创业说明会的运作技巧

如何举办一场成功的创业说明会SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-SANYHUASANYUA8Q8-如何举办一场成功的创业说明会任何会场都是相同，「对象要对，效果才出得来」，我们想要举办更为成功的创业说明会，应当先清楚定位我们的创业说明会属于何种型态、希望它发挥什么样的功能，如此一来，我们才能厘清应当邀约什么样的对象、后续该做什么样的衔接，才能让说明会发挥完整的效能。

作者◎时台明对直销产业来说，「创业说明会」无论是对公司或组织而言，都可以说是决定成败的关键。

好的创业说明会可以吸引更多好的人才加入事业的经营，创造有利的成长条件；失败的创业说明会不仅会让「进人」，尤其是决定倍增力量的经营者卡住，更会影响既有伙伴的信心，因此，每家直销公司或组织领导人莫不希望能够将创业说明会办得更好。

办好一场「创业说明会」，首先必须分析它的五大基本要件，才能进而谈到举办的流程、要件和效果的强化。

这五大基本要件分别为：what、why、who、when、where，也就是创业说明会的「本质与意义」、「举办的理由」、「对象」、「时间」和「地点」。

Part 1：创业说明会的五大基本要件▓创业说明会的本质与意义所谓「创业说明会」，不管其名称为何，目的是为了「进人」，也就是我们所说的推荐（Sponsor）、增员（Recruit），或是招募（Enroll），就是所谓的OPP。

OPP是英文Opportunity的缩写，本意为「机会」，意义是提供给参与者一个机会，一个「创业的机会」、一个「改变的机会」、一个「成功的机会」，或者是一个「致富的机会」。

对于直销经营者来说，OPP的意义就像是连锁加盟系统的「加盟说明会」，透过专业人员的完整解说，让潜在对象能够清楚了解该事业的优势与加盟的办法，进而达到「展店」与「倍增」的目的。

同样的道理，对于直销经营人员，除了销售产品之外，希望能够创造更大的绩效，就必须透过推荐更多的经营者、开出更多分店，进而达到倍增的效益。

• 优点：
可做深入交流 个别问题立即解决 负面问题不会扩散 互动较佳 可同时容纳较多的新人
个别会谈、展示(茶话)会
• 缺点：
会场要较大，可以同时容纳多人、多组活动 对会谈者要求非常高 气氛不容易掌控 会场秩序不容易维持 每个展示区都要有专人负责，工作人员需要 较多
个别会谈、展示(茶话)会
会 场 公司介绍区 布 置 销售工具 ① 展示区
演讲会
• 缺点：
会场要较大，可以同时容纳多人活动 互动较差 个别问题无法解决 对主持人、授课者调动气氛的能力要求较 高 会场秩序较不容易维持 对素质较好、经验丰富的新人比较不容易 产生吸引性
演讲会-会场布置
讲台
座谈会
• 优点：
适合素质较好的新人 个别问题立即解决 可深入说明问题 人力精简 会场秩序容易控制 会场布置比较简单
接待、后勤三个功能小组，明确各组负责人、 成员及工作职责。
（一）会前组织与宣导基本步骤
（2/2）
• 步骤3．工作组组长制定工作计划。各小组长
制定各小组计划。明确参会人数、举办时间、 地点及有关注意事项。
• 步骤4．各小组分头完成各项筹备工作。工作
组组长、小组长定期召集功能组会议，协调落 实各环节的工作。
组织创业说明会操作要点（2/2）
•4．会场秩序良好，尽量控制人员走动和电话干扰 现象，让参会人员能集中精力听讲 •5．各环节时间掌控较好，发言紧扣主题，互动气 氛较好，掌声热烈； •6．在座人员积极参与有奖问答游戏，主持人对远 中近的观众给予适当的参与机会； •7．主持人较好控制场面气氛，对各环节进 行承 上启下串词过渡，适当地激励准增员对象。
• 步骤4 会后收尾
–在说明会结束后，接待组指引准增员参加 初次面谈或离场；

明确会议目的
确定创业说明会的主题和 目标，如吸引投资者、宣 传产品或服务、推广品牌 等。
准备演讲稿
根据会议目的，编写简洁 明了的演讲稿，突出公司 或产品的核心优势和特点 。
准备演示材料
准备相关的PPT、视频、 图表等演示材料，以便更 好地展示公司和产品的信 息。
选择合适的场地与设备
选择场地
选择适合会议规模的场地，确保 场地设施完备、环境舒适。
发出邀请
通过邮件、电话、社交媒体等方式发 出邀请，并明确会议主题、时间和地 点。
制定详细的活动流程
安排时间表
制定详细的活动时间表，包括演 讲、互动环节、休息时间等。
设计互动环节
为提高参与者的参与度和兴趣，可 设计提问、小组讨论等互动环节。
制定应急预案
考虑可能出现的意外情况，如设备 故障、参与者迟到等，制定相应的 应急预案。
02
创业说明会通常由创业公司组织 ，通过演讲、展示、互动交流等 方式进行，以吸引投资、扩大品 牌知名度、招募人才等目的。
目的
01
02
03
吸引投资
通过向潜在投资者展示公 司的商业计划和潜力，吸 引他们为公司的项目或产 品提供资金支持。
扩大品牌知名度
通过向公众展示公司的产 品和服务，提高公司的知 名度和品牌价值。
语速适中
保持稳定语速，避免过快或过慢。
肢体语言得体
适当运用手势、眼神交流等肢体语言，增强表达 效果。
时间控制与节奏把握
时间规划
根据会议时长和演讲内容，合理规划时间分配。
节奏把握
保持演讲节奏紧凑，避免拖沓或跳跃。
适时调整
根据现场反馈和气氛，适时调整演讲速度和内容。
与观众互动的技巧

些，因为这样会有比较强的效果与震憾力。
• 主持人介绍讲师时，一定要有效地提升讲师，建立听众对讲师的
期待与尊崇。
• 讲师不要光顾着讲，一定要留意听众的反应，并且多用双向沟通
的方式。
• 讲师要重视每名参与者，要用友善热忱的眼神和每名听众接触。 • 讲师应该善用情绪感染力，让每名听众对现场的气氛感受深刻。 • 最好的OPP讲师，能够交叉运用“理性”与“感性”来表现。
由他们来介绍事业、公司、产品与制度，比我们有 更强的说服力与公信力。
• OPP聚会热闹、兴奋与充满希望的气氛，让人情不自
禁受到感染，想和众人一起加入这个团体。
• 当人们看到许多人立即购买与加入时，会受到一定
程度的影响，而跟着有同样的动作。
• 可以让对方对你说的话“再确认”一次。
OPP的流程
• 1、向全体参加者问好。 • 2、简单地介绍公司（有时会使用VCD） • 3、产品说明和实验（VCD） • 4、产品的经验谈和使用方法 • 5、经营这份事业的成果及现身说法 • 6、奖金制度的说明 • 7、说服别人加入 • 8、总结，定好下次的说明会时间
如何办好OPP
• 时间与内容 • OPP环境 • 讲师 • 气氛 • 其他
OPP时间与内容
• 时间：90分钟：70分钟OPP+20分钟会后会 • 内容：
1、梦想与远景的塑造 2、网络直销事业的魅力与益处 3、公司的背景与经营理念 4、产品与制度的简单介绍 5、行动决心的激发与行动计划
序号
1 2 3 4
• 已经是会员的伙伴，仍应积极参与，并且热烈地反应，
才能达到最好的效果。
• OPP的进行，要为“会后会”奠定良好的基础，让会后会
的成交动作能够进行得更加顺利。