公司调档函模板(共6篇)

公司调档函范文6篇公司调档函范文 (1) 人事处：贵单位同志报考了我校x年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。

请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。

xx大学研招办(加盖招办公章)x年4月日公司调档函范文 (2) 致招标人：广州市番禺中心医院筹建工作办公室按照公开选择招标代理公告的要求，我们递交有关资料文件，以便贵单位审查我们参加广州市番禺中心医院弱电工程施工、医用氧气工程施工的招标代理资格。

此申请是 (单位名称)以 (人名)为全权代表身份递交的。

我们保证所有提交的资料是真实可靠的，并为提交的资料负有相应的法律责任。

我们理解建设单位有权拒绝任何申请，而无需由建设单位承担任何责任。

申请人名称(盖法人公章)：日期：年月日公司调档函范文 (3) XX公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。

破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。

该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。

我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

XX公司X年X月X日公司调档函范文 (4) 致安全联盟工作人员：兹授权我单位\公司\厂工作人员________先生/小姐，性别____，身份证号码__________________任职部门________，职务_______，代表我方______________(此处填写主办方名称)申请加入安全联盟认证服务，网址___________________。

我单位\公司\厂承诺：我方合法有效存续，提交给安全联盟的认证资料真实无误，并承诺遵守国家法律法规、政策及安全联盟的相关规定。

此文字说明自开具时间起1个月内有效，本公司\单位\厂承担因该操作产生的一切后果，如因此给贵公司造成损失，我方负责全部赔偿。

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调档函模板【一】________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作___公司人事部(公章)年月日调档函模板【二】兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日调档函党委: 单位名称:单位电话:调档函模板【三】___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。

xxx师范学院招生就业处年月日调档函模板【四】____大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。

(单位盖章)年月日调档函模板【五】________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。

以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。

多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日。

公司调档函怎么写篇一：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零六年七月六日调档函贵校XX级XX专业XXX同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。

为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇二：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函xxx人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信XXXX人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零六年七月六日调档函贵校XX级XX专业XXX同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。

为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇三：调档函怎么写调档函怎么写范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如XXX人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。

公司调档函格式(共7篇).doc公司调档函格式一：（公司信头）（日期）XXX申请调取档案函尊敬的XXX先生/女士：贵公司最近向我公司员工部门发函，要求调取本公司多名员工档案的复印件。

本函说明调取档案的具体要求及程序，请按要求办理，不便之处敬请谅解。

要求：1、贵公司要求调取的档案：姓名为XXX及以上的员工档案。

2、调取数量：XXX份。

3、调取用途：（描述贵公司调取档案的原因，在叙述中请勿泄露相关的商业秘密和个人隐私）程序：1、本公司将按照贵公司的要求，对申请档案进行复印并加盖公章。

2、复印件将通过专人送至贵公司。

如需其它方式，本公司可根据贵公司要求协调办理。

在此，我公司特此承诺对调取过程对于保障档案安全及秘密性。

特此函达（负责人签名）（用印：公司公章）公司调档函格式二：（公司信头）日期：XXX公司：根据贵公司关于XXX人员档案的请求，我司现对此作出如下的答复：1、本公司已注意到贵公司相应的请求，并且我们考虑到您的请求是基于面试前进行人力资源审查的合理性考虑，我公司已安排相关文件的复印工作，并已在提交给相应部门老师核实后加盖公章。

2、涉及到信息安全的问题我们公司十分重视，员工档案是我公司极为重要的资产之一，因此只有在双方签订了保密协议后，我们才会向贵方提供相关的档案信息。

3、为了保证资料的安全性和不泄露任何机构信息或公司商业机密，我公司将在复印件上加盖“仅供参考，严禁泄露式样”字样。

希望贵公司在使用这些资料时，真正能够发挥它们的作用。

如有任何问题，请尽管与我们联系。

（负责人签名）公司调档函格式三：（公司信头）（日期）XXX公司：我司已收到贵公司有关XXX档案的调取申请，为确保双方权益，我司提出以下要求：一、双方可以通过电子邮件或传真联系共同确认调取的档案范围及时限，如果需要重点关注某些个别部分，也可以共同运作数据筛查等。

二、本公司调度专人协助复印并加盖360度可考印章，为了避免信息泄露的可能，需要贵公司签署如下保密协议：保密协议详见附件。

用人单位调档函模板【篇一：用人单位档案接收函】档案接收函莱州市人材沟通中心:____ _ ______ 同志已被我企业聘任,赞同其人事档案关系调入我公司,请辅助办理。

我企业存档编号：其原存档单位名称：有限企业年代日档案接收函莱州市人材沟通中心:____ _ ______ 同志已被我企业聘任,赞同其人事档案关系调入我公司,请辅助办理。

我企业存档编号：其原存档单位名称：有限企业年代日档案接收函莱州市人材沟通中心:____ _ ______ 同志已被我企业聘任,赞同其人事档案关系调入我公司,请辅助办理。

我企业存档编号：其原存档单位名称：有限企业年代日【篇二：调档函模板】预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。

该同志将于年代日转正，为方便批阅其预备党员资料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保存。

感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日企业调档函档字第人材沟通中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已拜托我单位管理，特此申请调档。

经办人：联系电话：单位：（公章）月日编号：：等管理，现已拜托我单位管理。

请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15 日内经过机要交通转递或派专人送至我单位。

如一时无法转送，请将原由告诉我们。

联系人：联系电话：联系地点：月日因工作需要，商调贵处（单位）(档案号：)等名同志到我企业工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作(公章)月日毕业生调档函大学：届本科毕业生，因为该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。

该生成绩合格，没有欠费，可以准时毕业，特此证明。

(单位盖印)年代日提档函兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以招待。

特此专函！年代日档案办理介绍信兹有同志，身份证号码：到人材沟通中心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限企业年代日【篇三：企业调档函格式范本】企业调档函格式范本企业调档函北京市西城区人材沟通中心：兹有xxx 同志，身份证号码：xxxxx 到北京市西城区人材沟通中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx 有限企业二零零九年七月六日调档函************** ：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我企业工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

调档函单位证明范文【五篇】调档函单位证明范文一尊敬的档案接收单位名称：兹有我单位员工_____，身份证号为：＿_______________，该员工于_____年_____月_____日与我单位签订劳动合同，在我单位部门名称担任具体职务。

因具体调档原因，如工作调动、升学、人才引进等，现需将其人事档案调至贵单位。

我单位同意其调档申请，并将积极配合贵单位办理相关手续。

特此证明。

单位名称单位盖章具体日期调档函单位证明范文二档案接收单位名称：＿____同志系我单位正式员工，其人事档案存放在我单位档案存放部门名称。

该同志在我单位工作期间，表现出色，尽职尽责。

现因详细调档理由，如办理落户、职称评定等，需要将其档案调至贵单位。

我单位已对其档案进行了认真审核，确保档案材料真实、完整。

请贵单位予以接收，并协助办理相关调档手续。

单位名称单位公章日期调档函单位证明范文三致接收档案单位名称：本单位员工_____，性别_____，身份证号码：＿_______________，于_____年_____月_____日入职我司，目前在所在部门担任具体岗位。

鉴于阐述调档的具体原因，如个人发展需求、跨区域工作调动等，需将其个人档案调至贵单位保管。

我司在此承诺，所提供的信息真实有效，并愿意配合贵单位做好相关档案转接工作。

感谢贵单位的支持与配合！单位全称单位盖章具体日期调档函单位证明范文四档案接收单位：＿____系我单位具体编制类型，如正式编制、合同编制等员工，其在我单位的工作表现良好，无任何违法违纪行为。

因清晰说明调档事由，如考取公务员、更换工作单位等，需将其档案调至贵处。

我单位将按照相关规定，及时办理档案移交手续。

单位名称单位印章出具日期调档函单位证明范文五尊敬的档案接收方名称：＿____是我单位的具体身份，如临时工、实习生等，在我单位工作部门从事工作内容。

由于详细说明调档的原因，例如个人申请、单位内部调整等，现需将其档案调至您处。

企业调档函格式篇一：公司调档函格式心办理我司档案事宜，请予接洽为盼！（盖单位章）有限公司年月日转档介绍信（单位）：现有在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

（公章）单位篇七：调档函格式调档函存根（）xx调档字号图片已关闭显示，点此查看------------------------------------------------------------------调档函（）xx调档字号：现委托贵中心人事代理的同志，因工作需要，拟调入我公司工作，请按下列第（一、二、三）项办理。

一、如同意调出，请先将其全部档案及相关材料寄来审查，是否同意调来我公司安排工作，待研究后另行函复。

二、请你处将档案通过机要局转递我处，严禁交由本人自带。

三、请在寄档前，确认档案内具有毕业分配派遣证及转正定级材料。

篇二：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作******公司人事部（公章）年月日地址：邮编：电话：介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零六年七月六日调档函贵校XX级XX专业XXX同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。

为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！年月日（公章）篇三：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零九年七月六日调档函**************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

公司调档函范本尊敬的XX公司：您好！根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规和政策要求，我们公司决定对我公司内部档案进行全面调档工作，现函告贵公司协助提供相关档案资料。

为保证调档工作的顺利进行，特向贵公司提出以下要求：一、调档目的和背景：我公司计划进行全面的档案整理和归档工作，旨在更好地保管和管理公司的历史资料，提高工作效率和信息共享，确保公司的合规运营。

调档工作将涉及我公司各个部门和职能，需要贵公司协助提供涉及贵公司的相关档案资料，以便完成整体调档工作。

二、调档范围和时间：调档范围涵盖贵公司向我公司提供的所有相关档案资料。

调档时间将根据实际调档工作进度进行，预计为期3个月。

届时，我公司将指派专人与贵公司相关部门联系，具体协商调整相关时间安排。

三、协助方式和要求：1. 提供档案资料：贵公司应积极协助我公司调档工作，提供与我公司相关的档案资料。

包括但不限于合同、协议、报告、财务文件、人事档案等。

2. 档案整理和分类：贵公司提供的档案资料应按照约定的时间和方式提交至我公司特定的档案管理区域。

我公司将指派专人对接档案整理和分类工作，以便完成整体调档工作。

3. 保密要求：贵公司应对提供的档案资料严格保密，不得泄露给第三方或将档案资料用于其他用途。

我公司将对提供的档案资料加强安全管理，确保档案资料的保密性。

4. 协同配合：贵公司相关部门应积极与我公司的调档小组进行沟通和协作，提供必要的协助和支持，以确保调档工作的顺利进行。

调档小组将根据需要制定具体的沟通和协作计划，贵公司应指派专人负责与我公司的调档小组沟通和协作。

四、档案归还和后续处理：调档工作完成后，我公司将及时归还贵公司提供的档案资料。

归还前，我公司将对档案资料进行详细核对和清点，确保归还的档案资料准确无误。

如有需要，我公司可以协助贵公司进行档案的后续处理，包括整理归档、备份存储等相关工作。

五、遗失和损坏责任的约定：在档案调取、传递和归还过程中，如发生遗失或损坏，应由负有责任的一方进行补偿。

调档函单位证明模板【五篇】
【篇一】
xxx
同志，身份证号码为现已与我单位解除劳动合同，望贵中心协助办理
人事档案转移手续。

多谢！
xxx人事处（公章）
20xx年xx月xx日
【篇二】
我单位同志自年月起在朝阳区人才中心存档，现因原因，同意该同志
以个人名义调取档案，且由此产生的一切后果由个人承担。

特此说明。

单位盖章：
20xx年xx月xx日
【篇三】
________：
因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作！
___公司人事部(公章)
20xx年xx月xx日
【篇四】
北京市西城区人才交流中心：
兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！
XXXX有限公司
二零xx年七月六日
【篇五】
XX单位：
现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。

XX单位
X年X月X日
（公章）。

公司调档函范文模板【公司名称、地址、联系方式】【日期】***调档函***收方：【调档单位名称】地址：【调档单位地址】电话：【调档单位联系方式】尊敬的【调档单位名称】：我方自【公司名称】成立以来，不断致力于项目管理、市场开拓和人才培养，秉承着“客户至上，品质第一”的原则，取得了长足的发展。

现根据工作需要，急需将我方部分办公档案调回公司进行查阅和处理。

特此函告。

经过我方充分调研和衡量，我们选择贵单位进行档案调阅和存储服务。

我们对贵单位在档案管理方面的丰富经验和专业水平表示充分的信任和认可。

根据双方协商一致，本次调档的具体内容如下：档案名称：【档案名称】调阅时间：【调阅时间】调阅人员：【调阅人员姓名】档案数量：【档案数量】同时，我方承诺将严格按照相关法律法规和保密要求，保护贵单位的档案安全。

在调档过程中，我方将指派专业人员全程监管并记录每一步操作，确保档案的完整性和安全性。

一旦调档完成，我方将及时将档案归还，以确保贵单位正常的工作秩序。

双方同意按以下方式开展调档工作：1. 调档地点：【调档地点】2. 调档时间：【调档时间】3. 档案传递方式：【档案传递方式】4. 档案归还方式：【档案归还方式】5. 档案保管服务：【档案保管服务方式】6. 费用支付方式：【费用支付方式】在此，我方特别提醒贵单位，调档过程中可能涉及到的风险和责任。

一旦发生档案损毁、遗失或泄露等问题，双方应共同承担相应的责任和风险。

因此，为了确保双方的合法权益，请贵单位务必做好相应的保密和防范措施，在每一步操作中加强档案的保管和管理。

双方同意，签署本调档函即视为接受上述约定，并愿意共同遵守。

如有任何争议，双方应友好协商解决。

如果争议无法解决，则由我方所在地人民法院管辖。

请贵单位签署回执后，传真至【传真号码】，同时将原件寄送我方公司【公司地址】，以便进一步办理相关手续。

衷心感谢贵单位对我方的支持与理解，期待未来我们能够继续保持良好的合作关系！此致敬礼!【公司名称】【公司地址】【公司联系方式】。