工作顺利进行；2. 如有疑问或需要进一步沟通，请及时与我单位（或个人）联系；3. 委托人将严格按照贵部门的规定使用档案资料，如有违规行为，愿承担相应法律责任。

特此函告，敬请予以支持与配合。

附件：1. 委托人身份证复印件2. 单位介绍信（如有）联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系人联系电话]单位名称：[单位名称]单位地址：[单位地址]日期：[填写日期]注：本函一式两份，一份留存，一份寄送[档案管理部门名称]。

第2篇尊敬的档案管理部门：兹有我单位（或个人）因工作需要，特委托贵单位协助调取以下档案资料。

为确保档案调取工作的顺利进行，现将相关事项函告如下：一、委托单位（或个人）信息单位名称：____________________单位地址：____________________联系电话：____________________联系人：____________________个人姓名：____________________身份证号码：____________________联系电话：____________________联系地址：____________________二、调档目的为确保委托单位（或个人）的合法权益，现将调档目的说明如下：1. _________________2. _________________3. _________________三、调档资料清单为确保调档资料完整准确，现将需调取的档案资料清单如下：1. 档案名称：____________________档案编号：____________________起止时间：____________________2. 档案名称：____________________档案编号：____________________起止时间：____________________3. 档案名称：____________________档案编号：____________________起止时间：____________________……四、调档要求1. 请贵单位在收到本函后，尽快安排专人负责档案调取工作，确保档案资料的安全和保密。

最新调档函格式模板【三篇】最新调档函是指在申请调档的时候所使用的函件，其格式通常应该是规范、简洁、清晰，其主要目的是用于向相关单位或个人表达调档的意愿。

针对此种文书，为了更好地满足实际需求，一些企业或政府机构针对最新调档函格式进行了不同程度的规范。

下面将分别介绍三种比较常用的最新调档函格式模板：一、申请调档函尊敬的某某某：非常感谢您过去为我们提供的支持与帮助，在业务上您给予我们的指导和关心怀揣我们的心声，因为业务的关系，我们的一部分档案需要进行调档操作，由于种种原因，我们不能前来您的单位办理，请您在收到此函后，仔细核查相关档案，协助我们进行调档操作。

我们将对您的此次协助表示感谢！请您将我们的调档目的遵循严格的程序，如此我们可以更加的见证您所提供的精准服务。

如果您需要进一步了解我们的调档目的，请随时与我们联系。

再次感谢您的帮助！此致敬礼！二、调档函（半官方）尊敬的××：感谢您为本单位办事所做出的卓越贡献，您为我们提供了卓越的服务，我们感激不尽。

现我单位需要进行一次调档操作，该档案的编号为×××，希望能够得到您的帮助和支持。

具体操作要求如下：1.检查相关档案，校对准确性和完整性。

2.在操作过程中，遵循严格的流程和程序，确保调档的准确性。

3.请将被调档案件的相关侧面事宜相对于我们明确描述，为此，我们需要收集一定的案件材料。

谢谢您的理解和合作，如果有任何问题，欢迎随时联系我们。

敬礼！三、调档函（官方）尊敬的××：根据您的批准，我们需要进行一次调档操作，我们的目的是为了查询关于×××的一些信息。

因此，我们需要得到您的书面审批才能进行下一步的操作。

操作的具体流程和程序已经在下面进行了介绍，请过目：（1）填写调档申请表；（2）审批授权签名；（3）交付给调档单位并缴除所需的调查费用。

我们承诺在操作过程中，将遵守所有的规定和程序，不得进行违法行动。

公司调档函范文（3篇）公司调档函范文（精选3篇）公司调档函范文篇1_区人才交流中心：兹有，身份证号码：到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!_有限公司_年九月六日公司调档函范文篇2企业全称：___________有限责任公司本企业同意授权委托指定员工____________(身份证号码：___________)作为帐号运营者，以本企业名义申请微信公众帐号_________(公众帐号原始ID)认证服务，并授权其负责该帐号的内容维护及运营管理。

本企业同意：本企业公众帐号在进行认证服务时，若提交的主体信息与初始申请注册人信息不一致，则在公众帐号资质审核成功之后，本企业公众帐号的使用权属于通过资质审核的'主体，该公众帐号自注册时其产生的一切权利义务均由该主体承担，且所有运营活动都必须以该主体对外开展;本企业承诺：提交给腾讯的认证资料真实无误，并授权腾讯及其委托的第三方审核机构对提交的资料进行甄别核实。

同时，微信公众帐号内容维护及运营管理遵守国家法律法规、政策及微信公众平台服务协议的相关规定。

如违反上述承诺，责任自行承担。

本企业对以上认证申请信息表填写信息及申请公函内容确认无异议。

帐号运营者签字：申请企业盖章：年月日公司调档函范文篇3__市物业管理有限公司：关于贵方4月份违反《保安、保洁服务合同》条款事项，特函告如下；1、合同第二款第三条规定：需设置经理1个，负责协调安保、保洁等问题。

贵方经理在4月份未到岗进入我公司提供的安保经理室办公。

望贵方接到函件之日起7日内将人员招聘到位，否则我公司将停发经理岗位服务工资（每月000元），并保留解除服务合同的权利。

2、贵方在接到函件之日起1日内需提供保安、保洁人员花名册并加盖公章（含括内容为名称、性别、年龄、文化程度、家庭住址、联系电话），已方便我公司对人员进行监督管理。

材料有限公司_年4月7日。

单位调档函1_______:因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日单位调档函2北京市西城区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：____x到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司二零零九年七月六日单位调档函3__X区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：____X到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司__x年九月六日单位调档函4__x同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心协助办理人事档案转移手续。

多谢!__x人事处(公章)20__年8 月27日单位调档函5兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼! (党委章)年月日调档函党委:单位名称:单位电话:单位调档函6单位：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日调档函()调档字()号单位：兹有__同志，身份证号，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到__市第五十三中学。

为正常办理聘用手续，需将__同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼!(公章)年月日联系人：单位调档函7我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。

特此说明。

单位盖章：20__年__月__日单位调档函8__单位：现有__X在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

__单位X年X月X日(公章)接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生__x同学到我单位工作，同时予以解决天津户口，固同意接收__x同学的户口档案及人事关系.单位:__公司单位调档函9______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

相关调档函模板示____大学研究生院：____同学是我校____届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到____月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日相关调档函模板示（二）____市____区人事局:兹有同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。

该同志____年在____区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。

为完善档案管理，请贵单位将该同志的《____年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!(资格证书可直接发给本人)(单位名称、盖章)经办人:____年月日附: 单位地址:邮编:联系电话:相关调档函模板示（三）____:因工作需要，商调贵处____(档案号:____)等____名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作____公司人事部(公章)年月日相关调档函模板示（四）尊敬的xx单位：您好！我方是xx公司，与贵单位有一笔已达成的业务协议，涉及xxx事项。

为了进一步推进该项目的顺利进行，我方需要申请相关调档，以获取必要的文件和信息。

根据我方了解，贵单位具备相关文件和信息，因此特此函告，请贵单位配合提供以下调档：1. xxx文件：包括但不限于合同、协议、协议变更、函件等；2. xxx信息：包括但不限于财务报表、账目明细、交易记录、参与方信息等；3. xxx凭证：包括但不限于发票、收据、付款凭证等；4. xxx备案资料：包括但不限于审批文件、行政许可证、企业营业执照等。

我方保证将严格遵守相关保密规定，妥善保管和使用所有调档文件和信息，并严格限制文件和信息的外泄情况。

同时，我方将对相关工作进行迅速并高效的处理，不给贵单位带来不便。

鉴于该事项的重要性，希望贵单位能够尽快配合并提供所需的调档。

我方将派出专业团队进行调档工作，具体工作安排将事先与贵单位协商并达成一致。

第1篇尊敬的档案管理部门：您好！我是[申请人姓名]，现因[具体原因，如：办理入职手续、申请出国留学、办理继承遗产等]，特向贵部门申请调阅[被申请人姓名]的档案资料。

为确保申请过程的顺利进行，现将相关事宜以函件形式呈报如下：一、申请人信息1. 姓名：[申请人姓名]2. 性别：[申请人性别]3. 身份证号码：[申请人身份证号码]4. 联系电话：[申请人联系电话]5. 电子邮箱：[申请人电子邮箱]6. 家庭住址：[申请人家庭住址]二、被申请人信息1. 姓名：[被申请人姓名]2. 性别：[被申请人性别]3. 出生日期：[被申请人出生日期]4. 家庭住址：[被申请人家庭住址]5. 联系电话：[被申请人联系电话]三、申请调档原因[在此详细阐述申请调档的原因，如：]1. [具体原因一]，为办理[具体事项一]需要查阅被申请人档案；2. [具体原因二]，为办理[具体事项二]需要核实被申请人档案信息；3. [具体原因三]，为办理[具体事项三]需要了解被申请人档案背景。

四、所需档案资料1. [档案类别一]，如：人事档案、学籍档案、婚姻档案等；2. [档案类别二]，如：身份证复印件、户口本复印件、学历证明等；3. [其他相关资料]，如：工作经历证明、亲属关系证明等。

五、申请调档期限1. [具体期限]，如：自收到调档函之日起[具体天数]内；2. [如有特殊情况]，请说明。

六、申请调档方式1. [现场调档]，如：本人携带身份证、调档函等材料到贵部门办理；2. [邮寄调档]，如：将调档函及相关材料邮寄至贵部门；3. [其他方式]，如：通过电子邮件、传真等方式提交调档函及相关材料。

七、申请调档费用1. [如有收费]，请说明收费标准及支付方式；2. [如免费]，请说明。

八、其他事项1. 请贵部门在收到调档函后，尽快办理调档手续，确保申请人及时获取所需档案资料；2. 如在办理过程中遇到问题，请及时与申请人联系，以便及时解决；3. 申请人将严格按照贵部门的规定使用档案资料，不得泄露或滥用。

调档函模版（共5则范文）第一篇：调档函模版（共）调档函 xxxxxxx公司：根据工作需要，我单位决定接收xxx 同志,请贵处将其档案寄至xxxxxxxx人力资源部。

身份证号：xxxxxxxxxxxxx 地址：xx省xx市xx区xxx路x号人力资源部收收件人：xxx 电话：xxxx-xxxxxxx xxxxxxxx xxx年x月x日篇二：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。

感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。

经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已委托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原因告诉我们。

联系人：联系电话：联系地址：月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作(公章)月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。

特此专函！年月日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日篇三：调档函范文调档函兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号***587，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。

公司调档函范文模板【公司名称、地址、联系方式】【日期】***调档函***收方：【调档单位名称】地址：【调档单位地址】电话：【调档单位联系方式】尊敬的【调档单位名称】：我方自【公司名称】成立以来，不断致力于项目管理、市场开拓和人才培养，秉承着“客户至上，品质第一”的原则，取得了长足的发展。

现根据工作需要，急需将我方部分办公档案调回公司进行查阅和处理。

特此函告。

经过我方充分调研和衡量，我们选择贵单位进行档案调阅和存储服务。

我们对贵单位在档案管理方面的丰富经验和专业水平表示充分的信任和认可。

根据双方协商一致，本次调档的具体内容如下：档案名称：【档案名称】调阅时间：【调阅时间】调阅人员：【调阅人员姓名】档案数量：【档案数量】同时，我方承诺将严格按照相关法律法规和保密要求，保护贵单位的档案安全。

在调档过程中，我方将指派专业人员全程监管并记录每一步操作，确保档案的完整性和安全性。

一旦调档完成，我方将及时将档案归还，以确保贵单位正常的工作秩序。

双方同意按以下方式开展调档工作：1. 调档地点：【调档地点】2. 调档时间：【调档时间】3. 档案传递方式：【档案传递方式】4. 档案归还方式：【档案归还方式】5. 档案保管服务：【档案保管服务方式】6. 费用支付方式：【费用支付方式】在此，我方特别提醒贵单位，调档过程中可能涉及到的风险和责任。

一旦发生档案损毁、遗失或泄露等问题，双方应共同承担相应的责任和风险。

因此，为了确保双方的合法权益，请贵单位务必做好相应的保密和防范措施，在每一步操作中加强档案的保管和管理。

双方同意，签署本调档函即视为接受上述约定，并愿意共同遵守。

如有任何争议，双方应友好协商解决。

如果争议无法解决，则由我方所在地人民法院管辖。

请贵单位签署回执后，传真至【传真号码】，同时将原件寄送我方公司【公司地址】，以便进一步办理相关手续。

衷心感谢贵单位对我方的支持与理解，期待未来我们能够继续保持良好的合作关系！此致敬礼!【公司名称】【公司地址】【公司联系方式】。

单位调档介绍信（精选3篇）
单位调档篇1
xx人才交流服务中心：
兹有，性别x，身份证号为：，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。

该同志20xx年在xx区参加全国会计专业技术资格考试（初级、中级），成绩已合格。

为完善档案管理，请贵中心将该同志的《考试报名审核发证登记表》转递至我处为盼！
（资格证书可直接发给本人）
（单位名称、盖章）
经办人：
20xx年xx月xx日
单位调档介绍信篇2
社会保险基金管理局：
兹有我司（单位代码：）员工（身份证号：）已在你社会保险管理局参加社会保险，现委托先生或小姐（身份证号：）前往贵局领取社会保险医疗卡。

特此证明
此致
敬礼！
X公司
X年XX月XX日
单位调档介绍信篇3
致住院部三楼：
兹有我公司新聘员工：姓名：性别：身份证号码：，到贵院做男性体检项目：胸透、肝功能三项、血常规、血压、费用60元。

女性体检项目：胸透、肝功能三项、血常规、血压、HCG共计费用67元，健康体检，请予以方便。

特此证明！
备注：
1、凡持证明到贵院做体检工作人员，均需出示本人合法身份证。

2、持证人所出示证明应与介绍信中所写内容相符。

3、新入职工作人员体检费用需在公司工作满6个月后予以报销，未满6个月自费。

4、体检前勿喝酒。

乘车路线：
在本厂门口对面乘坐L1路公交车至XX人民医院站下即到；或16路公交车至黄河时装城站下车步行400米
对面即到。

XX人民医院体检科电话：（周一至周五全天，周六上午上班，周六下午和周日全天休息）
20xx年xx月xx日。

单位的调档函14篇单位的调档函精选篇1致：我方为 (采购项目名称、编号) 所提交的谈判保证金 (大写金额)元，请贵公司退还时划到我单位下列账户：账户信息户名开户行账号联系人联系电话供应商代表签字：供应商名称(加盖公章)：日期：年月日单位的调档函精选篇2______人才交流中心:_________同志已被我公司聘用，同意其人事档案关系调入我公司，请协助办理。

我公司存档编号：__________________其原存档单位名称：___________________________有限公司____年____月____日单位的调档函精选篇3X市X局函〔〕1号__市__局关于等同志前来汇报工作的函省__厅：根据工作需要，现安排等X位同志，于X月X日到你处汇报__市工作情况，请贵单位严格遵守有关公务接待管理规定，按照不高于80元/人﹒次的标准予以接待。

特此函告。

附件:人员名单__市__局5月x日单位的调档函精选篇4致：__________有限公司由于会司发展需要，“北京__________公司”名称从__年____月____日变更登记为“北京__________有限公司”，届时原公司“北京__________公司”的____业务由北京_________有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。

公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。

因公司名称变更给您带来的不便，我们深表献意!衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持!特此通知!公司名称：北京_________有限公司日期：__年____月____日单位的调档函精选篇5__市农业局：根据工作安排，我局派遣来你局颁发度优秀案卷证书等奖励，以及指导案卷制作。

时间一天。

201__年__月__日单位的调档函精选篇6(对方公司名称)：感谢贵司对我司的支持，选择我司产品，与我司建立友好合作关系。